夏曉忠
(汕頭職業(yè)技術學院,廣東汕頭 515000)
1.1 信息技術對企業(yè)財務會計工作產生的影響
1.1.1 優(yōu)化會計核算流程 企業(yè)傳統(tǒng)的會計核算流程為財務人員手工記賬、算賬、報賬等循環(huán)過程,主要依附于憑證、賬簿和報表來實現(xiàn)。先進信息技術的應用使傳統(tǒng)會計核算流程發(fā)生了巨大變革,財務人員只需要在終端將相關信息錄入財務系統(tǒng),其他的核算流程由程序自動完成,日常大量重復性的工作被系統(tǒng)化、標準化,會計核算變得簡單、快捷,極大提升了財務會計的工作效率和質量(周麗和尹昱,2021)。
1.1.2 創(chuàng)新內控設計 系統(tǒng)化、標準化的會計核算流程使審查和核對這兩個中間環(huán)節(jié)得以簡化,尤其是在進行遠程審查與核對時,操作起來既便捷又高效(張帆,2021)。同時,利用網(wǎng)絡系統(tǒng)對票據(jù)實時錄入和傳輸更具有及時性和安全性,能有效保護企業(yè)資金資產。
1.1.3 推動信息資源高度集中,統(tǒng)一共享 企業(yè)傳統(tǒng)的會計核算流程和業(yè)務流程是兩個不同的分支,相對獨立。但在廣泛應用信息技術的情況下,財務系統(tǒng)的終端數(shù)據(jù)將會第一時間進入信息中心,信息中心及時獲取其他分支機構的信息,實時匯總和傳輸,為企業(yè)決策提供可靠的依據(jù);借助發(fā)達的網(wǎng)絡系統(tǒng),徹底打破了企業(yè)內部信息傳輸不及時、信息不對稱的壁壘,所有信息資源實現(xiàn)集中、統(tǒng)一、共享,從而推動會計核算流程和業(yè)務處理融為一體。
1.2 信息化建設下飼料企業(yè)財務會計工作的發(fā)展方向 隨著基礎信息技術的普及,我國絕大部分企業(yè)已使用計算機會計信息系統(tǒng),對企業(yè)內外部各種數(shù)據(jù)進行采集、存儲和處理,完成會計工作任務。但隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,規(guī)模日益擴大,性能簡單的計算機會計信息系統(tǒng)已無法滿足大型企業(yè)的財務信息處理要求。大型企業(yè)的財務會計工作不僅要完成企業(yè)內部的數(shù)據(jù)核算工作,還要對接客戶、供應商及稅務部門等,實現(xiàn)總部與各分支機構財務信息的實時共享。在大數(shù)據(jù)技術的推動下,財務共享在一定程度上滿足了大型企業(yè)財務會計工作的需要,并且已經應用于很多大型企業(yè)財務會計工作中。財務共享將分散于各個業(yè)務機構的財務數(shù)據(jù)進行收集整理,統(tǒng)一行流程再造,從而達到降低企業(yè)生產成本、提高財務會計工作質量、強化財務會計工作處理效率的目的(湯紅霞,2021)。
目前,全國飼料企業(yè)大致分為大型企業(yè)、中型企業(yè)和小型企業(yè)3種類型。財務共享比較適用于大型飼料企業(yè)的財務會計核算和處理工作,可以有效對接整合企業(yè)的不同業(yè)務板塊,快速處理企業(yè)財務綜合業(yè)務。與大型飼料企業(yè)相類似,中型飼料企業(yè)雖然沒有實現(xiàn)全產業(yè)鏈發(fā)展,但多數(shù)生產銷售不同種類的飼料產品,下設分公司或事業(yè)部,這種發(fā)展模式下也需要進行財務共享,對分公司或各事業(yè)部的財務信息進行集中處理。小型飼料企業(yè)財務信息比較單一,業(yè)務流程相對簡單,財務會計工作的轉型發(fā)展方向為逐步建立健全的財務信息系統(tǒng),使財務數(shù)據(jù)核算更加便捷化、精準化。
