于欣

（中國(guó)共產(chǎn)黨興隆縣委員會(huì)辦公室，河北 興隆 067399）

本文所提及的信息管理系統(tǒng)并不是狹義上的某一軟件抑或是某一數(shù)據(jù)計(jì)算程序，而是指廣泛意義上的科技人才信息管理工作思路以及檔案管理的優(yōu)化方向。意在能夠?yàn)橄嚓P(guān)用人單位以及人力資管工作者在招聘工作中提供絕對(duì)的優(yōu)勢(shì)，使其能夠在獲取到高級(jí)人才學(xué)歷、工作能力以及工作經(jīng)驗(yàn)等基礎(chǔ)信息后能夠結(jié)合用人單位自身的發(fā)展方向來開展有針對(duì)性的招聘工作。進(jìn)而充分發(fā)揮用人單位自身的優(yōu)勢(shì)，意在吸引、招聘到綜合能力、素養(yǎng)都更具優(yōu)勢(shì)的專業(yè)型、實(shí)用型人才，在幫助科技人才獲得更好的進(jìn)步與發(fā)展的同時(shí)促進(jìn)相關(guān)用人單位經(jīng)濟(jì)效益的提升，推動(dòng)我國(guó)綜合國(guó)力的增長(zhǎng)。

一、科技人才概述

所謂的科技人才指的便是具有良好道德品質(zhì)、行為思想以及專業(yè)科技才能的抑或是具備某種特殊科學(xué)技術(shù)特長(zhǎng)的人，這部分人才能夠掌握足夠的專業(yè)知識(shí)以及生產(chǎn)工藝技能，同時(shí)又能夠?qū)ι鐣?huì)做出較大的貢獻(xiàn)。科技人才的判定標(biāo)準(zhǔn)較為廣泛的同時(shí)又具有一定的動(dòng)態(tài)性，它的定義標(biāo)準(zhǔn)是要與時(shí)俱進(jìn)，伴隨著人們思想道德、知識(shí)、職業(yè)才能等方面理解的變化而進(jìn)行相應(yīng)改變的?？萍夹腿瞬艑儆趶?fù)合型知識(shí)人才，要同時(shí)具有探索性、創(chuàng)造性、精準(zhǔn)性、個(gè)體性與協(xié)調(diào)性多種性質(zhì)的能力與素養(yǎng)。而本文所重點(diǎn)研究的高端科技人才還同樣要具有足夠的學(xué)識(shí)以及學(xué)歷、一定的工作經(jīng)驗(yàn)、敏銳的洞察能力以及理論概括能力。

二、科技人才招聘方式

既然是針對(duì)科技人才所做出的研究，由此本文所重點(diǎn)分析的招聘方式便是能夠針對(duì)企業(yè)以及求職者具體需求進(jìn)行有效處理的人才“獵頭招聘”。與面對(duì)一般人才的招聘方式有所不同的是，基于科技人才的招聘工作，傳統(tǒng)媒介以及互聯(lián)網(wǎng)的招聘渠道并不能夠滿足科技人才以及企業(yè)的真實(shí)需求，反而是通過獵頭招聘的方式能夠在最大限度上滿足相關(guān)企業(yè)以及用人單位的人才需求標(biāo)準(zhǔn)[1]。時(shí)至今日，伴隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的整體性提升以及各個(gè)行業(yè)的蓬勃發(fā)展，我國(guó)各大獵頭公司的專業(yè)技能與素養(yǎng)也都被社會(huì)中廣大的用人單位以及科技人才所認(rèn)可。相較于其他媒介的招聘渠道而言，獵頭顧問普遍具有高超的理解能力與溝通能力，能夠全面掌握求職者以及用人單位的真實(shí)需求，進(jìn)而針對(duì)不同單位的不同需求開展更具針對(duì)性的招聘與推薦工作[2]。而能夠促進(jìn)“獵頭”更好完成招聘工作的契機(jī)就是本文所重點(diǎn)研究的信息管理系統(tǒng)。只有當(dāng)科技人才的工作相關(guān)信息能夠以相對(duì)直觀的方式展現(xiàn)在各大獵頭工作人員以及各個(gè)單位人力資源工作者的手中，才能夠保證用人單位以及人才能夠完成“簽約”，各取所需。但考慮到事業(yè)單位與一般企業(yè)對(duì)人才的需求標(biāo)準(zhǔn)以及招聘的方式等各有不同，由此在下文中重點(diǎn)闡述與獵頭招聘所相關(guān)的人才引進(jìn)工作。

