曾 虎
(洛陽萬基鋁鈦合金新材料有限公司,河南洛陽 471800)
鋁鑄軋是鋁加工企業(yè)的源頭工序之一,相對熱軋產(chǎn)品成本低,對鋁加工企業(yè)的效益影響顯著,但由于鑄軋存在生產(chǎn)工序多、員工勞動強度大、人員流動頻繁、少量多樣化訂單多、品質(zhì)要求高等客觀事實,并伴隨著市場競爭的加劇和環(huán)保管控力度的加大,使各鋁鑄軋企業(yè)面臨成本不斷增加、利潤逐漸下降的趨勢。因此,如何有效管控并降低生產(chǎn)成本對于各鋁鑄軋企業(yè)有著深刻的現(xiàn)實意義。
目前,大多數(shù)鋁鑄軋企業(yè)的成本管控是靠生產(chǎn)基層的管理人員來推動落實。管理人員的成本意識、管理手段方法、管理人員的綜合素養(yǎng)、對基層管理人員的考評激勵機制等均對生產(chǎn)成本造成影響。成本管理方面的問題概況起來有以下三個方面。
成本控制的重點不是方法,而是讓大家如何在思想上形成成本控制的意識,在日常工作中能積極主動地全面降低成本。目前,在鋁鑄軋企業(yè)的成本管理中,普遍存在成本控制意識不強、對于成本控制的內(nèi)涵和作用理解不夠,導(dǎo)致在對成本控制過程中出現(xiàn)如下問題:
1)成本控制只針對計劃指標進行,其他未列入計劃的不關(guān)注;
2)成本控制不主動不積極,而是為了完成目標而進行的被動行為。
企業(yè)采用哪種成本控制手段,會影響到成本控制的水平和結(jié)果。隨著經(jīng)濟的發(fā)展和科技的不斷進步,出現(xiàn)了信息化、智能化控制手段,可以更加高效、全面地對信息進行處理,從而為企業(yè)的成本管理和決策提供更科學(xué)的依據(jù)。目前,大多數(shù)鋁鑄軋企業(yè)的基層成本管理仍停留在往年指標和以往經(jīng)驗上,缺乏詳實數(shù)據(jù)支撐和分析,沒有建立起信息化的控制手段。
當(dāng)前在生產(chǎn)基層的成本管理中,還沒有真正做到根據(jù)不同的崗位責(zé)任,建立起不同的成本控制評價和激勵機制,仍然是大鍋飯形式,成本考核浮于表面、流于形式,導(dǎo)致生產(chǎn)一線人員不知道自己在成本控制工作的具體責(zé)任是什么,沒有配套的激勵機制,主動性不高。
固定成本是每月固定發(fā)生的費用及成本,包含直接和間接人工費用,設(shè)備與廠房折舊費,各項攤提及維修費,各項保險、租稅、利息及部分銷管費用[1]。這部分費用對于生產(chǎn)基層管理人員來說,管控的權(quán)限有限,沒有重大外界因素影響和重大意外事件發(fā)生,一般變化不大,不作為基層管理人員的控制要點。
變動成本部分與生產(chǎn)活動息息相關(guān),是基層管理人員管控的重點,對鋁鑄軋來講,變動成本部分包括:直接材料(原鋁、鋁錠、鋁廢料)、合金(鈦絲、鐵劑、速熔硅、錳劑、銅劑等)、能源動力(燃氣、電、水、壓縮空氣)、制造費用(特指修理費、備品備件、物料消耗)及其他。因不同廠家各種材料的采購價格不同,能源結(jié)算價格不同,設(shè)備設(shè)置不同,產(chǎn)品結(jié)構(gòu)不同,為便于分析,以某廠年產(chǎn)36 000 t 鑄軋產(chǎn)品,平均加工費720 元/t 為例,通過比率法對各變動成本項目占成本總量的比重進行分析,找出生產(chǎn)成本中關(guān)鍵控制點。
2.2.1 直接材料成本
在鋁加工鑄軋生產(chǎn)中,直接材料是主材,在鋁鑄軋生產(chǎn)工序中,需要對原材料進行高溫熔煉,對熔煉后扒出的鋁渣進行處理,熔煉和處理鋁渣過程中不可避免要有金屬損耗,因金屬單價高,損耗指標控制的高低,對鑄軋成本影響較大。按每噸鋁1.6 萬元計算,某廠金屬火耗0.35%~0.45%之間(不同廠家熔煉爐爐況不同,對鋁灰的處理工藝不同,火耗差異較大),根據(jù)鋁價可以算出,平均火耗成本在每噸鋁64 元左右,占加工費比重的7.89%,是關(guān)鍵控制點之一。
2.2.2 合金成本
鑄軋產(chǎn)品根據(jù)用途不同,有不同的牌號,不同牌號合金成分不同,合金是用來調(diào)整熔體成分的關(guān)鍵材料,有些廠家使用合金錠,有些廠家使用合金劑,不同材料成本相差較大。以使用合金劑為例:某廠合金劑單耗在每噸直接原料0.008 t~0.009 t 之間,平均單位成本在每噸125 元左右,占加工費比重的17.36%,使用合金錠占比更大,合金劑的使用方法、合金劑的吸收率等對合金劑成本影響較大,是關(guān)鍵控制點之一。
