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        成本節(jié)約在企業(yè)管理中的有效落實(shí)

        2021-11-27 06:39:18王婷
        魅力中國(guó) 2021年52期
        關(guān)鍵詞:節(jié)約成本制度

        王婷

        (湖南勝利湘鋼鋼管有限公司,湖南 湘潭 411101)

        伴隨著社會(huì)主義市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)變得越發(fā)激烈,企業(yè)想要有效提升自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,需要有效實(shí)現(xiàn)成本節(jié)約。具體來(lái)說(shuō),企業(yè)需要在保證產(chǎn)品質(zhì)量的基礎(chǔ)上,合理降低經(jīng)營(yíng)成本,從而增強(qiáng)企業(yè)自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),使自身所占據(jù)的市場(chǎng)份額得到擴(kuò)大,提高企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)效益。在企業(yè)管理工作開(kāi)展過(guò)程中,成本管理作為一項(xiàng)重要組成部分,需要充分保障成本管理工作的科學(xué)化、系統(tǒng)化、合理化以及全面,以此來(lái)更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)增產(chǎn)節(jié)支目標(biāo),使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)核算能力得到增強(qiáng),提升企業(yè)成本管理水平,從而促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。

        一、現(xiàn)階段我國(guó)企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀

        (一)融資困難

        由于現(xiàn)階段金融市場(chǎng)的發(fā)展還不夠健全,相關(guān)企業(yè)缺乏多樣化的融資渠道,主要采取銀行間接融資方式,這也導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)融資困難的問(wèn)題。具體來(lái)說(shuō),對(duì)于民生中小企業(yè)、涉農(nóng)產(chǎn)業(yè)以及輕紡企業(yè)等,其生產(chǎn)成本控制難度相對(duì)較大,因此獲利也通常較低,這導(dǎo)致多數(shù)企業(yè)的貸款遇到阻礙,對(duì)企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生了不利影響。

        (二)企業(yè)生產(chǎn)成本上升

        目前,相關(guān)中小企業(yè)的生產(chǎn)成本上升幅度相對(duì)較大,雖然我國(guó)政府部門已經(jīng)采取宏觀調(diào)控對(duì)策,但隨著人民幣匯率的持續(xù)上漲,許多生產(chǎn)材料的成本費(fèi)用仍在不斷加大,進(jìn)而導(dǎo)致成本上升幅度也有所提升。

        (三)管理不足

        多數(shù)中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理者在實(shí)際發(fā)展過(guò)程中,對(duì)市場(chǎng)機(jī)遇緊緊把握,但其自身的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理理念以及經(jīng)驗(yàn)還相對(duì)比較缺乏,對(duì)自身內(nèi)部管理以及機(jī)制設(shè)置沒(méi)有產(chǎn)生正確認(rèn)識(shí),因此在管理工作上還存在一些不足。

        二、成本節(jié)約在企業(yè)管理中的重要性

        結(jié)合我國(guó)目前的企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀進(jìn)行分析,許多企業(yè)雖然對(duì)改革開(kāi)放的發(fā)展機(jī)遇進(jìn)行了緊緊把握,并實(shí)現(xiàn)了自身的快速發(fā)展,但由于企業(yè)自身在內(nèi)部管理以及成本控制等方面還存在一些問(wèn)題,進(jìn)而對(duì)企業(yè)提升自身市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)產(chǎn)生了一定影響。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,企業(yè)也需要轉(zhuǎn)變自身的成本管理理念,通過(guò)合理降低成本,從而使自身發(fā)展的核心競(jìng)爭(zhēng)力得到提高,全面強(qiáng)化企業(yè)自身的內(nèi)部管理工作。對(duì)于企業(yè)成本節(jié)約目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)而言,企業(yè)管理是十分重要的影響因素,而成本節(jié)約具有一定限度和臨界點(diǎn),一旦超過(guò)或未達(dá)到這個(gè)臨界點(diǎn),將會(huì)對(duì)企業(yè)自身的發(fā)展產(chǎn)生嚴(yán)重影響,甚至制約企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平的提升。所以,在企業(yè)管理過(guò)程中,需要合理選擇成本節(jié)約方式和手段,并通過(guò)加強(qiáng)管理工作,使企業(yè)發(fā)展的收支平衡得到維持,最大化的實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)目標(biāo)。

