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        醫(yī)院照片檔案信息資源開發(fā)與利用機制研究

        2021-11-30 15:35:06張紅霞
        科學與信息化 2021年16期
        關鍵詞:信息資源管理檔案管理利用

        張紅霞

        濟寧市第一人民醫(yī)院 山東 濟寧 272111

        引言

        隨著我國醫(yī)療事業(yè)的全面發(fā)展和進步,醫(yī)院內部的照片檔案數量逐漸增多,為了確保醫(yī)院照片檔案信息資源得到更好的開發(fā)與利用,相關人員需要積極運用先進的信息技術,加強醫(yī)院照片檔案信息資源開發(fā)力度,提升照片檔案信息資源的利用效果。基于此,本文深入探討醫(yī)院照片檔案信息資源開發(fā)與利用要點,內容如下所示。

        1 研究背景

        第一,提升照片檔案信息資源開發(fā)與利用效果,能夠顯著提升醫(yī)院的社會影響力。因為醫(yī)院照片檔案能夠詳細而全面的記錄下醫(yī)院發(fā)展歷程,結合其形成過程可以得知,照片檔案可以詳細描述真實的場景,帶給人“身臨其境”之感,具備良好的參考價值。根據歸檔可以得知,醫(yī)院照片檔案涉及的內容比較廣,主要包含了醫(yī)院內部的科技和教育等一系列內容,照片檔案作為醫(yī)院傳遞重要醫(yī)療信息的重要手段,也是提高自身知名度的主要途徑。

        第二,強化醫(yī)院照片檔案信息開發(fā)與利用,可以確保醫(yī)院的文化資政教育功能得到更好發(fā)揮。由于醫(yī)院照片檔案可以詳細記錄其發(fā)展歷程與光輝時刻,因此,在醫(yī)院文化建設層面,占據重要地位,不僅能夠直觀而全面地反映出醫(yī)院內部的重要活動開展情況,而且可以培養(yǎng)醫(yī)院全體職工的榮譽感,具備良好的引導功能。

        第三,醫(yī)院照片信息檔案信息資源的有效開發(fā)與利用,可以構建更加和諧的醫(yī)患關系。照片檔案具有較強的視覺沖擊力和趣味性,能夠在短時間內快速吸引人們的注意力,也更加貼近人們的日常生活,顯著減少醫(yī)患矛盾。比如,部分大型醫(yī)院通過定期開展義診活動,使得照片檔案信息資源得到良好利用,幫助廣大人民群眾進一步了解醫(yī)院發(fā)展情況,顯著減少醫(yī)患矛盾的產生[1]。

        2 當前時期醫(yī)院照片檔案信息資源開發(fā)利用現(xiàn)狀和解決途徑

        2.1 當前時期醫(yī)院照片檔案信息資源開發(fā)利用現(xiàn)狀

        2.1.1 管理機制不夠完善。因為醫(yī)院照片檔案信息資源管理機制存在很多缺陷,檔案管理水平下降,會影響照片檔案信息資源的開發(fā)與利用效果。當前時期,由于信息化技術的快速發(fā)展,檔案信息管理軟件的類型逐漸增加,但是,部分醫(yī)院針對此項工作缺乏重視,仍然運用落后的管理機制,使得醫(yī)院照片檔案信息化管理水平不斷下降。同時,伴隨醫(yī)院照片檔案信息數量的逐漸增多,不同部門針對檔案信息的利用需求不斷提升,如果仍然采取常規(guī)的管理機制,已無法完全滿足信息化發(fā)展需求。

        2.1.2 信息資源開發(fā)力度過小。醫(yī)院照片檔案信息資源管理的核心目標是有效滿足廣大用戶的個性化需求,但是,因為部分醫(yī)院內部的照片檔案信息資源開發(fā)力度比較小,使得大量的館藏檔案信息資源無法得到良好的開發(fā)與利用,醫(yī)院照片檔案的重要價值無法得到全面體現(xiàn)[2]。

        2.1.3 缺乏先進人才。先進技術的出現(xiàn),為醫(yī)院照片檔案信息資源開發(fā)與利用提供更多機遇與挑戰(zhàn),例如,云計算技術與區(qū)塊鏈技術的有效運用,可以為醫(yī)院照片檔案信息資源開發(fā)和利用提供重要支撐,但是,為了確保這些先進技術得到有效運用,需要大量的先進人才。根據當前階段我國醫(yī)院照片檔案信息資源開發(fā)與利用現(xiàn)狀可以得知,由于缺乏先進人才,照片檔案信息化管理水平逐漸下降,使得大量的照片檔案信息資料無法得到有效的開發(fā)與利用。