2.2.3 能源動力成本
不同的企業(yè)設(shè)備設(shè)置不太相同,比如有些廠家熔煉爐、保溫爐都使用天然氣加熱,有些廠家保溫爐使用電加熱,用電和用氣的量就會相差較大。以熔煉爐和保溫爐均使用天然氣為例:某廠綜合天然氣耗(60~70)m3/t 之間,單位成本每噸178 元左右,占加工費比重的24.72%,電耗(150~170)kW·h/t之間,單位成本在每噸86 元左右,占加工費比重的11.94%,生產(chǎn)過程中用能方法不科學(xué)、設(shè)備的運行效率和生產(chǎn)效率的不高,均會引起能耗增加,對生產(chǎn)成本造成重要影響,是關(guān)鍵控制點之一。壓縮空氣和水占比較小,不作為關(guān)鍵控制點闡述。
2.2.4 制造費用
大部分制造費用是為了生產(chǎn)產(chǎn)品而發(fā)生的間接費用,與生產(chǎn)工藝沒有直接聯(lián)系。比如:設(shè)備修理費、備品備件等;部分制造費用是為了生產(chǎn)產(chǎn)品而發(fā)生的[2],比如:鑄軋生產(chǎn)所用的精煉劑、除渣劑、鑄嘴片、流槽、前箱、過濾板等。這些費用單項占比不大,綜合占比不小,如果設(shè)備維護不到位,發(fā)生故障;生產(chǎn)效率不高,產(chǎn)量低;質(zhì)量控制不好,成品率低;工藝設(shè)計不科學(xué)、生產(chǎn)過程管控不到位,物料浪費等都會對生產(chǎn)成本造成影響,某廠制造費用每噸在120 元左右,占加工費比重的16.67%,是關(guān)鍵控制點之一。
2.2.5 其他因素
其他在鑄軋生產(chǎn)中影響成本的因素有:人員流動大,新員工多,導(dǎo)致工藝執(zhí)行不到位,造成品質(zhì)不良,引起成本增加;少量多樣化訂單多,導(dǎo)致頻繁更換規(guī)格,頻繁洗爐,引起生產(chǎn)效率低,產(chǎn)能下降,成本增加;品質(zhì)要求過高,造成質(zhì)量過剩的浪費,引起成本增加;設(shè)備管理不到位,檢修大修頻繁,造成停機等待浪費;備品備件和生產(chǎn)輔料領(lǐng)用過多,造成庫存浪費等等。
從變動成本關(guān)鍵項目分析可以看出,這些關(guān)鍵項目成本總和達每噸573 元,與平均加工費720 元相比,所剩無幾,如果再加上固定項目成本,某廠鋁鑄軋基本處于微利或虧損狀態(tài),如何開源和節(jié)流是對基層管理人員的最大考驗。
通過對生產(chǎn)基層成本管理現(xiàn)狀和生產(chǎn)成本中變動項目進行分析可見,在鋁鑄軋基層管理中如何挖潛降本,特別是在成本的變動項目中,直接決定了企業(yè)的盈利能力。對此,結(jié)合基層管理的特點和成本變動項目的關(guān)鍵控制點,制定相應(yīng)的管控措施:
1)管理人員率先垂范,給員工樹立節(jié)約榜樣,并在日常培訓(xùn)和會議中不斷強調(diào)成本的重要性和控制成本的必要性,來提高全員的成本意識;
2)建立績效獎懲機制,細化成本獎懲指標,崗位績效緊密結(jié)合,通過績效調(diào)動基層人員控制成本的積極性;
3)提倡成本是企業(yè)的核心競爭力,建立挖潛降本的企業(yè)文化,使節(jié)約成本的各種行為融入生產(chǎn)過程的細枝末節(jié),變少數(shù)人的成本管理為全員的參與管理[3]。
1)充分利用電子化信息技術(shù),建立成本管理信息化平臺,對生產(chǎn)過程中的各種數(shù)據(jù)進行自動全面收集,為成本管理提供數(shù)據(jù)支撐;
2)建立成本管理內(nèi)控制度,每天對發(fā)生成本的數(shù)據(jù)通過軟件預(yù)警和人工分析,查找引起成本變動的因素,選擇有利的成本動因為突破口,通過不斷控制和完善,形成長期的降低成本的程序和規(guī)范;
3)對技術(shù)人員進行有關(guān)成本方面專業(yè)知識和運用信息化的技能進行培訓(xùn),形成技術(shù)與成本相結(jié)合、生產(chǎn)與管理相并重的基層管理格局。
1)根據(jù)不同的崗位職責(zé)建立詳細的成本考評標準,把成本核算結(jié)果納入績效考評標準中,通過職責(zé)的劃分與分工,來保證組織內(nèi)的各項活動按照有利于降低成本、有利于成本管理的方式進行[4],并提高績效考評占比,構(gòu)建完善的評價制度;
