那繼宏

摘要：隨著經濟的不斷發(fā)展和科技的不斷進步，國家對林業(yè)生態(tài)工程的檔案管理也是越發(fā)重視，而且也要求工作人員做好檔案管理的基礎工作。如果工程檔案管理工作沒有做好，那么將會直接影響到工作的開展，使檔案管理工作得到優(yōu)化。所以為了能夠全面地提升林業(yè)生態(tài)工程檔案管理工作，必須不斷地加強信息化管理，只有這樣才能夠讓林業(yè)檔案部門的工作得到保障，另外只有嚴格按照規(guī)定以及扎扎實實地進行檔案管理工作，才能提升林業(yè)生態(tài)工程檔案的現(xiàn)代化信息管理。

關鍵詞：林業(yè)檔案;信息化;管理途徑

1新時期林業(yè)檔案管理工作的重要性

林業(yè)檔案包含很多方面的內容。首先，林業(yè)檔案管理的工作面相對較廣，林業(yè)建設和生產過程中形成的森林資源、科研項目、苗木管理、病蟲害防治、森林防火、項目建設、行政工作等均屬于林業(yè)檔案的范疇。其次，林業(yè)檔案管理周期相對較長。森林資源調查、植物的生長、病蟲害觀測、林權流轉等林業(yè)活動周期相對較長，在整個活動周期內都需要及時對林業(yè)檔案進行補充、調整、管理和完善，保證檔案內容的準確性、真實性和有效性。林業(yè)檔案中的許多資料常常都是在野外作業(yè)中完成的，這些原始檔案資料有著較高的利用價值，尤其需要重視管理。近幾年，我國提出了發(fā)展生態(tài)林業(yè)的理念，在保護生態(tài)環(huán)境和林業(yè)資源的同時，加大了新技術的推廣應用，采用了全新的管理標準，以縮短林業(yè)生產生周期、降低勞動成本、提升工作效率，這就對林業(yè)檔案的管理提出了更高的要求。

2林業(yè)檔案實現(xiàn)信息化管理的有效途徑

2.1建立科學有效的林業(yè)檔案信息化管理機制

信息化檔案管理與傳統(tǒng)的檔案管理區(qū)別很大，無論是檔案的載體，還是存儲管理都存在著極大的不同，傳統(tǒng)的檔案管理制度無法適應新時代的信息化檔案管理需求，林業(yè)檔案信息化管理中需要創(chuàng)建完善化的林業(yè)檔案信息長效管理體制，不斷強化林業(yè)檔案信息化建設，對現(xiàn)有的林業(yè)信息技術不斷創(chuàng)新，相關部門要增加在此方面的資金與技術力量投入，爭取能夠盡快創(chuàng)建林業(yè)檔案信息化基地，從而實現(xiàn)資源的共享與使用，不斷增加林業(yè)檔案信息化資金投入，為林業(yè)管理提供強有力的支持。

2.2增加投入，不斷完善林業(yè)檔案管理中的硬件條件

林業(yè)產業(yè)由于受到了國家的大力扶持，其發(fā)展可謂是十分迅速，在這一過程中，林業(yè)部門也是深刻地了解到了林業(yè)檔案的重要性，所以開始重視起了該項工作的管理制度，并對其加以完善，其中包括對檔案管理人員開展培訓工作，以及相關人才的引進，所做的一切都是為了提升林業(yè)檔案的信息化管理水平，但是上述工作開展的基礎是啟動資金，無論是從人才的培養(yǎng)方面來看，還是設備的更新?lián)Q代方面而言，都需要充足的資金，可以說加大資金的投入是滿足林業(yè)檔案信息化管理的首要條件，因此為了保證信息化管理水平得到提升，政府部門要對林業(yè)產業(yè)予以足夠的資金投入，完善其不足，促進我國林業(yè)產業(yè)得到更好的發(fā)展。