        三、企業(yè)成本節(jié)約的重點(diǎn)

        (一)內(nèi)部控制制度建設(shè)

        1.建立賒銷信用審批制度。企業(yè)想要有效控制成本,需要針對(duì)商品銷售建立起完善的賒銷信用審批制度。該項(xiàng)制度的作用在于,可以避免發(fā)生壞賬現(xiàn)象,從而使企業(yè)的非正常損失得到規(guī)避。雖然該項(xiàng)制度是關(guān)系到收入的一項(xiàng)重要內(nèi)控手段,但由于受到相關(guān)因素所帶來(lái)的影響,如企業(yè)急于擴(kuò)張業(yè)務(wù)、只關(guān)注業(yè)績(jī)考核指標(biāo)等,這導(dǎo)致企業(yè)管理層對(duì)內(nèi)部控制制度的建設(shè)存在一定的忽視。在此情況下,許多企業(yè)往往未對(duì)賒銷信用審批制度進(jìn)行制訂,因此需要其及時(shí)進(jìn)行擬訂,并要對(duì)成本效益原則進(jìn)行考慮,充分結(jié)合企業(yè)自身業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),保證現(xiàn)有崗位分工控制的合理性,對(duì)不同級(jí)別管理人員授予相應(yīng)的審批權(quán)限,同時(shí)還需要對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行充分利用,從而有效實(shí)現(xiàn)電子化審批目標(biāo)。這樣一來(lái),一方面可以使辦公時(shí)間和成本得到降低,有效提升工作效率,同時(shí)還可以使壞賬風(fēng)險(xiǎn)得到降低。

        2.制定收入規(guī)范流程。企業(yè)在對(duì)賒銷信用審批制度進(jìn)行建立的過(guò)程中,需要結(jié)合營(yíng)業(yè)收入類別,對(duì)相關(guān)的收入規(guī)范流程進(jìn)行制定,從而避免流失非主營(yíng)的業(yè)務(wù)收入。價(jià)外費(fèi)收入對(duì)于企業(yè)而言,是一項(xiàng)主要經(jīng)濟(jì)來(lái)源,同時(shí)在成本節(jié)約當(dāng)中也是一項(xiàng)重要管理內(nèi)容,存在相應(yīng)的收入流失問(wèn)題。因此,當(dāng)企業(yè)的收入類別相對(duì)較多時(shí),而且相關(guān)內(nèi)部控制制度不夠完善的情況下,需要對(duì)收入制度的制訂進(jìn)行強(qiáng)化。

        (二)人力成本控制

        人力成本節(jié)約并非單純地采用更少人,完成更多的工作任務(wù),而是需要對(duì)科學(xué)合理的員工勝任能力評(píng)價(jià)體系進(jìn)行建立,從而充分保證薪酬體系的科學(xué)性和合理性。

        1.建立科學(xué)的員工勝任能力評(píng)價(jià)體系。企業(yè)需要充分評(píng)價(jià)新入職經(jīng)過(guò)培訓(xùn)的員工和現(xiàn)任老員工能力,并將其在合適的崗位進(jìn)行安排,這樣一來(lái)更可以更好地實(shí)現(xiàn)人力成本和物質(zhì)成本的節(jié)約目標(biāo)。通過(guò)安排合適的人去開(kāi)展相關(guān)工作,可以確保在標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間內(nèi)完成具體的額定工作量,避免有加班時(shí)間產(chǎn)生,也可以減少人工成本,防止由于個(gè)別人無(wú)法保質(zhì)保量完成工作而對(duì)整體部門的工作效率產(chǎn)生影響。而且對(duì)人員進(jìn)行合理安排,還可以使物質(zhì)成本得到降低,這主要是由于能力不同的人在完成相關(guān)工作任務(wù)時(shí),其所消耗的物質(zhì)材料存在差異。通過(guò)選擇合適的人員,可以使物質(zhì)材料的消耗得到降低。因此在企業(yè)用人時(shí),需要嚴(yán)格遵守“能力決定崗位”這一原則,這樣不僅可以使人力成本得到節(jié)省,同時(shí)還可以使物質(zhì)消耗得到降低。