三、信息管理系統(tǒng)對(duì)科技人才招聘工作的積極影響

針對(duì)事業(yè)單位的招聘工作，主要有考試、人才引進(jìn)以及公開選拔三種，基于本文所研究的側(cè)重點(diǎn)在于科技人才中專業(yè)技能、職業(yè)素養(yǎng)、學(xué)歷學(xué)識(shí)等各方面能力都屬于較高層次的高端科技人才，由此本文中要重點(diǎn)研究的招聘方式即為人才引進(jìn)。傳統(tǒng)的事業(yè)單位人才招聘工作中，往往是在需要相關(guān)人才來彌補(bǔ)企業(yè)內(nèi)部崗位空缺的條件下，才會(huì)對(duì)外投送人才需求信號(hào)，進(jìn)而去廣泛地吸引各個(gè)層級(jí)、專業(yè)的人才進(jìn)行專業(yè)化的考試以及面試，在根據(jù)其考試以及面試結(jié)果來作為參考以確定面試者是否有能力勝任這份工作，最終在雙方都有意愿的情況下簽訂合同。但這種傳統(tǒng)概念下的考試流程并不適用于高端科技人才，對(duì)于已經(jīng)具有了一定工作經(jīng)驗(yàn)的人才而言，要再次經(jīng)歷報(bào)名、筆試、面試等多個(gè)復(fù)雜的環(huán)節(jié)才能夠真正地在單位中開展工作；而對(duì)于事業(yè)單位而言，針對(duì)高端科技人才的筆試工作不僅要花費(fèi)大量的人力物力，也無(wú)法有效判斷科技人才具體工作能力?；诳萍既瞬殴ぷ饕暯窍碌慕⑿畔⒐芾硐到y(tǒng)的核心工作便在于對(duì)科技人才信息的收集、分析、處理以及應(yīng)用，良好的檔案信息無(wú)疑是用人單位在開展招聘工作時(shí)最能夠體現(xiàn)應(yīng)聘者詳細(xì)情況的信息。由此便足以彰顯出結(jié)合了科技人才真實(shí)檔案的信息管理系統(tǒng)對(duì)于招聘工作的積極影響。一方面，信息管理系統(tǒng)能夠真正地做到行業(yè)內(nèi)的信息互通，進(jìn)而能夠促進(jìn)不同用人單位依據(jù)其真實(shí)用人需求來有針對(duì)性地向不同人才投遞橄欖枝；另一方面面試者也能夠?qū)⒆约旱男畔⒁宰钪庇^的方式呈現(xiàn)在企業(yè)人力資源工作者的面前，進(jìn)而大量減少了因反復(fù)面試而浪費(fèi)的時(shí)間，最大限度地提升單位以及科技人才的工作效率[3]。

