文/唐軍力(西安市出租汽車集團有限公司亞輝分公司)
內(nèi)部控制制度可以有效推動國有企業(yè)發(fā)展,幫助國有企業(yè)管理人員加大管理力度,實現(xiàn)國有企業(yè)順利運行,國有企業(yè)實行內(nèi)部控制制度對國有企業(yè)改善現(xiàn)狀有重要意義。第一,內(nèi)部控制可以有效提升國有企業(yè)資金使用效率,幫助企業(yè)管理人員順利掌管企業(yè)資產(chǎn),避免企業(yè)出現(xiàn)資源浪費問題;第二,內(nèi)部控制可以有效提升管理人員決策精準度,部分企業(yè)管理人員缺少管理能力,不能帶動國有企業(yè)發(fā)展,企業(yè)管理人員可以通過內(nèi)部控制制度判斷決策是否精準,為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造條件;第三,內(nèi)部控制可以有效提升企業(yè)工作人員工作質(zhì)量,協(xié)調(diào)企業(yè)各部門工作人員之間的人際關系,及時提升工作效率和企業(yè)競爭力。在信息爆炸時代,國有企業(yè)管理人員應意識到內(nèi)部控制制度的重要性,分析內(nèi)部控制現(xiàn)狀,站在企業(yè)實際發(fā)展角度,制定相應解決措施與計劃。
國有企業(yè)內(nèi)部控制可以有效提升企業(yè)資金使用效率,解決企業(yè)資金短缺問題。在傳統(tǒng)管理模式下,企業(yè)容易出現(xiàn)資金短缺問題,企業(yè)工作難以進一步開展,部分部門出現(xiàn)資產(chǎn)閑置問題,企業(yè)資金不能被合理利用,企業(yè)管理人員不能了解實際情況,不能得到準確匯報,通過內(nèi)部控制,企業(yè)管理人員可以通過相關財務管理人員提供的數(shù)據(jù),了解企業(yè)資產(chǎn)現(xiàn)狀,從而了解企業(yè)發(fā)展實際情況,解決企業(yè)部門出現(xiàn)資金短缺或資產(chǎn)閑置問題,企業(yè)管理人員可以有效提升企業(yè)資金使用效率,為企業(yè)發(fā)展奠定堅實基礎[1]。
國有企業(yè)內(nèi)部控制可以有效提升企業(yè)管理人員決策精準度,解決企業(yè)發(fā)展停頓問題。在傳統(tǒng)管理模式下,企業(yè)管理人員不能了解企業(yè)發(fā)展實際情況,不能制定適合企業(yè)發(fā)展的相關決策;企業(yè)工作人員為減少工作量,不能為管理人員提供準確數(shù)據(jù),在不準確數(shù)據(jù)支持下,相關管理人員不能了解行業(yè)發(fā)展情況,不能制定切合實際的決策。通過內(nèi)部控制,企業(yè)管理人員可以了解企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,分析行業(yè)發(fā)展情況,通過將企業(yè)與社會相融合的方法,獲取大量準確數(shù)據(jù),為企業(yè)發(fā)展決策提供數(shù)據(jù)支持,企業(yè)管理人員可以提升決策精準度,為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造條件。
國有企業(yè)內(nèi)部控制可以有效提升企業(yè)工作人員工作質(zhì)量,解決工作效率較低問題。在傳統(tǒng)管理模式下,企業(yè)管理人員不能為不同部門工作人員提供合作交流機會,相關工作人員不能意識到合作交流重要性,不能建立有效溝通平臺,相關工作人員工作配合程度不能被提高,工作質(zhì)量得不到提高。通過內(nèi)部控制,企業(yè)各部門工作人員之間形成一種工作默契,合作交流平臺被及時創(chuàng)建,企業(yè)工作質(zhì)量得到提高,企業(yè)項目被高效完成,推動企業(yè)不斷發(fā)展[2]。
國有企業(yè)內(nèi)部控制存在企業(yè)管理人員不能認清內(nèi)控環(huán)境問題,他們不能意識到積極內(nèi)控環(huán)境的重要性。企業(yè)工作人員不能正確對待內(nèi)控制度,將其視為一種模式,內(nèi)控制度不能發(fā)揮重要作用。例如,國有企業(yè)在投資管理工作中,相關工作人員不能準確獲得投資信息,不能總結不同投資項目經(jīng)驗,在不了解社會投資情況基礎上,相關工作人員不能獲得準確投資項目,企業(yè)管理人員缺少數(shù)據(jù)支持,不能選擇合適投資方式,影響國有企業(yè)發(fā)展,國有企業(yè)容易出現(xiàn)資金不能正常運轉等問題。
