文/程艷東(中鐵十四局集團(tuán)第三工程有限公司)
對(duì)于建筑施工企業(yè)經(jīng)營發(fā)展管理來說,隨著企業(yè)經(jīng)營發(fā)展規(guī)模以及資本規(guī)模實(shí)力的不斷增長,以往傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)難以適應(yīng)建筑施工企業(yè)的外部經(jīng)營環(huán)境以及自身的經(jīng)營發(fā)展節(jié)奏,對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理提出了新的要求,迫切要求增強(qiáng)建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的完整、及時(shí)、系統(tǒng),提升財(cái)務(wù)分析和財(cái)務(wù)決策能力。基于此形勢(shì),人工智能技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用逐步普及,在建筑施工企業(yè)的內(nèi)部管理中強(qiáng)化智能財(cái)務(wù)的應(yīng)用,充分依托智能財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)挖掘以及深度學(xué)習(xí)優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)人機(jī)交互和智能決策在建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用,對(duì)于提高建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)行效率,促進(jìn)財(cái)務(wù)決策支持的準(zhǔn)確高效具有重要意義。
智能財(cái)務(wù),主要是在公司企業(yè)的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中,充分強(qiáng)化人工智能的應(yīng)用,以人工智能來對(duì)專職財(cái)務(wù)人員的部分財(cái)務(wù)管理行為進(jìn)行替代,以更好地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的效率和質(zhì)量。在智能財(cái)務(wù)的技術(shù)內(nèi)涵方面,主要包括:第一,智能識(shí)別技術(shù),也就是通過智能財(cái)務(wù)來實(shí)現(xiàn)票據(jù)錄入以及識(shí)別的智能化,并可以對(duì)各種類型的文字、語音以及圖片、視頻等相應(yīng)信息進(jìn)行識(shí)別分析,信息采集分析的效率大幅提升;第二,自動(dòng)化流程技術(shù),通過智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)來完成財(cái)務(wù)流程的自動(dòng)化計(jì)算處理,并自動(dòng)生成相關(guān)的報(bào)表和報(bào)告;第三,數(shù)據(jù)采集分析技術(shù),充分依托大數(shù)據(jù)技術(shù)可以進(jìn)行更加廣泛的數(shù)據(jù)匯集分析,通過智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)以及大數(shù)據(jù)平臺(tái)進(jìn)一步擴(kuò)展提升了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的邊界,可以為企業(yè)提供更具有前瞻性的財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)以及財(cái)務(wù)預(yù)警;第四,云計(jì)算技術(shù),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理過程中的多終端以及多任務(wù)協(xié)同同步共享,確保了公司企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)以及財(cái)務(wù)分析的動(dòng)態(tài)化,更有利于財(cái)務(wù)決策的科學(xué)性;第五,區(qū)塊鏈技術(shù),以更加先進(jìn)的加密技術(shù)等確保公司企業(yè)財(cái)務(wù)行為的留痕,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的安全可靠,促進(jìn)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理行為;第六,數(shù)據(jù)可視化技術(shù),通過各類財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的可視化,進(jìn)一步提升公司企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的透明度,幫助決策者以及利益相關(guān)者更加直觀準(zhǔn)確了解掌握財(cái)務(wù)信息;第七,應(yīng)用程序編程接口技術(shù),實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部以及企業(yè)上下游供需鏈之間的數(shù)據(jù)直接對(duì)接,進(jìn)一步提升企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的學(xué)習(xí)成長能力。
