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        信息化時代財會隊伍建設研究

        2021-11-30 08:21:31林雅情
        科技經濟導刊 2021年22期
        關鍵詞:財會隊伍財務

        林雅情

        (海南師范大學,海南 海口 570100)

        當今,隨著科學技術的高速發(fā)展,財會隊伍的建設也與國情相符。因此,對于企業(yè)財會管理人員的綜合素養(yǎng)及專業(yè)技術需求,也已達到較高水平,財會管理人員是完成企業(yè)財務管理工作的前提基礎。因此,為優(yōu)化企業(yè)財會管理模式,須不斷增強對于財會隊伍的建設。要想促進企業(yè)財務管理實行有序發(fā)展,就須擁有一支高素質的專業(yè)隊伍。加大力度增強企業(yè)財務會計人才機制改革,尤其是財務管理的改革,更加高效地提升總體團隊素質,提升財務管理水平,從而為財務管理系統(tǒng)的提升提供支撐。

        1.新時代背景下對于財務隊伍建設的重要影響

        1.1 信息系統(tǒng)取代傳統(tǒng)業(yè)務辦理方式

        傳統(tǒng)的財務管理以會計和監(jiān)督為主要功能。相關工作人員在日常工作中,往往著眼于執(zhí)行我國財務法律法規(guī)、政策及企業(yè)編制的財務管理規(guī)章制度,以期實現科學管理資金、清算賬目、合理規(guī)避企業(yè)管理風險等目標。然而,隨著金融信息化的進一步發(fā)展,以及商務運用、ERP系統(tǒng)、電商平臺、企業(yè)資產管理等軟件系統(tǒng)的進一步應用,財務管理的需求已被鞏固并日漸處理至財務系統(tǒng)中。先進的管理系統(tǒng)會將每天按照實際業(yè)務自動生成的會計核算項目,一鍵生成財務管理報表,工作人員的日常工作逐步被信息化所取代,因此也反映出財務崗位的信息化、智能化工作狀態(tài)已初步完成更新升級,同時也對財會人員的工作方式提出了新要求、新方向。

        1.2 智能化工作模式提升財務數據質量

        企業(yè)運營過程中,財會管理會有諸多重復的工作,而且工作人員的日常主要被繁雜而乏味的數據記錄所占據。與此同時,由于主觀因素及人為錯誤的發(fā)生,一些數據信息極有可能會記錄不正確,因此,相較于智能化操作系統(tǒng),人工操作及時性及準確性方面有諸多不利。人工智能軟件通過固有的流程、標準及數據信息的支撐,在極大程度上解決了相關工作人員在核算、信息統(tǒng)計及報表制定等方面的工作。與此同時,也解決了智能化軟件操作不熟練、辦公系統(tǒng)不熟悉、專業(yè)技能水平低、工作人員效率低等問題。人工智能系統(tǒng)能夠全天不間斷的重復機械性工作,從而實現標準化、規(guī)范化運轉,極大提升了財會數據信息的記錄及統(tǒng)計表格細化等工作內容。

        1.3 財務管理目標從單一向全方位發(fā)展

        當前信息化時代背景下,企業(yè)管理也需要財務管理與業(yè)務密切關聯起來。隨著企事業(yè)的迅速發(fā)展,以往所運用的傳統(tǒng)信息數據供應已經不能滿足管理的決策需要。傳統(tǒng)的財務管理須不斷提升其專業(yè)管理水平,并按照企業(yè)管理的需求更高質量地為各項管理決策服務。其中,財務管理人員不但能夠對相關專業(yè)知識具有初步了解,還需要不斷增強與業(yè)務水平的全面接觸,進而促使財務管理水平進一步提升。財會工作人員通過了解專業(yè)知識并應用理論知識判斷,適時提出與專業(yè)管理更加符合的工作建議,不斷完善智能化軟件管理界面,充分實現財務與業(yè)務的融合,從而提高管理水平。

