高珊珊
(山東傳媒職業(yè)學院,山東 濟南 250002)
網(wǎng)絡技術(shù)現(xiàn)已普遍滲透到社會生產(chǎn)諸多領(lǐng)域,網(wǎng)絡信息科技必然會對財務會計各項管理工作產(chǎn)生影響。對網(wǎng)絡經(jīng)濟背景下如何強化財務會計管理工作展開分析,指導企業(yè)的財務工作實踐,使企業(yè)財務會計管理工作能沿著更科學、更高效的軌道運行。本文基于網(wǎng)絡經(jīng)濟對財務會計管理工作的影響的分析,以某森工企業(yè)為調(diào)研對象,就網(wǎng)絡經(jīng)濟下財務管理工作如何更好地開展加以探討。
企業(yè)信息通常集于網(wǎng)絡信息數(shù)據(jù)資源內(nèi)部,故需確保會計信息完整、相關(guān)且可靠。作為會計信息,在質(zhì)量特征方面,表現(xiàn)為在會計信息原有質(zhì)量水平的基礎上通過不斷提高,從而能確保新會計信息全新質(zhì)量特征的逐步形成。在網(wǎng)絡信息化系統(tǒng)引入到會計管理的過程中,會計信息的產(chǎn)生、傳送、保存等均能借助網(wǎng)絡科技加以實現(xiàn),這就要求確保會計信息內(nèi)容的安全、可靠[1]。為確保用戶可結(jié)合自身具體要求,促使相應信息逐步生成,信息實操流程務必能讓人理解,產(chǎn)生信息期間須有可支持特性。此外,務必將會計實時信息及時提供給投資者,為管理部門提供極具使用價值的相關(guān)會計決策數(shù)據(jù)信息,確保管理者有效、及時地提出相應的調(diào)整處理方案。
會計目標有受托責任派、決策的有用論兩個不同代表性流派。受托責任是以實現(xiàn)社會化生產(chǎn)和自然資源的合理利用為經(jīng)濟背景構(gòu)建起來。受托責任這一流派財務的會計報告基本目標為經(jīng)營者受托于經(jīng)營責任,并積極履行。其報告內(nèi)容為受托者的經(jīng)營業(yè)績,這種質(zhì)量特征以會計報告可靠性及可驗性為主。決策的有用論是在經(jīng)濟市場相對發(fā)達情況下,資源配置對市場能否更好地運行發(fā)展起著重要作用。決策的有用論層面,財務會計相關(guān)報告基本目標是為信息使用者提供更多有價值的決策信息,所含信息內(nèi)容為各種利于決策、具有價值性的信息資料。其質(zhì)量特征和會計信息關(guān)系密切。經(jīng)過對比可知,兩個流派所形成的環(huán)境背景差異明顯,均可滿足特定條件下信息使用者的現(xiàn)實要求。財務會計基礎理論中均引入了這兩種流派,但側(cè)重點不同。隨著網(wǎng)絡科技的不斷發(fā)展,將會更有效地整合及利用信息,使得決策的有用論優(yōu)勢將超過受托責任。
某地區(qū)森工企業(yè),為國內(nèi)首個國有大型控股的森工集團,下屬40余家子公司,主營業(yè)務為森林資源基礎產(chǎn)業(yè),為國內(nèi)商品材重要生產(chǎn)基地,經(jīng)營總面積約為134萬公頃,活立木蓄積約為1.72億立方米,林地面積約122萬公頃,森林覆被率為90.6%。該集團擁有國家級森林公園8個,域內(nèi)有各種野生動植物4000多種,富含鐵、銅、金、鉬等10余類礦產(chǎn),旅游資源、水資源可謂得天獨厚。在網(wǎng)絡經(jīng)濟環(huán)境下,森工集團借助信息網(wǎng)絡科技,以在線訪問形式共享集團內(nèi)部財務信息,讓集團管理者及時掌握和監(jiān)管財務問題,從而確保共享數(shù)據(jù)資源得以實現(xiàn)。森工集團所構(gòu)建的網(wǎng)絡信息數(shù)據(jù)庫中含有集團下屬全部子公司的信息,財務人員均可在線讀取數(shù)據(jù),實施財務目標分析,對集團財務今后發(fā)展方向?qū)嵤┯行ьA測。然而,受網(wǎng)絡經(jīng)濟背景下諸多內(nèi)外因素影響,森工企業(yè)財務會計管理工作存在一些問題。
