張文杰
(北京工商大學,北京100048)
伴隨國內(nèi)社會經(jīng)濟突飛猛進的發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展呈現(xiàn)出巨大的生命力,并且覆蓋到各行各業(yè),傳統(tǒng)行業(yè)的經(jīng)營模式也逐步向互聯(lián)網(wǎng)轉型,現(xiàn)代是信息化時代,信息傳播的方式具有多元化,讀者足不出戶就能夠獲取各種各樣的信息。圖書管理也要考慮到這方面的因素,順應潮流的發(fā)展,采用互聯(lián)網(wǎng)平臺進行信息的傳遞,滿足讀者多樣化的信息需求,為圖書館的發(fā)展開拓更廣闊的空間。網(wǎng)絡化發(fā)展成為圖書館改革的主流趨勢,圖書館從業(yè)者必須清楚認識到積極推動圖書館信息化創(chuàng)新改革的必要性,從而讓圖書管理能夠適應時代發(fā)展的潮流。
傳統(tǒng)的圖書管理以“互聯(lián)網(wǎng)+圖書館”的方式出現(xiàn)在大眾眼前,這符合新時代進行文化傳播的主流趨勢,有效融合了圖書館在信息服務上的管理方式。例如:讀者不僅可以閱讀紙質圖書,也能體驗數(shù)字閱讀;圖書相互之間能夠實現(xiàn)信息交叉查詢,在平臺上能夠實現(xiàn)評價和檢索等一系列的功能,這都屬于創(chuàng)新性特性最直接的體現(xiàn)。
圖書管理屬于服務性的特征,符合現(xiàn)階段圖書館服務的構建和渠道的形成過程,融入了商業(yè)化理念,這就產(chǎn)生了“讀者”和“圖書館”相互之間的文化交易。為了能夠迎合“買家”的需求欲望,“商家”自然而然會在服務水平上滿足消費者的需求,才能確保良性循環(huán)持續(xù)發(fā)展?;ヂ?lián)網(wǎng)環(huán)境中,圖書管理的服務性特征存在“廣泛性、多元化、共享性”的特性,這也為用戶提供了優(yōu)質的服務基礎。圖書館采用了互聯(lián)網(wǎng)的方式,將服務延伸到用戶的具體需求環(huán)境中,以各種各樣的設備和通信工具,實現(xiàn)用戶之間聯(lián)系的緊密性,隨時隨地能夠滿足用戶的需求。圖書管理結合用戶群體的不同需求點的特性,為用戶獲取信息提供更便利的個性化服務。信息的發(fā)布渠道以多元化的媒體為載體,人們相互之間的交流也逐步改變,從而使得信息的交互和傳播多向性發(fā)展。
互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境中,進行圖書管理的研究創(chuàng)新模式主要是源于社會信息需求的多元化衍生而來,這符合現(xiàn)代人類“便捷、快速、高效”的消費需求觀念。首先,圖書管理在資源方面,以單項圖書的管理服務轉變成為雙向,融入圖書在形態(tài)方面的應用。例如,圖書館建立微信服務平臺,以定期或者不定期的形式為大眾提供多元化的信息活動表,加強讀者之間在微信溝通渠道的深入,拓展圖書館資源的不斷完善和填充。其次,圖書館的服務平臺,由階段化逐步轉變成社會化。例如,傳統(tǒng)的圖書館的圖書資源,主要是針對讀書愛好者的服務,在文化知識傳播方面的范圍具有局限性?,F(xiàn)階段,如果切入了互聯(lián)網(wǎng)信息,采用圖文并茂、音頻及視頻等方式,靈活使用館藏資源,轉變成為形象及靈活性更強的藝術形式,傳播形式不斷增加的同時,其受眾的范圍也逐步拓展。
將“以人為本”作為工作理念,這有利于積極推進圖書館進行信息化建設,圍繞讀者具體的需要,從而積極開展圖書信息化的管理工作,人性化服務意識不斷增強的同時,才可以給用戶提供更加個性化的優(yōu)質服務,從而讓讀者加強對圖書管理工作的滿意度?;ヂ?lián)網(wǎng)信息時代充分滿足圖書館信息化全面管理的工作需求,加強對資源管理方面的重視,更加重視用戶的真實體驗,加強與讀者的交流以及互動,真實、及時掌握讀者對圖書的需求度,從而加強圖書館在資源管理方面服務的實效性。例如,設立圖書館的“微信公眾號”,加強平臺推介服務、建立在線咨詢模式,如果有讀者或者用戶登錄到圖書館的公眾號,就能夠通過公眾號詢問所需圖書及閱讀需求,解決疑難問題,了解讀者在閱讀和資源方面的需求,從而針對性地進行介紹和推薦。