在建筑施工企業(yè)經(jīng)營發(fā)展管理中強(qiáng)化智能財(cái)務(wù)的應(yīng)用,其重要作用主要體現(xiàn)在:首先,有利于推動(dòng)建筑施工企業(yè)的管理思維從管控方向朝著服務(wù)管控的方向轉(zhuǎn)變,有效解決建筑施工的財(cái)務(wù)流程滯后于業(yè)務(wù)活動(dòng)的現(xiàn)狀,促進(jìn)實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)流程和業(yè)務(wù)流程的同步。其次,推動(dòng)了建筑施工的財(cái)務(wù)管理工作重心從核算職能向財(cái)務(wù)分析預(yù)測(cè)職能的轉(zhuǎn)變,通過對(duì)建筑施工企業(yè)經(jīng)營內(nèi)外部環(huán)境以及企業(yè)自身業(yè)務(wù)活動(dòng)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的綜合分析研判,指導(dǎo)企業(yè)財(cái)務(wù)決策的科學(xué)制定,因而在智能財(cái)務(wù)模式下財(cái)務(wù)分析的內(nèi)容進(jìn)一步擴(kuò)大,財(cái)務(wù)對(duì)企業(yè)決策以及業(yè)務(wù)管理的支持力度得到進(jìn)一步強(qiáng)化,財(cái)務(wù)管理在企業(yè)價(jià)值增加方面的作用發(fā)揮更加明顯。此外,由于智能財(cái)務(wù)的高效率,因而大量的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算可以通過智能化手段來完成,對(duì)于大量的記賬或者報(bào)賬等重復(fù)繁瑣的工作交由智能機(jī)器人完成,更有利于控制財(cái)務(wù)工作成本,降低財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率和財(cái)務(wù)信息質(zhì)量的全面提升。
(1)建筑施工企業(yè)的智能財(cái)務(wù)體系不夠健全完善。雖然現(xiàn)階段一些建筑施工企業(yè)在日常管理過程中積極引入智能財(cái)務(wù)管理,但是由于財(cái)務(wù)管理理念滯后以及智能財(cái)務(wù)應(yīng)用方面的投入不足,因此智能財(cái)務(wù)體系在具體應(yīng)用過程中存在著不少的薄弱環(huán)節(jié),特別是與建筑施工企業(yè)項(xiàng)目較多、管理架構(gòu)復(fù)雜的經(jīng)營特點(diǎn)沒有充分結(jié)合起來,智能財(cái)務(wù)體系與建筑施工企業(yè)的治理模式還沒有有效結(jié)合起來。
(2)建筑施工企業(yè)的智能財(cái)務(wù)分析能力需要提升。有的建筑施工企業(yè)對(duì)于智能財(cái)務(wù)在具體的應(yīng)用過程中,仍然停留在主要是進(jìn)行相關(guān)會(huì)計(jì)核算的自動(dòng)化智能化處理方面,雖然有效減輕了財(cái)務(wù)部門的工作量,縮減了建筑施工企業(yè)內(nèi)部不同部門之間信息傳輸共享的時(shí)間,提高了財(cái)務(wù)處理的效率,但是在財(cái)務(wù)分析方面的作用發(fā)揮還不到位,在通過智能財(cái)務(wù)體系進(jìn)行財(cái)務(wù)分析的過程中,對(duì)建筑施工企業(yè)的價(jià)值判斷、盈利能力發(fā)展以及發(fā)展趨勢(shì)等把握不夠準(zhǔn)確,難以為企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)決策和發(fā)展決策提供更準(zhǔn)確更全面的信息數(shù)據(jù)支持,財(cái)務(wù)支持業(yè)務(wù)的作用需要進(jìn)一步拓展。
(3)建筑施工企業(yè)智能財(cái)務(wù)體系中在財(cái)務(wù)信息和非財(cái)務(wù)信息的融合方面存在不少問題。在當(dāng)前經(jīng)營發(fā)展環(huán)境下,建筑施工企業(yè)經(jīng)營發(fā)展所面臨的內(nèi)外部環(huán)境更加復(fù)雜,經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)隱患更加嚴(yán)重,因此智能財(cái)務(wù)體系的具體運(yùn)用過程中需要強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)信息和非財(cái)務(wù)信息的融合以應(yīng)對(duì)經(jīng)營發(fā)展和內(nèi)部管理轉(zhuǎn)變的需要。但是當(dāng)前一些建筑施工企業(yè)智能財(cái)務(wù)體系中對(duì)于非財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的收集整理不夠全面,由于信息數(shù)據(jù)的全面性不足,因而影響了建筑施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的財(cái)務(wù)決策以及控制評(píng)價(jià),對(duì)于經(jīng)營活動(dòng)中出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)問題也無法及時(shí)進(jìn)行預(yù)警控制。
