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        電子政務(wù)與地方政府管理創(chuàng)新研究

        2021-11-27 02:11:39王乙竹
        魅力中國 2021年42期
        關(guān)鍵詞:管理工作信息

        王乙竹

        (四平市鐵西區(qū)機構(gòu)編制電子政務(wù)中心,吉林 四平 136000)

        引言:信息技術(shù)普及范圍的增加,讓各行業(yè)在發(fā)展過程中都受到了其產(chǎn)生的影響,并逐漸向信息化進步。政府部門通過對信息技術(shù)的合理使用,實現(xiàn)了工作模式的改革,還讓電子政務(wù)模式得到了大力發(fā)展。電子政務(wù)在使用的過程中,具備一定的高效率、方便快捷的特點,在其迅速進步時,讓以往工作模式中存在的缺點得到了改善,并提高了政府服務(wù)的質(zhì)量。由此能夠看出,電子政務(wù)在政府管理工作創(chuàng)新中發(fā)揮出了重要作用。

        一、電子政務(wù)概述

        (一)簡介

        電子政務(wù)是電腦技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等與政府實際工作相結(jié)合而產(chǎn)生的,是在目前時代中對工作模式的創(chuàng)新與優(yōu)化??偨Y(jié)來講,電子政務(wù)是政府在通訊、信息技術(shù)基礎(chǔ)上,將管理工作與網(wǎng)絡(luò)融合,并依據(jù)其來實現(xiàn)自身政務(wù)、管理工作的整合,完成工作方式、部門機構(gòu)的轉(zhuǎn)變,再將工程流程、方法、政府部門的重新整合。電子政務(wù)在使用的過程中,不會受到空間、時間、部門職能等一系列因素的制約,可以為社會人民提供出更加全面、透明的服務(wù)、管理工作,其不只是簡單的技術(shù)、概念,而是讓政府管理與信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)集合后的系統(tǒng)性工程。

        電子政務(wù)的信息化特點,會對以往的政府管理工作產(chǎn)生一定沖擊,并對相應(yīng)行政人員的工作形式、理念進行革新。同時,群眾還可以根據(jù)對電子政務(wù)的使用,在公開、透明的情況下,實行自身的監(jiān)督權(quán)利,對并讓政府在為人民服務(wù)工作中的形象進行重新塑造,提升決策中的科學(xué)性、民主性,對工作的開展進行完善,提高群眾的信任感[1]。

        (二)組成部分

        電子政務(wù)系統(tǒng)工程的完善性較強,其不是某種單一的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),正常來講,電子政務(wù)工作主要由三部分構(gòu)成:一,政府與內(nèi)部各個部門的電子化、網(wǎng)絡(luò)化的辦公。職工在日常工作時,使用相應(yīng)軟件、網(wǎng)站來完成。二,政府內(nèi)部各個部門之間的溝通主要是以電腦網(wǎng)絡(luò)來實現(xiàn),以此來開展隨時隨地的交流、信息共享工作。三,政府內(nèi)部的各個部門通過電腦網(wǎng)絡(luò),來與人民群眾進行溝通與交流。

        二、電子政務(wù)推動政府管理工作創(chuàng)新的內(nèi)容

        (一)政府職能

        電子政務(wù)在使用,以及推動政府管理工作創(chuàng)新的主要有以下幾方面:技術(shù)支撐、提供良好環(huán)境條件、職能方式多樣化。從技術(shù)支撐的角度上進行分析,通過對網(wǎng)絡(luò)技術(shù)平臺進行科學(xué)、合理地使用,可以讓信息傳輸?shù)乃俣雀臁T诂F(xiàn)實工作中,電子政務(wù)的發(fā)展,不僅讓信息的傳送、職能轉(zhuǎn)變的速度加快,還能將資源獲取的時間縮短,強化信息管理的有效性。從數(shù)量上進行分析時,電子政務(wù)的使用,不僅可以對使用的信息進行有效收集、整理、實現(xiàn)共享的效果,還能讓政府的服務(wù)工作質(zhì)量提高。

        從提供良好環(huán)境條件的角度上進行分析。在現(xiàn)實工作中使用電子政務(wù)時,能夠為政府職能的改變提供適宜環(huán)境,創(chuàng)造出良好、積極的外部條件。同時,社會人員的熱情逐漸高漲,可以有效增強社會的監(jiān)督力度,以及改善與公眾關(guān)系。

        從職能方式多樣化的角度上進行闡述。電子政務(wù)在使用的過程中,讓政府職能發(fā)揮的渠道增加,使其在工作中有了更多種類的選擇。通過科學(xué)創(chuàng)建電子政務(wù),能促進政府、人民之間的良好交流,以此來滿足其真實的需求[2]。