四、基于科技人才招聘工作的信息、檔案管理優(yōu)化方向

（一）加強(qiáng)對(duì)科技人才信息的管理

本文所講解的科技人才檔案所指的就是普遍意義上的人事檔案，也就是能夠展現(xiàn)科技人才人生經(jīng)歷、政治面貌等個(gè)人信息的材料。依照檔案學(xué)的視角出發(fā)，科技人才的人事檔案雖然也同樣具備一般人才檔案的基礎(chǔ)特點(diǎn)，但相較于一般人員的人事檔案而言，科技人才檔案中所要記載的內(nèi)容較多，同時(shí)也更加側(cè)重于對(duì)其學(xué)歷、知識(shí)結(jié)構(gòu)等內(nèi)容的表達(dá)。正是因?yàn)榭萍既瞬诺臋n案表達(dá)與一般人才的有所區(qū)別，因此在針對(duì)這部分檔案建立信息管理系統(tǒng)時(shí)才應(yīng)該要積極地利用更具創(chuàng)新意識(shí)的管理模式，進(jìn)而達(dá)到有效提升檔案管理工作水平、提高招聘工作效率的目的[4]。為了能夠有效提升科技人才信息管理的實(shí)效性，實(shí)現(xiàn)最佳的檔案管理工作效果，就要求相關(guān)的工作人員能夠正確認(rèn)識(shí)到科技人才檔案以及普通檔案之間的區(qū)別，進(jìn)而能夠針對(duì)科技人才的檔案開展更加系統(tǒng)化、專業(yè)化、更有針對(duì)性的管理工作。要提升管理相關(guān)工作人員的業(yè)務(wù)能力，在提升其收集、鑒別、處理、保護(hù)等針對(duì)紙質(zhì)檔案的管理工作能力基礎(chǔ)上，也要順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展促進(jìn)其掌握利用先進(jìn)檔案管理技術(shù)手段完成高效工作的能力以及引導(dǎo)其養(yǎng)成建設(shè)信息管理系統(tǒng)的意識(shí)。由此才能夠使得相關(guān)工作人員以及人力資源工作者可以在有需要的情況下能夠隨意調(diào)取、查詢、搜索科技人才的檔案信息。同時(shí)提升相關(guān)檔案管理工作人員業(yè)務(wù)水平的工作計(jì)劃也有助于進(jìn)一步的加強(qiáng)科技人才檔案管理工作的安全性，在結(jié)合了人力與信息技術(shù)的管理工作中，程序化的信息查看、調(diào)取流程不僅能夠幫助相關(guān)人員以最簡(jiǎn)單的方式獲取到其需要的人才信息，同時(shí)也能夠最大限度地保障相關(guān)信息的安全程度，避免無(wú)關(guān)人員以任何理由去查看、盜取科技人才的檔案信息。

（二）加強(qiáng)對(duì)科技人才信息的研究

針對(duì)目前的科技人才信息管理工作而言，仍舊存在著重管理而輕研究的工作問題，大部分檔案管理人員并不會(huì)對(duì)歸檔完畢的檔案進(jìn)行過多的研究，這主要是由于部分相關(guān)工作者缺少對(duì)檔案管理工作的正確認(rèn)識(shí)，認(rèn)為科技人才的檔案本質(zhì)上與普通的人事檔案并無(wú)區(qū)別，進(jìn)而在工作中不會(huì)有意識(shí)地去結(jié)合各個(gè)用人單位的真實(shí)需求以及科技人才的發(fā)展方向來開展對(duì)檔案的研究工作。以人才引進(jìn)工作為例，相關(guān)工作人員可以從以下幾點(diǎn)開展檔案的研究工作：首先，相關(guān)工作人員應(yīng)該要結(jié)合各個(gè)用人單位的真實(shí)發(fā)展需求以及專業(yè)結(jié)構(gòu)層次來進(jìn)行檔案研究工作，進(jìn)而能夠依據(jù)用人單位對(duì)人才的需求方向來對(duì)檔案信息符合要求的科技人才開展有針對(duì)性的引進(jìn)與招募工作。同時(shí)也能夠結(jié)合檔案中的信息來推斷出科技人才在工作中的不足之處，進(jìn)而在引進(jìn)后如何針對(duì)這部分的不足開展相應(yīng)的培訓(xùn)工作能夠做到心中有數(shù)；其次就是要通過研究科技人才檔案的方式來加強(qiáng)對(duì)各個(gè)用人單位中人才結(jié)構(gòu)的了解與認(rèn)識(shí)，并以研究結(jié)果為最終依據(jù)，制定出更符合用人單位自身發(fā)展目標(biāo)的人才分配計(jì)劃與招募計(jì)劃，促進(jìn)用人單位的可持續(xù)發(fā)展；最后，研究工作還要結(jié)合社會(huì)的發(fā)展對(duì)于行業(yè)大環(huán)境的動(dòng)態(tài)來進(jìn)行，針對(duì)行業(yè)內(nèi)科技人才流動(dòng)性過高、行業(yè)變動(dòng)過大的情況來充分地研究科技人才的檔案信息，進(jìn)而將不同人才的真實(shí)需求總結(jié)、分類并儲(chǔ)存在科技人才信息管理系統(tǒng)之中，用以探尋出人員流動(dòng)性高、行業(yè)變動(dòng)大的真實(shí)原因，在維持用人單位內(nèi)現(xiàn)有人才的基礎(chǔ)上能夠更好地吸引高端外來人才。

