國網(wǎng)四川省電力公司物資分公司 劉紅濤 徐 暢
隨著經(jīng)濟全球化建設(shè)快速發(fā)展,電力工程建設(shè)規(guī)模和數(shù)量得到全面發(fā)展,承擔(dān)的社會責(zé)任也越來越艱巨。任何一次意外停電事故都有可能導(dǎo)致重大經(jīng)濟損失,因此保證電力應(yīng)急物資供應(yīng)是目前電力企業(yè)必須高度重視的問題。電力產(chǎn)業(yè)正處在快速發(fā)展階段,產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟效益和社會效益已經(jīng)成為產(chǎn)業(yè)發(fā)展的首要問題,電力應(yīng)急物資供應(yīng)保障體系能夠保證物資、設(shè)備的管理與使用,為企業(yè)可持續(xù)性發(fā)展目標奠定了基礎(chǔ)。但在當前構(gòu)建電力應(yīng)急物資保障體系過程中由于不可控因素的影響,還存在諸多問題。
設(shè)備質(zhì)量不斷下降。隨著電力工程規(guī)模不斷擴大、建筑材料設(shè)備需求大幅度增長,供需矛盾日益突出。在多元化的市場競爭環(huán)境下,一些企業(yè)為提高經(jīng)濟效益不會經(jīng)常更換電力設(shè)備,設(shè)備長時間使用會增加自然損耗,很容易引起設(shè)備故障缺陷,對電力應(yīng)急物資保障體系應(yīng)用存在顯著影響[1]。
費用投入與收益不均等。物資供應(yīng)保障包括物料采購、供應(yīng)計劃、儲備控制、物料消耗及綜合使用。當前電網(wǎng)建設(shè)計劃需滿足未來15~20年內(nèi)電力消費增長,盡管已修建了很多電力設(shè)施,但供電負荷僅達現(xiàn)有能力的30~40%。對一個偏遠地區(qū)的電網(wǎng)改造項目,企業(yè)常需修建幾公里的傳輸線以滿足用戶對電能的需求。通常企業(yè)需架設(shè)幾公里的線路,成本投入和預(yù)計收益的不對等也影響了電力應(yīng)急物資保障體系效益的有效發(fā)揮。
未切實執(zhí)行物資管理。線路長、范圍廣、點多、可變量多是電力工程應(yīng)急物資保障體系的顯著特征。傳統(tǒng)的物資供應(yīng)保障管理理念根深蒂固,過于注重物資供應(yīng)保障等方面的利益,忽略了物資供應(yīng)保障應(yīng)急管理系統(tǒng)的構(gòu)建。在長遠看來,不僅施工項目未實施就失敗,而且對企業(yè)整體發(fā)展也有不良影響[2]。
以供應(yīng)鏈數(shù)字化運營為基礎(chǔ),實現(xiàn)應(yīng)急儲備決策數(shù)字化智能化、全量應(yīng)急資源數(shù)字化、應(yīng)急需求匹配數(shù)字化、應(yīng)急采購數(shù)字化、應(yīng)急過程數(shù)字化和應(yīng)急后效果評估數(shù)字化等。在供應(yīng)鏈上創(chuàng)新與開發(fā)新思路、新技術(shù)、新模式,有效地利用各種資源構(gòu)建支撐應(yīng)急物資保障的供應(yīng)鏈運營平臺,充分利用全網(wǎng)數(shù)據(jù)資源及外部數(shù)據(jù)資源,集成ERP 系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口,將手機終端、RFID 和其他物品的互聯(lián)網(wǎng)多源數(shù)據(jù)集成到省級供應(yīng)鏈運營平臺。通過移動安全交互通道實現(xiàn)智能訪問技術(shù)創(chuàng)新,并利用國家電網(wǎng)公司的SG-UAP(SG-UAP)開發(fā)基于APN 專用網(wǎng)絡(luò)+網(wǎng)格安全接入平臺的StateGrid 企業(yè)系統(tǒng)。
