趙紅梅
(北京中航空港建設(shè)工程有限公司,北京 101300)
如何實(shí)施動(dòng)態(tài)成本管理,如何優(yōu)化成本控制效果,已成為建筑業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。施工項(xiàng)目成本的動(dòng)態(tài)管理過程中通過使用一些變化的觀點(diǎn)來分析項(xiàng)目施工成本的管理問題,并及時(shí)糾正偏差和錯(cuò)誤,以保證建設(shè)的人力,物力和財(cái)力。
只有擁有穩(wěn)定的經(jīng)濟(jì)效益,建筑工程才能更好地發(fā)展,不僅有利于提升整體的工程品質(zhì),而且也在激烈的建筑市場競爭環(huán)境中贏得自己的主動(dòng)權(quán)。工程造價(jià)的動(dòng)態(tài)管理相比于以往的管理方式更加的科學(xué)有效,而且靈活性更強(qiáng),可以隨著建筑行業(yè)的政策變革,對(duì)工程造價(jià)進(jìn)行適宜的調(diào)整,避免因?yàn)楣潭ǖ墓芾硇问阶璧K工程造價(jià)在工程項(xiàng)目中優(yōu)勢(shì)的發(fā)揮。與此同時(shí),工程造價(jià)的動(dòng)態(tài)管理是順應(yīng)新時(shí)代的產(chǎn)物,由于建材市場的產(chǎn)品品質(zhì)和價(jià)格參差不齊,人工流動(dòng)造成的成本增加和管理形式,都會(huì)對(duì)工程造價(jià)產(chǎn)生影響,工程造價(jià)的動(dòng)態(tài)管理能夠幫助企業(yè)避免因?yàn)槭袌鲎兓鴰淼娘L(fēng)險(xiǎn)。在實(shí)際的建筑工程的施工過程中,工程造價(jià)很容易受到施工進(jìn)程和施工品質(zhì)的影響而發(fā)生變更,所以就需要結(jié)合施工中的真實(shí)狀況,進(jìn)行合理的調(diào)整。工程造價(jià)是評(píng)價(jià)建筑企業(yè)整體實(shí)力的核心參考指標(biāo),也是增加企業(yè)收益的有效形式。所以說,工程造價(jià)的動(dòng)態(tài)管理是當(dāng)前階段最佳的管理方式,需要將其貫穿到工程項(xiàng)目中的各個(gè)施工環(huán)節(jié)中,確保建筑工程的順利實(shí)施。
針對(duì)建筑工程造價(jià)動(dòng)態(tài)管理與成本優(yōu)化內(nèi)容,其應(yīng)該遵循以下幾個(gè)原則。首先,應(yīng)該是周期調(diào)控性原則。建筑工程所有的成本內(nèi)容都包括初始時(shí)建筑在建時(shí)和后續(xù)進(jìn)攻時(shí)的成分,針對(duì)不同階段的成本要在建筑前、建筑中、建筑后等各個(gè)階段的內(nèi)容總結(jié)過程之中,了解到建筑造價(jià)成本控制要素,實(shí)現(xiàn)后續(xù)更好的決策。對(duì)于多角度控制原則內(nèi)容來看,其即是指按照建筑工程角色發(fā)展方案,從工作人員工作安全內(nèi)容考慮。由于建筑工程工作內(nèi)容相對(duì)復(fù)雜,所以在考慮到此動(dòng)態(tài)化優(yōu)化原則過程中也應(yīng)該減少企業(yè)在建筑成本方面的投入,為企業(yè)帶來更好的經(jīng)濟(jì)效益。后續(xù)的多元素控制原則是指在建筑控制內(nèi)容總結(jié)過程之中,按照建筑工程的施工材料、施工設(shè)備進(jìn)行管控,圍繞建筑工程施工措施進(jìn)行管理,按照后續(xù)的工作發(fā)展方案讓其更加有效。
建筑工程造價(jià)動(dòng)態(tài)化管控工作的開展,是建立在完善的管理現(xiàn)機(jī)制的基礎(chǔ)之上的,依靠健全完善的造價(jià)動(dòng)態(tài)化管理機(jī)制,有助于實(shí)現(xiàn)科學(xué)化造價(jià)管理與控制,充分保障項(xiàng)目參建各方利益,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、控制造價(jià)。部分建筑企業(yè)雖然非常重視造價(jià)管理工作,但是大多應(yīng)用的是靜態(tài)管理模式,不重視對(duì)動(dòng)態(tài)化造價(jià)管控模式的應(yīng)用,忽視對(duì)動(dòng)態(tài)化造價(jià)管控機(jī)制的構(gòu)建,導(dǎo)致造價(jià)管控工作無章可循,影響造價(jià)管控效果。與此同時(shí),雖然部分企業(yè)建立了動(dòng)態(tài)化管理機(jī)制,但是由于缺乏監(jiān)管機(jī)制,導(dǎo)致出現(xiàn)動(dòng)態(tài)化管理機(jī)制落實(shí)不到位、執(zhí)行不徹底的現(xiàn)象,造價(jià)管控工作流于形式,影響建筑工程造價(jià)動(dòng)態(tài)化管控效果。
