李乃冰

（吉林省雙遼市圖書館，吉林 雙遼 136400）

圖書管理制度是指圖書館關(guān)于館藏圖書建立的并且需要遵循的一系列規(guī)章制度，圖書管理制度包括圖書借閱制度、圖書閱覽室管理制度、音像資料使用規(guī)則等。但由于我國(guó)目前經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速，并且伴隨著我國(guó)信息時(shí)代的來臨，我國(guó)對(duì)于圖書資料管理的模式與方式需要進(jìn)行大規(guī)模的改進(jìn)與創(chuàng)新，需要提升我國(guó)人民在進(jìn)行圖書資料翻閱或查找時(shí)的便捷性與有效性，并且能夠保證該圖書館的圖書資料能夠得到妥善的保護(hù)與保養(yǎng)，不斷通過開拓與創(chuàng)新使我國(guó)未來的圖書管理制度更加的完善，并且能夠契合并順應(yīng)我國(guó)目前時(shí)代的發(fā)展及信息化與科技化的社會(huì)現(xiàn)狀。

一、我國(guó)目前圖書資料管理的現(xiàn)狀與特點(diǎn)

不論在哪一個(gè)年代或時(shí)代，圖書資料管理都是一個(gè)十分重要的課題。由于我國(guó)大部分用戶在進(jìn)行圖書資料的翻閱與瀏覽時(shí)很容易出現(xiàn)圖書與資料的損壞，并且其可以主要分為兩個(gè)方面，即：人為方面與自然方面。人為方面就是用戶故意或者無意地將圖書或資料損壞，自然方面則是指圖書將會(huì)隨著時(shí)間的流逝而出現(xiàn)自然老化等等一系列的情況[1]。由于我國(guó)目前經(jīng)濟(jì)與國(guó)力的飛速發(fā)展，這就要求著我國(guó)人民的精神食糧也需要得到補(bǔ)充。也就是說，我國(guó)迫在眉睫的需要對(duì)于圖書資料管理方面進(jìn)行極大的改革與創(chuàng)新，使我國(guó)圖書資料管理能夠適應(yīng)我國(guó)目前飛速發(fā)展的經(jīng)濟(jì)與科技，并且需要能夠滿足我國(guó)人民的需要，使我國(guó)圖書資料管理具有開放性主動(dòng)性，并且能夠滿足我國(guó)大部分用戶對(duì)于圖書資料的多樣性的要求[2]。

二、我國(guó)目前圖書資料管理中所存在的問題

（一）目前我國(guó)大部分圖書資料管理手段相對(duì)落后

由于我國(guó)目前國(guó)力的發(fā)展以及經(jīng)濟(jì)發(fā)展十分迅速，所以我國(guó)大部分圖書資料的管理手段應(yīng)快速提高，就目前來說，我國(guó)大部分圖書資料的管理手段是十分落后的，并且有好多地方依然采用十分原始的管理方法，缺少對(duì)于圖書資料管理方面的創(chuàng)新，并且由于其管理模式相對(duì)于落后并且老套，使我國(guó)大部分的圖書資料管理并不能夠?qū)崿F(xiàn)滿足客戶的需要[3]。

（二）我國(guó)大部分圖書資料更新緩慢，不具有時(shí)效性與主動(dòng)性

我國(guó)大部分的圖書館都存在著圖書資料更新緩慢的特點(diǎn)，其不具有時(shí)效性與主動(dòng)性。目前我國(guó)大部分的圖書館處理一些必要的、常見的書籍以外，沒有更加具有時(shí)效性的書籍，并不能夠滿足想要進(jìn)行新鮮事物學(xué)習(xí)的客戶的需要，從而也就造成了這些客戶對(duì)于圖書館的印象會(huì)大大降低，并且也會(huì)使我國(guó)圖書館的圖書資料的使用價(jià)值降低。所以說我國(guó)大部分的圖書館應(yīng)該實(shí)行圖書資料更新迅速的方式。如果圖書資料更新緩慢，在客戶進(jìn)行查閱資料的時(shí)候，只能查詢到前幾年的相關(guān)資料，對(duì)于客戶來說可以說是一個(gè)十分大的影響，所以一定要使我國(guó)圖書館的圖書資料更新迅速，并且要使其具有主動(dòng)性。我國(guó)大部分圖書館都存在著相同的情況，就是等待著客戶來上門尋找他所需要的圖書或者是相關(guān)資料，這樣將會(huì)使客戶對(duì)于圖書館的印象逐漸遭到破壞[4]。

