文/吳韶山（懷化新奧燃氣有限公司）

隨著信息技術的進步和快速發(fā)展，在燃氣企業(yè)財務管理工作中，傳統(tǒng)的會計記賬、會計核算已經由傳統(tǒng)的人工操作轉變?yōu)橛嬎銠C操作，不僅減少會計人員的工作負擔，提高會計工作的效率。財務管理信息化是將目前的計算機技術應用到會計工作中，會計核算、報銷、做賬等均通過計算機進行，促進了財務信息在燃氣企業(yè)內部的共享，同時可以為管理層制定決策提供更為準確和科學的信息支持。但是燃氣企業(yè)在財務管理信息化建設的過程中還存在一些問題，嚴重阻礙了財務管理信息化建設進程。需要制定相應的優(yōu)化對策，以幫助燃氣企業(yè)順利實現財務管理信息化，推動企業(yè)實現可持續(xù)發(fā)展。

一、財務信息化

作為一種新型的管理理念，財務信息化將集成財務信息、深度挖掘等技術手段充分結合起來，進而為凸顯財務管理的創(chuàng)新性奠定良好基礎。特別是互聯(lián)網發(fā)展下市場競爭程度不斷提升的背景下，財務信息化內容更加需要從內容的廣度和管理價值兩個方面來提升，燃氣企業(yè)在開展財務管理信息化的過程中，需要做好業(yè)務工作與財務工作的融合，進而使得財務信息能夠在共享利用中得到最大效用的發(fā)揮。

二、財務管理信息化的重要性

（一）提高企業(yè)的管理水平

企業(yè)財務管理信息化有利于降低財務人員工作的壓力和強度，財務人員能夠將更多的時間與精力投入到財務管理工作中，推動財務由核算職能向財務管理職能發(fā)展，提高管理效率。借助信息化軟件提升財務數據的準確性、及時性，為企業(yè)管理的決策提供更有價值的信息，促進燃氣企業(yè)經營目標的完成。

（二）減少企業(yè)的管理成本

（1）財務管理信息化讓燃氣企業(yè)獲取實時的數據，對業(yè)務流程進行實時的監(jiān)控，業(yè)務上發(fā)生的每一筆費用均需在系統(tǒng)中進行審批，每一筆費用的明細均可查詢，提升了企業(yè)管理的效率以及費用發(fā)生的透明度，減少了不必要的支出。

（2）財務管理信息化可減少燃氣企業(yè)財務人員的配置，避免隨著公司的發(fā)展壯大，財務機構人員配置增加，出現機構臃腫的情況，借助財務信息化的管理將占據財務人員大量時間的簡單、重復的工作，交由系統(tǒng)來完成，如財務基礎的數據審核、數據統(tǒng)計與分析、款項支付、賬務處理、財務報表的出具，極大地提升了財務交易處理自動化和智能化的程度。

（3）財務管理信息化加速業(yè)財融合管理，通過系統(tǒng)實時的查詢到業(yè)務流程上的各項財務數據并進行數據統(tǒng)計分析，減少各種重復的、基礎的人工統(tǒng)計分析，提高財務人員的工作效率。利用系統(tǒng)中的資金管理模塊和銀企直聯(lián)系統(tǒng)，減少財務人員去銀行辦理業(yè)務的時間，進一步提高了財務的工作效率。

（三）有利于實現企業(yè)的經營目標

燃氣企業(yè)構建財務管理信息化，能夠對資源進行有效整合，有利于統(tǒng)一監(jiān)管下屬的分子公司，財務數據的更新、傳遞、共享，使燃氣企業(yè)的資產管理有的放矢。標準化、規(guī)范化、流程化的財務管理，提升了分子公司的管理效率。分子公司財務數據的及時傳遞，確保了企業(yè)財務信息的完善性、準確性及透明度，為燃氣企業(yè)經營活動做出科學決策提供依據，有利于實現企業(yè)的經營目標。

三、燃氣企業(yè)財務管理信息化中存在的問題

（一）財務管理理念較為落后

燃氣企業(yè)內部管理層財務管理觀念落后是導致財務管理信息化建設很難推進的一個重要原因。財務管理信息化和財務管理電算化存在一定的差別，但是部分燃氣企業(yè)內部的領導層并沒有將兩者進行明確的區(qū)分，還是停留在會計核算工作中。由于對財務管理信息化的認識存在誤差，導致財務管理信息化進程很難在燃氣企業(yè)內部推進。同時由于財務管理人員觀念較為落后，導致財務信息化的推進過程中還面臨著重重阻礙，比如業(yè)財融合程度不高、風險評估作用不明顯以及信息傳遞不及時等，在很大程度上降低了財務管理信息化的實施效果。

