韓佼男，劉紅濤，張雅俊，張 曉

（1．昆侖數(shù)智科技有限責任公司， 北京 100007；2．中國石油玉門油田分公司工程技術研究院，甘肅 酒泉 735008；3．中國石油玉門油田分公司鴨兒峽采油作業(yè)區(qū)，甘肅 酒泉 735008；4．昆侖數(shù)智科技有限責任公司人力資源業(yè)務咨詢部，北京 100007）

21世紀，大數(shù)據(jù)發(fā)展勢頭猛烈，信息管理技術日趨完善。石油企業(yè)采用信息數(shù)據(jù)化管理的方法對信息進行大面積整合，有助于實現(xiàn)資源共享，在促進企業(yè)內(nèi)部信息資源迅速傳播的同時，也大大降低了大家獲取信息的難度。因此，在大數(shù)據(jù)時代，數(shù)據(jù)信息化管理至關重要。

1.大數(shù)據(jù)下石油企業(yè)進行數(shù)據(jù)信息化管理的概況

大數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)量冗雜、信息量龐大。當企業(yè)擁有大量數(shù)據(jù)時，信息類型又不盡相同，無法及時將信息數(shù)據(jù)精準地推送到員工手中，容易導致新鮮的信息事實在龐大的數(shù)據(jù)庫中處于滯留狀態(tài)[1]。這種情況下，大多數(shù)信息就已失去它本身所具有的價值含量，停留時間過長甚至導致變成一條沒用的信息。大數(shù)據(jù)背景下，技術發(fā)展迅速，大家通過新媒體等各種渠道可以快速及時地接收到各種新鮮的數(shù)據(jù)信息，通過建立一個龐大的數(shù)據(jù)庫將數(shù)據(jù)資源進行整合和管理。所以，大數(shù)據(jù)給石油企業(yè)數(shù)據(jù)信息傳遞方面帶來了巨大的便利。

企業(yè)規(guī)模大小不能作為企業(yè)是否需要將數(shù)據(jù)進行信息化管理的衡量標尺，大數(shù)據(jù)背景下，所有的企業(yè)都需要建設基本的管理制度。一般來說，數(shù)據(jù)都是以文檔整合為主，如果遇到數(shù)據(jù)繁多的問題，信息管理者將會手忙腳亂、應接不暇。如果石油公司不對企業(yè)的數(shù)據(jù)進行信息化管理，企業(yè)員工就無法共享信息，將耽誤工作進程。因此，在大數(shù)據(jù)發(fā)展較快的背景下，將信息進行數(shù)據(jù)化管理有利于提升石油企業(yè)的數(shù)據(jù)管理水平，實現(xiàn)信息資源共享。

2.石油企業(yè)數(shù)據(jù)實行信息化管理的原因

2.1 順應大數(shù)據(jù)社會背景的需求

網(wǎng)絡和數(shù)字化技術很大程度上對石油企業(yè)的數(shù)據(jù)信息管理系統(tǒng)的安排有不可磨滅的關鍵作用，逐漸成為當前大數(shù)據(jù)背景下居于主流地位的活動。石油企業(yè)數(shù)據(jù)信息化管理最核心的基礎部分是信息化，將信息化管理和石油企業(yè)內(nèi)部具體的數(shù)據(jù)內(nèi)容相結合，可以順利地規(guī)劃石油企業(yè)數(shù)據(jù)信息化管理制度，提高石油企業(yè)數(shù)據(jù)管理者的工作效率。傳統(tǒng)的管理方法需要管理者收集龐大數(shù)據(jù)，沒有大數(shù)據(jù)新技術的支持，他們很難做到精細化管理。所以，陳舊的管理方式被大數(shù)據(jù)技術管理這一新方式替代是毋庸置疑的。

在大數(shù)據(jù)蓬勃發(fā)展的社會背景下，石油企業(yè)信息化管理可以更加高效、更加規(guī)范地處理石油數(shù)據(jù)[2]。石油企業(yè)數(shù)據(jù)信息化管理也成為大數(shù)據(jù)下改革的必要進程和重要條件，同時也正好適應了當前社會背景發(fā)展的需要。

2.2 實現(xiàn)信息資源利用高效化

數(shù)據(jù)顯示，很多能源企業(yè)在進行數(shù)據(jù)信息整理期間，利用當下的數(shù)據(jù)技術，下載方便數(shù)據(jù)整合的軟件，使用效果頗佳。這些新技術不但可以促進石油企業(yè)數(shù)據(jù)信息傳播的速度以及使用效率，也能夠充分切實地提高信息本身所具有的價值量，為石油企業(yè)信息管理者和企業(yè)員工的工作帶來便利。