（三）大部分圖書資料管理設(shè)備落后

圖書館中的圖書資料管理設(shè)備包括很多，包括書架書柜閱覽室以及電子閱覽室等等，當(dāng)然也包括一些基礎(chǔ)的設(shè)施設(shè)備，比如說書桌椅子等一系列，但是不論多簡(jiǎn)單的設(shè)備，都是想要為了給我國(guó)更多的客戶提供更加優(yōu)良的使用體驗(yàn)。但是我國(guó)大部分的圖書管理都存在著圖書資料管理設(shè)備落后的情況，這一現(xiàn)象在一些偏遠(yuǎn)山區(qū)或貧困地區(qū)尤為嚴(yán)重[5]。在一些發(fā)達(dá)城市圖書館當(dāng)中可能還會(huì)存在數(shù)據(jù)庫(kù)或者是相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)安全管理來對(duì)于圖書資料進(jìn)行一個(gè)合理且總體的把控，但對(duì)于一些偏遠(yuǎn)地區(qū)或貧困地區(qū)來說，對(duì)于圖書的資料管理圖書與資料的管理，并不會(huì)進(jìn)行一個(gè)系統(tǒng)且信息化的管理，我國(guó)貧困地區(qū)大多數(shù)的圖書館還會(huì)將其記錄在紙質(zhì)書面上來進(jìn)行查詢，并不會(huì)具備信息化以及現(xiàn)代化的查詢方式。這樣將會(huì)使客戶來到圖書館進(jìn)行查閱圖書或查閱資料、期刊等一系列的行為之時(shí)，會(huì)給客戶造成極大的影響，其便捷性與時(shí)效性都大大不足[6]。

（四）圖書資料不夠全面

目前，我國(guó)大部分的圖書館都存在著圖書與資料或期刊等不夠全面的情況，而每當(dāng)客戶來進(jìn)行查閱圖書或查閱資料之時(shí)，如若發(fā)現(xiàn)圖書館內(nèi)沒有或不具備其想查詢的資料的話，就會(huì)產(chǎn)生失望的情緒，并且下次也不會(huì)再來該圖書館來進(jìn)行查詢，這樣將會(huì)形成惡性循環(huán)，而且會(huì)造成大量的用戶流失。如果一個(gè)圖書館當(dāng)中并沒有能夠真正對(duì)客戶起到幫助或作用的圖書或者資料的話，該圖書館也就沒有存在的必要與價(jià)值[7]。

三、優(yōu)化我國(guó)圖書資料管理的對(duì)策與方案

（一）建立“圖書館+”的服務(wù)模式與體系

在我國(guó)目前的大環(huán)境之下，互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)成了人們?nèi)粘Ｉ钪胁豢苫蛉钡囊徊糠?，并且在人們心中已?jīng)具有了相當(dāng)重的分量以及重要性。所以說我國(guó)大部分的圖書館可以采用智慧模式的服務(wù)模式與體系來對(duì)客戶進(jìn)行服務(wù)，利用我國(guó)先進(jìn)的科技技術(shù)與信息化的大數(shù)據(jù)構(gòu)建圖書館，來完善我國(guó)大部分的圖書資料管理體系，這樣可以極大程度上的有助于我國(guó)未來圖書館的可持續(xù)發(fā)展，并且由于信息化與科技化的服務(wù)模式與體系可以更加具有針對(duì)與個(gè)人性的對(duì)客服進(jìn)行服務(wù)，可以讓每一個(gè)用戶得到更加具有針對(duì)性的服務(wù)，并且能滿足其需求[8]。

（二）圖書資料管理的多樣性

由于我國(guó)目前大部分進(jìn)行圖書閱讀與資料查詢的人員都為70、80 或者90 后，所以對(duì)于這類用戶來說，他們的個(gè)性突出，并且他們對(duì)于圖書的要求與資料的要求具有多樣性，所以相應(yīng)的我國(guó)所有圖書館都應(yīng)該采取將圖書資料進(jìn)行具有多樣性的豐富行動(dòng)，為我國(guó)70、80、90 后的用戶提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。例如在進(jìn)行刊登國(guó)外的期刊時(shí)，應(yīng)使相應(yīng)的工作人員完成對(duì)于此類期刊的信息的檢索、翻譯、加工以及查閱等等一系列的工作。力求滿足我國(guó)70、80、90 后人員對(duì)于圖書資料方面多樣性的需求，保持我國(guó)圖書館以及圖書館的資料在70、80、90 后的用戶心目當(dāng)中的競(jìng)爭(zhēng)力與重要性[9]。

