戴楠

（烏蘭浩特市委國家安全信息中心，內(nèi)蒙古 興安盟 137400）

近年來，經(jīng)濟水平快速提高，使事業(yè)單位的規(guī)模不斷擴大，其檔案管理的方式發(fā)生了改變，為管理人員增加了難度。在醫(yī)院管理經(jīng)營中，會產(chǎn)生大量的檔案信息，在管理方面具有一定難度，容易出現(xiàn)信息失誤的情況，對事業(yè)單位的名譽產(chǎn)生負面影響，甚至造成巨大的經(jīng)濟損失。因此，在新時期下，事業(yè)單位必須要清楚地意識到辦公室檔案管理工作的重要性，創(chuàng)新檔案管理機制，以此來使得辦公室的檔案管理工作始終保持著先進性和有效性，促進事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。

一、分析目前事業(yè)單位辦公室檔案日常管理存在問題

（一）由于對辦公室檔案管理工作不夠重視

現(xiàn)如今在一些事業(yè)單位之中，相關(guān)領(lǐng)導并沒有能夠認識到檔案管理工作的重要性，這就使得相關(guān)工作難以有序展開，工作中面臨的實際問題不能及時得到解決。如果領(lǐng)導對檔案管理的實際價值不夠了解的話，檔案管理的地位和作用就會明顯降低，同時也會直接地影響到檔案管理工作的順利開展。

（二）由于辦公室檔案管理制度不完善

通過對于一些事業(yè)單位檔案管理制度能夠得出，檔案管理崗位的職責和工作內(nèi)容沒有能夠得到明確，這樣也是使其檔案管理人員自身的行為無法滿足規(guī)定要求，具體管理工作較為混亂，而且出現(xiàn)問題后也無法對相關(guān)人員的責任進行追究。管理制度中存在漏洞，就不能很好地約束管理人員的行為，直接影響工作，對事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展帶來較大影響。

二、分析事業(yè)單位辦公室檔案日常管理與應用

（一）提高辦公室檔案管理重視程度，完善檔案管理硬件設(shè)施

一是事業(yè)單位的領(lǐng)導人員需要充分地認識到辦公室檔案管理對于事業(yè)單位自身發(fā)展的重要性，從而對辦公室檔案管理工作高度的重視和支持，以身作則，強化自身對于檔案管理理念。同時，對每位檔案管理工作人員的能力和作用進行認真分析，以此來確保辦公室檔案工作的有序開展。二是事業(yè)單位需要提高對辦公室檔案工作的宣傳力度，通過內(nèi)部宣傳欄以及網(wǎng)站和廣播等方式，提高對辦公室檔案管理工作宣傳，讓全體員工可以充分地認識到辦公室檔案管理對于事業(yè)單位健康發(fā)展的重要性，并積極配合各項檔案管理工作。三是事業(yè)單位應當鼓勵全體員工積極投入和配合檔案管理工作，認真聽取員工的意見和建議，并對檔案管理工作進行不斷優(yōu)化調(diào)整，使其可以不斷地提高檔案管理工作水平，促進事業(yè)單位全面發(fā)展。

（二）完善檔案管理機制

一是事業(yè)單位在征求全體員工意見的基礎(chǔ)上，需要科學的制定出辦公室檔案管理制度，使其保證檔案管理制度具有合理性以及科學性。二是事業(yè)單位需要積極的更新管理理念，結(jié)合時代發(fā)展腳步，充分的去考慮辦公室檔案管理機制的靈活性、動態(tài)性，便于今后對其改進和創(chuàng)新，以此來確保辦公室檔案管理機制始終保持先進性和有效性。三是事業(yè)單位需要設(shè)立獎懲制度，并對檔案管理工作的各項標準進行明確規(guī)定，以此為依據(jù)，對檔案管理人員進行相應的獎懲，這樣可以不斷地去激發(fā)員工自身工作的積極性和創(chuàng)造性。四是事業(yè)單位還需要完善檔案管理安全制度，特別是電子文檔管理，需要事業(yè)單位設(shè)置相關(guān)的檔案管理和訪問權(quán)限，如果不是檔案管理人員，只是可以進行檔案查詢，不可以肆意更改和刪除，保證事業(yè)單位檔案管理工作順利實施。

（三）創(chuàng)新檔案管理手段

一是事業(yè)單位需要提高硬件設(shè)施建設(shè)工作，為檔案管理部門配置相應的設(shè)備，例如電腦等，不斷地完善檔案管理部門基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，確保檔案管理工作的有序開展。二是事業(yè)單位需要根據(jù)自身發(fā)展要求和檔案管理實際需求，加大對檔案管理軟件開發(fā)的力度，實現(xiàn)檔案電子化管理，提升檔案管理現(xiàn)代化水平。三是事業(yè)單位應該要求檔案管理人員學習先進的檔案管理技術(shù)和手段，讓他們在日常工作中能夠熟練地利用各種先進手段進行檔案管理，這樣才可以更好地去保證檔案管理工作的整體質(zhì)量和效率，促進事業(yè)單位檔案管理工作持續(xù)地進行，因此這點需要引起事業(yè)單位足夠的重視，更好地為事業(yè)單位日后持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展提供出相應的基礎(chǔ)。

總結(jié)：綜上所述，檔案管理人員需要提高辦公室檔案管理的有效性，積極改革檔案管理方法，提高資源利用率，以及檔案管理人員的技能水平，使其跟緊時代的步伐，靈活運用科學技術(shù)。此外為了使得辦公室檔案管理工作始終保持在高水平，事業(yè)單位領(lǐng)導和辦公室檔案管理人員必須要加強對辦公室檔案管理的重視，并積極轉(zhuǎn)變檔案管理觀念，創(chuàng)新檔案管理機制，完善檔案管理制度，以此來彌補當前辦公室檔案管理工作中的各種不足，提升辦公室檔案管理的水平，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供強大的助力。同時，需要建立完善的管理制度，優(yōu)化事業(yè)單位檔案管理，使檔案管理具有規(guī)范性，提高事業(yè)單位檔案管理效率，為事業(yè)單位事業(yè)的改革提供動力與生機。