在石油企業(yè)數(shù)據(jù)進行信息化管理時，大數(shù)據(jù)帶來的新技術也得到利用和進步。當下大數(shù)據(jù)發(fā)展趨勢優(yōu)越，已擁有了發(fā)達和成熟的數(shù)據(jù)計算系統(tǒng)。在此前提下，該系統(tǒng)在數(shù)據(jù)搜集、信息查找和高效利用方面都發(fā)揮了極大的作用，也給石油企業(yè)信息化管理制度的完善提供了思路，為盡快實現(xiàn)石油企業(yè)信息管理模式的數(shù)字化提供契機。因此，大數(shù)據(jù)下石油企業(yè)進行數(shù)據(jù)信息化管理是明確選擇，新技術開發(fā)的使用資源豐富，處理石油企業(yè)大量數(shù)據(jù)時的出錯率會下降，并且內(nèi)容更加精準可靠，為石油企業(yè)人員的工作帶來便利。例如，石油企業(yè)管理數(shù)據(jù)信息時可能需要借助大數(shù)據(jù)新技術開發(fā)的電腦操作軟件，用這些輔助工具可以更加順利地完成管理工作，對文檔進行保存，使數(shù)據(jù)看起來更加規(guī)范規(guī)整、一目了然，對數(shù)據(jù)真實度的展現(xiàn)更加方便。

3.大數(shù)據(jù)在石油企業(yè)信息化的實操隱患

3.1 石油企業(yè)數(shù)據(jù)信息安全隱患

石油企業(yè)對數(shù)據(jù)進行信息化管理時，一般的數(shù)據(jù)信息都是各部門工作人員負責自己的工作范疇并將其保存和收藏，方便日后查閱。石油企業(yè)數(shù)據(jù)并沒有建立起一個企業(yè)的數(shù)據(jù)庫，這導致企業(yè)在查找和使用數(shù)據(jù)時，需要花費時間去別的區(qū)域自行查找，導致石油企業(yè)工作環(huán)境的改變，而且也會阻礙工作進度的順利進行[3]。數(shù)據(jù)信息在剛被接收后不能保證它的新鮮度，無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息資源共享，在接收后臺整理數(shù)據(jù)信息需要花費一定的時間和精力，也不能保障數(shù)據(jù)的真實性。

另一方面，數(shù)據(jù)信息庫建設之前公司并沒有建立規(guī)范的規(guī)章制度以及管理系統(tǒng)。數(shù)據(jù)整理之后沒有專業(yè)部門進行實時的操控和監(jiān)督，導致在無人看管時發(fā)生數(shù)據(jù)信息被他人隨意篡改、刪減、自我編輯的狀況，給石油企業(yè)數(shù)據(jù)信息化管理的工作進程帶來阻礙，也對后續(xù)企業(yè)的信息化管理的發(fā)展埋下隱患。

3.2 石油企業(yè)數(shù)據(jù)信息技術隱患

石油企業(yè)作為能源開發(fā)公司，在計算機管理系統(tǒng)軟件方面依然存在技術不足問題。這可以從計算機技術和信息管理人員的專業(yè)技術兩方面進行分析。

計算機技術的不完善：操作設備老舊，不能帶動大數(shù)據(jù)新技術的系統(tǒng)，這就給石油企業(yè)信息管理者帶來了工作問題，一般設備的新舊在工作進度完成快慢中起著關鍵性的作用，不能出現(xiàn)經(jīng)常卡頓以及死機的情況，這也會嚴重影響管理者的信息處理心情，擾亂他們的整理思路；計算機系統(tǒng)不能更新升級，信息管理者腦海中產(chǎn)生的新思路容易被打斷；新技術的發(fā)展是為了使人們的工作、生活等各方面更加高效、快捷，方便于對龐大的數(shù)據(jù)信息進行規(guī)范化的整理，一旦出現(xiàn)計算機不能及時對所操作的信息進行維護時，一些數(shù)據(jù)信息容易被他人泄露。

數(shù)據(jù)信息管理人員的技術隱患：大數(shù)據(jù)是21世紀的新興技術，這代表著時代的進步和科技的不斷延伸，而我們對這些技術并沒有了如指掌[4]。這就導致出現(xiàn)大數(shù)據(jù)新技術行業(yè)從業(yè)人員眾多但技術不精湛的現(xiàn)象，大數(shù)據(jù)發(fā)展之快，深受廣大人民群眾的歡迎。另一方面，大家對這個新穎的技術行業(yè)產(chǎn)生好奇，但缺乏系統(tǒng)完善的學習，導致新技術從業(yè)人員專業(yè)素質(zhì)差，不能勝任石油企業(yè)數(shù)據(jù)信息化管理和數(shù)據(jù)庫管理的工作?？偠灾?，專業(yè)素養(yǎng)不高的情況下，他們很難對石油公司這種能源企業(yè)龐大的數(shù)據(jù)進行信息化管理，信息的共享和高效傳遞就更加難以實現(xiàn)。

3.3 石油企業(yè)信息化管理隱患

當下社會節(jié)奏發(fā)展過快，大家都陷入各種煩瑣的工作和生活的小事當中，這也深深地影響著大家的性格和溝通能力。石油公司對就業(yè)人員來說具有無限大的吸引力，但是往往在缺乏溝通的時候容易出現(xiàn)工作完成不順利以及失誤的情況，這是由于石油公司信息管理部門對此不重視。我們處于一個群體社會，任何事物都需要和他人溝通，在協(xié)商合作之后可以提高效率，在工作之中更是必不可少。大數(shù)據(jù)興起，企業(yè)會出現(xiàn)重視技術但不重視部門溝通協(xié)作的現(xiàn)象，必須重視溝通的重要性。