（二）財務管理制度體系不夠完善

燃氣企業(yè)沒有建立信息技術環(huán)境下的財務管理體系，依舊沿用傳統(tǒng)的財務管理方式，很大程度地影響了企業(yè)財務管理的效率和質量。隨著信息技術不斷成熟，燃氣企業(yè)的各項業(yè)務與信息技術之間的聯(lián)系越來越緊密，燃氣企業(yè)財務管理信息化建設需要相應財務管理制度作為支撐，結合信息化技術手段，才能夠提高燃氣企業(yè)的信息化管理水平，然而現行燃氣企業(yè)的財務管理制度較為落后，燃氣企業(yè)財務管理體系缺乏對信息技術的考量，導致企業(yè)的財務管理制度存在弊端，無論是業(yè)務流程、組織架構，還是崗位職責分工、業(yè)務操作規(guī)范等都缺少明確的規(guī)定，使得燃氣企業(yè)財務管理信息化建設浮于表面。不同燃氣企業(yè)之間的經營管理方式存在一定的差異，財務管理信息化建設應當基于企業(yè)生產經營的實際情況，但部分燃氣企業(yè)直接照搬照抄其他燃氣的財務管理信息化制度，并未結合自身的實際狀況，財務管理信息化工作無法取得預想成效。另外，燃氣企業(yè)管理信息化缺乏與之相對應的監(jiān)督管理制度，不能很好地將監(jiān)督管理制度和日常的財務管理信息化工作有效地結合起來，一旦發(fā)生財務管理風險問題難以追責。

（三）財務管理架構設計存在風險

財務管理體系結構設計是燃氣企業(yè)財務信息化建設的重要組成部分，在架構設計的過程中需要做好風險的評估和管理工作，進而為促進燃氣企業(yè)的現代化發(fā)展奠定良好的基礎。其中在財務管理架構設計過程中存在著以下兩個方面的風險：

（1）體系結構設計和財務信息化模式不匹配，燃氣企業(yè)在展開財務管理工作的過程中尚未與企業(yè)需求充分結合起來，進而使得企業(yè)財務的管理效果難以得到提升。

（2）管理組織體系結構的功能模塊不清楚，使得企業(yè)財務管理信息化過程缺乏明確的模塊職能劃分，由此將使得財務管理的進程受到限制。

（四）財務管理軟件不成熟

首先，由于財務管理信息化軟件不成熟以及信息安全防護措施做的不到位等原因，財務信息安全成為亟待解決的問題。同時，黑客以及不法分子的攻擊都會威脅燃氣企業(yè)內部財務信息安全，必須采取有效措施保障燃氣企業(yè)內部財務信息安全。其次，由于財務管理系統(tǒng)不完善，系統(tǒng)和其他會計核算系統(tǒng)、績效管理系統(tǒng)以及合同管理系統(tǒng)等不兼容，很難實現和業(yè)務部門之間的信息共享，影響了燃氣企業(yè)財務融合進度，并且不利于深入挖掘信息潛在價值。

四、燃氣企業(yè)財務管理信息化優(yōu)化對策

（一）提高對財務管理信息化建設的意識

（1）燃氣企業(yè)內部的領導層應該轉變對財務管理信息化的認識，應該認識到財務管理信息化建設對企業(yè)發(fā)展的重要性，并且對財務管理信息化給予一定的重視。同時立足燃氣企業(yè)未來發(fā)展目標，全面支持財務管理信息化建設。財務管理信息化建設應該基于預算管理，完善組織架構、崗位權責以及業(yè)務流程，同時重點管控財政資金，調整重疊的業(yè)務流程，實現財務管理信息化的標準化管理。根據財務管理信息化建設要求，重構燃氣企業(yè)組織架構，并且完善崗位職責，避免工作重復，造成資源的浪費。

（2）財務管理信息化建設需要燃氣企業(yè)內部所有人員的參與。利用燃氣企業(yè)內部的信息傳遞平臺，大力對財務管理信息化相關的信息進行宣傳，企業(yè)內部所有人員加強學習財務管理信息化理論知識，為進一步促進財務管理信息化發(fā)揮作用。

（3）為了推進財務管理信息化建設，應該給予一定的資金支持。通過為財務管理信息化建設提供充足的資金，保障燃氣企業(yè)能夠順利推進財務管理信息化，提高財務管理的水平。

（二）完善信息化安全建設

（1）根據燃氣企業(yè)實際情況，選擇合適的財務軟件。委托外部研發(fā)機構開發(fā)適合燃氣企業(yè)經濟業(yè)務的財務系統(tǒng)；在市場上購買符合燃氣企業(yè)實際的財務軟件，并且根據外部環(huán)境變化以及業(yè)務實際需求，及時優(yōu)化財務軟件，確保其穩(wěn)定性和安全性。同時根據財務工作者的需求，并結合最新的會計準則，改進軟件代碼和程序，保障財務系統(tǒng)運行順暢。

