王 蕾

（山東高速生態(tài)工程有限公司，山東 濟(jì)南 250000）

企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心不僅能夠降低企業(yè)雇傭財(cái)務(wù)管理人才的成本和培訓(xùn)成本，還能夠提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率，是一個(gè)一石二鳥(niǎo)的現(xiàn)代化管理體制。然后，當(dāng)前仍然只有規(guī)模較大或者市場(chǎng)價(jià)值較高的企業(yè)能夠建立起財(cái)務(wù)共享中心，在財(cái)務(wù)共享中心的效用發(fā)揮中也仍然存在著各種需要完善的問(wèn)題。財(cái)務(wù)共享中心財(cái)務(wù)管理水平的高低直接影響了企業(yè)財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制能力的高低，影響著企業(yè)未來(lái)的發(fā)展，具有極強(qiáng)的探討意義。

1.財(cái)務(wù)共享中心和企業(yè)財(cái)務(wù)管理的概念和內(nèi)容

1.1 財(cái)務(wù)管理中心

財(cái)務(wù)共享中心構(gòu)建了一個(gè)集中處理會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)信息的平臺(tái)或者是系統(tǒng)，利用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)和企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的交互，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息隨時(shí)隨地的核算和記錄。在這樣的財(cái)務(wù)管理模式下，極大地節(jié)約了人力和物力成本，企業(yè)依靠財(cái)務(wù)共享中心對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行處理，就能夠得到相對(duì)規(guī)范統(tǒng)一的財(cái)務(wù)報(bào)表或者是會(huì)計(jì)報(bào)表。財(cái)務(wù)共享中心最開(kāi)始是在規(guī)模較大的企業(yè)，在財(cái)務(wù)管理方面運(yùn)用集中式管理，解決企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和效率較低的改革的背景下提出來(lái)的，能夠簡(jiǎn)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率的重要工具。企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心將企業(yè)的財(cái)務(wù)信息和會(huì)計(jì)信息儲(chǔ)存在中心的云端系統(tǒng)，并且將其進(jìn)行一定的核算，篩選出有價(jià)值的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息。然后通過(guò)財(cái)務(wù)共享中心的信息技術(shù)和少量的企業(yè)財(cái)務(wù)管理人呢互相融合，將企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作交付到財(cái)務(wù)共享中心手上。

1.2 財(cái)務(wù)管理

企業(yè)的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)非常之重要，是企業(yè)保證價(jià)值最大化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，追求利潤(rùn)，提高核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要內(nèi)容。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理內(nèi)容涉及比較廣泛，小到購(gòu)買(mǎi)辦公用品，大到收支企業(yè)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目款項(xiàng)。一般來(lái)說(shuō)，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理是對(duì)企業(yè)的投資、籌資、融資和運(yùn)營(yíng)資金四個(gè)部分的資金款項(xiàng)進(jìn)行管理的活動(dòng)，通常都和企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理息息相關(guān)。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理主要是圍繞企業(yè)財(cái)務(wù)資金的管理和控制為主，能夠有效地控制企業(yè)的成本，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系水平的提升。除此之外，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)共享中心其實(shí)一樣，都受到政府的直接監(jiān)督，都有明確的法律條文和規(guī)章制度的規(guī)定，對(duì)企業(yè)的發(fā)展影響深遠(yuǎn)。

2.財(cái)務(wù)共享中心對(duì)提升財(cái)務(wù)管理水平起到的作用

財(cái)務(wù)共享中心將企業(yè)所屬的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息都收集起來(lái)進(jìn)行統(tǒng)一的核算，能夠極大地降低人力管理成本，并且還能夠提升財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)[1]。一方面，財(cái)務(wù)共享中心改變了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式，以更高地技術(shù)指導(dǎo)著工作，借助信息技術(shù)，財(cái)務(wù)共享中心對(duì)財(cái)務(wù)管理專(zhuān)業(yè)人員的需求量會(huì)大幅度減少，因此企業(yè)在一定程度上能夠節(jié)約財(cái)務(wù)管理人員的雇傭和培養(yǎng)成本。一方面，財(cái)務(wù)共享中心從更高效率和質(zhì)量的財(cái)務(wù)管理水平出發(fā)開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作，自然需要具有更加高水平的財(cái)務(wù)管理人員。財(cái)務(wù)管理人員會(huì)或自覺(jué)或是被動(dòng)地學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)共享中心的財(cái)務(wù)管理模式。此外，企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心系統(tǒng)化地集中核算和管理企業(yè)的各類(lèi)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息，極大地削減了各個(gè)子公司進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作的成本。并且，財(cái)務(wù)共享中心能夠以更加優(yōu)化的資源配置分配財(cái)務(wù)管理工作，確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量和效率的提高，提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

3.增強(qiáng)財(cái)務(wù)共享中心對(duì)提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的途徑

