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        淺談事業(yè)單位崗位設(shè)置和聘用管理中存在的問題及對策

        2021-12-02 09:18:14惠青蕊
        商品與質(zhì)量 2021年44期
        關(guān)鍵詞:分配設(shè)置事業(yè)單位

        惠青蕊

        鄧州市水利局 河南南陽 473000

        事業(yè)單位如果想要充分順應(yīng)我國的發(fā)展潮流以及目前的時(shí)代背景,就需要從自身的崗位設(shè)置以及聘用制度出發(fā),充分依據(jù)市場經(jīng)濟(jì)的整體需求來進(jìn)行人員的分配。通過實(shí)踐證明傳統(tǒng)的用人制度并不能夠有效的保留優(yōu)質(zhì)人才,長此以往便會(huì)使事業(yè)單位的崗位設(shè)置與人員不相匹配,從而進(jìn)一步影響到后續(xù)工作的開展[1]。因此在之后的工作當(dāng)中,事業(yè)單位需要科學(xué)有效地調(diào)整好崗位的分配,盡快的應(yīng)用更為合理先進(jìn)的聘用制度,在不斷的創(chuàng)新以及改革過程中吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),充分完善事業(yè)單位的聘用管理方式[2],以此來保證事業(yè)單位能夠在新形勢下適應(yīng)發(fā)展洪流,維持自身平穩(wěn)較快發(fā)展。

        1 事業(yè)單位的崗位設(shè)置與聘用概況

        1.1 崗位的概述與分類

        事業(yè)單位崗位的主要特點(diǎn)可以包含以下方面:第一便是事業(yè)單位的崗位需求,在設(shè)置崗位時(shí)要根據(jù)具體的組織目標(biāo)需求來進(jìn)行設(shè)置,同時(shí)要明確崗位的具體責(zé)任。其次每個(gè)崗位都應(yīng)該擁有一套完整的認(rèn)知體系,以此才能保證在崗人員能夠高質(zhì)高效地完成工作任務(wù)[3]。另外,每個(gè)崗位都會(huì)有一個(gè)具體的工作地點(diǎn),并且根據(jù)工作難度的不同,其地點(diǎn)的特征也有明顯的不同。最后,事業(yè)單位的崗位是資源的一種,并且這類崗位資源較為稀缺。與普通企業(yè)相比,事業(yè)單位的崗位還具有獨(dú)特的社會(huì)功能以及社會(huì)職責(zé),因此在對事業(yè)單位的崗位進(jìn)行設(shè)置時(shí)更應(yīng)當(dāng)小心謹(jǐn)慎,除此以外,還應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際的工作需求來進(jìn)行崗位任務(wù)、名稱、工作內(nèi)容的設(shè)定以及招聘條件的擬定。首先,事業(yè)單位的崗位可以被分為三個(gè)層級,也就是管理層、技術(shù)層和技能層[4]。其次事業(yè)單位的崗位根據(jù)主次關(guān)系可以被分為主體及輔助兩種類型,其中主體崗位負(fù)責(zé)履行主要的社會(huì)職責(zé)以及崗位任務(wù),而輔助崗位需要保障事業(yè)單位的日常運(yùn)作,因此崗位的數(shù)量比主體崗位要少。

        1.2 事業(yè)單位崗位設(shè)置與崗位管理

        事業(yè)單位的崗位設(shè)置工作主要是根據(jù)任務(wù)以及職責(zé)的不同來進(jìn)行分配的,主要目的是為了能夠?qū)⒔M織安排的任務(wù)進(jìn)行明確的劃分,并將之分配到不同崗位的個(gè)人身上,再通過不斷的努力來實(shí)現(xiàn)最終的目標(biāo)任務(wù)。隨著我國事業(yè)單位的發(fā)展,速度的提升,大部分崗位所需要承擔(dān)的社會(huì)職責(zé)以及社會(huì)功能也逐漸有所變化,早已呈現(xiàn)出多元化的態(tài)勢[5]。因此,事業(yè)單位在進(jìn)行崗位聘用以及崗位分配的過程中,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格地依據(jù)國家政策以及市場行情來進(jìn)行人員結(jié)構(gòu)的調(diào)整,使崗位的目標(biāo)任務(wù)分配更加科學(xué)合理,并且還應(yīng)當(dāng)在崗位分配的基礎(chǔ)之上,有效地促進(jìn)“人”與“事”的銜接。

