汪紫寧
(江蘇第二師范學(xué)院,江蘇 南京 210013)
科研發(fā)展是一所高等院校的立校之本??蒲许?xiàng)目是高??蒲邪l(fā)展的重要依托形式,需要來(lái)自外部和內(nèi)部的科研經(jīng)費(fèi)作為支撐,如果高等院校無(wú)法完善科研財(cái)務(wù)助理制度,那么相關(guān)科研經(jīng)費(fèi)以及建設(shè)經(jīng)費(fèi)則無(wú)法得到全面管理,科研人員也無(wú)法全身心地投入到科研工作中去??蒲胸?cái)務(wù)助理制度要求相關(guān)助理人員以及管理人員結(jié)合科研項(xiàng)目具體經(jīng)費(fèi)使用情況,細(xì)致分析各類財(cái)務(wù)管理問題,將各類科研經(jīng)費(fèi)進(jìn)行全方位整合與歸納,逐步探索出科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理的具體問題和解決辦法??蒲胸?cái)務(wù)助理制度可以為高等院校日常經(jīng)費(fèi)管理工作提供技術(shù)幫助,還可以為科研項(xiàng)目管理工作創(chuàng)造源源不斷的內(nèi)生動(dòng)力。因此,本文將在以下內(nèi)容中細(xì)致分析科研財(cái)務(wù)助理制度的相關(guān)建設(shè)問題。
現(xiàn)如今,我國(guó)大部分企事業(yè)單位,尤其是科技創(chuàng)新企業(yè)都已經(jīng)推行科研財(cái)務(wù)助理制度,開展相關(guān)科研財(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)管理工作,但是在我國(guó)一部分高等院校內(nèi)部并沒有形成較為完善的科研財(cái)務(wù)助理制度。高等院校作為我國(guó)科研力量發(fā)展的基石,如果無(wú)法及時(shí)處理好各類科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理問題,則無(wú)法保證高校的科研項(xiàng)目良而有序地發(fā)展下去,無(wú)法為高等院??蒲邪l(fā)展提供源源不斷的經(jīng)費(fèi)保障。因此,推行科研財(cái)務(wù)助理制度非常重要。
為了在高等院校內(nèi)部進(jìn)一步推廣科研財(cái)務(wù)助理制度,相關(guān)科研團(tuán)隊(duì)以及管理人員需要意識(shí)到科研團(tuán)隊(duì)經(jīng)費(fèi)日常管理問題以及其他各類工作問題。一般情況下,在高等院校內(nèi)部存在各類科研團(tuán)隊(duì),科研團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的相關(guān)科技創(chuàng)新人員,專門負(fù)責(zé)某一科研項(xiàng)目的研究工作與創(chuàng)新工作。相關(guān)科研人員在開展科學(xué)研究工作過程中,自然而然需要利用到相關(guān)技術(shù)研究經(jīng)費(fèi)。這些技術(shù)研究經(jīng)費(fèi)來(lái)源有多方面,有一部分經(jīng)費(fèi)來(lái)源于政府相關(guān)部門支持,有一部分經(jīng)費(fèi)來(lái)源于社會(huì)力量供給。我國(guó)一部分高等院??蒲袌F(tuán)隊(duì)所需經(jīng)費(fèi)數(shù)目眾多、經(jīng)費(fèi)數(shù)額較大。如果無(wú)法通過專業(yè)經(jīng)費(fèi)管理、建立健全科研財(cái)務(wù)助理制度,就很有可能無(wú)法科學(xué)調(diào)整科研準(zhǔn)備費(fèi)用、科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算、科研設(shè)備采購(gòu)、科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷等等工作。因此開展科研項(xiàng)目管理工作,應(yīng)邀請(qǐng)專業(yè)化經(jīng)費(fèi)管理人員以及各類財(cái)務(wù)助理參與其中,著重保管高等院??蒲袌F(tuán)隊(duì)建設(shè)經(jīng)費(fèi),合理規(guī)劃科研團(tuán)隊(duì)建設(shè)經(jīng)費(fèi)使用過程。在我國(guó)大部分高等院校內(nèi)部積極推廣科研財(cái)務(wù)助理制度,可以進(jìn)一步提高高等院??蒲袌F(tuán)隊(duì)經(jīng)費(fèi)管理專業(yè)化水平,提高科研團(tuán)隊(duì)經(jīng)費(fèi)使用效率,為我國(guó)高等院校內(nèi)部科研團(tuán)隊(duì)以及相關(guān)科研人員后續(xù)工作奠定良好的基礎(chǔ)。