（三）圖書資料管理的主動(dòng)性

由于時(shí)代的發(fā)展與社會(huì)的改革，我國(guó)目前大部分人民對(duì)于圖書閱讀與資料查找這一方面并不具有太大的興趣。所以說如若想使我國(guó)圖書資料管理與圖書館的未來能夠得到更好的發(fā)展。我們就應(yīng)該實(shí)現(xiàn)主動(dòng)出擊，針對(duì)我們國(guó)家的每一位人民提供個(gè)性化的圖書推薦與資料查找服務(wù)，實(shí)現(xiàn)被動(dòng)變?yōu)橹鲃?dòng)，使我國(guó)圖書資料管理更加具有主動(dòng)性，并且通過與此進(jìn)一步加深圖書資料在民眾心目中的地位[10]。

（四）圖書資料管理的開放性

由于我國(guó)目前已經(jīng)進(jìn)入了信息化與科技化的時(shí)代，所以在圖書資料管理方面也具有極佳的開放性。由于我國(guó)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的技術(shù)發(fā)展。目前我國(guó)大部分的資料查閱與翻閱都需要通過網(wǎng)絡(luò)來進(jìn)行，所以說，對(duì)于我國(guó)圖書資料的管理應(yīng)多采用互聯(lián)網(wǎng)來完成，例如有許多圖書館都已經(jīng)建立了開放性的互聯(lián)網(wǎng)上的圖書管理系統(tǒng)，可以為大部分的用戶提供高效且準(zhǔn)確的圖書資料查找工作[11]。

（五）加強(qiáng)我國(guó)大部分圖書資料管理人員素質(zhì)

目前，我國(guó)大部分的圖書資料管理人員的綜合素質(zhì)偏低，由于圖書資料管理人員需要對(duì)于圖書的擺放位置以及圖書的分類有極高的了解程度，并且需要對(duì)各個(gè)圖書資料都有一定程度的了解，每當(dāng)有讀者詢問應(yīng)該使用什么樣的圖書或者資料的時(shí)候，圖書館的相關(guān)工作人員就應(yīng)該為其詳細(xì)介紹，并且準(zhǔn)確無誤地去推薦某種圖書或資料，但我國(guó)目前大部分圖書資料管理人員的綜合素質(zhì)偏低，并不了解大部分書籍、期刊、報(bào)刊或文獻(xiàn)其中的內(nèi)容。所以應(yīng)即刻加強(qiáng)我國(guó)大部分圖書管理圖書資料管理人員的素質(zhì)，管理人員并不是像以前一樣想做便可以做，而是要求其具有一定的文化程度與文學(xué)素養(yǎng)。我國(guó)大部分圖書館可以對(duì)其進(jìn)行組織培訓(xùn)，使其了解各個(gè)期刊與各個(gè)書籍的特點(diǎn)，以及其講述的主要內(nèi)容，每當(dāng)用戶來進(jìn)行詢問的時(shí)候，便可以游刃有余地進(jìn)行回答，并且為其指引[12]。

結(jié)束語

綜上所述，在隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)與國(guó)力的不斷發(fā)展的時(shí)代大環(huán)境下，圖書館已經(jīng)成了我國(guó)大部分圖書資料擺放的重要地點(diǎn)，而且也成了我國(guó)大部分學(xué)者或教師進(jìn)行資料查詢的重要場(chǎng)所。所以說對(duì)于圖書館資料進(jìn)行管理、優(yōu)化與創(chuàng)新是十分重要的。在本文中，筆者提出需要對(duì)于圖書館進(jìn)行圖書資料或期刊等全面補(bǔ)充，并且修復(fù)或改善優(yōu)化我國(guó)大部分圖書館中設(shè)備的落后情況，并且一定要及時(shí)更新我國(guó)大部分的圖書資料，使其具有時(shí)效性與主動(dòng)性，這樣才能夠更好地使我國(guó)的圖書管理工作做得更加完善，使我國(guó)圖書管理工作能夠適應(yīng)我國(guó)目前時(shí)代發(fā)展的信息化與科技化的大環(huán)境，為我國(guó)未來的科技發(fā)展與學(xué)術(shù)研究起到更好的保障作用。