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        信息化時(shí)代財(cái)會(huì)隊(duì)伍建設(shè)研究

        2021-11-30 08:21:31林雅情
        科技經(jīng)濟(jì)導(dǎo)刊 2021年22期
        關(guān)鍵詞:隊(duì)伍財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)管理

        林雅情

        (海南師范大學(xué),海南 海口 570100)

        當(dāng)今,隨著科學(xué)技術(shù)的高速發(fā)展,財(cái)會(huì)隊(duì)伍的建設(shè)也與國(guó)情相符。因此,對(duì)于企業(yè)財(cái)會(huì)管理人員的綜合素養(yǎng)及專業(yè)技術(shù)需求,也已達(dá)到較高水平,財(cái)會(huì)管理人員是完成企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的前提基礎(chǔ)。因此,為優(yōu)化企業(yè)財(cái)會(huì)管理模式,須不斷增強(qiáng)對(duì)于財(cái)會(huì)隊(duì)伍的建設(shè)。要想促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)行有序發(fā)展,就須擁有一支高素質(zhì)的專業(yè)隊(duì)伍。加大力度增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人才機(jī)制改革,尤其是財(cái)務(wù)管理的改革,更加高效地提升總體團(tuán)隊(duì)素質(zhì),提升財(cái)務(wù)管理水平,從而為財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的提升提供支撐。

        1.新時(shí)代背景下對(duì)于財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè)的重要影響

        1.1 信息系統(tǒng)取代傳統(tǒng)業(yè)務(wù)辦理方式

        傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理以會(huì)計(jì)和監(jiān)督為主要功能。相關(guān)工作人員在日常工作中,往往著眼于執(zhí)行我國(guó)財(cái)務(wù)法律法規(guī)、政策及企業(yè)編制的財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度,以期實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理資金、清算賬目、合理規(guī)避企業(yè)管理風(fēng)險(xiǎn)等目標(biāo)。然而,隨著金融信息化的進(jìn)一步發(fā)展,以及商務(wù)運(yùn)用、ERP系統(tǒng)、電商平臺(tái)、企業(yè)資產(chǎn)管理等軟件系統(tǒng)的進(jìn)一步應(yīng)用,財(cái)務(wù)管理的需求已被鞏固并日漸處理至財(cái)務(wù)系統(tǒng)中。先進(jìn)的管理系統(tǒng)會(huì)將每天按照實(shí)際業(yè)務(wù)自動(dòng)生成的會(huì)計(jì)核算項(xiàng)目,一鍵生成財(cái)務(wù)管理報(bào)表,工作人員的日常工作逐步被信息化所取代,因此也反映出財(cái)務(wù)崗位的信息化、智能化工作狀態(tài)已初步完成更新升級(jí),同時(shí)也對(duì)財(cái)會(huì)人員的工作方式提出了新要求、新方向。

        1.2 智能化工作模式提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量

        企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,財(cái)會(huì)管理會(huì)有諸多重復(fù)的工作,而且工作人員的日常主要被繁雜而乏味的數(shù)據(jù)記錄所占據(jù)。與此同時(shí),由于主觀因素及人為錯(cuò)誤的發(fā)生,一些數(shù)據(jù)信息極有可能會(huì)記錄不正確,因此,相較于智能化操作系統(tǒng),人工操作及時(shí)性及準(zhǔn)確性方面有諸多不利。人工智能軟件通過(guò)固有的流程、標(biāo)準(zhǔn)及數(shù)據(jù)信息的支撐,在極大程度上解決了相關(guān)工作人員在核算、信息統(tǒng)計(jì)及報(bào)表制定等方面的工作。與此同時(shí),也解決了智能化軟件操作不熟練、辦公系統(tǒng)不熟悉、專業(yè)技能水平低、工作人員效率低等問(wèn)題。人工智能系統(tǒng)能夠全天不間斷的重復(fù)機(jī)械性工作,從而實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化運(yùn)轉(zhuǎn),極大提升了財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)信息的記錄及統(tǒng)計(jì)表格細(xì)化等工作內(nèi)容。