在高等院校內(nèi)部推行科研財(cái)務(wù)助理制度,不僅可以進(jìn)一步完善科研項(xiàng)目管理工作具體內(nèi)容,還可以為科研項(xiàng)目管理工作提供經(jīng)費(fèi)預(yù)算內(nèi)容。相關(guān)管理人員需要利用科研項(xiàng)目管理工作以及科研財(cái)務(wù)助理制度,針對(duì)高等院??蒲袌F(tuán)隊(duì)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行全方面預(yù)算。結(jié)合高等院??蒲袌F(tuán)隊(duì)所需各類經(jīng)費(fèi)以及相關(guān)經(jīng)費(fèi)支出數(shù)額,安排各類經(jīng)費(fèi)預(yù)算工作。同時(shí),相關(guān)科研團(tuán)隊(duì)需要結(jié)合科研經(jīng)費(fèi)助理以及其他管理人員共同研究經(jīng)費(fèi)預(yù)算工作的具體內(nèi)容,派遣專業(yè)人員負(fù)責(zé)技術(shù)研究經(jīng)費(fèi)的統(tǒng)籌與管理,逐步將各類技術(shù)研究經(jīng)費(fèi)進(jìn)行全方位整合,隨后出具各類經(jīng)費(fèi)支出證明以及經(jīng)費(fèi)預(yù)算處理方案。這就意味著建立健全科研財(cái)務(wù)助理制度,開展科研項(xiàng)目管理工作,可以促使高等院??蒲袌F(tuán)隊(duì)進(jìn)一步完善經(jīng)費(fèi)預(yù)算工作,結(jié)合具體經(jīng)費(fèi)預(yù)算審核方案,將各類預(yù)算經(jīng)費(fèi)準(zhǔn)確投放到實(shí)際科研項(xiàng)目之中。
現(xiàn)如今,在我國(guó)高等院校內(nèi)部,一部分科研團(tuán)隊(duì)以及相關(guān)科研人員并沒有意識(shí)到開展科研項(xiàng)目管理工作以及完善科研財(cái)務(wù)助理制度的重要性。并沒有意識(shí)到建立健全科研財(cái)務(wù)助理制度可以為高等院??蒲许?xiàng)目管理工作提供良好保障。與此同時(shí),一部分科研人員對(duì)科研項(xiàng)目管理工作存在錯(cuò)誤認(rèn)識(shí),并不能夠?qū)⒏黝惞ぷ骼砟钜约翱茖W(xué)研究原則融入科研項(xiàng)目管理工作具體過程之中,甚至有一部分科研人員認(rèn)為開展科研項(xiàng)目管理工作屬于管理人員的職責(zé),與科研項(xiàng)目以及相關(guān)科研團(tuán)隊(duì)無(wú)關(guān)。面對(duì)此種情況,高等院校高層管理人員必須要開展宣傳工作,將科研項(xiàng)目管理工作以及科研財(cái)務(wù)助理制度的重要性進(jìn)行全面推廣,促使每一位科研人員著重意識(shí)到開展科研項(xiàng)目管理工作的重要性。在科研項(xiàng)目管理工作之中涉及了諸多方面的經(jīng)費(fèi)管理內(nèi)容,不僅僅包含科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理,還包含科研設(shè)備采購(gòu)、科研財(cái)務(wù)助理制度優(yōu)化、科研經(jīng)費(fèi)使用流程監(jiān)督、科研經(jīng)費(fèi)使用情況管理、科研經(jīng)費(fèi)流向把控、科研技術(shù)整合、科研人員自我開銷、科研預(yù)算調(diào)整、科研預(yù)算審核等多方面內(nèi)容。因此,高等院校相關(guān)管理人員以及各類經(jīng)費(fèi)管理人員需要結(jié)合科研項(xiàng)目管理工作具體情況以及科研財(cái)務(wù)助理制度具體內(nèi)容,立足于體制機(jī)制角度,采取各類宣傳手段,在高等院校內(nèi)部廣泛宣傳合理有序開展科研項(xiàng)目管理工作的重要性以及推廣科研財(cái)務(wù)助理制度的現(xiàn)實(shí)意義。
現(xiàn)如今,互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)以及其他各類計(jì)算機(jī)技術(shù)快速發(fā)展,為科研項(xiàng)目管理工作提供良好技術(shù)保障,不斷建立健全高等院校內(nèi)部各項(xiàng)科研財(cái)務(wù)助理制度。管理人員以及技術(shù)操作人員可以利用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)以及其他各類現(xiàn)代化經(jīng)費(fèi)管理技術(shù),逐步優(yōu)化科研項(xiàng)目管理工作具體工作流程。相關(guān)管理人員在應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)之時(shí),需要認(rèn)真分析科研項(xiàng)目管理工作具體情況,深層次挖掘科研財(cái)務(wù)助理制度方面的諸多問題,結(jié)合具體工作需要以及體制機(jī)制方面的具體要求,合理利用各類現(xiàn)代化經(jīng)費(fèi)管理技術(shù)以及數(shù)據(jù)分析技術(shù)。優(yōu)化科研項(xiàng)目管理工作流程,還需要相關(guān)管理人員細(xì)致分析高等院??蒲袌F(tuán)隊(duì)實(shí)際需要,結(jié)合高等院校內(nèi)部各類先進(jìn)技術(shù)的研發(fā)過程,將科研財(cái)務(wù)助理制度以及其他各類科研經(jīng)費(fèi)管理規(guī)范融入其中,相關(guān)管理人員需要從多個(gè)角度、多個(gè)方面全方位理解科研財(cái)務(wù)助理制度具體內(nèi)容以及相關(guān)體制機(jī)制的運(yùn)行過程,利用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)以及相關(guān)計(jì)算機(jī)技術(shù),逐步完善科研項(xiàng)目管理工作具體內(nèi)容,優(yōu)化科研項(xiàng)目管理工作具體流程,調(diào)整科研項(xiàng)目管理工作具體方法以及科研財(cái)務(wù)助理制度具體內(nèi)容。