(1)建立完善智能化的財(cái)務(wù)共享中心系統(tǒng)平臺(tái)。推動(dòng)智能財(cái)務(wù)在建筑施工企業(yè)內(nèi)部的良好應(yīng)用,應(yīng)該結(jié)合建筑施工企業(yè)的組織架構(gòu)、管理特點(diǎn)來完善智能化系統(tǒng)平臺(tái)的建設(shè)。在智能共享中心財(cái)務(wù)平臺(tái)的具體構(gòu)成上,應(yīng)該包括以下方面:業(yè)務(wù)平臺(tái),主要是完成建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系搭建,將企業(yè)內(nèi)部的各類財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行共享集中處理;數(shù)據(jù)平臺(tái),對(duì)建筑施工企業(yè)日常運(yùn)轉(zhuǎn)和項(xiàng)目建設(shè)管理中的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總,并履行經(jīng)營計(jì)劃制定、經(jīng)營活動(dòng)分析、動(dòng)態(tài)預(yù)算管理、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警控制、績效評(píng)價(jià)管理、戰(zhàn)略規(guī)劃輔助等職能;開發(fā)設(shè)計(jì)平臺(tái),通過智能技術(shù)以及人工智能技術(shù),對(duì)智能系統(tǒng)的各類信息化功能進(jìn)行改進(jìn)完備以及升級(jí)開發(fā),以滿足智能財(cái)務(wù)管理不斷革新的變化趨勢(shì)。
(2)優(yōu)化智能財(cái)務(wù)決策支持體系。智能財(cái)務(wù)非常關(guān)鍵的作用在于可以強(qiáng)化財(cái)務(wù)決策支持,建筑企業(yè)在智能財(cái)務(wù)體系的應(yīng)用過程中應(yīng)該進(jìn)一步優(yōu)化財(cái)務(wù)決策體系,重點(diǎn)應(yīng)該包括以下幾方面:第一,在數(shù)據(jù)集成層面,主要是通過對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心、ERP 管理系統(tǒng)、OA 系統(tǒng)或者是SCM 系統(tǒng)、SRM 系統(tǒng)等經(jīng)營數(shù)據(jù)采取相應(yīng)的處理方式,進(jìn)行數(shù)據(jù)的抽取以及轉(zhuǎn)換和加載,形成企業(yè)的內(nèi)部數(shù)據(jù)源,并綜合大數(shù)據(jù)平臺(tái)技術(shù)對(duì)建筑施工企業(yè)的互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)數(shù)據(jù)以及相關(guān)的行業(yè)領(lǐng)域數(shù)據(jù)等形成外部數(shù)據(jù)源,在進(jìn)行數(shù)據(jù)的清洗后將各類半結(jié)構(gòu)化或者非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)等轉(zhuǎn)化成為結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù),作為建筑施工企業(yè)經(jīng)營決策的數(shù)據(jù)支持。第二,完善智能決策支持系統(tǒng),現(xiàn)階段在智能財(cái)務(wù)體系中較為常用的主要是數(shù)據(jù)倉庫、模型庫、方法庫以及知識(shí)庫系統(tǒng),其中數(shù)據(jù)倉庫主要是綜合運(yùn)用多種技術(shù)來實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)處理,模型庫主要是采取管理會(huì)計(jì)領(lǐng)域的財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、財(cái)務(wù)預(yù)警或者戰(zhàn)略分析等工具,以及神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)分析、主成分分析、聚類分析等數(shù)據(jù)挖掘方法、蟻群算法、分形算法、遺傳或者深度堆疊等人工智能算法,或者多元異構(gòu)信息融合等多種方法融合,實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的深度挖掘。第三,優(yōu)化企業(yè)的智能決策支持系統(tǒng),重點(diǎn)是完善決策處理、人機(jī)交互系統(tǒng),其中人機(jī)交互則主要是實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的可視化管理,并進(jìn)一步滿足企業(yè)決策的個(gè)性化需求;決策處理主要是通過采取智能化決策分析、動(dòng)態(tài)監(jiān)控調(diào)整等滿足建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息需求,主要是進(jìn)行財(cái)務(wù)、經(jīng)營決策、風(fēng)險(xiǎn)控制、成本管理、供應(yīng)鏈管理以及行業(yè)領(lǐng)域分析等,實(shí)現(xiàn)決策制定的科學(xué)有效。