        1.3 財(cái)務(wù)管理目標(biāo)從單一向全方位發(fā)展

        當(dāng)前信息化時(shí)代背景下,企業(yè)管理也需要財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)密切關(guān)聯(lián)起來(lái)。隨著企事業(yè)的迅速發(fā)展,以往所運(yùn)用的傳統(tǒng)信息數(shù)據(jù)供應(yīng)已經(jīng)不能滿足管理的決策需要。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理須不斷提升其專業(yè)管理水平,并按照企業(yè)管理的需求更高質(zhì)量地為各項(xiàng)管理決策服務(wù)。其中,財(cái)務(wù)管理人員不但能夠?qū)ο嚓P(guān)專業(yè)知識(shí)具有初步了解,還需要不斷增強(qiáng)與業(yè)務(wù)水平的全面接觸,進(jìn)而促使財(cái)務(wù)管理水平進(jìn)一步提升。財(cái)會(huì)工作人員通過(guò)了解專業(yè)知識(shí)并應(yīng)用理論知識(shí)判斷,適時(shí)提出與專業(yè)管理更加符合的工作建議,不斷完善智能化軟件管理界面,充分實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的融合,從而提高管理水平。

        2.信息化時(shí)代背景下,財(cái)會(huì)隊(duì)伍建設(shè)的主要目標(biāo)及思路

        2.1 優(yōu)化人員配置

        綜合實(shí)際財(cái)會(huì)信息建設(shè),優(yōu)化財(cái)務(wù)管理人員配置。不斷完善人員結(jié)構(gòu),盡量降低財(cái)務(wù)管理人員成本。適度降低從事財(cái)會(huì)管理及賬簿記錄人員的成本,例如減少每日賬目核算、季度或者年度資產(chǎn)清算、各類成本開(kāi)銷匯總、清單報(bào)表及其他重復(fù)性工作,能夠節(jié)約財(cái)會(huì)人員資源,分配少數(shù)人員可以核實(shí)并及時(shí)監(jiān)督信息數(shù)據(jù)及財(cái)務(wù)核算結(jié)果。應(yīng)盡快適應(yīng)角色轉(zhuǎn)變,進(jìn)一步增強(qiáng)管理力度,提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理密切相關(guān)的財(cái)會(huì)管理質(zhì)量,比如企業(yè)的財(cái)務(wù)管理、稅收籌劃管理、預(yù)算管理等,優(yōu)化并完善財(cái)務(wù)管理控制手段,創(chuàng)新工作思路,為企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)決策作出貢獻(xiàn),不斷彌補(bǔ)財(cái)務(wù)管理漏洞,加強(qiáng)企業(yè)管控機(jī)制建設(shè),減少經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn)投資。適度啟動(dòng)對(duì)于財(cái)會(huì)人員的技能性培訓(xùn),進(jìn)行必要的財(cái)務(wù)管理及財(cái)務(wù)組織管理等方面培訓(xùn),使相關(guān)人員主動(dòng)參與企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)管理決策,為投資提供決策支持,并按照單位發(fā)展戰(zhàn)略從財(cái)務(wù)管理的角度全方位參與企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)。

        2.2 提高技能管理,不斷創(chuàng)新優(yōu)化

        財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的重要部分。為了確保企業(yè)良好地運(yùn)轉(zhuǎn),須建設(shè)一支專業(yè)性強(qiáng)的、高效的財(cái)會(huì)管理隊(duì)伍,以此提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平,并高質(zhì)量完成企業(yè)戰(zhàn)略布局發(fā)展。

        首先,進(jìn)行合理的專業(yè)培訓(xùn)。按照相關(guān)專業(yè)人員的工作年限、技能特長(zhǎng)及職位級(jí)別等,安排基礎(chǔ)性專業(yè)培訓(xùn),對(duì)于不同職級(jí)的人員應(yīng)區(qū)別對(duì)待。培訓(xùn)工作也應(yīng)遵守我國(guó)相關(guān)法律政策,針對(duì)專業(yè)性較強(qiáng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)政策及經(jīng)營(yíng)管理內(nèi)容等進(jìn)行集中學(xué)習(xí)。此外,企業(yè)也要注重專業(yè)學(xué)習(xí)與業(yè)務(wù)培訓(xùn)有機(jī)結(jié)合,專業(yè)學(xué)習(xí)與職業(yè)道德教育相融合,在財(cái)會(huì)知識(shí)培訓(xùn)的前提下,知識(shí)點(diǎn)應(yīng)覆蓋企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的各個(gè)方面,使財(cái)務(wù)人員充分了解相關(guān)業(yè)務(wù)。比如,若財(cái)務(wù)工作人員并不能全面掌握單位經(jīng)濟(jì)、技術(shù)及管理等知識(shí),在實(shí)際工作中就會(huì)嚴(yán)重脫節(jié),進(jìn)而在財(cái)務(wù)管理工作中有失專業(yè)性,不益于提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平。

