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        人力資源信息化建設(shè)分析

        2021-11-30 11:16:39韓利強
        魅力中國 2021年6期

        韓利強

        (西柏坡溫泉城管理委員會,河北 石家莊 050400)

        國家科技的快速發(fā)展對人們的日常生活起到了重要的作用,同時對于企業(yè)的快速發(fā)展也起到了良性的推動作用,不僅改變了企業(yè)內(nèi)部傳統(tǒng)的信息采集、處理、傳遞、應(yīng)用等多方面,在人力資源管理方面也有效推動管理體系的革新與成長。企業(yè)要想長效、可持續(xù)發(fā)展,那就需要盡快落實信息化的人力資源管理手段,充分發(fā)揮信息化技術(shù)的優(yōu)勢,使人力資源管理可以實現(xiàn)最優(yōu)化配置,推動企業(yè)內(nèi)部工作順暢進行。

        一、人力資源管理信息化建設(shè)中存在的問題

        (一)信息化管理系統(tǒng)有待完善

        部分企業(yè)在快速發(fā)展過程中的工作重心多放在經(jīng)濟利益方面,忽略了信息化系統(tǒng)的建設(shè),進而導(dǎo)致企業(yè)技術(shù)應(yīng)用更新速率無法跟隨時代發(fā)展的腳步。傳統(tǒng)的人力資源管理系統(tǒng)不僅數(shù)據(jù)采集不夠完善、信息化程度較低、且資源共享等方面無法實現(xiàn)快速傳遞,這對于企業(yè)高效人力資源管理只會起到阻礙作用。多數(shù)企業(yè)對于信息化人力資源管理重視程度不足,影響信息化系統(tǒng)的完善與改進,進而導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展腳步被減慢。

        (二)工作人員信息化素質(zhì)較低

        人力資源管理對于工作人員的要求是相對較高的,工作人員首先需要掌握符合當下社會發(fā)展的管理觀念、管理技術(shù),才可能切實保障企業(yè)人力資源管理的有序進行。但在當下,企業(yè)中部分人力資源管理的工作人員自身都缺乏相應(yīng)的管理理念、管理手段,在進行人力資源管理時經(jīng)常會出現(xiàn)人力資源配置不均勻,過盛或過??;工作內(nèi)傷上下級交接存在紕漏;專業(yè)技能不對口導(dǎo)致工作效率低下等多種問題。從某種意義上講,人力資源管理工作人員的基本素質(zhì)也影響著企業(yè)各部門之間的溝通交流,是制約企業(yè)信息化人力資源管理的重要因素。

        (三)人力資源信息化管理不規(guī)范

        企業(yè)內(nèi)部設(shè)備、技術(shù)等多方面改革的同時還應(yīng)關(guān)注管理觀念、管理模式的改革。但是,就現(xiàn)階段的部分企業(yè)而言企業(yè)內(nèi)部諸多區(qū)域改革進展緩慢,且管理觀念改革更加不受重視,因此加劇了信息化管理無法形成規(guī)范模式的現(xiàn)狀。企業(yè)人力資源管理并非一個簡單、隨意的工作,它是一個耗時較長、工程量較大的持續(xù)性工作,企業(yè)內(nèi)部對于其抱有忽視態(tài)度,忽略各部門人力資源的協(xié)調(diào)與溝通,進而導(dǎo)致企業(yè)管理模式停滯不前,信息資源難以實現(xiàn)快速傳遞。

        二、人力資源管理信息化建設(shè)的有效優(yōu)化手段

        (一)轉(zhuǎn)變?nèi)肆Y源管理理念

        順應(yīng)時代發(fā)展是企業(yè)快速發(fā)展最基本的要求,信息化人力資源管理就是為了更加快速、便捷、準確地提供、分析信息,使人力資源管理可以更加高效地進行。針對這一情況,首先需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)共同參與,對人力資源管理部門統(tǒng)一進行培訓(xùn),通過多種培訓(xùn)手段結(jié)合運用的方式,真正讓管理人員知曉信息化管理的便利性,從而使其能夠正確進行人力資源的管理。其次,針對工作時間較長、年齡較大的工作人員要從基礎(chǔ)開始培訓(xùn),使其逐漸掌握信息化管理的各種軟件、設(shè)備,進而實現(xiàn)企業(yè)人力資源觀的高效運轉(zhuǎn)。

        (二)構(gòu)建企業(yè)平臺共享數(shù)據(jù)

        為了確保企業(yè)現(xiàn)代化的快速發(fā)展,資源共享就是最基本的要求之一。首先應(yīng)積極開展人力資源信息的采集、建設(shè)工作,及時補充、革新企業(yè)數(shù)據(jù)庫,為信息化人力資源管理奠定基礎(chǔ);其次提高信息化系統(tǒng)的檢索速度,使工作人員在進行人力資源管理調(diào)配時可以更具效率,減少不必要的時間的浪費;最后還需要注重信息化人力資源管理系統(tǒng)的安全防護,既要提升企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)安全防御工事,更要結(jié)合使用多重防護軟件,設(shè)置多種安全防火墻,切實保障企業(yè)信息不會泄露。

        (三)提高信息數(shù)據(jù)使用價值

        人力資源管理的工作人員不僅僅要從企業(yè)的信息平臺獲取各種內(nèi)容,還要將各種信息進行梳理、分析,為企業(yè)人力資源最優(yōu)化配置提供必要信息支撐。除此之外,企業(yè)同樣需要提高對于人力資源管理人員工作的重視,適當為其開放一定的權(quán)限,使其可以在信息平臺上獲取更多信息,能夠更加全面、更加廣泛的服務(wù)于企業(yè)人力資源管理的日常工作,進而實現(xiàn)企業(yè)信息化人力資源管理工作的高效進行。

        總而言之,在互聯(lián)網(wǎng)科技高速發(fā)展的背景下,企業(yè)務(wù)必加強人力資源管理工作的信息化建設(shè),以確保企業(yè)能夠跟隨時代的發(fā)展潮流、順應(yīng)時代前進的節(jié)奏,并且在不斷創(chuàng)新中完善企業(yè)信息化人力資源管理的手段,建立更加科學、高效、規(guī)范的管理方式,進而保障企業(yè)信息化人力資源管理的發(fā)展水平,使企業(yè)人力資源管理的可以長久、高效的順利進行。

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