甄婉露
戶籍窗口是公安機關(guān)直接面向群眾的一扇大門。戶籍服務(wù)水平的高低,直接影響群眾對公安機關(guān)的認同感和滿意度。新疆維吾爾自治區(qū)庫爾勒市公安局新城派出所戶籍室實行365天開門辦公,持續(xù)推進“加減乘除”工作法,優(yōu)化窗口服務(wù)質(zhì)量,提升群眾獲得感和幸福感,竭力打造服務(wù)不缺位的“楓橋式公安派出所”戶籍窗口,打開老百姓的“心窩窩”。
活用“加法”提升窗口服務(wù)質(zhì)量
“五辦”工作法打通服務(wù)最后“一公里”。派出所強化服務(wù)理念,推出“預約辦”——事先預約,合理安排時間錯峰辦理。提升服務(wù)效率“馬上辦”——急事快辦,做到服務(wù)不中斷,辦事不耽擱。轉(zhuǎn)變服務(wù)思路“就近辦”——針對異地辦理需求,符合辦理條件的,即來即辦。拓寬服務(wù)渠道“網(wǎng)上辦”——借助微信平臺受理群眾訴求。優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量“一次辦”——手續(xù)齊全、材料完整、符合條件的一次性辦結(jié);需補充材料手續(xù)的一次性告知。
同時,針對轄區(qū)殘疾人、年齡較大出行不便群體,實行“上門服務(wù)”并為特殊情況的群眾進行“容缺辦理”,為他們開啟“綠色通道”。
做好“減法”簡化便民舉措
依據(jù)工作實際,仔細梳理現(xiàn)有審批項目和辦事環(huán)節(jié),優(yōu)化流程,簡便手續(xù),派出所實行“一崗多能、一窗通辦、一窗到底”服務(wù)標準,提升群眾服務(wù)體驗。
派出所針對以往由于群眾對政策不了解、資料不齊全等原因造成的“多次跑”“往返跑”問題進行梳理,將辦事流程、所需材料等信息公布在戶籍窗口、警務(wù)室、便民服務(wù)點,并依托“庫爾勒市公安局”微信公眾號發(fā)布,提高群眾對政策的知曉度,切實為群眾辦事減負。
家住輪臺的李先生來電詢問孩子轉(zhuǎn)戶口的事情,戶籍民警耐心將所需要的資料一次告知。6月14日,李先生來到新城派出所快速辦完手續(xù)?!皼]想到速度這么快,感謝警察同志在電話里的耐心解答”。
做精“乘法”提高工作效能
派出所根據(jù)窗口工作情況及群眾實際需求,積極利用互聯(lián)網(wǎng)+公安平臺,緊密結(jié)合實際,把群眾的想法放在首位,讓辦理業(yè)務(wù)的群眾高高興興來、高高興興回。
“我不是新城這片兒的,專門跑到這里來辦業(yè)務(wù),是因為這里的戶籍警察態(tài)度真的好,速度也很快,啥時候來都有人?!蓖诵莞刹苛执鬆斶B連稱贊。
派出所創(chuàng)新推出“24乘7乘365”工作制度,即“一天24小時在線預約、一周7天日日在崗、一年365天全年無休”。窗口配置2名戶籍民警,被群眾稱為戶籍室的“神雕俠侶”,實行“AB”角互補聯(lián)動機制,錯時上班,保障窗口服務(wù)不缺位,真正做到“即來即辦”,切實解決群眾“請假辦事”的尷尬難題。
做準“除法”緊盯群眾滿意
做大分母,通過廣泛宣傳提高群眾參與度。做細分子,延伸群眾服務(wù)觸角,建立“點—線—面”,織密戶籍窗口聯(lián)絡(luò)網(wǎng)。戶籍民警在實際工作中,做到“五個不讓”:不讓工作在我這里延誤、不讓需要辦理的事情在我手中積壓、不讓差錯在我這里發(fā)生、不讓來辦事的群眾在我這里受冷落、不讓單位形象因我受到影響。
針對業(yè)務(wù)辦理中出現(xiàn)的“差評”“投訴”,由辦理人提交書面“情況說明”,戶籍民警負責電話回訪,經(jīng)核實若存在刻意刁難、態(tài)度惡劣等行為的,追究辦理人責任。
新城派出所所長呂志杰表示,按照創(chuàng)建“楓橋式公安派出所”的理念,戶籍民、輔警在工作中,用“愛心、優(yōu)質(zhì)、廣度”打造了公安新形象。同時,提高了辦事效率,積極為群眾提供“零距離”的服務(wù)。2021年以來,新城派出所辦理戶籍相關(guān)業(yè)務(wù)5038次,上門服務(wù)756次,容缺辦理138次,綠色通道服務(wù)166次,收到錦旗12面。