（三）加強(qiáng)對(duì)科技人才信息的利用

在完成對(duì)科技人才檔案的管理以及研究工作之后，相關(guān)的工作人員還要注重對(duì)人才信息的利用工作。時(shí)代在不停變換，社會(huì)不同領(lǐng)域中專業(yè)人才的能力也發(fā)生了一定程度的改變，由此也需要相關(guān)工作人員能夠依據(jù)不同人才的檔案來探尋其真實(shí)的工作能力。以博士為例，以往的博士大多是在具有了一定工作經(jīng)驗(yàn)之后才選擇繼續(xù)學(xué)習(xí)進(jìn)而獲得了博士的認(rèn)證，因此這部分科技人才有著充足的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。但現(xiàn)階段的博士人群中存在著不少本科、碩士、博士連讀的人員，從未離開過校園的學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)使其嚴(yán)重缺少工作經(jīng)驗(yàn)與社會(huì)閱歷，但這部分科技人才的專業(yè)理論知識(shí)卻更為豐富。由此就需要檔案管理人員能夠充分利用不同科技人才檔案中的信息，為其推薦更適合其發(fā)展的事業(yè)單位與培訓(xùn)內(nèi)容，使每一位科技人才都能夠在更適合的事業(yè)單位與崗位中充分發(fā)揮其自身的價(jià)值；其次就是要借助相關(guān)的研究結(jié)果來為不同事業(yè)單位的人才管理制度提供參考，針對(duì)不同科技人才的優(yōu)勢(shì)以及缺陷來為其制定后續(xù)的教育、培訓(xùn)等管理工作，促進(jìn)科技人才能夠獲得更好的發(fā)展；最后，相關(guān)工作人員也要結(jié)合不同事業(yè)單位的人才結(jié)構(gòu)需求以及科技人才檔案的研究理論來合理地招募、引進(jìn)、推薦相關(guān)人才。要以事業(yè)單位的實(shí)際需求以及崗位的空缺來有針對(duì)性地去選取人才，而不是只要求“高端”而不考慮發(fā)展。以免最終造成了高級(jí)人才工作效率不高、工作目標(biāo)不明確等情況的發(fā)生，一方面耽擱了科技人才自身的發(fā)展，另一方面也影響了事業(yè)單位內(nèi)部環(huán)境的有序發(fā)展。

結(jié)束語(yǔ)

總而言之，在對(duì)科技人才檔案管理進(jìn)行優(yōu)化處理的基礎(chǔ)上落實(shí)招聘信息管理系統(tǒng)的建設(shè)對(duì)于事業(yè)單位自身、科技人才自身甚至是我國(guó)整體社會(huì)的發(fā)展都具有一定的積極影響。但受到種種外部環(huán)境因素以及內(nèi)部個(gè)人因素的影響，使得該工作始終未能獲得有效落實(shí)，由此就需要相關(guān)工作人員能夠加強(qiáng)對(duì)科技人才檔案信息的管理、研究以及利用程度，進(jìn)而全面發(fā)揮信息管理系統(tǒng)的最大價(jià)值，促進(jìn)事業(yè)單位工作效率的提升、幫助科技人才獲取更好的發(fā)展。