        2.建立科學(xué)合理的薪酬體系。在企業(yè)管理過(guò)程中,薪酬激勵(lì)是十分重要的一項(xiàng)手段,可以對(duì)員工起到良好的激勵(lì)作用。為了能夠充分發(fā)揮出固定薪金支持的肌理效果,需要充分保證薪酬體系的科學(xué)性和合理性。例如,企業(yè)可以針對(duì)內(nèi)部各個(gè)崗位的專業(yè)技能與經(jīng)驗(yàn)需求,結(jié)合勝任能力評(píng)價(jià)結(jié)果,對(duì)相應(yīng)的薪資水平進(jìn)行制定,這樣可以有效發(fā)揮獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金和鞭策后進(jìn)的作用,從而在企業(yè)當(dāng)中營(yíng)造出良好的工作氛圍。

        (三)全面預(yù)算管理

        在企業(yè)實(shí)現(xiàn)成本節(jié)約目標(biāo)時(shí),需要對(duì)全面預(yù)算管理加大重視。通常來(lái)說(shuō),企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)每年預(yù)算的制訂,并有效對(duì)比預(yù)算數(shù)據(jù)和實(shí)際經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù),但此種比較還停留在數(shù)字表面,沒(méi)有深入細(xì)致的分析其差異原因,也未結(jié)合此差異原因采取有效的應(yīng)對(duì)措施。因此,預(yù)算往往只在數(shù)字預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算等方面停留,未能充分發(fā)揮出其管理職能,因此需要從以下幾方面進(jìn)行完善。

        1.強(qiáng)化預(yù)算的審批制度。對(duì)于預(yù)算管理工作,相關(guān)企業(yè)首先需要對(duì)預(yù)算審批制度進(jìn)行強(qiáng)化,嚴(yán)格審批成本費(fèi)用和資產(chǎn)購(gòu)置預(yù)算。各項(xiàng)預(yù)算需要通過(guò)預(yù)算編制人或責(zé)任人對(duì)詳細(xì)的預(yù)算說(shuō)明進(jìn)行編寫(xiě),從而方便領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核。例如,針對(duì)設(shè)備維修費(fèi)用的預(yù)算,需要對(duì)設(shè)備的正常使用壽命進(jìn)行說(shuō)明,同時(shí)還需要包括已使用年限以及易損部件等內(nèi)容,結(jié)合實(shí)際情況對(duì)維修的材料費(fèi)和人工費(fèi)等進(jìn)行預(yù)計(jì),從而有效控制所有支出,使其維持在必要支出范圍內(nèi),防止出現(xiàn)浪費(fèi)現(xiàn)象。

        2.加強(qiáng)預(yù)算的過(guò)程控制。結(jié)合各項(xiàng)預(yù)算執(zhí)行情況,需要對(duì)其差異原因進(jìn)行分析,并結(jié)合原因采取有效的跟進(jìn)措施,并對(duì)相關(guān)責(zé)任人責(zé)任進(jìn)行追究。這樣一來(lái),可以使預(yù)算執(zhí)行的偏離程度得到控制,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的開(kāi)展提供預(yù)測(cè)服務(wù),使成本費(fèi)用的可控性得到提升。