        (二)管理模式

        電子政務(wù)在使用與對推動政府管理工作創(chuàng)新中,主要涉及以下幾方面內(nèi)容,分別是:縱向結(jié)構(gòu)扁平化、橫向結(jié)構(gòu)整合化,以及互動結(jié)構(gòu)的多樣化。從縱向結(jié)構(gòu)扁平化的角度進行分析。一般情況下,當前,政府內(nèi)部組織形式是三層的金字塔,高層主要負責(zé)重要內(nèi)容的決策,中間關(guān)注管理工作,最后一層主要進行命令的執(zhí)行。但在過去的工作中,通信技術(shù)水平較差,這讓中間的管理層逐漸臃腫,無法將其真實的作用發(fā)揮出來。不僅阻礙了信息的傳遞,還讓內(nèi)部出現(xiàn)了嚴重的失調(diào)情況。電子政務(wù)的出現(xiàn)與使用,有效對以上問題進行了解決,同時,還產(chǎn)生了多種不同類型的機構(gòu)形式,讓工作管理模式逐漸向扁平化轉(zhuǎn)變。

        從橫向結(jié)構(gòu)整合的角度上進行分析,以往使用的政府組織結(jié)構(gòu)存在著漏洞。政府內(nèi)部由多個職能部門進行職責(zé)劃分,這讓互相之間的交流溝通出現(xiàn)了限制。在電子政務(wù)普及后,便實現(xiàn)了資源上的共享,還實現(xiàn)了溝通工作時效性、直接性的大幅提高。同時,在電子政務(wù)的使用過程中,不僅完成了機構(gòu)內(nèi)部的簡化,還加強了部門之間的橫向溝通,讓服務(wù)能夠更加直接地展示在群眾面前。在群眾進行事項的申辦工作時,讓流程更加方便、快捷,將群眾的滿意程度提升。

        從互動結(jié)構(gòu)多樣化的角度進行分析時,電子政務(wù)的出現(xiàn)與使用,讓政府管理信息能夠更加高效地服務(wù)于大眾。政府內(nèi)部的信息管理工作,主要是依據(jù)電子、網(wǎng)絡(luò)技術(shù),來優(yōu)化內(nèi)部的機關(guān)事務(wù),同時,電子政務(wù)的使用,不僅讓管理機構(gòu)因此產(chǎn)生了變化,還讓組織結(jié)構(gòu)進行了重組,這不是依據(jù)簡單的電腦網(wǎng)絡(luò),便可以實現(xiàn)的效果。

        (三)效率與流程

        電子政務(wù)信息化改變不僅依靠簡單的工作模式轉(zhuǎn)變,而是具體的方式與流程,通過使用全新的平臺,來對其中內(nèi)容進行全新優(yōu)化,讓業(yè)務(wù)的完成質(zhì)量提高。

        從以往的政務(wù)辦理流程來看,所有工作都是通過人力的形式來完成,為能將整體效率提高,通常會將一個任務(wù)拆分開,并因此組成不同部門,再依據(jù)分層方式來將辦理的速度提升,雖然在使用中產(chǎn)生了一定的正向效果,但仍存在一定弊端,主要有:在辦理業(yè)務(wù)時,需要經(jīng)過多個部門人員審批才能處理完成;政府部門的劃分工作不健全,經(jīng)常會發(fā)生職能重疊的情況,讓員工出現(xiàn)責(zé)任推諉的問題。

        在使用電子政務(wù)之后,所有的工作流程都是依據(jù)網(wǎng)絡(luò)平臺來實現(xiàn)的,這不僅讓以往的部門劃分弊端出現(xiàn)了改善,還可以讓自身更加優(yōu)秀的為公司、個人提供服務(wù)。同時,“一站式”的服務(wù),只需要相應(yīng)部門人員通過網(wǎng)站,便能將問題處理完成,這不僅提高了工作的效率,還一定程度上方便了人民群眾,確保業(yè)務(wù)的規(guī)范性、系統(tǒng)性不斷強化。

        三、電子政務(wù)與地方政府管理創(chuàng)新工作中的問題

        (一)標準規(guī)劃不統(tǒng)一

        在實行電子政務(wù)時,主要是在各個政府層次、部門內(nèi)部開展,不僅在該過程中不具備相應(yīng)的戰(zhàn)略規(guī)劃內(nèi)容,還在系統(tǒng)創(chuàng)建中缺少統(tǒng)一的標準內(nèi)容,讓各個部門之間出現(xiàn)了各自為主的信息管理模式,以及各個信息網(wǎng)站的操作流程存在差異,讓行政人員在對業(yè)務(wù)進行熟悉時,出現(xiàn)了消耗成本較高、效率低的問題。同時,各個部門之間的職能存在差異,在實現(xiàn)資源共享時,存在一定的困難,隨著時間的推移,政府的各個部門都發(fā)生了資源浪費問題,并因此形成信息孤島,對管理工作的創(chuàng)新造成了阻礙,讓電子政務(wù)的發(fā)展進程速度降低??偨Y(jié)來講便是,在當前階段,國內(nèi)電子政務(wù)的標準化、規(guī)范化效果較差,需要具備統(tǒng)一的發(fā)展標準、規(guī)劃內(nèi)容,來強化其實用性[3]。

