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        鋼鐵冶金工程項目管理存在的問題與改善對策

        2021-11-29 03:44:40萬文華
        中國金屬通報 2021年9期
        關鍵詞:項目管理工程項目工程

        萬文華

        (中天鋼鐵集團有限公司,江蘇 常州 213011)

        在我國國家發(fā)展的過程中冶金的作用非常大,在發(fā)展的過程中傳統(tǒng)鋼鐵冶金工程中的方法開始逐漸顯現(xiàn)出巨大的不足,在這樣的背景下必須要找到一些新的方法才能推動未來鋼鐵冶金行業(yè)的發(fā)展[1]。

        1 冶金建設項目

        1.1 冶金工業(yè)

        因為冶金工業(yè)是我國國民經(jīng)濟發(fā)展的重要支柱,所以對整個國家來說都有著比較特殊的意義,冶金工業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品不僅能夠為人們的日常生活提供幫助,還能夠為整個國家的軍事行業(yè)提供一定的物質(zhì)基礎,冶金工業(yè)主要由鋼鐵工業(yè)和有色冶金工業(yè)組成[2]。我國的冶金工業(yè)發(fā)展歷程非常的坎坷,已經(jīng)有近幾十年的發(fā)展歷史。在改革開放三十余年之后我國的鋼鐵冶金行業(yè)才開始高速的發(fā)展。

        1.2 冶金建設項目的特點

        為了更好的提高冶金工業(yè)生產(chǎn)活動的功能,必須要根據(jù)冶金工業(yè)的生產(chǎn)特點來建設相關的冶金建設項目,雖然不同的冶金建設項目在建設內(nèi)容和建設周期上有個自的特點,但是還有很多共同之處[3]。例如:

        1.2.1 投資規(guī)模大

        通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)冶金類項目的投資規(guī)模在幾千萬元到幾十億元之間對于一些大型的冶金類項目投資規(guī)模能夠達到上億元。

        1.2.2 建設周期長

        因為冶金項目在設計的過程中會涉及到很多的內(nèi)容,所以整個設計程序非常的復雜,不僅如此還需要很多專業(yè)技術和先進設備的幫助,整個項目從規(guī)劃到投產(chǎn)基本上都會在一年以上,有的大型冶金項目需要3-5年的時間,例如:我國的上海寶鋼項目在建設時用了8年的時間。

        1.2.3 項目種類多

        冶金工程項目在建設的時候會涉及到很多的內(nèi)容主要包括:煉鋼總承包工程、供配電設施、除塵設施等[4]。

        1.2.4 合作單位范圍廣

        冶金工程在建設的過程中需要很多技術部門和協(xié)作單位的幫助,例如:土木工程、電氣自動化等都是需要的技術門類,另外還需要土建、隔熱防火、裝飾裝修等協(xié)作單位的幫助。

        1.3 鋼鐵冶金工程項目的承包風險

        因為鋼鐵冶金工程自身的復雜性導致在整個施工進行的時候會出現(xiàn)很多不確定的因素,這些因素會引發(fā)一些風險產(chǎn)生,在鋼鐵冶金工程承包的過程中會出現(xiàn)必然性、普遍性、客觀性等不同種類的風險,不僅如此鋼鐵冶金工程項目在承包的過程中還會遇見和專業(yè)技術、設備設施相關聯(lián)的風險,這些風險都會影響到未來鋼鐵冶金工程項目的發(fā)展[5]。

        1.4 鋼鐵冶金建設工程的具體管理內(nèi)容

        1.4.1 明確管理目標

        要想在鋼鐵冶金建設工程項目實施的過程中達到預期的結果就要先明確整個管理項目的目標,現(xiàn)在項目目標已經(jīng)成為施工團隊和資源供應商之間的一種溝通方式,項目管理目標的內(nèi)容能夠明確雙方各自的行為。

        1.4.2 編制相關的流程和計劃

        鋼鐵冶金建設工程管理工作進行的時候編制管理的流程和計劃能夠為雙方?jīng)Q策提供一定的信息技術,同時還能讓雙方達成高度統(tǒng)一的意識,最終讓整個管理工作能夠順利的進行[6]。

        1.4.3 明確項目管理的要求

        鋼鐵冶金建設項目管理工作在進行的時候一定要符合國家的標準,同時還需要遵循行業(yè)的規(guī)定,因為鋼鐵冶金建設項目的特殊性所以需要把總體目標分解到各個項目相關人員的身上,只有按照項目要求的規(guī)定來完成才能達到預期的結果。