該智能存取系統(tǒng)主要包括TT 加密卡、智能機器安全客戶機、安全存取平臺和業(yè)務(wù)[3]。在實時智能手機安全客戶端的墻上會顯示數(shù)據(jù),VPN 和海關(guān)的數(shù)據(jù)通過VPN 連接,商業(yè)軟件開始與電力業(yè)務(wù)系統(tǒng)的后端交互,手機端運營模式改變了傳統(tǒng)的PC端運營模式。在移動信息化建設(shè)中智能物資供應(yīng)保障平臺構(gòu)建了與電力企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)緊密結(jié)合的移動信息平臺,將PC 服務(wù)延伸到移動終端,有效解決材料需求與供應(yīng)部門交流時空障礙,實時定單追蹤,網(wǎng)上購買,全程物資供應(yīng)保障追蹤,極大地改進整個供應(yīng)鏈的運作。
物料供應(yīng)響應(yīng)速度是決定應(yīng)急維護效率的一個重要因素,應(yīng)急維修員在應(yīng)用智能物資供應(yīng)保障前一般采用人工方式滿足物料要求,在選材上系統(tǒng)引導(dǎo)更隨意。材料部門在采購材料時需花費較多時間進行電話通訊,所購材料或與現(xiàn)場要求不一致,結(jié)算數(shù)據(jù)也存在不少差異;智能型物資供應(yīng)保障利用現(xiàn)場材料選取的視覺交互方式,利用移動AIPP 網(wǎng)絡(luò)技術(shù)連接交互結(jié)果,實現(xiàn)移動互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布物料需求聲明,通過分配系統(tǒng)將物資分發(fā)到現(xiàn)場。
建立大數(shù)據(jù)分析模型,實現(xiàn)以大數(shù)據(jù)為中介的大數(shù)據(jù)預(yù)測和庫存智能物資供應(yīng)保障平臺,智能化升級傳統(tǒng)供應(yīng)鏈管理,精確預(yù)測需求。省級供應(yīng)鏈運營平臺充分集成了供應(yīng)鏈的庫存資源,各區(qū)域的小組庫存和中心庫存量將根據(jù)庫存距離確定,在出現(xiàn)緊急情況時優(yōu)先進行分配、利用整合資源,構(gòu)建結(jié)構(gòu)明確、配置合理的庫存結(jié)構(gòu)與分配順序的交互體系。通過這種方式將庫存調(diào)度由分散化管理轉(zhuǎn)變?yōu)榧惺焦芾?,并能快速?zhí)行應(yīng)急物資。
智能倉庫自助揀貨平臺利用移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)把緊急維修車納入倉庫管理系統(tǒng),縮短了緊急維修站點和倉庫間的距離,應(yīng)急維護倉庫通過物資供應(yīng)保障產(chǎn)品的互聯(lián)網(wǎng)中間件,提供指紋生命識別存取控制裝置、RFID 標簽、RFID 存取門、視頻監(jiān)視攝像機、倉庫車道指示、支架式中華顯示標簽、觸摸屏等,同時還提供了一種觸摸屏多功能一體機,并將其作為高速操作系統(tǒng)的操作界面,使其成為無人值班的操作單元[4]。在實際應(yīng)用中,無人看管倉庫可減少人力、倉儲費用,提高倉庫的服務(wù)水平和管理效率,得到客戶對物料需求單位的好評,這一數(shù)據(jù)庫在網(wǎng)絡(luò)智能企業(yè)中積累了成功的經(jīng)驗,為加速物資供應(yīng)保障系統(tǒng)的建設(shè)提供了強有力的支撐。