（2）建立專門的監(jiān)督管理部門，設置安全局域網，確保財務信息的保密性和安全性。并設置專人負責定期維護局域網絡以及財務軟件，及時屏蔽危險端口。

（3）采用防火墻、身份認證、VPN等網絡技術，從技術層面對財務系統(tǒng)采取有效的防護措施，通過采用這種方式防止信息濫用和丟失。

（三）注重復合型人才的培養(yǎng)

（1）燃氣企業(yè)應該強化對財務工作人員的培訓和教育。通過定期組織財務人員參與培訓活動，增進其對財務管理信息化的認識，推動財務管理信息化建設進程。也學習其他企業(yè)優(yōu)秀的財務管理信息化建設經驗，應用到本企業(yè)中，最終推動企業(yè)的財務管理信息化建設。

（2）財務管理人員應該主動學習計算機和網絡信息技術，熟練運用財務管理信息系統(tǒng)開展財務工作。

（3）完善績效考核和激勵機制。通過對財務人員對信息系統(tǒng)使用的熟練度進行考核，進而激發(fā)其工作的主動性和熱情。并將考核結果和激勵制度掛鉤，通過獎罰分明的制度，激發(fā)財務人員的學習主動性，使之能夠更好地為企業(yè)提供服務。

（四）完善財務信息化建設的配套設施

（1）完善財務管理信息化建設所需辦公設備。燃氣企業(yè)應該根據財務管理信息化的范圍完善信息化所需要的辦公設備，如更換老舊的電腦、升級提高網速等，使其能滿足員工的工作需要，同時也不能鋪張浪費，并且定期檢查辦公設備應用情況，對辦公設備、辦公軟件進行升級更新。

（2）逐步擴大燃氣企業(yè)財務管理信息化模塊應用，并提供有力資金保障。資金是財務管理信息化建設的基本保證，長期有力的資金保障加快財務管理信息化建設的步伐。燃氣企業(yè)在長期有力的資金保障下，結合企業(yè)自身行業(yè)特性和生產經營狀況等制定信息化建設方向，構建適合自身企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)，進一步強化財務業(yè)財融合的一體化。例如，燃氣企業(yè)在實現財務核算信息化后衍生信息化系統(tǒng)應用范圍，將資金管理、預算管理、報銷系統(tǒng)、績效考核、合同管理等業(yè)務逐步納入企業(yè)財務管理信息化系統(tǒng)中，在提升企業(yè)整體管理效率的同時降低人力成本。

（3）建立并完善財務管理信息化制度。燃氣企業(yè)要做好財務管理信息化制度的梳理、評估、完善和修訂工作，設立符合企業(yè)財務管理信息化應用的管理制度，并嚴格落實各項細則，確保財務管理信息化系統(tǒng)有序的運行。

（五）合理設計財務的管理架構

燃氣企業(yè)應結合財務管理工作的特點和要求，不斷完善組織結構，保證它能更好地適應企業(yè)實際和財務信息化需要。在內部建立監(jiān)督反饋機制，規(guī)避組織體系結構中存在的風險，并定期進行調整。燃氣企業(yè)在意識層面認識到整合的必要性，改變燃氣企業(yè)業(yè)務部門與財務部門的工作模式，建立良好的溝通機制和平臺，使財務部門對燃氣企業(yè)的運作有更多的了解，更加了解自身財務狀況，實現精準管理，財務和業(yè)務數據成為一種共享服務，為燃氣企業(yè)決策和資源配置提供有力依據。

五、燃氣企業(yè)財務管理信息化原則

燃氣企業(yè)財務管理信息化工作的推進，首先應當遵循科學性的原則，從燃氣企業(yè)的發(fā)展情況出發(fā)，做好財務管理信息化工作內容的優(yōu)化，切實提升企業(yè)的財務管理水平，避免財務管理信息化推進過程當中存在的盲目性問題。其次，在工作的落實過程中，燃氣企業(yè)應當遵循動態(tài)化原則，由于財務管理信息化工作是一項新型的工作形式，燃氣企業(yè)應當注重可能存在的財務風險，建立專門的風險預警機制，實現財務風險的合理規(guī)避。最后在財務管理信息化的推進過程中，燃氣企業(yè)還需要注重真實性的原則，保證各項財務信息的真實性，最終出具的財務結果才具有參考價值。

六、結束語

綜上所述，燃氣企業(yè)推進財務管理信息化建設有利于防止財務數據的失真，企業(yè)財務管理效率大大提升，讓資產更加安全。但是由于財務管理信息化觀念缺乏、財務管理信息化制度不健全以及財務管理信息化人才短缺等原因，影響了燃氣企業(yè)財務管理信息化推進進程。燃氣企業(yè)應該緊跟時代發(fā)展潮流，積極學習新知識、新政策，并且企業(yè)應不斷完善財務管理制度，盡快適應財務管理信息化的工作。