        四、成本節(jié)約在企業(yè)管理中的實(shí)施對(duì)策

        (一)產(chǎn)品采購(gòu)、加工時(shí)間、物流運(yùn)輸

        首先,需要降低企業(yè)產(chǎn)品采購(gòu)的成本支出。對(duì)于目前企業(yè)采購(gòu)工作當(dāng)中存在的誠(chéng)信問(wèn)題,需要企業(yè)對(duì)具有較高信譽(yù)程度的員工進(jìn)行安排,并合理采購(gòu)產(chǎn)品,同時(shí)還需要和原材料供應(yīng)方對(duì)長(zhǎng)期供應(yīng)合同進(jìn)行制定,這樣可以在市場(chǎng)價(jià)格出現(xiàn)變動(dòng)后,使企業(yè)成本得到有效節(jié)約。其次,企業(yè)需要降低時(shí)間成本。具體來(lái)說(shuō),時(shí)間成本主要是指在不同時(shí)點(diǎn)上資金價(jià)值量產(chǎn)差額。對(duì)于企業(yè)在實(shí)際生產(chǎn)中存在的產(chǎn)品生產(chǎn)效率低以及時(shí)間成本低等問(wèn)題,需要對(duì)先進(jìn)的生產(chǎn)技術(shù)和高技術(shù)人才進(jìn)行引進(jìn),從而使企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)效率得到提升,有效節(jié)約金錢成本。最后,需要降低產(chǎn)品的庫(kù)存和流通成本。企業(yè)產(chǎn)品流通成本從宏觀角度上分析主要為運(yùn)輸、管理以及保管等成本。想要有效降低運(yùn)輸成本,需要充分掌握各種運(yùn)輸信息,從而合理優(yōu)化成本組合。例如,在產(chǎn)品運(yùn)輸過(guò)程中需要對(duì)多種運(yùn)輸方式進(jìn)行采用,而對(duì)于庫(kù)存成本則需要對(duì)準(zhǔn)時(shí)生存的管理方式進(jìn)行采用。而結(jié)合我國(guó)的實(shí)際情況,在節(jié)約庫(kù)存成本時(shí)通常需要對(duì)ABC 制度進(jìn)行采用,這樣可以有效實(shí)現(xiàn)庫(kù)存外包的管理目標(biāo)。

        (二)建設(shè)企業(yè)內(nèi)部控制制度

        首先,如上文所述,企業(yè)需要建立起完善的賒銷信用審批制度。企業(yè)為了使自身的成本得到有效控制,需要針對(duì)常規(guī)商品銷售收入構(gòu)建出相應(yīng)的賒銷信用審批制度,這樣可以避免出現(xiàn)壞賬現(xiàn)象,使企業(yè)的非正常損失得到減少。該制度和企業(yè)收入之間具有緊密聯(lián)系,也是企業(yè)內(nèi)部管控制度當(dāng)中的一項(xiàng)重要內(nèi)容。但由于企業(yè)對(duì)績(jī)效考核指標(biāo)要更為重視,沒(méi)有充分關(guān)注內(nèi)部控制制度。所以,相關(guān)企業(yè)需要進(jìn)一步完善現(xiàn)有的賒銷信用審批制度,不僅要對(duì)成本效益進(jìn)行考慮,而且還需要對(duì)部門崗位新增實(shí)施,以此來(lái)對(duì)現(xiàn)有崗位分工進(jìn)行有效控制,對(duì)不同管理人員授予相應(yīng)的審批權(quán)限。其次,需要對(duì)企業(yè)的收入管理流程進(jìn)行規(guī)范。相關(guān)企業(yè)需要對(duì)營(yíng)業(yè)收入類別合理制定出具體的收入規(guī)范流程,保障非主營(yíng)業(yè)務(wù)收入,并將其作為企業(yè)自身開(kāi)源節(jié)流管理的重點(diǎn)內(nèi)容。最后,需要對(duì)與制度相配套的處罰細(xì)則進(jìn)行制定。相關(guān)企業(yè)需要科學(xué)制定內(nèi)部控制制度,并完成相關(guān)的獎(jiǎng)懲機(jī)制,不同程度的懲罰企業(yè)內(nèi)部員工的違反行為,從而使約束制度的實(shí)施得到有效推動(dòng)。