        2.信息化時代背景下,財會隊伍建設的主要目標及思路

        2.1 優(yōu)化人員配置

        綜合實際財會信息建設,優(yōu)化財務管理人員配置。不斷完善人員結構,盡量降低財務管理人員成本。適度降低從事財會管理及賬簿記錄人員的成本,例如減少每日賬目核算、季度或者年度資產清算、各類成本開銷匯總、清單報表及其他重復性工作,能夠節(jié)約財會人員資源,分配少數人員可以核實并及時監(jiān)督信息數據及財務核算結果。應盡快適應角色轉變,進一步增強管理力度,提升企業(yè)經營管理密切相關的財會管理質量,比如企業(yè)的財務管理、稅收籌劃管理、預算管理等,優(yōu)化并完善財務管理控制手段,創(chuàng)新工作思路,為企業(yè)的正常經營決策作出貢獻,不斷彌補財務管理漏洞,加強企業(yè)管控機制建設,減少經營管理風險投資。適度啟動對于財會人員的技能性培訓,進行必要的財務管理及財務組織管理等方面培訓,使相關人員主動參與企業(yè)運轉管理決策,為投資提供決策支持,并按照單位發(fā)展戰(zhàn)略從財務管理的角度全方位參與企業(yè)運轉。

        2.2 提高技能管理,不斷創(chuàng)新優(yōu)化

        財務管理是企業(yè)管理的重要部分。為了確保企業(yè)良好地運轉,須建設一支專業(yè)性強的、高效的財會管理隊伍,以此提高企業(yè)經營管理水平,并高質量完成企業(yè)戰(zhàn)略布局發(fā)展。

        首先,進行合理的專業(yè)培訓。按照相關專業(yè)人員的工作年限、技能特長及職位級別等,安排基礎性專業(yè)培訓,對于不同職級的人員應區(qū)別對待。培訓工作也應遵守我國相關法律政策,針對專業(yè)性較強的財務會計政策及經營管理內容等進行集中學習。此外,企業(yè)也要注重專業(yè)學習與業(yè)務培訓有機結合,專業(yè)學習與職業(yè)道德教育相融合,在財會知識培訓的前提下,知識點應覆蓋企業(yè)經營業(yè)務的各個方面,使財務人員充分了解相關業(yè)務。比如,若財務工作人員并不能全面掌握單位經濟、技術及管理等知識,在實際工作中就會嚴重脫節(jié),進而在財務管理工作中有失專業(yè)性,不益于提升企業(yè)的經營管理水平。

        第二是進行針對性的財務管理創(chuàng)新。管理創(chuàng)新應基于效率的提高。傳統(tǒng)財務需要每天進行繁瑣的會計處理,而信息數據統(tǒng)計則主要是來自人工賬簿登記記錄。當今時代,大數據和信息智能化的高速發(fā)展,且運用于財會管理領域,解放了勞動力。因此,企業(yè)財會人員運用系統(tǒng)及財務管理的開發(fā)管理,不斷優(yōu)化資源配置,更新升級財務管理手段,有利于提高統(tǒng)計數據信息的有效性及完善性。因此,業(yè)務管理創(chuàng)新也要基于企業(yè)實際運營創(chuàng)新理念中。

        新時期,科學技術發(fā)展的今天,財務數據也應更具準確性、及時性,財務管理人員也就擁有較多的時間和精力。將工作重點置于創(chuàng)新理念中,以規(guī)范經營管理為總體目標,推動管理措施的落地生根。例如,通過智能化信息的綜合分析,結合其實際特點,實現財務管理控制的全過程控制。在基于降低活動成本的前提下,對項目法人管理費支出進行全方位分析,以進一步減少成本投入,提升效率,科學控制項目成本。