        2 目前我國事業(yè)單位崗位設(shè)置以及崗位聘用的不足之處

        2.1 目標(biāo)不夠清晰明確,細(xì)節(jié)不夠具體

        從整體上來講,目前我國事業(yè)單位在崗位設(shè)置過程當(dāng)中的整體目標(biāo)還不夠明確,大部分仍然沿用著傳統(tǒng)的用人機(jī)制,不能夠有效的順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展。通常情況下,事業(yè)單位進(jìn)行崗位設(shè)置,最主要的目標(biāo)便是保障不同崗位的工作人員能夠有效的順應(yīng)崗位管理政策,提高自身的工作積極性以及工作質(zhì)效使工作人員可以毫無后顧之憂地投入到每日的工作中去[6]。目前,我國很多事業(yè)單位在進(jìn)行崗位招聘和崗位設(shè)置時(shí),都會(huì)面臨很多干擾因素。大部分的工作以及管理人員都會(huì)或多或少地存在著觀念上的偏差,其思想認(rèn)識也不夠到位,特別是在進(jìn)行用人制度的創(chuàng)新方面,大部分僅僅只是做表面功夫走形式主義,沒有一個(gè)清晰明確的目標(biāo),僅僅停留在紙上談兵階段,而沒有從細(xì)節(jié)上有效地落實(shí)好崗位聘用機(jī)制,因此不能夠有效地保障事業(yè)單位的正常運(yùn)營。

        2.2 缺乏時(shí)代特性,不能順應(yīng)科技發(fā)展

        事業(yè)單位如果想要有效地發(fā)揮出各個(gè)崗位的主要作用,那么便需要在管理層面上首先樹立創(chuàng)新意識,在了解目前我國市場需求的前提之下,來進(jìn)行事業(yè)單位崗位的設(shè)置。但從目前我國事業(yè)單位的管理現(xiàn)狀來講,能夠同時(shí)具備專業(yè)素養(yǎng)以及長遠(yuǎn)創(chuàng)新目光的管理人員依舊較為稀缺,并且大部分的事業(yè)單位在進(jìn)行管理崗位分配時(shí),都會(huì)首先挑選那些工作時(shí)間較長,工作經(jīng)驗(yàn)相對豐富的舊員工,但并沒有根據(jù)其管理能力以及創(chuàng)新精神進(jìn)行判斷,從而造成一部分的管理人員過分依賴形式主義以及經(jīng)驗(yàn)主義在日常的工作過程中,往往會(huì)出現(xiàn)一言堂的情況,對于較為創(chuàng)新先進(jìn)的管理方法,保持懷疑或者保留態(tài)度。除此以外,事業(yè)單位在進(jìn)行管理崗位的設(shè)置中,往往會(huì)重復(fù)設(shè)置多個(gè)管理人員,這樣除了會(huì)導(dǎo)致人才的浪費(fèi),并且還會(huì)出現(xiàn)職能重疊交叉的情況,這樣不僅會(huì)出現(xiàn)推諉責(zé)任的現(xiàn)象,還會(huì)使工作效率大打折扣[7]。不僅如此,在專業(yè)技術(shù)方面,事業(yè)單位的人員分配設(shè)置也不夠科學(xué)合理,并不能夠完全遵循國家的相關(guān)政策規(guī)定,不能夠有效的順應(yīng)科學(xué)發(fā)展潮流,從而導(dǎo)致事業(yè)單位崗位設(shè)置的科學(xué)水平較差,嚴(yán)重阻礙了創(chuàng)新管理制度的實(shí)施。

        2.3 人才流失嚴(yán)重,專業(yè)水平較低

        事業(yè)單位如果想要保持良好的運(yùn)營狀態(tài),便需要順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的潮流,并在此基礎(chǔ)之上,努力地提升自己的核心競爭能力。其中,提升核心競爭能力的主要依仗便是優(yōu)秀的人才,事業(yè)單位只有能夠確保一個(gè)崗位中的人才不會(huì)流失,才能夠?yàn)楹罄m(xù)的發(fā)展提供保障。另外在每個(gè)項(xiàng)目的建立初期,事業(yè)單位中的管理層便需要充分地發(fā)揮出自身的引領(lǐng)作用,科學(xué)合理地組建相應(yīng)的人才隊(duì)伍,保障各個(gè)崗位中的人才能夠有效地發(fā)揮出自身的作用以及價(jià)值。但是從目前我國事業(yè)單位的管理現(xiàn)狀來講,無論是政策的落實(shí)情況,還是工作人員的薪資待遇水平都沒有一個(gè)合理的保障,因此會(huì)導(dǎo)致事業(yè)單位的人才流失嚴(yán)重,并且也大大挫傷了工作人員提升自身專業(yè)素養(yǎng)的積極性,從而影響到了事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展。

