(北京工商大學 北京 100024)

一、引言

采購位于企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的起始位置，處于整個采購供應鏈的上游，采購成本控制在生產(chǎn)成本控制中非常重要的部分。鋼鐵企業(yè)原材料消耗占總成本的70%左右，采購成本的控制對于鋼鐵企業(yè)來說有著舉足輕重的影響。鋼鐵企業(yè)近幾年產(chǎn)能過剩，企業(yè)資金周轉(zhuǎn)困難，導致財務風險加大，在市場競爭中處于不利地位。在供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革的新經(jīng)濟形勢下，增強采購成本控制，推進采購模式的轉(zhuǎn)變，建立完善的成本控制體系，對鋼鐵企業(yè)增強市場競爭力、有效規(guī)避經(jīng)濟風險具有重要意義。

二、鋼鐵企業(yè)在采購成本控制方面存在的問題

1.出現(xiàn)到貨積壓或者貨不及時的極端情況

有些鋼鐵企業(yè)由于內(nèi)部缺乏有效的信息溝通機制，會出現(xiàn)到貨積壓或者貨不及時兩種極端的現(xiàn)象：第一種情況的出現(xiàn)會導致企業(yè)庫存管理成本增加，進而使得生產(chǎn)成本增加，還會導致大量資金被占用，特別是在產(chǎn)能過剩的情況下，資金周轉(zhuǎn)緩慢，很容易造成財務困難；第二種情況的出現(xiàn)會導致企業(yè)無法進行連續(xù)生產(chǎn)，進而導致供貨訂單無法完成，企業(yè)不但需要給客戶大量賠款，還可能因為信譽問題流失大量目前客戶和潛在客戶，造成嚴重的損失。

2.供應商管理混亂，造成人力、物力浪費

如果企業(yè)沒有形成科學、高效的供應商管理體系，那么其供應商管理就比較混亂，對于一些原材料的供應商頻繁更換，對于長期供應原材料的供應商也沒有形成具體的管理體系，這就使得企業(yè)在每次采購的時候都要進行市場調(diào)研、供應商的選擇，談判、簽約等過程，造成大量的人力、物力浪費，進而導致采購成本上升。

3.傳統(tǒng)采購模式造成大量資金、資源浪費

傳統(tǒng)采購模式下，采購信息和供應商信息基本上有每個業(yè)務員自己掌握，信息不會共享，缺乏有效地信息溝通，企業(yè)和供應商在相互防備的情況下進行價格博弈的持久戰(zhàn)，導致了時間和資源的浪費。信息的交流不暢，同樣也會使得企業(yè)無法對供應商產(chǎn)品的質(zhì)量、交貨期進行跟蹤，采購風險加大。此外，企業(yè)與供應商由于拘泥于短期利益，也不會形成長期的合作關系。

三、加強鋼鐵企業(yè)采購成本控制的對策

1.從企業(yè)價值鏈出發(fā)，采購部門與其他部門實現(xiàn)協(xié)同一體化

要想降低采購成本，加強采購成本控制，就要從企業(yè)的整體價值出發(fā)，實現(xiàn)采購部門與其他部門的協(xié)同一體化。部門之間加強溝通聯(lián)系和協(xié)作研究，以加強企業(yè)的整體效益。采購部門要與生產(chǎn)部門、銷售部門、財務部門、倉庫管理部門等相關部門加強信息溝通，以此來制定采購計劃、確定采購周期。采購部門要與其他相關部門經(jīng)過協(xié)作研究，確定采購原材料的品種及質(zhì)量，同時要參與產(chǎn)品開發(fā)部門的產(chǎn)品研究，以確保在提升產(chǎn)品質(zhì)量的同時不能使所需原材料的價格超過公司的采購計劃本身。

2.建立科學、高效的供應商管理體系

鋼鐵企業(yè)應該充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術使供應商管理數(shù)據(jù)化，主要包括利用網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫和供應商信息的數(shù)據(jù)化管理。具體來看，鋼鐵企業(yè)可以對供應商實施分級化的管理體系。對于重要原材料的供應商，企業(yè)要重點管理。重要供應商的信息數(shù)據(jù)庫要更加的全面具體以加強企業(yè)對他們的了解，企業(yè)應當立足于長遠利益，與此類供應商建立長期的戰(zhàn)略合作關系。這種分級的供應商管理體系可以減少采購人員的工作量，可以使采購人員分清管理的著重點，提高采購人員的工作效率，從而有助于建立起更加科學、高效的供應商管理體系。

3.運用信息化的物資采購模式

所謂信息化的物資采購模式是指利用網(wǎng)絡、數(shù)字交互式媒體以及計算機通訊系統(tǒng)，實現(xiàn)企業(yè)在采購過程中運用互聯(lián)網(wǎng)進行信息處理與線下采購操作流程的有機結(jié)合。運用信息化的物資采購模式能夠簡化采購程序，省去與采購相關的差旅費、電話費等管理費用，降低采購成本；信息化、數(shù)字化的采購模式實現(xiàn)了采購洽談、物流配送以及生產(chǎn)環(huán)節(jié)等環(huán)節(jié)的良好銜接，有效縮短了采購時間；信息化的采購模式有利于采購信息的集成，對采購信息的共享機制起了很大的作用，有助于企業(yè)與供應商之間形成互惠互利的供貨渠道，以實現(xiàn)雙贏，建立長期的戰(zhàn)略合作關系。

四、結(jié)論與展望

本文主要對鋼鐵企業(yè)在采購成本控制方面提出的問題，主要圍繞加強采購部門同其他部門的協(xié)同發(fā)展、加強供應商管理、轉(zhuǎn)變采購模式等三個方面分析研究，提出的相關解決措施也只是一部分，要想進一步地加強成本控制還需要深入的研究?？v觀加強成本控制的方法，有一個總體思路就是要求企業(yè)善于運用信息化網(wǎng)絡化的運營模式來加強企業(yè)的內(nèi)部、外部以及內(nèi)部與外部之間的交流，從一個新的角度來鉆研降低采購成本的方法。隨著現(xiàn)代科技的迅速發(fā)展，企業(yè)在采購成本的控制管理方面不要拘泥于原始采購程序和方法的改進，要運用新的思路和新的方法，多角度的切入采購成本控制的管理。