相比于紙質圖書,電子數(shù)字資源具有更龐大的種類,能夠及時有效進行資料的更新,它們不僅可以提高讀者的閱讀效率,還可以促使其掌握更加高效的技能。結合現(xiàn)階段圖書館的電子資源使用率并不理想的情況分析,館員要充分做好宣傳工作,讓更多的讀者和用戶能夠了解電子資源的優(yōu)勢,從而提升其利用效率。館員也要學會充分使用各種社交軟件,例如微信、QQ、微博、抖音及微信公眾號等,結合電子資源具體的類目進行優(yōu)化管理。
只有讀者對圖書館的需求服務得到充分的滿足后,才會積極主動到圖書館尋找具體需求服務,從而發(fā)揮圖書館的最大效用。圖書館必須具備豐富多元化的資源,才能為讀者提供更多所需信息,這就需要從以下兩個方面著手:①分析讀者的具體需求。圖書館員要深入分析讀者需求,通過互聯(lián)網(wǎng),以“檢索”記錄讀者信息需求,從而給讀者提供符合他們的閱讀興趣的書籍,通過推送個性化信息不斷滿足讀者的閱讀需求。與此同時,采用互聯(lián)網(wǎng)信息技術手段,加強與讀者的溝通和交流,從而了解到讀者的真實需求,促使讀者滿意度不斷提升。②更新速度不斷提升。圖書館必須充分使用互聯(lián)網(wǎng)海量的圖書資源,促使讀者能夠在圖書館的網(wǎng)絡化、數(shù)字化環(huán)境中閱讀圖書資源,給讀者帶來全新的閱讀體驗。圖書館的圖書資源需要定期進行更新,增強圖書資源使用率,使讀者能夠保持新鮮感,使圖書資源時效性最大化。
圖書館在人才隊伍方面的建設,通過推進圖書館信息化進程,提升圖書館服務水平。圖書館必須加強以下兩方面管理:①完善好評工作。圖書館必須提高對評價作用的重視程度,對圖書館工作人員的管理方面必須作出“合理、客觀”評價,加強對館員工作熱情的激勵,從而提升館員學習互聯(lián)網(wǎng)技術的積極性。圖書館必須加強館員信息化管理觀念,激勵館員積極解決工作中面臨的問題,從而降低管理難度。如果工作人員工作態(tài)度端正、主動服務讀者意識強,就按獎勵制度給予一定獎勵,樹立標兵榜樣,加強自信心建立,從而使圖書館管理工作能夠更加順利。②加強培訓工作的完善。圖書館在培訓次數(shù)方面的增加,活動內(nèi)容不斷豐富化。圖書館員經(jīng)過互聯(lián)網(wǎng)技術、職業(yè)能力以及工作素質等方面的培訓,提升工作能力,從而培養(yǎng)出具有高素質技術水平的技能人員,加強圖書館隊伍的構建。圖書館在對工作人員也要進行定期考核管理,加強對培訓成果的檢測,結合工作人員能力的強弱和掌握水平,再次進行培訓拓展,讓培訓工作能夠發(fā)揮積極的效用,從而使得工作人員在工作能力以及技術水平方面得到有效的提升。
加強圖書管理制度的完善,從而快速提升管理水平,使讀者能夠更好地享受服務。這也需要從兩個方面進行:①加強管理制度的適用性。圖書館加強閱讀規(guī)律方面的研究,考慮圖書館實際情況。利用相關制度,加強工作人員對互聯(lián)網(wǎng)技術的靈活應用,明確圖書館在信息化管理方面的目標。圖書館也要邀請讀者積極參與,采用網(wǎng)絡投票方式,采用票數(shù)最高的制度,從而滿足讀者的要求。圖書館可以參考其他圖書館成功的管理制度,充分利用自身有利的條件,加強圖書館的特色服務和資源建設,建設個性化管理制度,使圖書館特色得到彰顯。②加強管理制度的實效性。圖書館在制訂管理制度時,要加強與圖書館員的溝通交流,深入了解館員實際需求,加強對圖書館管理工作過程的分析,對圖書館員提供鼎力支持。圖書館必須加強管理制度內(nèi)容方面的擴充,不僅加強對硬件設備和工作人員的管理,更要在各方面制訂詳細制度,保障信息化建設進程的順利。
圖書館必須從兩個方面強化圖書管理信息化改革的意識:①重視信息化方面的改革。一方面,圖書館領導要加強信息化方面改革,以“信息化”作為圖書館發(fā)展目標,以這個目標進行制度建設,從而給圖書館工作人員提供有力的參考依據(jù)。圖書館領導需要加強信息化工作的宣傳,經(jīng)過館員大會,進行信息化的宣傳改革,讓館員認識到信息化改革的重要性,積極投入信息化改革工作。另一方面,圖書館領導要重視圖書館員對信息技術的研究進展,讓圖書館工作人員進行自我發(fā)展和完善,促使信息化改革不斷加速。圖書館要定期舉行館員交流大會,組織館員進行工作經(jīng)驗的充分交流,促使其能夠順利完成改革工作。②加大資金投入力度。圖書館設立專項資金,使圖書館信息化改革質量有所保障。圖書館加強對館員需求的管理,購買了高質量信息設備,注重工作人員工作效率的提升。與此同時,圖書館也要進行設備的定期維護,延長設備的使用壽命,從而做到開源節(jié)流。