謝思敏 吳園園 鐘小麗
(廣東電網(wǎng)有限責(zé)任公司茂名供電局,廣東 茂名 525000)
在現(xiàn)在的電費(fèi)抄核收管理工作中,出現(xiàn)的問題還是比較多的,其中最主要的表現(xiàn)形式就是管理中缺少精益化以及集約化,這從本質(zhì)上嚴(yán)重影響了供電所的管理工作。在新時(shí)期,為了能讓供電所發(fā)揮出自己更好的效能,相關(guān)部門一定要注重對(duì)于電費(fèi)抄核收管理的工作,使這個(gè)工作朝著更加精益化、專業(yè)化的方向發(fā)展。尤其在當(dāng)前國(guó)網(wǎng)公司電費(fèi)“省級(jí)直收”下,傳統(tǒng)的電費(fèi)抄表、核算、收費(fèi)工作模式已經(jīng)無法滿足實(shí)際工作需求,這就需要電力公司及時(shí)的轉(zhuǎn)變思想,加大信息技術(shù)應(yīng)用力度,提高工作人員的綜合素質(zhì),積極創(chuàng)新抄核收管理模式,從而解決傳統(tǒng)人工收費(fèi)的各種弊端,提高工作效率,為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)價(jià)值,促進(jìn)電力公司的可持續(xù)發(fā)展。
以往電力企業(yè)在抄核收工作過程中,通常情況下是依靠人工的方式來進(jìn)行的,這樣將會(huì)導(dǎo)致工作的進(jìn)度和效率無法得到相應(yīng)的保障,工作人員的精力畢竟是有限的,隨著人們生活水平的提升,用電量的不斷增加,使得工作人員的工作量也相應(yīng)增加,需要投入更多的時(shí)間和精力到工作中。而且由于各項(xiàng)信息數(shù)據(jù)的錄入都是依靠人工進(jìn)行,這無疑也增加了工作時(shí)間。
傳統(tǒng)的電力抄核收過程中,依然是存在著地域廣泛和監(jiān)管難度較大的問題,因?yàn)槲覈?guó)的幅員相對(duì)比較遼闊,每一個(gè)城市的區(qū)域都是較為廣泛的,是需要抄表工作人員挨家挨戶地進(jìn)行抄表和電費(fèi)收取,這無疑增加了工作人員的工作難度,同時(shí)還增加了人力的投入。而在此過程中,抄表人員很容易受一些因素的影響而出現(xiàn)漏抄、少算的情況,而電力公司卻很難對(duì)人員進(jìn)行有效的監(jiān)管。
實(shí)際進(jìn)行電費(fèi)抄核收管理中,需要對(duì)供電所的抄表工作進(jìn)行管理,為了能夠不斷地去優(yōu)化電費(fèi)抄核收的管理工作,需要嚴(yán)格的去執(zhí)行相關(guān)的規(guī)章制度,也就是需要在一定的標(biāo)準(zhǔn)范圍之內(nèi)進(jìn)行抄表工作,同時(shí)為了能夠提高抄表的準(zhǔn)確度和效率,我們可以針對(duì)不同的客戶,實(shí)行不同的抄表方式以及抄表次數(shù),對(duì)于那些用電量比較多的用戶,我們可以每月多抄幾次表。而對(duì)于那些臨時(shí)住客,我們則不需要抄表抄得過于頻繁。不過值得注意的是,對(duì)那些電費(fèi)的信用等級(jí)比較差的客戶,還需要根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)程度多次進(jìn)行抄表,嚴(yán)格根據(jù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行電費(fèi)的分次結(jié)算,也就是在實(shí)際進(jìn)行抄表的過程中,需要及時(shí)地向他們索取電費(fèi),避免最后電費(fèi)過多導(dǎo)致出現(xiàn)相互推諉的情況,那么一些采用遠(yuǎn)程抄表方式的客戶,則是可以根據(jù)大數(shù)據(jù)進(jìn)行抄表驗(yàn)算工作。
在實(shí)際進(jìn)行電費(fèi)抄核收管理的過程中,還需要重視電費(fèi)的核算工作內(nèi)容,保證其這項(xiàng)工作可以得到細(xì)致和準(zhǔn)確的進(jìn)行,不然的情況下將會(huì)對(duì)電力企業(yè)的聲譽(yù)帶來較大的影響,因此相關(guān)的財(cái)務(wù)部門應(yīng)該實(shí)時(shí)地建立電費(fèi)的明細(xì)賬目表,而且編制也應(yīng)該合理地規(guī)劃出用戶每日的賬單、每周的賬單、每月的賬單,一定要確保抄表所得的數(shù)據(jù)與相關(guān)部門所提供的明細(xì)賬是一樣的,這樣才能夠更加確保數(shù)據(jù)的完整以及準(zhǔn)確。此外針對(duì)于一些新裝用電的客戶而言,在安裝流程完成之后,必須要進(jìn)行專業(yè)的審核和報(bào)裝工作,對(duì)于一些用電變更或者是裝置參數(shù)發(fā)生變化的客戶,就一定要嚴(yán)格審核。如果出現(xiàn)了任何數(shù)據(jù)異常的現(xiàn)象,一定要積極地進(jìn)行維修,確保數(shù)據(jù)的正常與穩(wěn)定。如果由于信息系統(tǒng)的故障發(fā)生了數(shù)據(jù)異常的現(xiàn)象,就一定要對(duì)電量和電費(fèi)進(jìn)行統(tǒng)一的整理,嚴(yán)格的根據(jù)備份來重新開展用戶電費(fèi)電量計(jì)算以及審核方面的問題。與此同時(shí)在電量電費(fèi)計(jì)算的過程中,如果出現(xiàn)數(shù)據(jù)異常的情況下,那么必須要對(duì)其做出詳細(xì)的記錄,積極地尋找問題出現(xiàn)的原因,這樣在問題后續(xù)發(fā)生的時(shí)候,我們才能更加從容地面對(duì),從而去保證電費(fèi)抄核收的工作得到順利的實(shí)施。
總結(jié):總之,電力企業(yè)必須要明確自己的定位,一定要給用戶提供一個(gè)良好的服務(wù),也要對(duì)他們的供電系統(tǒng)加以穩(wěn)定。近些年來,隨著科技的高速發(fā)展,我們對(duì)供電的要求也變得越來越高。電力企業(yè)通過創(chuàng)新“抄核收”管理模式,加強(qiáng)信息技術(shù)的應(yīng)用,有效提高了工作的效率,保證了數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性,并且降低了成本的投入,為用戶提供了多元化的繳費(fèi)方式,最終保障了電力公司的經(jīng)濟(jì)效益,使電力公司更好地適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的潮流,實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期、穩(wěn)定發(fā)展。相信不久的將來,電費(fèi)抄核收的管理會(huì)更加健全,服務(wù)也會(huì)更好,從而讓有關(guān)的電力企業(yè)都能得到穩(wěn)步的發(fā)展,并助力于我國(guó)經(jīng)濟(jì)的騰飛。