在充分保證物資設(shè)備管理工作順利進行的前提下避免運行費用增加,制訂科學(xué)、合理的采購計劃,基層行業(yè)組織和有關(guān)監(jiān)管部門也要制訂科學(xué)、合理的采購計劃,降低物資、設(shè)備的消耗與浪費,為企業(yè)的發(fā)展打好基礎(chǔ),從根本上保證采購計劃編制的科學(xué)性、合理性、有效性。企業(yè)有關(guān)部門需根據(jù)實際生產(chǎn)狀況及未來發(fā)展情況進行科學(xué)預(yù)測,并對裝備及材料進行合理的準備。為了使采購工作合理、科學(xué),公司管理層與生產(chǎn)部及管理層討論年度及月度采購計劃。
在電力企業(yè)規(guī)模和數(shù)量不斷增長的新市場經(jīng)濟條件下,提高建材設(shè)備采購接受標準也是一個重要因素。為從根本上避免突發(fā)事件造成的威脅,企業(yè)在進行采購時不能為滿足其業(yè)務(wù)需求降低采購標準,必須保障材料的采購質(zhì)量。建立電力企業(yè)供應(yīng)鏈運營中心不僅能建成質(zhì)量檢測、物資倉儲、主動配送等一系列電力物流基地,同時也可對入庫配網(wǎng)、通用物資、質(zhì)量檢測、配送調(diào)度、倉儲管理、應(yīng)急保障等服務(wù)進行集中管理,形成了先入庫檢測、后按需配儲配、再預(yù)約發(fā)料的高效物流管理模式,保障電力企業(yè)物資供應(yīng)的質(zhì)量和實效。依托一體化基地建設(shè)能保證物資隨到隨檢,入庫即合格、出庫即可用。以電力物流服務(wù)平臺作為基礎(chǔ),對集約化同質(zhì)化管理目標進行全面改革,打造倉儲、檢測、物流三位一體的大物流供應(yīng)鏈體系,確保滿足電力企業(yè)強險物資保障的功能。
電網(wǎng)設(shè)備都是通過上網(wǎng)發(fā)布公開招標采購來的,設(shè)備運行后發(fā)生設(shè)備故障進行緊急搶修時,為保障搶修物資供應(yīng)及時,相關(guān)部門需做好如下工作:即設(shè)備采購時可以合理購進部分易損件做為備品;招投標時可以跟供應(yīng)商協(xié)商,在設(shè)備生命周期內(nèi)備品、備件協(xié)議儲備在廠,故障搶修時能及時供貨;把設(shè)備維修、故障處理業(yè)務(wù)委托給生產(chǎn)廠家,讓廠家就近儲備備品;合理采購部分備品、備件進行倉庫儲備,故障搶修時能及時供貨。
企業(yè)運行過程中材料設(shè)備成本管理是一項全面、系統(tǒng)的工作,各有關(guān)部門及技術(shù)人員要相互配合,將人力、物力、財力等方面進行統(tǒng)籌,根據(jù)目前企業(yè)運行的實際實施情況對物資設(shè)備成本進行管理,制定全面、統(tǒng)一的設(shè)計以便有效地實施招標與實施。在實際調(diào)查的基礎(chǔ)上制定招標前和招標后的項目計劃,安排主要材料采購計劃。制訂難點管理重點、風(fēng)險點及預(yù)防措施建議等,指導(dǎo)項目物資、設(shè)備及項目過程管理規(guī)范化運作。
要想保證產(chǎn)品的順利發(fā)展,就必須提前做好計劃,制訂倉庫管理措施。庫房管理是一項重要的物資管理環(huán)節(jié),包括物料質(zhì)量、數(shù)量和進入庫房的安全保障。倉儲材料供應(yīng)過快,庫存材料老化嚴重,產(chǎn)生大量廢品,嚴重影響了正常儲存和生產(chǎn),造成不可估量的損失和浪費。應(yīng)當按要求設(shè)立材料管理主導(dǎo)小組每月定期召開材料庫專項驗收與保管管理分析會,分析材料保管的供應(yīng)與管理對生產(chǎn)及成本的影響并采取措施糾正。庫房管理方案應(yīng)結(jié)合進度要求考慮合理存放數(shù)量、質(zhì)檢周期、資金條件、供應(yīng)周期等因素,盡量減少庫存量,要求符合建筑要求的材料必須符合要求[5]。