石油企業(yè)數(shù)據(jù)信息管理部門意識不強，企業(yè)建立的規(guī)章制度和促進數(shù)據(jù)信息管理更加規(guī)范的條例也不能受到其他工作人員重視，在很大程度上制約了石油企業(yè)朝著大數(shù)據(jù)新技術發(fā)展的步伐。此外，由于石油企業(yè)相關數(shù)據(jù)信息管理部門沒有受到大家的認可，在工作過程中也沒有和其他工作部門強力配合，所以就很難實現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)信息化建設的宏偉目標。

4.大數(shù)據(jù)下石油企業(yè)數(shù)據(jù)信息化管理發(fā)展的建議

4.1 設立數(shù)據(jù)信息化管理部門

設立一個完善的數(shù)據(jù)信息化管理部門在石油企業(yè)發(fā)展中是必不可少的。當前，數(shù)據(jù)作為很多工作的主要內(nèi)容，大家都會用實際數(shù)據(jù)來對工作方案進行輔助說明，可以提高我們的工作效率。在設立管理部門之前，石油企業(yè)領導和處理數(shù)據(jù)信息化管理的工作員工需要先對大數(shù)據(jù)信息進行一個全面的了解，學習和整理出新的數(shù)據(jù)信息化管理的思想，并且在企業(yè)文化中將其積極地推行[5]。

由于石油企業(yè)數(shù)據(jù)信息管理的數(shù)據(jù)量大且豐富，所以設立一個數(shù)據(jù)信息化管理部門是非常有必要的，能夠為石油企業(yè)的數(shù)據(jù)庫建設帶來便利，很大程度地掌握獲取的信息并將它們成功推送到企業(yè)需要的地方。在該部門設立期間，需要大數(shù)據(jù)專業(yè)人才對企業(yè)員工進行專業(yè)方面的熏陶，培養(yǎng)員工的數(shù)據(jù)意識，樹立起對數(shù)據(jù)信息化管理的興趣。

4.2 完善數(shù)據(jù)整理的相關規(guī)章制度

石油企業(yè)在數(shù)據(jù)信息庫建立的同時要格外注意對信息嚴加監(jiān)管。需要加強企業(yè)數(shù)據(jù)信息化設備的更新，改善和加大投資力度，優(yōu)化相關部門的管理制度。想要做好數(shù)據(jù)信息資源的管理，注意利用大數(shù)據(jù)新技術與實際工作相結合，把當下技術應用到企業(yè)的數(shù)據(jù)信息整理當中，制定嚴格的保存制度，這樣可以保證企業(yè)數(shù)據(jù)的安全，也提高了整合收藏數(shù)據(jù)信息的效率。

4.3 加強對數(shù)據(jù)信息管理庫的監(jiān)管

石油企業(yè)必須要加強互聯(lián)網(wǎng)安全監(jiān)管，對企業(yè)數(shù)據(jù)信息進行實質(zhì)性的監(jiān)督，強化監(jiān)督機制，保障數(shù)據(jù)信息管理的安全隱患不會干擾企業(yè)對數(shù)據(jù)信息的需求。具體就是，在施行石油企業(yè)數(shù)據(jù)信息化管理的同時，需要對數(shù)據(jù)信息庫進行安全保護，堅持對數(shù)據(jù)的監(jiān)督，能夠為石油企業(yè)數(shù)據(jù)信息化管理的安全提供保障。

4.4 培養(yǎng)數(shù)據(jù)信息化管理專業(yè)人才

具有優(yōu)秀專業(yè)素養(yǎng)的員工不僅要擁有高超的專業(yè)技能，還要具備充足的工作經(jīng)驗和及時處理信息問題的能力。大數(shù)據(jù)時代，對專業(yè)人才的要求更高，要自主學習，不斷提升能力，除具備管理信息的能力以外，還需要石油企業(yè)制定良好的機制鼓勵員工學習，并創(chuàng)造實際操作的工作機會，使管理者增加經(jīng)驗，便于日后處理問題更得心應手[6]。數(shù)據(jù)信息管理部門需要各個領域的員工，包括技術應用、數(shù)據(jù)整合、軟件開發(fā)等，因此，企業(yè)必須要在培養(yǎng)各個領域?qū)I(yè)人才的基礎上建立一個強大的團隊。

5.結語

大數(shù)據(jù)背景下，加強和完善石油企業(yè)數(shù)據(jù)信息化建設是十分有必要的。石油企業(yè)作為國家強大的實體經(jīng)濟，實現(xiàn)大數(shù)據(jù)和實體經(jīng)濟的融合也是對信息和網(wǎng)絡建立聯(lián)系的創(chuàng)新。當然，石油企業(yè)在建設大數(shù)據(jù)信息化管理的同時，也要注意結合社會發(fā)展態(tài)勢，運用科學的管理方式，提升相關人員處理大數(shù)據(jù)的專業(yè)技術素養(yǎng)。