網(wǎng)絡經(jīng)濟大環(huán)境下,會計軟件及其信息系統(tǒng)均得以發(fā)展。會計信息的系統(tǒng)則向著綜合化功能、集成化技術(shù)等方向轉(zhuǎn)變。但森工集團內(nèi)部會計的信息系統(tǒng)在標準化定義層面相對匱乏,集團在開發(fā)軟件層面無著力點,所設計出的系統(tǒng)軟件呈現(xiàn)較差實用性狀態(tài)。會計軟件需實現(xiàn)核算型至管理型的優(yōu)質(zhì)轉(zhuǎn)變,但因森工集團現(xiàn)有會計軟件極具普適性,以至于其專業(yè)性較差,對集團更好地落實財務會計各項管理工作較為不利[2]。
因國內(nèi)現(xiàn)階段并無網(wǎng)絡會計層面管理市場運行環(huán)境,故森工集團內(nèi)部財務管理專項工作體系滯后現(xiàn)象突出。針對市場經(jīng)濟總體運行發(fā)展,大部分集團及企業(yè)實踐經(jīng)驗匱乏,潛在的市場環(huán)境問題表現(xiàn)在以下幾方面。針對財務會計系統(tǒng)軟件,國內(nèi)并未圍繞該系統(tǒng)軟件確定統(tǒng)一的管理實施細則,市場上有著較多類型的會計軟件,參差不齊的現(xiàn)象較為突出,市場環(huán)境十分混亂;針對財務會計系統(tǒng)軟件運行環(huán)境保護,因國內(nèi)知識產(chǎn)權(quán)保護工作體系還不夠完善,市場上會計軟件盜版問題嚴重,部分侵犯產(chǎn)權(quán)者持續(xù)實施軟件盜版,嚴重擾亂會計軟件市場秩序;網(wǎng)絡安全環(huán)境維護存在缺陷,嚴重威脅著經(jīng)濟安全。
基于森工集團的經(jīng)濟運行現(xiàn)狀,財務會計內(nèi)部信息安全保障較為關(guān)鍵。可以說,信息安全對集團后期經(jīng)濟管理各項活動的實施、資金財產(chǎn)安全等均會產(chǎn)生影響,屬于電商安全交易核心部分。財務會計數(shù)據(jù)信息安全作為網(wǎng)絡會計的安全基礎,可為會計監(jiān)督各項工作的妥善落實提供安全保障。森工集團存在部分潛在的危險因素,網(wǎng)絡會計數(shù)據(jù)信息安全層面問題較為突出。一方面,伴隨網(wǎng)絡科技的持續(xù)進步,計算機相互間可借助網(wǎng)絡技術(shù)實現(xiàn)連接,集團內(nèi)部計算機系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)信息更具流動性[3];另一方面,計算機內(nèi)部系統(tǒng)極具脆弱性,保護措施匱乏,極易被各種網(wǎng)絡病毒入侵,破壞整個計算機系統(tǒng);再一方面,計算機硬件一旦有故障問題產(chǎn)生或者操作不當?shù)?,計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)均會有安全層面問題產(chǎn)生。