3.1 疏通和規(guī)范財(cái)務(wù)共享中心的工作流程

財(cái)務(wù)共享中心的財(cái)務(wù)管理模式和傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)模式有較大的差別，財(cái)務(wù)管理流程也發(fā)生了一定的改變。因此，企業(yè)在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心時(shí)，要將疏通和規(guī)范財(cái)務(wù)共享中心的財(cái)務(wù)管理流程放在首要位置，并且要完善對(duì)財(cái)務(wù)共享中心的財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)章制度，調(diào)整財(cái)務(wù)共享中心的工作職能和運(yùn)行方式，使其完全適應(yīng)相應(yīng)的法律法規(guī)要求。在此基礎(chǔ)上，企業(yè)再根據(jù)財(cái)務(wù)共享中心的運(yùn)行方式，規(guī)范其財(cái)務(wù)管理工作的流程，以提高財(cái)務(wù)共享中心的運(yùn)行效率。

財(cái)務(wù)共享中心要采集母子公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息，按照相應(yīng)的規(guī)章制度對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行核算、分析、管理和匯總，按照財(cái)務(wù)共享中心統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理工作流程，對(duì)所有屬于企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行系統(tǒng)化的核算和管理。此外，要規(guī)范財(cái)務(wù)共享中心的財(cái)務(wù)管理流程和工作行為活動(dòng)，還要對(duì)財(cái)務(wù)共享中心的財(cái)務(wù)管理職能進(jìn)行科學(xué)合理的分配。由于財(cái)務(wù)共享中心財(cái)務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)變，必然涉及相應(yīng)的崗位調(diào)整的內(nèi)容，企業(yè)要根據(jù)實(shí)際情況和需求，合理地分配財(cái)務(wù)管理的工作崗位。在財(cái)務(wù)共享中心不斷整合和優(yōu)化財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容的基礎(chǔ)上，企業(yè)要增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理崗位的專(zhuān)業(yè)化程度，避免由于一崗多職導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作秩序混亂的情況出現(xiàn)，以確保財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)行效率的提高。

3.2 完善企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備

隨著信息時(shí)代的發(fā)展，越來(lái)越多專(zhuān)業(yè)人士認(rèn)為第四次科技革命正在悄然發(fā)生著，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)成為社會(huì)發(fā)展最主要的動(dòng)力之一。而大部分企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的支持下，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的現(xiàn)代化經(jīng)營(yíng)管理模式的轉(zhuǎn)型升級(jí)，基于互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)生和發(fā)展的企業(yè)也不在少數(shù)。而財(cái)務(wù)共享中心也是在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)大力發(fā)展的基礎(chǔ)上，規(guī)模較大、擁有一定的基礎(chǔ)條件的企業(yè)建立使用的企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門(mén)[2]。因此，要進(jìn)一步發(fā)揮財(cái)務(wù)共享中心在提高財(cái)務(wù)管理水平方面的作用，構(gòu)建更加高效完善的財(cái)務(wù)共享中心，企業(yè)應(yīng)該要完善財(cái)務(wù)共享中心的互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)設(shè)備設(shè)施，為財(cái)務(wù)共享中心的財(cái)務(wù)管理提供可靠穩(wěn)定的信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的支持。

提高企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的財(cái)務(wù)管理水平，要堅(jiān)持財(cái)務(wù)管理信息化和會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程，推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效率的提高。首先，企業(yè)要推動(dòng)財(cái)務(wù)管理自動(dòng)化水平，研究發(fā)展相應(yīng)的先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理技術(shù)，構(gòu)建高效率的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息核算和分析系統(tǒng)，讓財(cái)務(wù)共享中心能夠更多地借助網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)開(kāi)展工作，減少財(cái)務(wù)管理人才的需求量。其次，企業(yè)要完善網(wǎng)絡(luò)服務(wù)配置，保證網(wǎng)絡(luò)的穩(wěn)定，讓財(cái)務(wù)共享中心在運(yùn)轉(zhuǎn)工作時(shí)能夠不受網(wǎng)絡(luò)服務(wù)因素的影響，避免突發(fā)性的斷網(wǎng)而導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理信息數(shù)據(jù)的丟失。基于此，企業(yè)還要優(yōu)化財(cái)務(wù)共享中心的計(jì)算機(jī)性能，淘汰更新運(yùn)行緩慢的計(jì)算機(jī)設(shè)備，優(yōu)化財(cái)務(wù)共享中心的計(jì)算機(jī)軟硬件系統(tǒng)的配置，以保證財(cái)務(wù)共享中心的運(yùn)行效率，有效避免財(cái)務(wù)管理人員在開(kāi)展工作時(shí)由于設(shè)備原因而延緩了工作進(jìn)度。