1.3 飼料企業(yè)財務會計工作轉型發(fā)展的必要性
1.3.1 企業(yè)謀求良好的發(fā)展需要 我國許多大型飼料企業(yè),尤其是已經上市的飼料企業(yè)基本都已形成了集牧草種植、牧場養(yǎng)殖、研發(fā)生產、終端銷售等于一體的全產業(yè)鏈發(fā)展模式,企業(yè)經營發(fā)展涉及的業(yè)務比較廣泛,流程相對復雜,且總部與分支機構緊緊關聯(lián)、密不可分。在這種情況下,由各分支機構單獨進行財務會計核算工作根本無法滿足企業(yè)整體快速、集中、精準處理財務賬目的要求。企業(yè)如果想要實現(xiàn)良性有序發(fā)展,就必須變革財務會計工作方式,向會計信息化智能化轉變。中型飼料企業(yè)也是如此,設立分公司或事業(yè)部后,需要利用財務信息平臺對下設分支機構的賬目和數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一處理。而小型飼料企業(yè)基于自身發(fā)展,也同樣需要加快財務會計信息化建設。
1.3.2 外部發(fā)展環(huán)境變化 隨著信息技術的廣泛應用,飼料企業(yè)傳統(tǒng)的財務處理方式已跟不上企業(yè)多元化的管理和發(fā)展需要,只有適時變革企業(yè)財務會計工作模式,才能提高財務工作處理效率。與此同時,市場經濟中的與飼料企業(yè)相關聯(lián)的上下游企業(yè)也都在逐步變革財務處理方式,這在很大程度上推動了飼料企業(yè)財務會計工作轉型升級。
1.3.3 信息技術助推 網(wǎng)絡信息技術的飛速發(fā)展是推動飼料企業(yè)財務會計工作轉型發(fā)展的又一個重要原因。在信息化時代背景下,企業(yè)的財務處理流程主要依靠計算機完成,企業(yè)與企業(yè)之間的財務對接大多數(shù)也都是在線上進行,由此形成財務“信息流”(崔婧和李真,2021)。在這種環(huán)境下,飼料企業(yè)財務數(shù)據(jù)整理、收集、存儲方式及處理流程都發(fā)生了巨大變化,因此,飼料企業(yè)財務會計工作轉型升級迫在眉睫。
2.1 管理人員對財務會計信息化建設的認知局限 大數(shù)據(jù)環(huán)境下,絕大部分飼料企業(yè)已經充分認識到會計信息化的重要性,正在逐步強化內部財務信息化、智能化建設,但在建設過程中也存在一些不容忽視的問題。很多飼料企業(yè)的會計信息化系統(tǒng)是一個獨立的系統(tǒng),僅應用于財務管理和財務核算范疇,系統(tǒng)的相對獨立性導致其無法與其他系統(tǒng)進行有效關聯(lián),這樣既不利于財務部門和其他部門的溝通協(xié)調,也不利于財務數(shù)據(jù)和相關資料的共用共享。飼料企業(yè)往往實行的是產銷一體化經營模式,尤其是大型飼料企業(yè)還涉及研發(fā)、種植、養(yǎng)殖、外貿等多個領域,這就要求企業(yè)必須要高度重視會計信息系統(tǒng)建設。但在實際操作過程中,由于一些企業(yè)領導者和經營者缺乏大局觀念,片面的追求短期經濟利益,沒有真正意識到會計信息化建設對企業(yè)生產經營、銷售管理、資金運用、發(fā)展思路等方面產生的重要作用,有的只知其一、不知其二,有的甚至毫無認知,從而忽視了利用現(xiàn)代化信息手段推動會計信息化建設,導致企業(yè)會計信息化建設緩慢,影響企業(yè)健康良性發(fā)展(鹿文革,2021)。