在一定程度上,國內(nèi)優(yōu)質(zhì)的、安全的市場運行環(huán)境對各項工作來說均有著基礎保障作用。網(wǎng)絡經(jīng)濟環(huán)境下,森工集團為構(gòu)建完善化、科學化、合法合理化的財務會計專項管理模式,務必注重網(wǎng)絡會計市場環(huán)境的安全建設。具體建設優(yōu)化期間,務必結(jié)合國外先進成功實例,考慮到國內(nèi)會計工作具體落實情況、基本國情等,建設最符合集團實際情況的網(wǎng)絡會計市場安全環(huán)境,其間應當為網(wǎng)絡會計實踐工作提供更多的發(fā)展空間。針對財務會計系統(tǒng)軟件,森工集團務必要將審批統(tǒng)一條件制定出來,統(tǒng)一管理審批軟件,未通過審批的相關(guān)軟件則實行有效管制,杜絕隨意上市未通過審批軟件的行為發(fā)生。軟件管理及各項管制工作逐步完善后,便要高度重視保護知識產(chǎn)權(quán)各項工作,嚴厲打擊侵權(quán)盜版軟件,維護網(wǎng)絡會計環(huán)境秩序[4]。因網(wǎng)絡科技現(xiàn)今呈高速發(fā)展狀態(tài),而法律規(guī)定應盡量做到與網(wǎng)絡技術(shù)同步發(fā)展,確保補充、完善各項工作可及時落實好,對于網(wǎng)絡層面新問題,要求森工集團務必予以及時補救處理。
森工集團為積極落實財務會計強化管理工作,務必注重信息輸入層面的管控。安排專人負責信息錄入工作;專人實施錄入工作期間,嚴禁修改所錄入的數(shù)據(jù),且禁止復制所錄入的數(shù)據(jù),只能實施錄入操作,禁止作出其他操作行為;數(shù)據(jù)錄入前期,該部分的數(shù)據(jù)內(nèi)容務必經(jīng)責任人審核批準,審核無誤后可實施錄入操作;完成數(shù)據(jù)錄入,及時落實校對工作,以確保所錄入的數(shù)據(jù)不存在錯誤;校對數(shù)據(jù)期間,若發(fā)現(xiàn)問題,務必及時修正錯誤,數(shù)據(jù)務必確定無誤;針對財務信息層面的處理控制,即針對計算機內(nèi)部系統(tǒng)執(zhí)行其內(nèi)部的數(shù)據(jù)處理操作,該部分的控制內(nèi)容以數(shù)據(jù)的驗證、計算及比較分析、合并、排序、訪問糾錯、維護及更新文件等為主。處理控制借助計算機系統(tǒng)程序予以自動實施。處理控制實操方法內(nèi)含檢驗數(shù)據(jù)信息的有效性、逆運算法、處理輸出審核、重運算。森工集團內(nèi)的財務信息具體輸入控制方面,需將輸出記錄、輸出文件、報告簽章相應制度等確定下來,并將數(shù)據(jù)傳輸有效加密制度妥善制定出來,實行輸出的授權(quán)制,將資產(chǎn)文件的實際輸出有效減少,所輸出的相應資產(chǎn)文件務必經(jīng)工作者審核及授權(quán)。對無法復制的電子簽章,務必圍繞重要數(shù)據(jù)實施細致檢查及備份工作。信息流層面,應注重加密技術(shù)的科學運用,對關(guān)聯(lián)方、非關(guān)聯(lián)方層面的風險得以有效防御。
越來越多的經(jīng)濟活動需依靠網(wǎng)絡技術(shù)才可順利實施。財務會計所處信息市場的公開透明化影響到森工集團內(nèi)部財務會計的管理格局,故集團要構(gòu)建與整個網(wǎng)絡經(jīng)濟環(huán)境相適應的會計管理專項系統(tǒng),注重與網(wǎng)絡科技有效融合,將更具安全性、完善性的網(wǎng)絡信息系統(tǒng)構(gòu)建起來;有效查殺及預防網(wǎng)絡病,不定期實施計算機系統(tǒng)軟件及硬件裝置病毒查殺工作,確保有效把控計算機系統(tǒng)侵入病毒的可能;科學管理路由器等網(wǎng)絡設備,確保路由器過濾功能能夠有效發(fā)揮作用。
網(wǎng)絡經(jīng)濟這一大環(huán)境往往會影響企業(yè)內(nèi)部財務會計各項管理工作的有效落實,這些具體影響集中表現(xiàn)在會計信息、會計目標這兩個層面。管理者要予以高度重視,注重市場環(huán)境的安全建設,注重信息輸入層面的管控,維護信息系統(tǒng)總體安全等,以確保持續(xù)強化財務會計各項管理工作,為企業(yè)實現(xiàn)高效發(fā)展奠定良好的基礎。