        1.4.4 明確項目管理的組織構架

        通過實踐發(fā)現(xiàn)要想順利的完成項目管理工作就需要一個優(yōu)秀的項目管理團隊,項目管理團隊能夠在工作進行的時候有條不紊的配合和協(xié)調(diào),最終保證整個項目施工能夠順利的進行。

        1.4.5 做好工程界面的管理工作

        鋼鐵冶金建設主要由多個不同系統(tǒng)組成,所以項目和項目之間有時會出現(xiàn)管理界面問題,這時為了不影響到整個項目管理的工作,在項目變更過程中一定要及時的和相關工作人員進行溝通改變項目管理的計劃,最終符合人們的要求。

        2 鋼鐵冶金工程項目管理的案例

        2.1 工程項目的概況

        本文以某度假村項目為主進行研究,該項目占地面積約1萬平方米,建成之后將以娛樂、餐飲、休閑等功能為一體,項目總投資1億元,建設周期為兩年。

        2.2 項目管理任務

        項目管理任務主要包括以下內(nèi)容:項目設計階段的投資、質(zhì)量、合同等內(nèi)容。具體內(nèi)容包括:

        2.2.1 投資控制

        在投資控制工作進行的時候主要通過動態(tài)控制原理來完成控制工作,同時把不同階段的投資情況和實際的投資情況進行對比,如果在對比的過程中發(fā)生偏差要及時找出偏差的原因,然后在第一時間提出解決問題的方案,最終保證項目投資控制在合理的范圍內(nèi)[7]。投資控制的任務內(nèi)容:第一,審核設計方案提出相關建議;第二,審核設計預算;第三,在設計預算的基礎上確定項目總投資的數(shù)值;第四,審核施工圖紙的預算在滿足施工要求的基礎上盡可能的節(jié)約投資的成本;第五在設計施工圖紙的時候要把投資計劃值和實際值進行對比。

        2.2.2 進度控制

        如果在項目建設的過程中進度控制出現(xiàn)問題就會嚴重影響到整個項目的完成時間,為了保證能夠在建設周期完成整個施工項目管理工作人員一定要根據(jù)實際情況及時和設計單位進行溝通,同時在設計的過程中要滿足相關部門的設計要求,如果在設計的過程中發(fā)現(xiàn)問題要馬上進行調(diào)整,減少延誤工期的情況發(fā)生[8]。進度控制的內(nèi)容:第一,審核設計方案提出的進度計劃和出圖計劃是否符合業(yè)主的要求;第二,起草相關的材料和設備采購計劃;第三,協(xié)調(diào)招投標和施工的進度。

        2.2.3 質(zhì)量控制

        為了提高項目管理設計階段的質(zhì)量控制項目工作人員在進行的過程中一定要詳細分析設計圖紙的內(nèi)容,從中找出重要的問題和關鍵的問題,然后和相關專家進行討論。討論完成之后確定最終的施工方案,以此來保證整個施工的質(zhì)量。質(zhì)量控制的任務內(nèi)容:第一,仔細分析設計圖紙第一時間找出設計圖紙存在的問題;第二,審核設計圖紙是否符合國家的規(guī)定[9];第三,在設計的過程中是否滿足業(yè)主對設計的要求;第四,分析常規(guī)設備系統(tǒng)的技術經(jīng)濟情況;第五,審核和市政工程有關的設計內(nèi)容;第六,審核整個施工設計是否滿足可視共性的要求。

        2.2.4 合同管理

        在項目管理工作進行的時候合同管理也是比較重要的一部分,因為簽訂的合同內(nèi)容和整個項目的投資進度和施工質(zhì)量都有著密不可分的關系,所以在管理工作進行的時候一定要注意合同管理的重要性。合同管理的任務內(nèi)容是:第一,幫助業(yè)主起草設計的合同和特殊條款??;第二,幫助業(yè)主分析合同在執(zhí)行過程中可能出現(xiàn)的風險;第三,參與設計合同的談判過程;第四,對合同執(zhí)行情況實時進行監(jiān)督。