(3)強(qiáng)化智能財(cái)務(wù)在業(yè)務(wù)流程中的具體應(yīng)用。智能財(cái)務(wù)在建筑施工企業(yè)的應(yīng)用,還應(yīng)該明確具體的應(yīng)用場(chǎng)景,一般來說建筑施工企業(yè)智能財(cái)務(wù)應(yīng)用主要應(yīng)該突出以下幾方面:一是實(shí)現(xiàn)相關(guān)票據(jù)信息在智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的自動(dòng)錄入,對(duì)票據(jù)憑證中的數(shù)據(jù)或者文字等信息進(jìn)行自動(dòng)化的識(shí)別和抓??;二是進(jìn)行各類原始憑證尤其是發(fā)票、資產(chǎn)拍照、證件或者其他文件的圖片采集;三是進(jìn)行企業(yè)結(jié)算和發(fā)票處理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表編制、會(huì)計(jì)核算流程的自動(dòng)化處理,并進(jìn)行電子會(huì)計(jì)憑證的自動(dòng)編制、入賬、歸集以及電子憑證的歸檔和編冊(cè);四是進(jìn)行費(fèi)用申請(qǐng)、費(fèi)用報(bào)銷、合同管理、預(yù)算支出、票據(jù)憑證的自動(dòng)審核審批,并完善企業(yè)系統(tǒng)內(nèi)部及系統(tǒng)之間的自動(dòng)對(duì)賬;五是進(jìn)行報(bào)表以及報(bào)表輔助、財(cái)務(wù)報(bào)表報(bào)告的自動(dòng)生成,進(jìn)行進(jìn)項(xiàng)稅額以及銷項(xiàng)稅額、稅金的計(jì)算分析,獲取納稅申報(bào)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù);六是自動(dòng)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,生成財(cái)務(wù)分析報(bào)告以及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警,對(duì)建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、資金狀況、資金籌集等進(jìn)行預(yù)測(cè)分析,對(duì)企業(yè)的運(yùn)營數(shù)據(jù)進(jìn)行動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)的可視化展示;七是進(jìn)行建筑施工企業(yè)各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)的聯(lián)網(wǎng)查詢追溯以及各類數(shù)據(jù)分析圖表的穿透,并實(shí)現(xiàn)建筑施工企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)互聯(lián)和分析使用。此外,發(fā)揮智能財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的作用,對(duì)建筑施工企業(yè)其他業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)化和流程化處理。
(4)按照智能財(cái)務(wù)需求進(jìn)行財(cái)務(wù)體系的優(yōu)化升級(jí)。智能財(cái)務(wù)在建筑施工企業(yè)內(nèi)部的應(yīng)用實(shí)施,對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)組織框架體系也提出了新的要求。在財(cái)務(wù)體系的設(shè)置上重點(diǎn)應(yīng)該從以下方面改進(jìn):首先,進(jìn)行建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)中心架構(gòu)的改革,尤其是適應(yīng)智能財(cái)務(wù)下財(cái)務(wù)部門工作向財(cái)務(wù)分析以及決策支持方向轉(zhuǎn)變的趨勢(shì),在財(cái)務(wù)部門的人員配備上,應(yīng)該適當(dāng)控制專業(yè)會(huì)計(jì)人員的數(shù)量,并增強(qiáng)財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)規(guī)劃以及財(cái)務(wù)決策人員力量配備;其次,對(duì)建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn),尤其是針對(duì)智能財(cái)務(wù)運(yùn)用下的財(cái)務(wù)決策分析、智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)操作以及其他相關(guān)專業(yè)知識(shí)地培訓(xùn),進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)工作人員的專業(yè)素質(zhì)能力水平,特別是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析能力、智能財(cái)務(wù)工具使用能力、經(jīng)營業(yè)務(wù)活動(dòng)分析決策能力等,并注重積極引進(jìn)AI 技術(shù)人才,以提高智能財(cái)務(wù)應(yīng)用水平。
推進(jìn)智能財(cái)務(wù)在建筑施工企業(yè)管理中的有效應(yīng)用,對(duì)于提高財(cái)務(wù)工作效率,全面服務(wù)企業(yè)財(cái)務(wù)決策具有重要作用。在智能財(cái)務(wù)的具體應(yīng)用過程中,應(yīng)該結(jié)合建筑施工企業(yè)的實(shí)際特點(diǎn),完善智能財(cái)務(wù)信息平臺(tái),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程以及賬務(wù)處理的自動(dòng)化,促進(jìn)財(cái)務(wù)分析以及財(cái)務(wù)決策的智能化,進(jìn)而充分發(fā)揮智能財(cái)務(wù)的優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的優(yōu)化升級(jí)。