2.3做好林業(yè)檔案收集的監(jiān)測更新

在林業(yè)生產和進行各種活動的過程中，形成了許多和林業(yè)有關的資料，包括一些圖片、視頻等，這些都有重要的利用和保存價值，都需要精心管理。時間越長，資料也會積累得越多，就會加大檔案管理工作的任務量和難度，因此，就需要采取合適的方式對林業(yè)檔案實施有效的收集、分類和管理。在選擇收集方法的時候可以使用分類收集或者是分地區(qū)收集等，提升檔案收集和整理的效率。值得注意的是，在檔案管理工作當中，收集只是開始，也是最基礎的部分，必須得到足夠的重視。工作人員也要提高收集檔案能力，以保證每一類的檔案能夠得到有效的收集和管理。新建檔案中的各類信息應盡可能完善。已建檔案則需要管理人員在實際工作中及時了解工作進度，重視森林資源的變化情況并敦促相關部門及時將有關材料歸檔，確保森林資源檔案資料及時有效。

2.4培養(yǎng)檔案信息化管理的專業(yè)性人才

檔案管理是專業(yè)性很強的工作，不僅要具備檔案業(yè)務知識和相應的科學文化知識，而且檔案數(shù)字資源協(xié)同服務的實現(xiàn)復雜多樣，需要具備一定的信息技術專業(yè)知識和協(xié)同服務實現(xiàn)技能，在具體做法上，可以從三個方面優(yōu)化檔案管理人員知識結構和技能：①加強檔案信息資源管理專業(yè)能力和管理技術的培訓，通過定期或不定期開展培訓工作，使之盡快了解檔案管理的規(guī)章制度，保障檔案管理人員能夠切實履行自己的職責，掌握計算機技術，熟悉檔案管理軟件，在檔案管理工作崗位上盡其所能發(fā)揮應有的作用;②定期進行與科研項目專業(yè)有關的培訓，檔案信息資源協(xié)同服務的實現(xiàn)技術含量較高，通過有針對性的專業(yè)的培訓，讓他們盡量了解并參與到協(xié)同服務實現(xiàn)機制中來，其工作能力和工作水平滿足相關的技術標準，保證檔案數(shù)字資源文件真實、完整、有效;③擴大檔案工作宣傳力度，重視檔案數(shù)字資源管理的作用，營造良好社會氛圍，以便更好地投入到檔案數(shù)字資源協(xié)同管理與互聯(lián)共享的工作之中。

2.5加快檔案信息化資源數(shù)據(jù)庫建設

①能夠以數(shù)字的方式對各類檔案資料進行保存;②能夠將這些資源通過計算機技術相互連接，達到各類資源之間的信息共享;③經此方式保存的檔案不僅可以反復使用，還便于實時查詢，能夠大幅度提升工作效率。當然，在建設檔案數(shù)據(jù)庫的過程中，相關人員一定要做好對林業(yè)資料的保密工作，保證資料不會被外泄或者丟失，盡可能地加快檔案信息化管理的發(fā)展步伐，使林業(yè)發(fā)展緊跟時代步伐。

此外，林業(yè)部門根據(jù)自己的實際情況進行流程的制定安排，可以借鑒一些先進的管理體系，制定出規(guī)范的計算機管理系統(tǒng)，做好檔案的記錄、分類、整理和保存工作，每一個環(huán)節(jié)都要嚴格按照規(guī)范執(zhí)行，要將具體的責任落實到個人，這樣能夠提升檔案管理人員工作的積極性。

結語：

林業(yè)檔案實現(xiàn)信息化管理意義重大，所以我國的林業(yè)部門應該重視林業(yè)檔案的管理工作，不斷創(chuàng)新林業(yè)檔案信息技術，建立完整的檔案管理系統(tǒng)，進一步提升我國林業(yè)檔案的管理水平，促進我國林業(yè)建設平穩(wěn)發(fā)展。

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