3.3 加強(qiáng)信息交互和溝通，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息及時(shí)、準(zhǔn)確的交互和溝通，是企業(yè)開(kāi)展財(cái)務(wù)管理活動(dòng)最重要的前提條件之一。而財(cái)務(wù)共享中心在工作中，需要將母子公司的財(cái)務(wù)管理，散落在各地的運(yùn)營(yíng)項(xiàng)目等等財(cái)務(wù)資金的管理工作集中在一起進(jìn)行直接核算，而不是再由各個(gè)分部進(jìn)行單獨(dú)的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算后統(tǒng)一報(bào)表進(jìn)行合并[3]。因此，財(cái)務(wù)共享中心對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的要求會(huì)比較高。為了保證企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的財(cái)務(wù)管理效率和質(zhì)量，企業(yè)應(yīng)該在信息化基礎(chǔ)設(shè)備得到逐漸完善的基礎(chǔ)上大力拓寬母子公司和各個(gè)運(yùn)營(yíng)項(xiàng)目和業(yè)務(wù)之間，各地財(cái)務(wù)管理部門(mén)和財(cái)務(wù)共享中心的溝通交流渠道。

企業(yè)在財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建過(guò)程中應(yīng)當(dāng)大力推動(dòng)財(cái)務(wù)管理的信息化，借助信息傳播速度快、效率高的信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息隨時(shí)隨地的傳輸，有效地避免財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息積壓的問(wèn)題。此外，財(cái)務(wù)共享中心這類(lèi)財(cái)務(wù)管理模式的出現(xiàn)，更新了財(cái)務(wù)管理的新工作流程和內(nèi)容。為了盡快落實(shí)財(cái)務(wù)共享中心的工作，企業(yè)要盡快落實(shí)財(cái)務(wù)共享中心的財(cái)務(wù)管理模式和工作內(nèi)容，把相應(yīng)的工作準(zhǔn)則內(nèi)容發(fā)布下去，落實(shí)到每一個(gè)財(cái)務(wù)管理人員的手上。

除了財(cái)務(wù)部門(mén)之間的交互溝通，財(cái)務(wù)管理部門(mén)和企業(yè)其他部門(mén)之間的交流溝通的質(zhì)量和效率對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平也是十分重要的。比如說(shuō)負(fù)責(zé)管理運(yùn)營(yíng)項(xiàng)目的部門(mén)在反饋財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息時(shí)，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性就直接影響了財(cái)務(wù)共享中心財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量。企業(yè)要優(yōu)化組織管理結(jié)構(gòu)，協(xié)議企業(yè)內(nèi)各個(gè)部門(mén)之間的職能，追求整個(gè)企業(yè)管理的信息化。

3.4 完善財(cái)務(wù)共享中心的監(jiān)管體系，降低財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)

財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)是每個(gè)企業(yè)都嘗試盡最大可能盡量規(guī)避的風(fēng)險(xiǎn)，財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生會(huì)對(duì)整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn)都產(chǎn)生難以想象的影響。因此，企業(yè)要大力推動(dòng)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避和防控制度體系與財(cái)務(wù)共享中心財(cái)務(wù)管理模式的相互健全和相互融合，增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)和防控應(yīng)對(duì)水平[4]。提高企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的風(fēng)險(xiǎn)防控水平，要一改傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。因此財(cái)務(wù)共享中心的財(cái)務(wù)管理模式和工作方法已經(jīng)和傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式和方法有所出入，所面臨的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)也有所差異。

比如說(shuō)，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)更多地面臨著財(cái)務(wù)管理人員人為的管理不善的風(fēng)險(xiǎn)，而財(cái)務(wù)共享中心更多地面臨著系統(tǒng)的管理風(fēng)險(xiǎn)，二者是有一定差別的。因此，企業(yè)在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心的風(fēng)險(xiǎn)防控體系時(shí)，要立足于實(shí)踐，從財(cái)務(wù)共享中心的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)出發(fā)分析財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)共享中心各個(gè)崗位職能和系統(tǒng)功能的監(jiān)督和管控，進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心職能的完善和結(jié)構(gòu)的完整。

4.結(jié)語(yǔ)

財(cái)務(wù)共享中心是企業(yè)在高速發(fā)展的經(jīng)濟(jì)社會(huì)當(dāng)中，推動(dòng)自身管理制度體系轉(zhuǎn)型升級(jí)的創(chuàng)新產(chǎn)物，是提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率的重要財(cái)務(wù)管理工具，是順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的集中式管理模式在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作上的最新運(yùn)用，對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)足發(fā)展具有重要的積極意義。因此，不管是企業(yè)還是政府，都應(yīng)該進(jìn)一步挖掘企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心在財(cái)務(wù)管理方面的積極作用，為推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的進(jìn)一步提高，提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力而進(jìn)行探索，為構(gòu)建起高效、高質(zhì)量，而且具有一定普適性的企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心而不斷地進(jìn)行探索。