        2.4 工作人員的積極性較低,態(tài)度散漫,危機(jī)意識薄弱,職業(yè)道德有待提高

        從目前情況來看,我國事業(yè)單位在崗位聘用結(jié)束以后,沒有形成一個(gè)科學(xué)完整的人員管理規(guī)范,而大部分的人員考核制度也都浮于形式,不能夠有效地保障各項(xiàng)考核的順利完成,從而沒有辦法為后續(xù)的聘用工作提供有效的參考。除此以外,還有一部分事業(yè)單位在人員考核中很少會(huì)出現(xiàn)不及格的情況,而競聘以及解聘的情況更是少見,這便會(huì)使工作人員有一種手捧金飯碗的錯(cuò)覺,這樣會(huì)導(dǎo)致一部分工作人員一邊享受著相應(yīng)的崗位福利待遇,卻沒有相應(yīng)的工作積極性,在日常工作的過程中態(tài)度散漫,并且安于現(xiàn)狀,沒有危機(jī)感,感覺不到失業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的存在,在日常工作中也就可能不會(huì)完全按照職業(yè)規(guī)范去完成其工作,職業(yè)道德意識也就會(huì)淡化,造成職業(yè)道德的下降,沒有培養(yǎng)自身專業(yè)素養(yǎng)的意識。

        3 事業(yè)單位崗位設(shè)置以及崗位聘用的對策

        3.1 目標(biāo)明確化,舉措細(xì)節(jié)化

        目前我國事業(yè)單位仍有一部分工作人員思想觀念較為落后,不能夠有效的順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需求,對我國的新機(jī)制新政策理解也不夠到位,這就說明事業(yè)單位對員工思想層面的培養(yǎng)力度較差。因此,如果想要有效地實(shí)現(xiàn)崗位設(shè)置以及崗位聘用的整體目標(biāo),也需要從個(gè)人意識層面入手,使事業(yè)單位員工形成一個(gè)良好的思想意識。也就是說應(yīng)當(dāng)打破個(gè)別員工的傳統(tǒng)思想,鼓勵(lì)員工積極地走出舒適區(qū),建立長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略性目標(biāo),為員工做好職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,便于我國的改革發(fā)展步調(diào)保持一致。另外,為了能夠盡快地解決好事業(yè)單位崗位設(shè)置以及崗位聘用中所存在的不足,便需要加強(qiáng)事業(yè)單位各個(gè)層面員工的培訓(xùn)學(xué)習(xí)工作,以此來為事業(yè)單位后續(xù)的改革以及深化工作奠定良好的基礎(chǔ)。

        3.2 優(yōu)化崗位結(jié)構(gòu),控制人才流失

        事業(yè)單位還應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際的工作需要以及自身的發(fā)展情況來對崗位結(jié)構(gòu)加以優(yōu)化,保證崗位結(jié)構(gòu)在符合我國相應(yīng)政策規(guī)定的前提下,確保事業(yè)單位工作內(nèi)容的可執(zhí)行性。具體流程可以分為以下幾個(gè)方面:首先,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)結(jié)合往期崗位設(shè)置分配的優(yōu)良經(jīng)驗(yàn)來對各個(gè)崗位的數(shù)量加以明確,在堅(jiān)持崗位設(shè)置規(guī)定的基礎(chǔ)之上來逐一分配各個(gè)崗位編制人員的數(shù)量,最后對所有崗位的最終數(shù)額進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。其次,事業(yè)單位還應(yīng)當(dāng)針對自身的社會(huì)職責(zé)與社會(huì)功能加以剖析,明確自身的改革目標(biāo),從整體上分析各個(gè)崗位的具體任務(wù)、性質(zhì)、大致規(guī)模以及最終收益等因素,再根據(jù)分析的最終結(jié)果來對崗位結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化與分配。另外,應(yīng)當(dāng)重視并突出重點(diǎn)崗位,并在這個(gè)基礎(chǔ)之上統(tǒng)籌兼顧好其他崗位,在符合事業(yè)單位的發(fā)展大勢之下對崗位設(shè)置進(jìn)行靈活的調(diào)整。在對事業(yè)單位崗位進(jìn)行優(yōu)化創(chuàng)新的過程中,如果發(fā)現(xiàn)個(gè)別崗位的人員分配不符合實(shí)際工作需求,便需要考慮運(yùn)用解聘、減員以及合理調(diào)動(dòng)等手段來加以調(diào)整。最后,事業(yè)單位還應(yīng)當(dāng)建立健全完善的競爭機(jī)制,保證在單位內(nèi)部樹立好良性的競爭關(guān)系,以此來有效地解決事業(yè)單位人才流失嚴(yán)重的問題。

