李林波 吉林省白山市渾江區(qū)就業(yè)服務(wù)局

科技的發(fā)展為我國(guó)機(jī)關(guān)事業(yè)單位的人事檔案管理開(kāi)辟了新途徑，傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)新時(shí)期單位人事檔案管理的需求，必須要開(kāi)發(fā)新思路，開(kāi)辟新途徑，才能讓人事檔案管理更便捷，更高效。人力資源是機(jī)關(guān)事業(yè)單位發(fā)展的有效支持力量，人事檔案管理為單位開(kāi)展業(yè)務(wù)以及制定決策提供重要的信息資源，因此，在新時(shí)期下機(jī)關(guān)事業(yè)單位應(yīng)該積極的創(chuàng)新人事檔案管理模式，提高企業(yè)的人事管理能力。

一、機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案信息化管理存在的問(wèn)題

(一)缺乏完善的管理制度

雖然有些機(jī)關(guān)事業(yè)單位已經(jīng)認(rèn)識(shí)到人事檔案管理的重要性，并借助信息技術(shù)積極的發(fā)展信息化人事檔案管理模式，但是在實(shí)際的操作中沒(méi)有制定完善的管理制度，很多人事檔案管理改革流于形式，并沒(méi)有有效落實(shí)。人事檔案管理人員缺乏明確的規(guī)章制度，工作的職責(zé)不明確。還有部分單位并沒(méi)有結(jié)合自身發(fā)展的實(shí)際制定合適的管理體制，使得人事檔案管理制度不符合單位的發(fā)展。

(二)人事檔案管理人員的專業(yè)性有待提高

人事檔案管理對(duì)機(jī)關(guān)事業(yè)單位的發(fā)展具有重要意義，但是目前部分單位人事檔案管理工作缺乏專業(yè)性以及創(chuàng)新性的管理人員，有些人事檔案管理人員屬于兼職，并沒(méi)有學(xué)習(xí)系統(tǒng)的檔案管理知識(shí)。在人事檔案管理的過(guò)程中，管理理念較為落后，沒(méi)有使用信息化的人事檔案管理技術(shù)，使得人事檔案管理的信息化程度不高；同時(shí)有些人事檔案管理人員難以對(duì)人事檔案做出系統(tǒng)的整理以及數(shù)據(jù)分析。此外，有些單位的人事檔案管理人員年齡偏長(zhǎng)，缺少學(xué)習(xí)新技術(shù)以及新理念的能力；有些管理人員較為年輕，缺少豐富的認(rèn)識(shí)檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)。

二、提升人事檔案管理信息化水平的對(duì)策

(一)建立完善的人事檔案信息化管理制度

體制機(jī)制是保證政策落實(shí)的基礎(chǔ)，機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理的過(guò)程中一定要建立完善的管理體制，讓人事檔案管理人員有據(jù)可依，有章可循。建立統(tǒng)一的人事檔案收集、鑒別、整理標(biāo)準(zhǔn)，并且認(rèn)真按照查閱以及借閱制度和檔案管理人員職責(zé)辦事，定期對(duì)人事檔案進(jìn)行全面的檢查和核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正，有效地完善人事檔案管理工作體系，創(chuàng)新管理工作方式。其次，在人事檔案管理的過(guò)程中要不斷提高信息化程度。例如人事管理人員應(yīng)該制定標(biāo)準(zhǔn)的人事信息表，然后規(guī)范的將人事信息錄入表格，利用數(shù)據(jù)庫(kù)將其保存，需要查看時(shí)可以根據(jù)具體的保存分類直接搜索。此外，還應(yīng)該將具體的職責(zé)明確到個(gè)人，尤其是檔案的保密以及儲(chǔ)存環(huán)節(jié)，需要有專門的負(fù)責(zé)人員，同時(shí)還應(yīng)該建立相應(yīng)的監(jiān)控制度，設(shè)定相關(guān)的監(jiān)控人員，對(duì)人事檔案信息化建設(shè)的流程以及工作內(nèi)容進(jìn)行定期檢查，避免人事檔案管理人員管理的過(guò)程中出現(xiàn)不規(guī)范的現(xiàn)象。

(二)開(kāi)發(fā)新技術(shù)，提高檔案管理人員的創(chuàng)新能力

技術(shù)支持是機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案創(chuàng)新管理的前提，目前信息化的人事檔案管理模式已經(jīng)廣泛運(yùn)用于單位管理之中。信息技術(shù)的高速發(fā)展為人事檔案管理提供了便利，彌補(bǔ)了傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理中易丟失，難保存的缺陷，使得人事檔案管理更便捷，更高效。在這一過(guò)程中單位應(yīng)該重視對(duì)人事檔案創(chuàng)新的技術(shù)開(kāi)發(fā)，可以組建專業(yè)的研發(fā)團(tuán)隊(duì)，針對(duì)本單位的發(fā)展情況以及特征，開(kāi)發(fā)出適合的人事檔案管理的軟件等，借助信息技術(shù)有效彌補(bǔ)當(dāng)前人事檔案管理的不足。

其次，提高人事檔案管理人員的專業(yè)性也是單位人事檔案信息化水平提升的重要環(huán)節(jié)，專業(yè)的人事檔案管理團(tuán)隊(duì)能夠更好的服務(wù)于單位的發(fā)展，并為人力資源方面的建設(shè)提供有力支持。因此，機(jī)關(guān)事業(yè)單位應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理人員的專業(yè)培訓(xùn)與教育工作，可以定期考核人事檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)以及開(kāi)展相應(yīng)的培訓(xùn)與教學(xué)活動(dòng)等；還可以聘請(qǐng)高校的專家、教授等來(lái)單位指導(dǎo)人事檔案信息化管理工作；有條件的單位還可以派人事檔案管理人員到國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的人事檔案管理單位學(xué)習(xí)信息化管理經(jīng)驗(yàn)，從而提高人事檔案管理人員的創(chuàng)新能力以及專業(yè)技能。

三、結(jié)束語(yǔ)

在科技高速發(fā)展的時(shí)代背景下，事業(yè)單位必須創(chuàng)新人事檔案管理理念，借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)提高人事檔案管理信息化水平，促進(jìn)事業(yè)單位人事檔案管理工作高效運(yùn)行。首先，機(jī)關(guān)事業(yè)單位應(yīng)該明確人事檔案信息化管理中存在的問(wèn)題，并根據(jù)問(wèn)題提出具有針對(duì)性的解決對(duì)策，以便提高人事檔案管理的效率。其次，建立完善的人事檔案信息化管理制度，讓人事檔案管理有據(jù)可依。此外，積極開(kāi)發(fā)新技術(shù)，提高檔案管理人員的創(chuàng)新能力以及專業(yè)能力，保證機(jī)關(guān)事業(yè)單位高效運(yùn)行。