        (三)實(shí)現(xiàn)對(duì)人力成本的控制

        對(duì)于企業(yè)成本節(jié)約而言,其并非是由更少的人對(duì)更多事情進(jìn)行承擔(dān),而是要建立起科學(xué)合理的員工任職體系,并建立起科學(xué)合理的員工薪酬體系。首先,需要對(duì)科學(xué)合理的員工能力評(píng)價(jià)體系進(jìn)行構(gòu)建,考核企業(yè)員工的勝任能力,并結(jié)合考核結(jié)果為其安排合適職業(yè)。通過(guò)建立起員工勝任能力體系,可以有效節(jié)約企業(yè)自身的人力成本和物質(zhì)成本,確保工作安排的合理性,使企業(yè)各部門的工作質(zhì)量和效率得到有效提高,確保各部門在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成各自任務(wù)。針對(duì)企業(yè)物質(zhì)成本集約在上文中已有講述,可以使企業(yè)的物資材料得到節(jié)約。其次,需要對(duì)科學(xué)合理的薪酬體系進(jìn)行建立。通過(guò)建立科學(xué)合理的薪酬體系,可以有效激勵(lì)企業(yè)員工,并在固定薪酬支出的情況下使企業(yè)效益得到最大化。具體需要結(jié)合不同崗位的經(jīng)驗(yàn)、技能、勝任能力等需求,對(duì)評(píng)價(jià)體系進(jìn)行建立,從而對(duì)員工的薪資水平進(jìn)行合理制定,有效控制企業(yè)的人力成本。

        (四)實(shí)現(xiàn)全面的預(yù)算管理

        首先,需要對(duì)企業(yè)的預(yù)算審批制度進(jìn)行強(qiáng)化。相關(guān)企業(yè)需要對(duì)企業(yè)的成本預(yù)算、資產(chǎn)購(gòu)置預(yù)算審批進(jìn)行強(qiáng)化。與此同時(shí),還需要安排合適人員對(duì)每一項(xiàng)預(yù)算內(nèi)容進(jìn)行編寫(xiě),方便領(lǐng)導(dǎo)審核和管理預(yù)算。其次,需要有效控制預(yù)算過(guò)程,具體需要結(jié)合各項(xiàng)預(yù)算的執(zhí)行情況,在對(duì)其差異和產(chǎn)生原因進(jìn)行分析的前提下,對(duì)不同改進(jìn)措施進(jìn)行采取,從而實(shí)現(xiàn)全面的預(yù)算管理目標(biāo)。

        五、結(jié)語(yǔ)

        綜上所述,企業(yè)成本節(jié)約對(duì)于促進(jìn)企業(yè)自身的健康發(fā)展具有重要作用。企業(yè)成本節(jié)約目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),需要相關(guān)企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部管理工作,并有效提升成本管理水平。在成本管理過(guò)程中,企業(yè)需要完善相關(guān)的管理制度,并對(duì)企業(yè)節(jié)約發(fā)展理念進(jìn)行有效落實(shí),使企業(yè)員工能夠?qū)Υ水a(chǎn)生正確認(rèn)識(shí)。與此同時(shí),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)還需要具有良好的節(jié)約精神和行為,從而有效感染各基層員工,使員工自身的職業(yè)感以及社會(huì)道德感得到提升。由此可以看出,成本節(jié)約工作具有全面性,與企業(yè)各部門人員具有密切聯(lián)系,需要受到相關(guān)制度的約束與支持。對(duì)此,企業(yè)管理人員需要從細(xì)節(jié)內(nèi)容進(jìn)行落實(shí),有效開(kāi)展成本節(jié)約管理工作,從而更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)。

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