如果想要從根本上提升科研項(xiàng)目管理工作實(shí)際效率,逐步完善科研財(cái)務(wù)助理制度,那么高等院校則需要著重培養(yǎng)科研財(cái)務(wù)助理的相關(guān)職業(yè)技術(shù)操作能力,不斷提高科研財(cái)務(wù)助理的專業(yè)技術(shù)操作能力與職業(yè)素養(yǎng)。高等院校高層管理人員可以積極鼓勵(lì)相關(guān)科研財(cái)務(wù)助理利用空閑時(shí)間自主學(xué)習(xí)各類工作技巧以及工作方法,積極主動(dòng)學(xué)習(xí)互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)以及其他各類現(xiàn)代化經(jīng)費(fèi)管理技術(shù)?;蛘呤枪膭?lì)科研財(cái)務(wù)助理以及其他管理人員積極參與各類主題教育活動(dòng)以及技能培訓(xùn)活動(dòng),促使相關(guān)科研財(cái)務(wù)助理逐步了解科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)具體管理要求以及相關(guān)管理原則,逐步熟悉科研設(shè)備采購(gòu)業(yè)務(wù)具體流程,結(jié)合各類財(cái)務(wù)審計(jì)案例進(jìn)行多方位學(xué)習(xí)。其次,高等院校可以聘請(qǐng)專業(yè)化管理人員以及各類科研財(cái)務(wù)助理參與到高等院??蒲许?xiàng)目管理工作之中,通過人才引進(jìn)的方式,不斷優(yōu)化高等院??蒲袌F(tuán)隊(duì)內(nèi)部結(jié)構(gòu)。在選擇專業(yè)管理人員的過程中,需要保證相關(guān)管理人員具備各類從業(yè)資質(zhì)以及相關(guān)職業(yè)技能證書,必須保證每一位管理人員可以持證上崗。隨后在人才引進(jìn)過程中,針對(duì)各類型管理人才進(jìn)行綜合考量與研究。在相關(guān)管理人員正式進(jìn)入工作崗位之前,針對(duì)全體工作人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)與職業(yè)教育,務(wù)必使每一位管理人員以及相關(guān)工作人員均可以充分知悉科研財(cái)務(wù)助理的具體工作方法。高等院校還需要不斷提升科研財(cái)務(wù)助理的薪資福利待遇,通過物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)等方式,積極鼓勵(lì)科研財(cái)務(wù)助理全身心投入到具體財(cái)務(wù)管理工作之中。最后,設(shè)立相關(guān)考核評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),建立健全考核評(píng)價(jià)體系,在科研財(cái)務(wù)助理完成相關(guān)財(cái)務(wù)管理工作之后,則需要及時(shí)針對(duì)工作具體情況進(jìn)行細(xì)致記錄與詳細(xì)分析,將每一位財(cái)務(wù)科研助理的具體辦公情況進(jìn)行綜合整合,錄入到數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)之中,以便為后續(xù)考核評(píng)價(jià)工作提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
為了保證科研項(xiàng)目管理工作質(zhì)量,相關(guān)管理人員必須要在高等院校內(nèi)部推行科研財(cái)務(wù)助理制度以及其他各類經(jīng)費(fèi)管理制度,必須要促使相關(guān)科研人員以及科研團(tuán)隊(duì)意識(shí)到推廣科研財(cái)務(wù)助理制度的重要性。同時(shí),相關(guān)管理人員以及財(cái)務(wù)助理需要結(jié)合高等院??蒲许?xiàng)目管理工作具體情況,細(xì)致分析科研財(cái)務(wù)助理制度在機(jī)制建設(shè)方面的諸多問題,選擇具有針對(duì)性的工作方法,將高等院校內(nèi)部科研團(tuán)隊(duì)各類建設(shè)經(jīng)費(fèi)以及技術(shù)研發(fā)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行全方位整合。筆者經(jīng)過大量研究與調(diào)查之后,探索出了推行科研財(cái)務(wù)助理制度的具體方法。希望通過本文的研究,可以進(jìn)一步提高高等院??蒲许?xiàng)目管理工作的實(shí)際效率。