趙凱華 姜鵬 呂圓

摘要：在現(xiàn)在數(shù)字化、智能化時(shí)代的到來，我們的工程檔案也已經(jīng)逐步往電子化的方向轉(zhuǎn)變了，這就給我們提出了一個(gè)更為重要的課題，就是我們的公路工程檔案的信息安全問題。不可否認(rèn)，目前，公路工程檔案管理中是安全存在一定安全問題的，本文就是對(duì)公路工程檔案信息安全管理中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析，提出解決措施，希望能給大家?guī)韱l(fā)。

關(guān)鍵詞，公路工程檔案 信息安全 風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別

一、檔案信息安全風(fēng)險(xiǎn)要素及公路工程檔案信息管理中的風(fēng)險(xiǎn)問題

1.檔案信息安全風(fēng)險(xiǎn)要素

我們的檔案已經(jīng)由原來的紙質(zhì)版變成了現(xiàn)在的電子檔案為主，在這種情況下，我們的檔案安全問題就面臨著一定風(fēng)險(xiǎn)，主要來源于兩方面：首先是來自技術(shù)方面的風(fēng)險(xiǎn)，其次是來自管理方面的危險(xiǎn)。

1.1檔案信息技術(shù)方面的風(fēng)險(xiǎn)分析。隨著我們國家電子技術(shù)的逐步發(fā)展，我們需要做的不僅僅是要根據(jù)電子檔案進(jìn)行整體的分類研究歸檔，更重要的是，我們還需要進(jìn)一步的保證電子檔案儲(chǔ)存時(shí)是完整的，同時(shí)也需要考慮我們電子檔案接收時(shí)是否是安全的，因?yàn)楝F(xiàn)在有很多的病毒、木馬都可以在電子文檔傳輸?shù)倪^程中對(duì)文件進(jìn)行復(fù)制甚至損壞。目前，我們國家的工程電子信息檔案仍處于發(fā)展階段，網(wǎng)絡(luò)信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不確定性導(dǎo)致我們的檔案管理也存在非常大的管理上的風(fēng)險(xiǎn)和保存上的難題，同時(shí)，雖然說電子文檔具有永久保持性，但是電子文檔也主要是保存在電腦或者是硬盤之中，我們現(xiàn)在還沒有技術(shù)可以完全支撐我們，對(duì)于電腦和硬盤永久的保存，因此，這方面的技術(shù)問題也會(huì)阻礙我們的檔案安全管理。

1.2檔案信息管理方面的風(fēng)險(xiǎn)分析。我們的公路工程單位對(duì)于檔案的管理，一般都是使用雙軌制，即紙質(zhì)版的檔案與電子版檔案并存，但是我們現(xiàn)在所需要面臨的現(xiàn)實(shí)問題就是我們現(xiàn)在所存的紙質(zhì)版的檔案很難完全變成電子檔案進(jìn)行留存，因?yàn)檫@期間需要大量的工程，讓我們把紙質(zhì)版的檔案逐步轉(zhuǎn)化為的電子檔案，同時(shí)，電子檔案對(duì)于工作人員來說，也是一種非常大的挑戰(zhàn)，目前，很多檔案管理人員的現(xiàn)狀就是他們對(duì)檔案的管理并不是很熟悉，工作之中也經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)紕漏和問題，這就會(huì)導(dǎo)致檔案安全難以保障。目前，就各單位來說，電子檔案的管理系統(tǒng)也在不斷的進(jìn)行更新當(dāng)中，一旦檔案管理人員的計(jì)算機(jī)水平或者是檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)登不上，那么就會(huì)導(dǎo)致在實(shí)際操作過程中，檔案的安全難以保證。

2.公路工程檔案信息安全管理中的風(fēng)險(xiǎn)問題

2.1公路工程檔案信息管理上具有復(fù)雜性和多樣性的特點(diǎn)。公路工程有其自身的本質(zhì)特點(diǎn)，那就是一般我們進(jìn)行的公路工程，都是時(shí)間跨度非常長。因?yàn)檎w公路工程建造過程中可能分為很多步驟，很多階段，因此，我們?cè)趯?duì)公路工程檔案信息進(jìn)行管理時(shí)，也只有十分的復(fù)雜性與多樣性的特點(diǎn)，不同階段的檔案信息也具有不同的收集、整理要求，需要全面性的掌握。