        2.3 以信息化為基礎豐富管理手段

        長久以來,金融大數據、智能化一直是信息化時代財務管理的工作思路。財務管理也需適度規(guī)范流程、優(yōu)化系統(tǒng),在法律法規(guī)允許的范圍內,以及企業(yè)管理需求,做好數據應用工作。與此同時,因為財務從業(yè)人員的業(yè)務技能水平不一,運用數據及系統(tǒng)功能時可能為其造成更大的困難。因此,有必要對財務人員進行系統(tǒng)地改造,使其在日常財務管理中發(fā)揮更為積極的作用。在信息化高速發(fā)展的前提下,能夠進行數據信息的全面對比,并對財務計劃進行更加精細地控制,從而為財務管理提供更加可靠的數據支撐,在企業(yè)財務管理中發(fā)揮有效作用。

        以某公司財務管理為例,電商平臺及企業(yè)自助管理服務系統(tǒng)以財務管理為主要介質,從而可以顯現出企業(yè)經營業(yè)務數據到財務信息的即時傳送,以及有效信息的實時共享。由此可以看出財務管理為企業(yè)的管理思維、實現其戰(zhàn)略發(fā)展提供科學的決策。通過各模塊及系統(tǒng)間的數據傳輸,共享平臺可以進行業(yè)務管理、財務管理及運營管理之間的數據信息傳輸。通過信息化智能統(tǒng)計分析及邏輯設定,能夠不斷增強流程審計、從而能夠全面加強業(yè)務處理能力,推動財務管理與業(yè)務之間的融合,促使財務工作人員更加主動參與到業(yè)務管理中。

        3.財會隊伍建設有效措施

        3.1 進行科學的人才戰(zhàn)略儲備

        財會工作隊伍的建設應重點置于促進企業(yè)發(fā)展中,樹立大局觀。在日常管理中,制定季度性、階段性財務管理計劃,在信息化基礎上實現數據統(tǒng)計,幫助決策人員履行經營決策職責。此外,人才戰(zhàn)略儲備也為創(chuàng)建高素質人才隊伍提供可靠思路,發(fā)揮技能素質不一的工作人員主觀能動性,更好地服務于企業(yè)發(fā)展中,從而推動企業(yè)財務工作隊伍的有效發(fā)展。要運用專業(yè)性強的人員,科學、合理配置人才儲備,建設專業(yè)的財會隊伍,選拔技能較強的人員,重視對于職業(yè)道德的培養(yǎng)。隊伍分層也要更加科學,相關工作人員按照其職務級別及專業(yè)劃分為不同的梯隊,以實現不同崗位因材施教的培訓目標。此外也為提升管理業(yè)務技能提供更多可能。

        3.2 提高專業(yè)人員綜合能力素養(yǎng)

        在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的實時和信息時代,綜合能力是財會工作人員的主要任職條件。工作任務的轉變要求相關工作人員應著力提升其綜合能力,以此能夠跟上發(fā)展潮流。首先,信息化軟件的運用能力應得以發(fā)展。信息化時代要求財會工作人員應了解更為廣泛的計算機知識,從而不斷提升財務管理水平。同時,財會工作人員也要不僅限制于專業(yè)技能的學習,應通過信息化運用知識或者智能化服務提升為相關專業(yè)工作提供便利。其次是拓寬業(yè)務范圍。為更加高效地服務于企業(yè)的良性發(fā)展,在學習財會專業(yè)知識的基礎上,應與相關財會工作相聯系,進行必要的業(yè)務知識培訓,此外也要全面掌握企業(yè)業(yè)務。第三,提高專業(yè)技能。要做好法律法規(guī)、財務管理等方面的理論儲備,有充足的心理面對企業(yè)發(fā)展過程中可能顯現的各類問題。最后,同一專業(yè)間要增強崗位交流。財會工作人員應在適宜的時間范圍內進行換崗工作,從而拓寬相關人員的專業(yè)渠道,優(yōu)化資源配置,達到提升財會工作人員的專業(yè)素質。

        4.結語

        在當前信息化發(fā)展迅速的背景下,企業(yè)運行發(fā)展對于財務管理具有更加迫切的需求,與此同時競爭也更加激烈。財會隊伍建設對于其戰(zhàn)略發(fā)展及實際執(zhí)行具有較為深遠的影響,因此,相關單位須創(chuàng)建一支效率更高的管理隊伍,全方位推進企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。

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