國有企業(yè)內(nèi)部控制存在企業(yè)管理人員不能認清內(nèi)控重點的問題。企業(yè)內(nèi)控制度只具有存在形式,不能發(fā)揮重要作用。企業(yè)管理人員過于追求管理能力,執(zhí)著于監(jiān)控企業(yè)各個部門工作狀態(tài)和工作結果,他們致力于管理企業(yè)所有部門工作情況,在實際工作過程中,企業(yè)管理人員工作精力有限,他們不能達到全面控制目的,國有企業(yè)項目較多,企業(yè)管理人員工作量較大,管理方式比較混亂,不能抓住內(nèi)控重點,在此基礎上,企業(yè)管理人員不能正確判斷企業(yè)發(fā)展實際情況,不能進行有效管理,國有企業(yè)發(fā)展存在制約性[3-4]。
國有企業(yè)內(nèi)部控制存在企業(yè)各部門工作人員之間不能形成高效合作關系的問題,企業(yè)整體工作質(zhì)量不能被有效提高。在實際工作過程中,各部門工作內(nèi)容存在連通性,相關工作人員完成工作任務需要通過其他部門工作人員幫助,企業(yè)各部門之間不能創(chuàng)建合適溝通平臺,不利于企業(yè)發(fā)展。內(nèi)部控制主要實施人員是企業(yè)財務管理工作人員,企業(yè)管理人員依舊使用傳統(tǒng)管理方式,財務部門工作人員不能與企業(yè)其他部門工作人員有效溝通,不能形成良好工作關系,企業(yè)財務部門工作人員工作質(zhì)量不能被有效提高[5]。
國有企業(yè)管理人員應加大企業(yè)內(nèi)部控制制度宣傳力度,使企業(yè)相關工作人員理解內(nèi)部控制制度重要性。一方面,企業(yè)管理人員需要加深對內(nèi)部控制理解程度,他們不能理解內(nèi)部控制重要性,企業(yè)管理人員不能意識到內(nèi)部控制對企業(yè)發(fā)展推動作用,企業(yè)管理人員應提高自身工作能力,正視內(nèi)部控制制度,了解其他企業(yè)內(nèi)部控制情況,站在企業(yè)發(fā)展角度,將內(nèi)部控制制度與企業(yè)發(fā)展融合,企業(yè)管理人員需要學習國外內(nèi)部控制方法,將其設置成適合我國國有企業(yè)發(fā)展形式,開發(fā)創(chuàng)新性方法;另一方面,企業(yè)管理人員需要加大企業(yè)內(nèi)部控制制度宣傳力度,使相關工作人員意識到內(nèi)部控制制度重要性,使內(nèi)部控制起到監(jiān)督工作人員工作作用,從而提高相關工作人員工作質(zhì)量,為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造有利條件[6]。
國有企業(yè)管理人員應將財務內(nèi)控作為內(nèi)控重點內(nèi)容,不斷完善管理模式。第一,企業(yè)管理人員應了解內(nèi)控管理模式,正確認識內(nèi)控管理制度,引導財務管理人員提供準確數(shù)據(jù),反映國有企業(yè)發(fā)展情況,加深其他管理人員對內(nèi)控管理重視程度,通過財務內(nèi)控,企業(yè)管理人員可以使了解不同部門工作任務和完成情況,了解每一位工作人員工作狀態(tài),不斷激發(fā)相關工作人員工作熱情;第二,在企業(yè)管理人員不能了解業(yè)務準確銷售數(shù)據(jù)情況下,企業(yè)管理人員可以從財務內(nèi)部控制方向入手,保證相關工作人員獲取相關財務信息準確前提下,企業(yè)管理人員可以通過財務數(shù)據(jù)了解企業(yè)發(fā)展情況和發(fā)展模式,了解市場發(fā)展情況,將企業(yè)發(fā)展與社會發(fā)展相契合,制定出符合企業(yè)發(fā)展實際情況的決策,企業(yè)工作人員可以根據(jù)企業(yè)發(fā)展實際情況選擇不同工作模式,提高工作質(zhì)量,提高企業(yè)整體工作效率[7]。