2.2公路工程檔案信息管理與整個(gè)工程進(jìn)度相比，具有滯后性?，F(xiàn)在的現(xiàn)實(shí)情況就是，有很多地方的公路工程單位，他們更加注重的是整個(gè)工程進(jìn)度是否可以很順利的推進(jìn)，完成他們更加關(guān)注的是建設(shè)過程，但是不注重對(duì)于檔案的整理，這就會(huì)導(dǎo)致對(duì)于整體的公路過程，檔案記錄是十分不明晰的，檔案的工作與工程進(jìn)展來說，是存在相當(dāng)滯后的問題。尤其是在檔案信息管理上，更是滯后的。

2.3公路工程檔案人員信息化管理知識(shí)的不足。在公路工程工作人員之中，對(duì)于檔案收集工作的意識(shí)也十分不強(qiáng)，人員的素質(zhì)以及對(duì)于檔案管理的規(guī)章制度都非常的不到位，這就會(huì)導(dǎo)致在公路工程之中，有關(guān)于工程檔案的信息管理是十分難以全面、統(tǒng)籌的推進(jìn)下去的，這樣就會(huì)導(dǎo)致我們檔案信息十分不安全，留有安全隱患。

二、公路工程檔案信息安全風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略

1.要從公路工程檔案信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)層面進(jìn)行全方位把控。對(duì)于公路工程檔案信息安全的管理，首先我們就需要從網(wǎng)絡(luò)技術(shù)方面進(jìn)行一個(gè)全方位的把控，因?yàn)槲覀冋w的檔案還暗示采用電子版的檔案方式，因此，我們也是在傳輸過程中都需要用到網(wǎng)絡(luò)的，這個(gè)時(shí)候我們就需要對(duì)我們的網(wǎng)絡(luò)建立一起一個(gè)非常強(qiáng)的防火墻，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)訪問控制，病毒查殺等一保證我們的檔案信息不會(huì)外泄，不會(huì)突然丟失，而且我們也一定要對(duì)我們的電子版檔案進(jìn)行備份，只有經(jīng)常被分，才能保證我們的電子版檔案是安全的，不會(huì)因?yàn)殡娔X的突然失靈，或者是硬盤的突然損壞，而造成電子版文件的丟失。

2.要從公路工程檔案信息安全管理方面進(jìn)行把控。首先，我們需要針對(duì)現(xiàn)在的電子檔案信息管理，從國家層面上出臺(tái)制定一系列嚴(yán)密的規(guī)章制度，讓行業(yè)檔案工作人員都完全依據(jù)規(guī)章制度進(jìn)行檔案的管理工作，從制度層面上保障工程檔案信息的安全。同時(shí)，我們對(duì)于檔案管理人員可以在固定一個(gè)專職人員的基礎(chǔ)上，設(shè)置一些兼職檔案人員的崗位，對(duì)兼職檔案人員可以采用輪崗的形式進(jìn)行檔案的管理，這樣一方面可以充實(shí)工程檔案管理的整體實(shí)力，也能保證我們的檔案信息不會(huì)長期被一個(gè)固定群體掌握，而存在過多的被泄露風(fēng)險(xiǎn)，從而保護(hù)我們的檔案電子信息的安全。

3.要從公路工程檔案信息管理技術(shù)培訓(xùn)上進(jìn)行把控。對(duì)于公路工程檔案信息安全管理技術(shù)的培訓(xùn)非常重要，我們需要對(duì)于我們的檔案工作人員進(jìn)行進(jìn)一步的培訓(xùn)，目前，我們大部分單位的檔案工作人員都是十分熟悉紙質(zhì)版檔案的管理流程，對(duì)于電子版檔案的管理流程不熟悉，甚至有些人就是新時(shí)代的文盲，對(duì)于計(jì)算機(jī)技術(shù)是十分不了解的，因此，我們必須要加強(qiáng)對(duì)于他們的計(jì)算機(jī)技術(shù)以及計(jì)算機(jī)管理檔案技術(shù)進(jìn)行進(jìn)一步的培訓(xùn)，以免因?yàn)榇蠹业牟僮魇д`而導(dǎo)致整個(gè)電子信息檔案安全出現(xiàn)防控問題。

綜上所述，隨著我們時(shí)代的發(fā)展、經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，我們的公路工程檔案，也已經(jīng)逐步由之前的紙質(zhì)版檔案變成了電子版檔案，這就對(duì)我們的公路工程檔案信息安全管理提出了更多的挑戰(zhàn)，目前我們很多公路工程單位，在檔案管理過程中都會(huì)存在這樣那樣的問題，導(dǎo)致檔案信息的安全性不能保證，希望在今后的公路工程檔案信息管理過程中，大家可以正視之前出現(xiàn)的問題，逐步改正，形成一個(gè)科學(xué)、安全、可靠的公路工程檔案管理環(huán)境，以更好的、更穩(wěn)定的發(fā)揮好公路服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的職能。

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