在項(xiàng)目的建設(shè)前期,要優(yōu)化設(shè)計(jì)施工組織架構(gòu),組織設(shè)計(jì)是工程建設(shè)的基礎(chǔ)。工程組織要便于項(xiàng)目施工,而且做強(qiáng)組織運(yùn)營成本,但由于部分建設(shè)單位和工程建設(shè)方案缺乏對(duì)工程組織設(shè)計(jì)的審核,導(dǎo)致在實(shí)際工程項(xiàng)目建設(shè)中,會(huì)造成工程施工與造價(jià)管控之間產(chǎn)生許多的矛盾。例如,在開挖土方石方時(shí),要選擇大開挖,這種方式便于施工,但是對(duì)于單體建筑密集度大的項(xiàng)目來說是合算的,但是對(duì)于大單體結(jié)構(gòu)距離較遠(yuǎn)的項(xiàng)目來講,不太利于實(shí)現(xiàn)對(duì)工程項(xiàng)目的造價(jià)控制。
確定工程造價(jià)管理基礎(chǔ)性工作方案,并進(jìn)行后續(xù)的定額管理。定額單價(jià)、施工材料或者機(jī)械時(shí),實(shí)現(xiàn)整個(gè)工程造價(jià)控制的發(fā)展。雖然各地區(qū)之間的造價(jià)管理部門通過定期發(fā)布調(diào)整系數(shù)補(bǔ)差來達(dá)到當(dāng)年的造價(jià)管理水平,各地區(qū)的工程造價(jià)管理部門也通過及時(shí)創(chuàng)新設(shè)計(jì)了新的工程造價(jià)管理分部方案。但是工程造價(jià)管理性工作發(fā)展不及時(shí),工程造價(jià)管理信息系統(tǒng)開發(fā)和應(yīng)用仍無法滿足現(xiàn)階段管理人員所需信息的。難以國際發(fā)展方案進(jìn)行接軌,在瞬息萬變的工程造價(jià)管理控制措施之中,建筑業(yè)的信息化模式不高,容易帶來一些量化方面的問題。沒有一個(gè)有效的建筑工程造價(jià)管理系統(tǒng),致使大量的工程資料缺乏收集分析。導(dǎo)致信息資源的浪費(fèi)問題,還有少數(shù)的工程項(xiàng)目缺乏其直接依靠。在編制可行性研究報(bào)告和進(jìn)行投資估算時(shí),無法滿足實(shí)際工程需求,對(duì)于總工程概算的各類定額內(nèi)容控制發(fā)展不及時(shí),造成工程造價(jià)管理方面的滯后內(nèi)容。
成本控制是工程造價(jià)動(dòng)態(tài)管理最為核心的內(nèi)容,兩者之間聯(lián)系極為緊密。很多建筑企業(yè)在成本控制方式的制定上,并沒有依照工程的實(shí)際狀況,導(dǎo)致成本控制方式缺乏科學(xué)性,而且成本控制體系是不健全的,一些企業(yè)會(huì)選擇采購價(jià)格便宜的施工材料,想以此來縮減項(xiàng)目成本,這種控制方式不僅會(huì)影響工程的建設(shè)品質(zhì),而且還在一定程度上埋下了安全隱患,會(huì)限制建筑企業(yè)的進(jìn)步。
在實(shí)際的項(xiàng)目管理中,成本管理的內(nèi)容體系和方法體系對(duì)成本管理工作的順利開展有著十分重要的作用,在實(shí)際的發(fā)展過程中也能夠提高成本控制質(zhì)量。建筑行業(yè)得到不斷的發(fā)展,建筑施工企業(yè)在實(shí)際的工作過程中必須結(jié)合相關(guān)的需要,加快實(shí)際的發(fā)展,構(gòu)建合理的管理模式,提高實(shí)際的發(fā)展水平,進(jìn)一步提供保證建設(shè)的科學(xué)性。首先,建立科學(xué)詳細(xì)的成本管理體系。根據(jù)目前相關(guān)的內(nèi)容,建立相關(guān)的管理制度,對(duì)成本核算標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容做出相關(guān)的統(tǒng)計(jì)和分析,明確成本預(yù)算的目的。在實(shí)際的發(fā)展模式下,不僅可以保證實(shí)際管理的全面性,掌握實(shí)際發(fā)展的趨勢(shì),還可以提高控制的質(zhì)量,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)效益的最大化。