2)完善激勵政策,對實現(xiàn)成本預(yù)算的基層管理人員、生產(chǎn)班組和員工,給于承諾的激勵,激發(fā)其控制成本的積極性。
3.4.1 直接材料成本管理
1)加強對加料和扒渣控制,熔煉爐加固體料時必須埋入鋁液面下,盡量減少火焰直接對固料的沖擊,減少燒損;不論是人工扒渣還是機械扒渣,都要做到操作時間短、扒渣干凈、扒出的渣中含鋁量少。扒渣時先將鋁渣扒至爐門檻停頓1 min~2 min,待渣中鋁液充分回流后再把渣子扒入渣箱;對從渣中所撿廢鋁按重量給予獎勵,調(diào)動員工積極性,從而保證金屬最大限度的回收;
2)對鋁渣要科學(xué)處理,按熱渣—炒灰機—球磨機—中頻爐—復(fù)化錠的工藝來設(shè)置鋁灰處理系統(tǒng),能最大限度回收渣中廢鋁;
3)加強燃燒系統(tǒng)設(shè)備的管理,對參與鋁熔煉的相關(guān)設(shè)備要做好日常維護、定期保養(yǎng)和計劃檢修,使燃燒系統(tǒng)維持最佳的運行效果,避免因設(shè)備問題造成燒損增加;
4)控制金屬占用,縮短金屬在現(xiàn)場的流通時間,主要是減少現(xiàn)場原材料的庫存,成品要及時發(fā)貨,避免市場波動造成的鋁基價虧損。
3.4.2 合金劑成本管理
1)根據(jù)生產(chǎn)計劃,合理領(lǐng)用合金劑,減少庫存占壓,避免市場風(fēng)險;
2)嚴控合金劑質(zhì)量,保證合金劑的金屬含量和吸收率合格;
3)加強員工培訓(xùn),提高操作技能,保證配料一次成功率,減少洗爐造成的損失;
4)適當(dāng)回爐同牌號廢料,可減少合金劑的使用量及燒損。
3.4.3 能源動力成本管理
1)嚴格執(zhí)行設(shè)備點檢維護制度,提高檢修質(zhì)量,提高設(shè)備運行效率,降低運行成本[5]。
2)落實好爐子的各項運行制度的執(zhí)行,控制加料、扒渣時間,避免超溫,減少熱量散失和能源浪費;
3)設(shè)置班組用能控制指標,并與績效指標掛鉤,通過日、周、月的持續(xù)評比,給使用人員施加壓力,增加其控能主動性;
4)根據(jù)不同產(chǎn)品,設(shè)置相應(yīng)的設(shè)備運行方式,減少設(shè)備空載時間;根據(jù)季節(jié)不同合理調(diào)整變頻設(shè)備的頻率,進一步降低能源動力消耗;
5)提高立板成功率和優(yōu)化訂單結(jié)構(gòu),減少設(shè)備停機待產(chǎn)時間,提高運行效率,增加產(chǎn)能,攤薄能源動力成本。
3.4.4 制造費用管理
1)加強設(shè)備管理,制定設(shè)備的保養(yǎng)、維修和切換制度,確保設(shè)備在完好、高效率的狀態(tài)下運行,降低故障率,從而降低檢修費用和備品備件消耗;
2)做好備品備件和生產(chǎn)物料的消耗計劃,科學(xué)領(lǐng)用,避免備品備件和生產(chǎn)物料的庫存過大,規(guī)避市場風(fēng)險;
3)運行信息管理平臺,分析以往使用指標值,下達目標消耗量,并與績效掛鉤,獎優(yōu)罰劣,保證使用量的節(jié)約。
3.4.5 其他方面的管理
1)提升效率,提高設(shè)備運轉(zhuǎn)率,優(yōu)化工藝參數(shù),合理安排生產(chǎn)計劃,使生產(chǎn)線實際產(chǎn)能最大化;
2)加強創(chuàng)新,提升技術(shù)人員的科研水平,加強新產(chǎn)品的開發(fā)、提高高附加值產(chǎn)品的占比,提高加工費收入;
3)避免浪費,減少質(zhì)量不良的浪費,減少廢品的產(chǎn)生,減少非計劃停機次數(shù),減少停機等待的浪費等。
成本管控是一個持續(xù)改進,不斷提升的過程,特別是基層管理人員,在成本意識提升的同時還要有改進的方法和對策,并落實到位,才能在成本管理方面有所突破。在當(dāng)前激烈的市場競爭和環(huán)保投入不斷加大的情況下,鋁鑄軋企業(yè)在生產(chǎn)過程中影響變動成本的環(huán)節(jié)多,成本的關(guān)鍵控制點占加工費收入的比重大。要想維持企業(yè)的生存和發(fā)展,除了提升基層管理人員的成本意識和加強對基層生產(chǎn)各環(huán)節(jié)成本的控制外,還要積極開拓創(chuàng)新,提高加工費收入,做到開源和節(jié)流并重,廣大鋁鑄軋企業(yè)才能在逆境中迎來新的生機。