        2.2.5 信息管理

        信息管理工作能夠有效的控制整個項目建設的規(guī)劃工作和協(xié)調(diào)工作,信息管理的主要原則就是通過信息化的管理來對項目管理內(nèi)容進行分類。這樣在工作的過程中就能第一時間掌握最新的信息,在信息管理工作進行的時候還需要建立相關的文檔系統(tǒng),在文檔系統(tǒng)中詳細的記錄項目建設的流程。信息管理的任務包括:第一,建立相關的工程信息編碼體系;第二,建立相關的信息管理制度;第三,設計項目管理的信息收集和信息分類;第四,為業(yè)主提供相關的項目管理信息;第五,協(xié)助業(yè)主建立相關的會議制度。

        2.2.6 組織協(xié)調(diào)

        因為項目管理在進行工作的時候會需要多個單位和各部門工作人員的參與,為了讓整個過程順利的完成一定要對這些單位和工作人員進行有效的組織和協(xié)調(diào),最終保證項目管理工作能夠順利的進行。組織協(xié)調(diào)的具體任務為:第一,負責協(xié)調(diào)設計單位和業(yè)主之間的關系;第二,負責協(xié)調(diào)業(yè)主和政府主管部門之間的關系;第三,負責做好設計方案初審的審批準備工作;第四,負責處理設計階段的糾紛事宜;第五,負責協(xié)調(diào)業(yè)主和招投標之間的關系。

        3 鋼鐵冶金工程項目管理中存在的問題

        3.1 鋼鐵冶金工程項目溝通管理存在的問題

        通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)如果鋼鐵冶金工程在進行工作的時候,沒有有效的和相關部門進行溝通和交流就沒有辦法第一時間獲得最新的信息,最終導致整個項目出現(xiàn)工期延誤的情況,另外缺少一定的溝通和交流也會影響人們進行反饋工作,給整個項目實施的進度帶來一定的阻礙,最后如果鋼鐵冶金工程在項目管理上存在問題,就會出現(xiàn)生產(chǎn)不足或生產(chǎn)過量的情況發(fā)生,不僅會影響到整個企業(yè)的經(jīng)濟效益,還會影響到未來鋼鐵冶金企業(yè)的發(fā)展[10]。

        3.2 因缺乏項目風險管理體制存在的問題

        現(xiàn)在我國鋼鐵冶金工程項目管理工作進行的時候最常遇見的問題就是缺少相關的項目風險管理機制,導致我國很多鋼鐵冶金工程在生產(chǎn)的過程中出現(xiàn)超出范圍的情況發(fā)生,雖然有些鋼鐵冶金工程的管理者對出現(xiàn)的問題進行了管控,但是還是不能從根本上解決這些問題,最終影響了整個項目最終完成的進度,還有的一些鋼鐵冶金工程管理團隊的管理理念和管理方法沒有和企業(yè)生產(chǎn)的要求結合在一起,這樣也會嚴重影響鋼鐵冶金工程的生產(chǎn)進度和生產(chǎn)質(zhì)量。

        3.3 鋼鐵冶金工程項目操作人員的素質(zhì)存在問題

        鋼鐵冶金工業(yè)在進行的時候離不開專業(yè)操作工作人員的幫助,但是因為現(xiàn)在鋼鐵冶金企業(yè)在實際生產(chǎn)的過程中存在很大的壓力,所以在選拔操作人員的過程中并沒有嚴格的要求,經(jīng)常會聘用一些經(jīng)驗不足的工作人員投入到生產(chǎn)經(jīng)營工作中,雖然這些工作人員可以在工作的過程中接受一些老員工的指導,但是因專業(yè)技術水平和安全意識比較弱,所以經(jīng)常會發(fā)生一些安全事故。

        4 應對鋼鐵冶金工程中項目管理問題的對策

        4.1 通過優(yōu)化冶金項目各個階段的方法來提高鋼鐵冶金工程中項目管理的質(zhì)量

        現(xiàn)在科學技術發(fā)展的速度越來越快,鋼鐵冶金行業(yè)要想在發(fā)展的過程中滿足時代的要求就需要在項目管理工作進行的時候先編制好相關的可行性報告,然后選擇出符合實際情況的管理方法,因為現(xiàn)代社會對鋼鐵冶金行業(yè)提出了更高的要求,所以在發(fā)展的過程中還需要及時的對項目操作模式進行創(chuàng)新,例如:可以通過工程設計、施工總承包模式來提高鋼鐵冶金工程項目的管理質(zhì)量。在對鋼鐵冶金工程項目產(chǎn)品結構進行管理的時候需要先判斷整個產(chǎn)品結構的合理性,然后關注整個市場的變化情況,最后考慮好企業(yè)業(yè)務和管理體系的對接方式。