2.2 內部財務會計信息化管理模式滯后 目前,我國飼料企業(yè)主要以中小型居多,尤其是小型飼料企業(yè)占比較重。中小型飼料企業(yè)無法和大型飼料企業(yè)相比較,其會計信息化建設水平普遍較低,基本處于摸索階段。當下正在建設或已經投入使用的會計信息系統(tǒng)相對獨立,與各個部門之間的信息資源沒有形成集中統(tǒng)一,導致企業(yè)研發(fā)、生產、銷售等環(huán)節(jié)相分離,相關數(shù)據(jù)和信息的獲取缺乏一定的通暢性,會計管理軟件只能用于處理數(shù)據(jù)、核算業(yè)務和資金往來業(yè)務,不能集中化、系統(tǒng)化、快速化處理財務會計工作,無法為飼料企業(yè)的領導者和管理者提供精準的決策依據(jù)。同時,很多小型飼料企業(yè)沒有建立與會計管理系統(tǒng)相匹配的會計安全信息保障機制,很容易受到網(wǎng)絡病毒、黑客等攻擊,造成企業(yè)重要會計信息、業(yè)務數(shù)據(jù)的泄露,甚至是丟失,嚴重威脅企業(yè)正常經營運轉。就現(xiàn)階段我國飼料企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀而言,中小型飼料企業(yè)使用的會計管理軟件基本相同,并沒有根據(jù)企業(yè)自身實際狀況量身定制、互適匹配,使企業(yè)財務會計工作陷入轉型掣肘。
2.3 會計信息化專業(yè)人才缺乏 會計信息化是將會計業(yè)務和信息技術深度融合的一個復雜過程,主要以計算機、網(wǎng)絡、通信為主要手段,對會計信息進行統(tǒng)一收集、獲取、整理、傳輸、存儲、處理及分析等,為企業(yè)管理者和經營者提供充分的資源。為此,對會計人員的專業(yè)知識、實踐能力和網(wǎng)絡技能等方面提出了更高、更嚴格的要求。而當下大多數(shù)中小型飼料企業(yè)的會計人員專業(yè)化程度較低、綜合實踐能力較弱,不能熟練操作會計軟件,網(wǎng)絡技能也普遍較差,只局限于文字處理、數(shù)據(jù)錄入等相對簡單的技能,使企業(yè)會計信息化進程嚴重受阻。當遭遇網(wǎng)絡技術難題和故障時,只能聘請外界專業(yè)人士尋求幫助,增加了財務數(shù)據(jù)泄露風險,降低了財務工作的安全系數(shù)。
3.1 摒棄陳舊觀念,牢固樹立會計信息化意識 樹立會計信息化意識是飼料企業(yè)進行會計信息化建設的先導因素。飼料企業(yè)的領導者和經營者必須要充分認識到會計信息化在企業(yè)運營發(fā)展中的重要作用,正確看待會計信息化建設工作才能更好的把握企業(yè)發(fā)展方向,推動企業(yè)長足進步。一方面,飼料企業(yè)在日常生產經營管理活動中要及時有效地更新財務數(shù)據(jù)和業(yè)務數(shù)據(jù),統(tǒng)籌市場動態(tài),通過分析比對將人、財、物等用到最恰當?shù)奈恢?,實現(xiàn)經濟效益最大化。另一方面,飼料企業(yè)管理者和經營者要堅持與時俱進、守正創(chuàng)新,不斷學習、引進、掌握新的管理模式,主動將會計信息化建設與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相融合,與信息網(wǎng)絡系統(tǒng)相結合,建立健全規(guī)章制度,組織安排落實舉措,用實際行動推動企業(yè)信息化建設走實走深,為生產經營管理決策提供有力依據(jù)(夏慧,2021)。此外,飼料企業(yè)的會計信息化建設要立足長遠,逐步擴大財務共享范圍,加強企業(yè)內外部信息資源的交流和共享,適時更新會計管理系統(tǒng),使其時時適應企業(yè)發(fā)展需求。