        第二是進(jìn)行針對(duì)性的財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新。管理創(chuàng)新應(yīng)基于效率的提高。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)需要每天進(jìn)行繁瑣的會(huì)計(jì)處理,而信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)則主要是來(lái)自人工賬簿登記記錄。當(dāng)今時(shí)代,大數(shù)據(jù)和信息智能化的高速發(fā)展,且運(yùn)用于財(cái)會(huì)管理領(lǐng)域,解放了勞動(dòng)力。因此,企業(yè)財(cái)會(huì)人員運(yùn)用系統(tǒng)及財(cái)務(wù)管理的開(kāi)發(fā)管理,不斷優(yōu)化資源配置,更新升級(jí)財(cái)務(wù)管理手段,有利于提高統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)信息的有效性及完善性。因此,業(yè)務(wù)管理創(chuàng)新也要基于企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)創(chuàng)新理念中。

        新時(shí)期,科學(xué)技術(shù)發(fā)展的今天,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)也應(yīng)更具準(zhǔn)確性、及時(shí)性,財(cái)務(wù)管理人員也就擁有較多的時(shí)間和精力。將工作重點(diǎn)置于創(chuàng)新理念中,以規(guī)范經(jīng)營(yíng)管理為總體目標(biāo),推動(dòng)管理措施的落地生根。例如,通過(guò)智能化信息的綜合分析,結(jié)合其實(shí)際特點(diǎn),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理控制的全過(guò)程控制。在基于降低活動(dòng)成本的前提下,對(duì)項(xiàng)目法人管理費(fèi)支出進(jìn)行全方位分析,以進(jìn)一步減少成本投入,提升效率,科學(xué)控制項(xiàng)目成本。

        2.3 以信息化為基礎(chǔ)豐富管理手段

        長(zhǎng)久以來(lái),金融大數(shù)據(jù)、智能化一直是信息化時(shí)代財(cái)務(wù)管理的工作思路。財(cái)務(wù)管理也需適度規(guī)范流程、優(yōu)化系統(tǒng),在法律法規(guī)允許的范圍內(nèi),以及企業(yè)管理需求,做好數(shù)據(jù)應(yīng)用工作。與此同時(shí),因?yàn)樨?cái)務(wù)從業(yè)人員的業(yè)務(wù)技能水平不一,運(yùn)用數(shù)據(jù)及系統(tǒng)功能時(shí)可能為其造成更大的困難。因此,有必要對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行系統(tǒng)地改造,使其在日常財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮更為積極的作用。在信息化高速發(fā)展的前提下,能夠進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的全面對(duì)比,并對(duì)財(cái)務(wù)計(jì)劃進(jìn)行更加精細(xì)地控制,從而為財(cái)務(wù)管理提供更加可靠的數(shù)據(jù)支撐,在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮有效作用。

        以某公司財(cái)務(wù)管理為例,電商平臺(tái)及企業(yè)自助管理服務(wù)系統(tǒng)以財(cái)務(wù)管理為主要介質(zhì),從而可以顯現(xiàn)出企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)到財(cái)務(wù)信息的即時(shí)傳送,以及有效信息的實(shí)時(shí)共享。由此可以看出財(cái)務(wù)管理為企業(yè)的管理思維、實(shí)現(xiàn)其戰(zhàn)略發(fā)展提供科學(xué)的決策。通過(guò)各模塊及系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)傳輸,共享平臺(tái)可以進(jìn)行業(yè)務(wù)管理、財(cái)務(wù)管理及運(yùn)營(yíng)管理之間的數(shù)據(jù)信息傳輸。通過(guò)信息化智能統(tǒng)計(jì)分析及邏輯設(shè)定,能夠不斷增強(qiáng)流程審計(jì)、從而能夠全面加強(qiáng)業(yè)務(wù)處理能力,推動(dòng)財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)之間的融合,促使財(cái)務(wù)工作人員更加主動(dòng)參與到業(yè)務(wù)管理中。