        4.2 通過制定冶金設備信息化管理制度來應對鋼鐵冶金工程中項目管理存在的問題

        要想提高整個冶金企業(yè)的管理水平就必須要先建立冶金設備信息化管理制度,通過管理制度的幫助能夠為整個項目的實施提供更加科學的指導。企業(yè)在生產(chǎn)工作進行的時候最重要的核心就是冶金設備,所以必須要通過管理制度的幫助來提高整個冶金設備的操作性,最終讓冶金設備發(fā)揮出最大的作用,需要注意的是在制定信息化管理制度的時候一定要保證管理層的科學化和系統(tǒng)化,對采購的冶金設備要認真仔細的檢查,在使用設備的時候還需要定期的做好維護和保養(yǎng)工作,這樣既能提高冶金設備的使用壽命,又能保證冶金設備的安全。

        4.3 通過提高對相關工作人員培訓的力度來防范鋼鐵冶金工程項目管理存在的問題

        在鋼鐵冶金工程項目進行的時候只有正確的操作機械設備才能發(fā)揮出機械設備的使用性能,提高機械設備的使用壽命,為此鋼鐵冶金行業(yè)在進行人才招聘工作的時候一定要注意應聘者的專業(yè)能力和專業(yè)水平,對于已經(jīng)投入到生產(chǎn)中的工作人員也要提高專業(yè)技能的培訓力度,同時還需要通過培訓提高工作人員對機械設備的安全檢查意識和養(yǎng)護意識,只有工作人員在工作的過程中形成了統(tǒng)一的管理體系才能保證機械設備的運行安全。

        5 鋼鐵冶煉工程各階段的項目管理方法

        5.1 鋼鐵冶金工程開始階段的項目管理

        在鋼鐵冶金工程開始之前要先根據(jù)自己的實際情況向相關的咨詢公司進行咨詢,然后提出合理的項目管理方案,需要注意的是在項目管理工作進行的時候一定要充分考慮好整個市場的因素,這樣既能吸引到更多人的關注,又能做好產(chǎn)品數(shù)量的調(diào)整工作。

        5.2 鋼鐵冶金工程規(guī)劃階段的項目管理

        在規(guī)劃階段的過程中鋼鐵冶金工程最重要的工作就是提高整個資金的支出情況,在資金使用的時候要對整個資金的使用風險進行評估,同時還需要根據(jù)企業(yè)的盈利情況來進行工作,保證整個評估工作的科學性和合理性。同時在規(guī)劃階段還需要注意提高自身的經(jīng)濟競爭力,盡可能的把項目成本控制在規(guī)定的范圍內(nèi),另外也可以借助周圍存在的商業(yè)條件,來穩(wěn)定自己的地位。

        5.3 鋼鐵冶金工程執(zhí)行和竣工階段的項目管理

        對于項目管理工作人員來說最重要的工作重點就是要保證整個項目的質(zhì)量,所以在項目進行的時候一定要做到以人為本,具體包括:首先認真做好人力資源的分配工作,把合適的人分配到合適的崗位上,同時還要做好責任劃分工作,把責任落實到每個人的身上;其次就是要對所有項目管理工作的內(nèi)容進行規(guī)劃,制定相應的反饋機制,根據(jù)反饋的信息及時的對項目管理工作內(nèi)容進行調(diào)整;最后就是要在竣工之后認真做好審核工作,保證所有的內(nèi)容都能夠符合施工建設的要求如果在審核工作過程中發(fā)現(xiàn)問題要馬上進行返工處理,對整個工程的資金消耗情況也需要及時的上報給相關部門。

        6 結語

        綜上所述能夠發(fā)現(xiàn)在經(jīng)濟快速發(fā)展的背景下鋼鐵冶金行業(yè)要想提高項目管理工作的質(zhì)量,就必須要在管理工作進行的時候及時發(fā)現(xiàn)可能存在的問題,同時找出改進問題的方法。只有這樣才能讓整個工程的質(zhì)量越來越高,也能讓企業(yè)獲得更高的經(jīng)濟利益,最終讓整個鋼鐵冶金行業(yè)發(fā)展的道路越來越寬。

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