1.決策階段
通常來說,造價(jià)管理工作只有在經(jīng)過決策之后,才能正常執(zhí)行。因此,在前期決策的時(shí)候,管理人員就需要采取管控方案。通過從多個(gè)層面入手,對(duì)項(xiàng)目展開全面分析,把握其可實(shí)施性和必要性,以此保證最終決策足夠合理,滿足施工的基本要求。同時(shí)還要對(duì)投資和效益進(jìn)行估計(jì),確保最終方案的經(jīng)濟(jì)利益可以滿足預(yù)期,為之后施工工作的正常開展創(chuàng)設(shè)良好條件,確保企業(yè)能夠有效完成所有工作項(xiàng)目。
2.設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)的造價(jià)控制
工程公司結(jié)合實(shí)際項(xiàng)目建設(shè)狀況,要對(duì)工程設(shè)計(jì)投資進(jìn)行規(guī)范審核,并保證采購來工程材料和設(shè)備使用的功能、設(shè)備數(shù)量和規(guī)格都滿足工程設(shè)計(jì)方案的要求,也要充分地結(jié)合目前工程建設(shè)現(xiàn)狀,對(duì)可能出現(xiàn)問題作出全面的分析,并加強(qiáng)對(duì)工程費(fèi)用的研究,及使用合理的策略管控方法,來提高項(xiàng)目建設(shè)整體的造價(jià)控制水平。在工程設(shè)計(jì)方面,就要對(duì)涉及的內(nèi)容進(jìn)行分析,以避免出現(xiàn)工程設(shè)計(jì)內(nèi)容過多,而造成整體工程項(xiàng)目資金投資超額。
3.施工階段
材料管理是施工階段的主要任務(wù)。在施工中結(jié)合市場發(fā)展情況,在低價(jià)期購買材料,并在施工過程中儲(chǔ)存和使用最早采購的材料。使用機(jī)械設(shè)備的成本約占工程總成本的20%??刂剖┕C(jī)具成本,合理約定機(jī)具到貨時(shí)間,加強(qiáng)操作控制,盡量減少作業(yè)許可證。同時(shí),還要做好設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作,以避免事故的發(fā)生。至于工資成本的控制,建筑工人的人數(shù)應(yīng)該根據(jù)建筑工程規(guī)章制度來確定,要避免浪費(fèi)人力資源。制定完善的員工要求,加強(qiáng)員工路線管理。要準(zhǔn)確評(píng)估施工人員在工作時(shí)間的表現(xiàn),嚴(yán)格按照工作強(qiáng)度把工作任務(wù)交給所有人,控制和統(tǒng)計(jì)分析施工人員的工作時(shí)間和工作量與績效的關(guān)系,以充分發(fā)揮施工人員的生產(chǎn)潛力。在技術(shù)管理領(lǐng)域,其技術(shù)管理是非常必要的,因?yàn)榧夹g(shù)的變化會(huì)導(dǎo)致材料的變化,材料的變化會(huì)導(dǎo)致成本的波動(dòng)。一方面要做好建筑業(yè)各方面的技術(shù)交底工作,另一方面要做好引進(jìn)新技術(shù)的經(jīng)濟(jì)分析工作。
4.竣工階段
建設(shè)工程全過程的最后程序是竣工驗(yàn)收。項(xiàng)目完成后,必須嚴(yán)格控制項(xiàng)目結(jié)算,注意收集和整理結(jié)算數(shù)據(jù),仔細(xì)審查的數(shù)量和固定價(jià)格的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),并嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)協(xié)議根據(jù)合同的有關(guān)規(guī)定。及時(shí)、正確地編制決算。在建設(shè)項(xiàng)目的所有施工環(huán)節(jié)都已即將完成的階段,有關(guān)部門應(yīng)及時(shí)對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行確認(rèn)和核對(duì),并對(duì)合同及相關(guān)資料賬目進(jìn)行整理歸檔。也就是說,建立一個(gè)數(shù)據(jù)完整、記錄全面的建設(shè)數(shù)據(jù)庫迫在眉睫。該數(shù)據(jù)庫有利于反映施工項(xiàng)目的成本和施工的具體情況,為今后類似的施工項(xiàng)目打下良好的基礎(chǔ)。