國有企業(yè)管理人員應完善各部門信息溝通系統(tǒng),為相關工作人員合作交流提供機會,提高企業(yè)整體工作質(zhì)量和工作效率[8]。第一,企業(yè)管理人員需要創(chuàng)建數(shù)據(jù)共享平臺,各部門之間共享同一組數(shù)據(jù),相關工作人員擁有良好默契,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,提升工作效率,在創(chuàng)建數(shù)據(jù)共享平臺基礎上,有效實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享模式,在最短時間內(nèi)獲取相關數(shù)據(jù),并根據(jù)相關數(shù)據(jù)及時調(diào)整自己的工作模式,提高工作質(zhì)量;第二,企業(yè)管理人員應為不同部門工作人員創(chuàng)建合作交流平臺,提高信息流通速率,保證企業(yè)整體工作流程得到有效保障,通過合作交流平臺直接找到項目相關負責人員,與他們及時核對相關信息,使項目信息被及時傳遞,不斷改進并完善內(nèi)部控制制度。
國有企業(yè)管理人員應加大內(nèi)部測評制度建設力度,提升內(nèi)部控制制度質(zhì)量。企業(yè)管理人員應有效全面監(jiān)督企業(yè)經(jīng)營活動,健全內(nèi)部控制考評機制,及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制活動過程中存在風險因素,企業(yè)管理人員可以及時的預測企業(yè)風險,根據(jù)企業(yè)項目存在問題,及時制定相關解決方法,降低不利風險因素影響程度。第一,企業(yè)管理人員需要了解每一位工作人員工作內(nèi)容和職責,采用樣本量分析方法,將不同工作人員業(yè)務能力等相關數(shù)據(jù)進行整合,保證內(nèi)部控制活動有效性;第二,企業(yè)管理人員可以增強自身能力,主動學習相關內(nèi)控測評方式,將其與企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀相聯(lián)系,將企業(yè)發(fā)展情況融入內(nèi)控測評方式中,制定針對性內(nèi)控測評方式;第三,企業(yè)管理人員可以聘請專業(yè)團隊進行內(nèi)部測評活動,并引導相關工作人員參加此活動,專業(yè)團隊人員可根據(jù)企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀判斷內(nèi)部控制體系建設是否健全,為企業(yè)發(fā)展提出切實可行性的發(fā)展計劃,企業(yè)管理人員可以及時完善內(nèi)部控制體系管理模式,促進內(nèi)部控制體系持續(xù)優(yōu)化,保證企業(yè)內(nèi)部控制可以發(fā)揮重要作用,推動企業(yè)不斷發(fā)展[9]。
綜上所述,國有企業(yè)發(fā)展對我國經(jīng)濟發(fā)展有重要推動作用。在國有企業(yè)管理工作中,內(nèi)部控制管理工作是重要的組成部分,企業(yè)管理人員應意識到內(nèi)部控制管理工作的重要性,應加大內(nèi)部控制體系建設力度。
同時,企業(yè)管理人員需要加大企業(yè)內(nèi)部控制宣傳力度,使相關工作人員意識到內(nèi)部控制的重要性。并且,企業(yè)管理人員還需要完善各部門信息溝通系統(tǒng),提高相關工作人員的工作質(zhì)量,整合企業(yè)資源。此外,企業(yè)管理人員要加強內(nèi)部控制評價機制,提升內(nèi)部控制質(zhì)量。
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所謂內(nèi)部控制,是指一個單位為了實現(xiàn)其經(jīng)營目標,保護資產(chǎn)的安全完整,保證會計信息資料的正確可靠,確保經(jīng)營方針的貫徹執(zhí)行,保證經(jīng)營活動的經(jīng)濟性、效率性和效果性而在單位內(nèi)部采取的自我調(diào)整、約束、規(guī)劃、評價和控制的一系列方法、手段與措施的總稱。