        3.3 規(guī)范崗位職責(zé),突出重點(diǎn)崗位

        目前,我國大部分事業(yè)單位都能夠?qū)π滦偷膷徫环峙湟约肮芾頇C(jī)制加以落實(shí),并且已經(jīng)取得了良好的成效。在以后的工作過程當(dāng)中,事業(yè)單位還需要從自身的規(guī)劃入手,規(guī)范好各個(gè)崗位的目標(biāo)與職責(zé),并著重突出重點(diǎn)崗位,注重各個(gè)崗位工作性質(zhì)以及整體規(guī)模,保證不同崗位之間的良性合作,并兼顧事業(yè)單位的社會(huì)功能以及責(zé)任義務(wù)[8]。另外,還需要從管理層面進(jìn)行統(tǒng)籌協(xié)作,將事業(yè)單位發(fā)展的眼光盯在重點(diǎn)學(xué)科以及優(yōu)勢學(xué)科之上,適當(dāng)?shù)膶?shí)行崗位傾斜制度,加強(qiáng)各個(gè)崗位之間的人才交流力度,促進(jìn)人才的培養(yǎng)工作,以此來提高事業(yè)單位的改革紅利。

        3.4 建立健全激勵(lì)機(jī)制,提升工作積極性

        事業(yè)單位激勵(lì)機(jī)制的建立與完善,主要體現(xiàn)在工作人員薪酬待遇的調(diào)整上。這就要求事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)加快設(shè)崗制度的完善進(jìn)度,杜絕舊有的高職高薪的慣例,根據(jù)各個(gè)崗位的工作內(nèi)容、工作職責(zé)以及業(yè)務(wù)能力來進(jìn)行工資與績效的統(tǒng)計(jì)工作。另外,還可以在原本績效的基礎(chǔ)上,另外分配一部分資金來用于工作獎(jiǎng)勵(lì),以此來提高工作人員的工作積極性,杜絕干多干少一個(gè)樣現(xiàn)象,努力提高職業(yè)道德觀念,加強(qiáng)自身專業(yè)素養(yǎng)。

        3.5 建立員工培訓(xùn)學(xué)習(xí)制度

        由于事業(yè)單位的員工年紀(jì)偏大,思想比較的傳統(tǒng),許多新時(shí)期的工作方式掌握得還不夠熟練,這就需要事業(yè)單位加強(qiáng)內(nèi)部員工的培訓(xùn),鼓勵(lì)員工不斷地學(xué)習(xí)進(jìn)步。還可以建立崗位學(xué)習(xí)制度,通過考核的手段來檢驗(yàn)員工的學(xué)習(xí)效果,并給予學(xué)習(xí)效果比較好的員工一定得獎(jiǎng)勵(lì),形成事業(yè)單位內(nèi)部良好的學(xué)習(xí)氛圍。還可以定期組織員工進(jìn)行外出學(xué)習(xí)和交流。學(xué)習(xí)其他優(yōu)秀企業(yè)的工作方法和工作經(jīng)驗(yàn),從而提高自身的工作能力,使得事業(yè)單位內(nèi)部員工工作能力不斷提高。為事業(yè)單位的發(fā)展打下基礎(chǔ),使得事業(yè)單位的發(fā)展跟上時(shí)代的潮流。

        4 結(jié)語

        綜上所述,如果想要促使事業(yè)單位長足穩(wěn)定發(fā)展,順應(yīng)我國的時(shí)代發(fā)展潮流,就需要盡快地對事業(yè)單位舊有的崗位設(shè)置以及聘用管理制度加以調(diào)整與完善,充分聽取員工訴求,分析利弊,從員工的層面出發(fā),將激勵(lì)制度以及管理政策加以完善。相信經(jīng)過不斷的創(chuàng)新改革,一定可以促進(jìn)事業(yè)單位長足穩(wěn)定的持續(xù)發(fā)展。

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