針對(duì)當(dāng)前建筑工程造價(jià)動(dòng)態(tài)化管理機(jī)制缺失的問題,企業(yè)要高度重視起來,明確造價(jià)動(dòng)態(tài)化管理機(jī)制的重要性,進(jìn)而結(jié)合不同工程特點(diǎn)及造價(jià)管控工作實(shí)際需求,制定健全完善的造價(jià)動(dòng)態(tài)化管控機(jī)制及監(jiān)管機(jī)制,明確造價(jià)動(dòng)態(tài)化管控原則、內(nèi)容、流程,將管理機(jī)制落實(shí)到位,嚴(yán)格按照管理機(jī)制展開造價(jià)管理工作。監(jiān)管部門及人員要認(rèn)真履職,認(rèn)真監(jiān)督管理造價(jià)動(dòng)態(tài)化管理工作狀況,避免造價(jià)動(dòng)態(tài)化管理工作流于形式。要落實(shí)責(zé)任制度,將監(jiān)管責(zé)任和任務(wù)落實(shí)到個(gè)人,切實(shí)提高監(jiān)管工作積極主動(dòng)性,高效完成建筑工程造價(jià)動(dòng)態(tài)化管控工作,提升造價(jià)動(dòng)態(tài)化管控水平。此外,在制定造價(jià)動(dòng)態(tài)化管控機(jī)制時(shí),要積極借鑒其他項(xiàng)目、西方國家建筑領(lǐng)域優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn),結(jié)合專家建議,確保所構(gòu)建的管理機(jī)制具有更高的科學(xué)性,滿足新時(shí)期建筑工程造價(jià)動(dòng)態(tài)化管控工作需求。
在項(xiàng)目開展的過程中,實(shí)際應(yīng)用的材料有很多種,而且價(jià)格差異非常大。因此,當(dāng)前可以按照相關(guān)主管部門公布的價(jià)格,就能促使價(jià)格管理變得更為合理,同時(shí)還能起到監(jiān)督的效果?;诖_切的依據(jù),對(duì)價(jià)格展開采集和測(cè)定,并將價(jià)差系數(shù)、市場供應(yīng)狀況、生產(chǎn)水平和價(jià)格之間產(chǎn)生的作用全部考慮進(jìn)來,同時(shí)再將單一價(jià)格和費(fèi)用調(diào)整系數(shù)整合在一起,對(duì)現(xiàn)有的差價(jià)展開優(yōu)化,以此完成費(fèi)用控制工作。如果部分材料的價(jià)格差異過于明顯,單位可以嘗試對(duì)其特點(diǎn)展開描述,在項(xiàng)目開始之前,準(zhǔn)備好對(duì)應(yīng)的樣品,以防使用了一些質(zhì)量偏低的材料,防止不必要的損失出現(xiàn)。
政府有關(guān)部門和建筑公司不僅要加強(qiáng)自身管理,還要提高公司內(nèi)部各部門的協(xié)調(diào)能力,建立建筑公司內(nèi)部信息管理系統(tǒng),對(duì)每一項(xiàng)工程實(shí)行動(dòng)態(tài)管理鏈接。如果在實(shí)際施工過程中出現(xiàn)問題,可以第一時(shí)間解決,然后降低風(fēng)險(xiǎn)。此外,要保證造價(jià)從業(yè)人員技術(shù)素質(zhì)的提高,施工企業(yè)要提高技術(shù)人員的業(yè)務(wù)水平,提高招聘標(biāo)準(zhǔn),建立一支穩(wěn)定、專業(yè)的造價(jià)管理隊(duì)伍。定期對(duì)相關(guān)工程造價(jià)人員進(jìn)行職業(yè)資格鑒定,提高員工的整體素質(zhì)和專業(yè)水平,提高公司的整體造價(jià)水平。
綜上所述,建筑工程的相關(guān)管理人員應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)造價(jià)的管控與成本優(yōu)化的重視程度,將其運(yùn)用在施工過程中的各個(gè)階段、完善管理制度、提升對(duì)現(xiàn)場施工的監(jiān)管力度、提高管理人員的工作責(zé)任感、增強(qiáng)各部門之間的銜接性,這樣才能將成本控制在最小范圍內(nèi),從而實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的提升。