在物資設(shè)備成本管理工作中采購管理是非常重要的一部分,其對于企業(yè)優(yōu)化管理工作、降低費用支出都具有十分關(guān)鍵的作用?;谖镔Y設(shè)備的采購要求,為有效降低采購成本可以采取集中管控手段,通過集中采購物資設(shè)備,從而有效避免采購過程中的不確定性,出現(xiàn)型號不一致、質(zhì)量參差不齊的問題。在公開采購的平臺上,在明確合法的規(guī)定協(xié)議基礎(chǔ)之上開展相應(yīng)的招投標、談判、詢價等,其主要體現(xiàn)為分級集中采購管理模式。由此,采購效率得到了切實地保障,同時物資設(shè)備的質(zhì)量也滿足采購要求,在充分競爭下采購成本也實現(xiàn)了相應(yīng)的降低。在這個過程中要完善優(yōu)化監(jiān)督工作,讓相關(guān)部門的監(jiān)督職能得到充分的發(fā)揮,促使監(jiān)督工作得以順暢。
企業(yè)在開展物資設(shè)備成本管理工作過程中,應(yīng)從業(yè)務(wù)項目實際情況出發(fā),在其明確標準下推動管理工作良好開展。項目開始前,需在項目目標的基礎(chǔ)之上與物資設(shè)備成本管理機制進行對比分析,從而明確其中可能存在的問題,進而做出及時的修改和完善。管理人員應(yīng)有意識地針對項目過程落實嚴格的、全面的管控工作,從而確保生產(chǎn)工作得以有序推進,成本管理質(zhì)量和效率得到切實地保障,工程建設(shè)目標得以實現(xiàn)[6]。當物資設(shè)備到達后,管理人員需要對其進行審查驗收,采取抽查的方式對其質(zhì)量進行明確,對于不符合質(zhì)量標準、不符合購置協(xié)議的物資設(shè)備要將其退回,切實保障其使用滿足企業(yè)和項目要求。對于符合標準的物資設(shè)備允許其進場投入使用,同時對設(shè)備進行價值評估,將相關(guān)物資按照其特性進行分類科學(xué)歸置,將其標志牌放置在顯眼的位置,促使其在正式使用之前能夠切實保障其使用性能[7]。
其次,針對其使用情況,企業(yè)應(yīng)該進一步完善成本核銷相關(guān)機制。結(jié)合項目實際使用要求,對其采取以月為單位進行核算,以季為單位進行總結(jié)分析,促使盤點、消耗等相關(guān)核算分析工作良好進行。定期安排專業(yè)的人對設(shè)備和物資使用情況做出全面的檢查,確保物資設(shè)備的現(xiàn)場管理工作得以有效落實[8]。
人才質(zhì)量是影響采購有效性運作質(zhì)量的一個重要因素,企業(yè)在人才選拔過程中必須完善人才選拔標準的制訂,按照職業(yè)資格訪問機制的嚴格執(zhí)行,確保員工職業(yè)能力、業(yè)務(wù)水平等綜合素質(zhì)符合電力工程采購與管理的標準要求。以單位為基礎(chǔ),通過建立科學(xué)、完整的培訓(xùn)體系,增強員工的服務(wù)意識、提高服務(wù)質(zhì)量,為采購的順利實施打下良好的基礎(chǔ)。
綜上,目前隨著新能源不斷接入、特高壓電網(wǎng)的建設(shè)、節(jié)能減排的要求,電網(wǎng)系統(tǒng)的復(fù)雜程度不斷提升,安全、高效、平穩(wěn)的運營的難度逐漸加大,從而對電網(wǎng)的物資供應(yīng)鏈體系提出了更高的要求,應(yīng)急保障時的響應(yīng)能力是體現(xiàn)供應(yīng)的運營水平的重要方面。目前在公司數(shù)字化轉(zhuǎn)型要求下,供應(yīng)鏈數(shù)字化轉(zhuǎn)型是提升供應(yīng)鏈整體質(zhì)效的有效途徑,省電力公司、物資公司將堅持利用新技術(shù)實現(xiàn)業(yè)務(wù)模式創(chuàng)新,不斷推動供應(yīng)鏈數(shù)字化運營深入發(fā)展,為建設(shè)中國特色國際領(lǐng)先的能源互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)提供堅實的物資基礎(chǔ)。