3.2 創(chuàng)新會計管理模式,強化財務信息化管理 在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下,計算機科學技術的全面普及,使飼料企業(yè)會計信息化建設得到強有力的技術支撐,會計信息化已成為飼料企業(yè)財務管理工作的發(fā)展必然趨勢。因此,飼料企業(yè)只有加快財務會計信息化轉型升級,才能實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。首先,飼料企業(yè)管理者和經營者要加快會計管理模式的創(chuàng)新步伐,結合企業(yè)發(fā)展實際,利用內部局域網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng)絡搭建起專業(yè)化的會計管理平臺。其次,飼料企業(yè)管理者和經營者要高度重視會計信息系統(tǒng)的建設,根據(jù)企業(yè)實際情況確定財務數(shù)據(jù)納入范圍,數(shù)據(jù)流通于供產銷每個環(huán)節(jié),各部門之間要構建計算機網(wǎng)絡體系,真正實現(xiàn)數(shù)據(jù)和資源共享(李牧,2020)。最后,飼料企業(yè)還要建立健全內部會計信息化建設管理制度,根據(jù)人員的崗位職責不同、工作性質不同進行分配,定人、定崗、定責,使財務工作人員權責清晰、明確;要建立高效、實用的績效考核制度,對已經投入使用的會計信息軟件和系統(tǒng)進行綜合評估,降低企業(yè)運營風險。
3.3 注重財務會計信息化專業(yè)人才的使用和培養(yǎng),夯實財務人員隊伍 飼料企業(yè)會計信息化建設發(fā)展滯后,主要原因之一還在于專業(yè)信息化人才的嚴重缺失,專業(yè)人才的極度匱乏很有可能會演變成未來飼料企業(yè)會計信息化發(fā)展最大的阻礙。飼料企業(yè)要進一步加大對會計專業(yè)性人才的招錄和引進,通過校企合作和較高的薪資待遇、較好的個人職業(yè)生涯規(guī)劃等途徑吸引一批高質素、復合型人才,幫助企業(yè)加快會計信息化建設進程(肖青,2021);要注重抓好在職在崗財務工作人員的培訓,豐富培訓項目,加大培訓力度,拓寬培訓深度,培訓過程中既要培訓會計信息化相關知識,不斷提高工作人員在數(shù)據(jù)信息收集、整理、分析及處理等方面的綜合工作能力,又要培訓計算機和互聯(lián)網(wǎng)應用技能,讓所有的財務工作人員都能熟練掌握、運用互聯(lián)網(wǎng)技術,通過信息技術提高工作效率量;強化對會計信息人才的培養(yǎng)和激勵,建立人才培養(yǎng)機制和人才激勵機制,鼓勵其積極主動為企業(yè)會計信息化建設添磚加瓦,不斷提高會計信息化的質量和標準,從而創(chuàng)造出更高的經濟效益。
綜上所述,在信息化時代下,飼料企業(yè)財務工作的轉型發(fā)展方向即是實現(xiàn)會計信息化。加快會計信息化建設步伐對飼料企業(yè)來說是目前首當其沖要的一項重點工作。飼料企業(yè)要充分結合自身發(fā)展實際,牢固樹立會計信息化意識,高度重視會計信息化建設工作,不斷創(chuàng)新會計管理模式,建立健全會計管理平臺、會計信息系統(tǒng)和計算機網(wǎng)絡體系,進一步強化財務會計信息化專業(yè)人才的培養(yǎng),以現(xiàn)代化的會計信息技術、規(guī)范化的會計工作基礎、制度化的會計管理標準來推動飼料企業(yè)會計信息化迭代升級,實現(xiàn)長足發(fā)展,達成戰(zhàn)略目標。