        2.2 解決途徑

        2.2.1 大力完善管理制度。針對現(xiàn)階段醫(yī)院照片檔案信息資源管理制度的實際落實情況,相關人員需要適當加大完善力度,不斷提高照片檔案信息資源管理的規(guī)范性與合理性。通過對原有的照片檔案信息資源管理機制進行完善,并加強創(chuàng)新,能夠確保照片檔案信息資源得到全面的開發(fā)與利用。醫(yī)院檔案部門要充分發(fā)揮出自身的帶頭作用,成立專業(yè)的監(jiān)督考察小組,針對各級檔案部門采取分級管理模式。

        另外,通過認真分析醫(yī)院照片檔案管理過程中存在的問題,并采用分類管理模式,不僅能夠提高照片檔案信息管理質量,而且可以強化照片檔案信息管理效率。在對原有的醫(yī)院照片檔案信息資源管理方案進行優(yōu)化時,管理人員還要認真遵守相關規(guī)范要求,由于各類照片檔案主要以數字化形式體現(xiàn),所以,在日常的歸檔工作當中,需要積極運用先進的軟硬件設備,并嚴格按照規(guī)范標準要求進行操作[3]。

        2.2.2 加大信息資源開發(fā)力度。要想實現(xiàn)醫(yī)院照片檔案信息資源的全面開發(fā)與利用,相關人員需要適當加大資源開發(fā)力度,具體可以從以下幾方面入手:

        第一,充分利用現(xiàn)有的媒體平臺,確保照片檔案信息資源得到有效開發(fā)。例如,在醫(yī)院內部建立醫(yī)院歷史展覽平臺,全面展示出醫(yī)院的發(fā)展歷程,以及滄桑變化,包括在發(fā)展過程當中取得的各項成果,讓越來越多的人了解醫(yī)院發(fā)展歷史,并吸引大量的先進醫(yī)療機構主動和醫(yī)院合作。

        第二,全面開通醫(yī)院微信公眾號平臺。采用老照片的方式,詳細講述醫(yī)院的發(fā)展歷史,并定期推送圖文和視頻,通過采取音頻結合的方式,生動而形象地為人們講解醫(yī)院發(fā)展歷史,引起人們的共鳴,不斷提高傳播效果,確保醫(yī)院內部的照片檔案信息資源實現(xiàn)良好共享。

        第三,將信息壁壘徹底打通,確保醫(yī)院照片檔案信息資源實現(xiàn)數字化管理?,F(xiàn)階段,各大醫(yī)院正在大力開展智慧醫(yī)療服務,智慧醫(yī)院建設水平不斷提升,現(xiàn)有的智慧醫(yī)院信息管理體系越來越完善,通過將醫(yī)院內部的照片檔案信息資源進行數字化管控,并進行統(tǒng)一采集與編輯,做好存儲工作,將照片檔案信息壓縮之后,及時上傳到網絡服務數據庫當中,通過運用先進的信息化技術,將以往的數據信息壁壘徹底打通。

        在應用新型信息技術的過程當中,相關人員需要結合照片檔案使用者的實際需求,并利用信息系統(tǒng),為其提供完整的信息錄用功能,實現(xiàn)檔案數據的綜合管理與存儲。同時,醫(yī)院檔案管理部門可以在短時間內快速采納使用者的建議,并對既有的檔案信息資源管理方式進行優(yōu)化。

        第四,提升醫(yī)院照片檔案信息資源管理的便捷性。因為醫(yī)院內部館藏的檔案信息資源比較多,通過加大檔案信息資源開發(fā)力度,不僅可以實現(xiàn)各項資源的有效整合,而且能夠提升檔案信息資源管理的便捷性。例如,通過建立相應的數據庫,打造穩(wěn)定的信息應用平臺,可以實現(xiàn)醫(yī)院檔案信息資源的動態(tài)管控,也能夠為使用者提供完善服務。

        2.2.3 引進新型人才。由于醫(yī)院照片檔案信息資源管理要求比較高,針對檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)也提出更高要求,檔案管理人員要明確相關規(guī)定要求,嚴格遵守各項規(guī)章制度。同時,為了更好地打造一支高素質的檔案管理隊伍,檔案部門還要引進新型人才,不斷提高檔案管理人員的福利待遇,為其提供公平、公正的發(fā)展平臺。通過引進新型人才,能夠有效強化醫(yī)院照片檔案信息資源開發(fā)與利用效果,防止出現(xiàn)檔案管理不規(guī)范現(xiàn)象。對于管理人員而言,要嚴格要求自己,主動學習先進的醫(yī)院照片檔案信息資源管理知識,在提高檔案信息資源利用效率的同時,推動醫(yī)院的可持續(xù)性發(fā)展。

        3 結束語

        綜上所述,通過對當前時期醫(yī)院照片檔案信息資源開發(fā)利用現(xiàn)狀和解決途徑進行合理分析,能夠確保醫(yī)院照片檔案信息資源得到更好開發(fā),強化檔案信息資源利用效果。

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