        3.財(cái)會(huì)隊(duì)伍建設(shè)有效措施

        3.1 進(jìn)行科學(xué)的人才戰(zhàn)略儲(chǔ)備

        財(cái)會(huì)工作隊(duì)伍的建設(shè)應(yīng)重點(diǎn)置于促進(jìn)企業(yè)發(fā)展中,樹立大局觀。在日常管理中,制定季度性、階段性財(cái)務(wù)管理計(jì)劃,在信息化基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),幫助決策人員履行經(jīng)營(yíng)決策職責(zé)。此外,人才戰(zhàn)略儲(chǔ)備也為創(chuàng)建高素質(zhì)人才隊(duì)伍提供可靠思路,發(fā)揮技能素質(zhì)不一的工作人員主觀能動(dòng)性,更好地服務(wù)于企業(yè)發(fā)展中,從而推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)工作隊(duì)伍的有效發(fā)展。要運(yùn)用專業(yè)性強(qiáng)的人員,科學(xué)、合理配置人才儲(chǔ)備,建設(shè)專業(yè)的財(cái)會(huì)隊(duì)伍,選拔技能較強(qiáng)的人員,重視對(duì)于職業(yè)道德的培養(yǎng)。隊(duì)伍分層也要更加科學(xué),相關(guān)工作人員按照其職務(wù)級(jí)別及專業(yè)劃分為不同的梯隊(duì),以實(shí)現(xiàn)不同崗位因材施教的培訓(xùn)目標(biāo)。此外也為提升管理業(yè)務(wù)技能提供更多可能。

        3.2 提高專業(yè)人員綜合能力素養(yǎng)

        在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)時(shí)和信息時(shí)代,綜合能力是財(cái)會(huì)工作人員的主要任職條件。工作任務(wù)的轉(zhuǎn)變要求相關(guān)工作人員應(yīng)著力提升其綜合能力,以此能夠跟上發(fā)展潮流。首先,信息化軟件的運(yùn)用能力應(yīng)得以發(fā)展。信息化時(shí)代要求財(cái)會(huì)工作人員應(yīng)了解更為廣泛的計(jì)算機(jī)知識(shí),從而不斷提升財(cái)務(wù)管理水平。同時(shí),財(cái)會(huì)工作人員也要不僅限制于專業(yè)技能的學(xué)習(xí),應(yīng)通過(guò)信息化運(yùn)用知識(shí)或者智能化服務(wù)提升為相關(guān)專業(yè)工作提供便利。其次是拓寬業(yè)務(wù)范圍。為更加高效地服務(wù)于企業(yè)的良性發(fā)展,在學(xué)習(xí)財(cái)會(huì)專業(yè)知識(shí)的基礎(chǔ)上,應(yīng)與相關(guān)財(cái)會(huì)工作相聯(lián)系,進(jìn)行必要的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),此外也要全面掌握企業(yè)業(yè)務(wù)。第三,提高專業(yè)技能。要做好法律法規(guī)、財(cái)務(wù)管理等方面的理論儲(chǔ)備,有充足的心理面對(duì)企業(yè)發(fā)展過(guò)程中可能顯現(xiàn)的各類問(wèn)題。最后,同一專業(yè)間要增強(qiáng)崗位交流。財(cái)會(huì)工作人員應(yīng)在適宜的時(shí)間范圍內(nèi)進(jìn)行換崗工作,從而拓寬相關(guān)人員的專業(yè)渠道,優(yōu)化資源配置,達(dá)到提升財(cái)會(huì)工作人員的專業(yè)素質(zhì)。

        4.結(jié)語(yǔ)

        在當(dāng)前信息化發(fā)展迅速的背景下,企業(yè)運(yùn)行發(fā)展對(duì)于財(cái)務(wù)管理具有更加迫切的需求,與此同時(shí)競(jìng)爭(zhēng)也更加激烈。財(cái)會(huì)隊(duì)伍建設(shè)對(duì)于其戰(zhàn)略發(fā)展及實(shí)際執(zhí)行具有較為深遠(yuǎn)的影響,因此,相關(guān)單位須創(chuàng)建一支效率更高的管理隊(duì)伍,全方位推進(jìn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。

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