        (二)管理服務(wù)的失衡

        從電子政務(wù)的實際發(fā)展情況來看,在一段時間內(nèi),政府的各個部門雖都開始重視組織內(nèi)部的建設(shè)、管理工作,但忽視了對社會公共的服務(wù)工作。進行內(nèi)部的建設(shè)、管理工作固然非常重要,但政府的最終目標便是為公眾提供服務(wù)。網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)是一種較為特別的新形式傳播媒介,可以在政務(wù)工作開展時,發(fā)揮出良好的輔助作用,而電子政務(wù)的重要性便體現(xiàn)在工作處理中,而不是信息技術(shù),當前國內(nèi)建設(shè)情況正好處于與之相反的狀態(tài)中,最關(guān)鍵的社會公眾服務(wù)并未因此得到發(fā)展與優(yōu)化。從政務(wù)內(nèi)容方面進行分析,一部分的網(wǎng)站依然存在網(wǎng)絡(luò)信息傳播速度慢、信息資源建設(shè)空白區(qū)等一系列的問題,這讓社會服務(wù)質(zhì)量大幅降低,導(dǎo)致電子政務(wù)工作的建設(shè)程度較為落后,并讓其不具備良好的實用性,還會存在與群眾交流質(zhì)量差的問題。

        (三)法治環(huán)節(jié)存在薄弱

        國內(nèi)在建設(shè)電子政務(wù)系統(tǒng)時,不具備運營、安全維護方面的法律條例。主要是因為,一,電子政務(wù)的法律地位部分夠明確,不能產(chǎn)生足夠的法律效益。電子政務(wù)的網(wǎng)絡(luò)涵蓋了大量群眾信息,在進行相應(yīng)保護工作時,其中的安全問題、建設(shè)過程中的資金保障,都不具備完善的法律內(nèi)容進行保障。二,電子政務(wù)在運營的過程中,由于不具備完善的法律保護,讓各級的政府部門在工作開展時缺少關(guān)聯(lián)性,并讓不同組織、層級信息系統(tǒng)的整合工作困難程度增加。同時,在進行信息方面的安全維護工作時,同樣發(fā)生了政府機密泄露等相應(yīng)的問題,讓電子政務(wù)的發(fā)展受到了限制與約束。

        四、電子政務(wù)與政府管理工作創(chuàng)新中的對策

        (一)制定統(tǒng)一規(guī)劃

        讓電子政務(wù)的標準、發(fā)展規(guī)劃內(nèi)容實現(xiàn)統(tǒng)一,是當前國內(nèi)政府管理工作創(chuàng)新建設(shè)、發(fā)展有序化的重要因素。通過使用信息技術(shù),來完成政府內(nèi)部跨越級別、部門的信息溝通、互動工作,并依據(jù)該方式,來對信息孤島產(chǎn)生良好的抑制效果。所謂的標準統(tǒng)一化,主要是擬定出不同政府部門之間的信息共享、工作流程、工作開展規(guī)范內(nèi)容等多種共同標準,讓國內(nèi)政府在電子政務(wù)建設(shè)、管控、運行,以及信息技術(shù)良好發(fā)展。讓政府即使處于工作創(chuàng)新中,依然要對電子政務(wù)建設(shè)的標準內(nèi)容進行嚴格遵守,并促使各個層面都能夠達到運行管理的規(guī)范化轉(zhuǎn)變,保障電子政務(wù)能夠健康、長久的發(fā)展。

        (二)強化公共服務(wù)

        想創(chuàng)建出為人民服務(wù)的電子政務(wù)平臺,便需要讓群眾成為工作的中心,這還是創(chuàng)建和諧電子政務(wù)的關(guān)鍵目標。當前階段中,想要實現(xiàn)電子政務(wù)與管理工作的創(chuàng)新,便需要強化其在社會管理、公共服務(wù)方面的能力,并通過創(chuàng)建出健全的門戶信息網(wǎng)站,來對相關(guān)信息內(nèi)容進行更新,方便群眾、公司能夠在獲取信息上更加便捷。為提高服務(wù)質(zhì)量,還可以進行政府的在線溝通工作,增加與人民之間的交流質(zhì)量、次數(shù)。同時,還可以對“一站式”網(wǎng)上審批系統(tǒng)進行優(yōu)化,使業(yè)務(wù)、辦事的流程能夠不斷簡單化,并對監(jiān)督管理的方式進行了簡化,方便相應(yīng)部門人員進行管理,提升各級政府部門的公共服務(wù)能力、效率。

        (三)加強法制建設(shè)

        強化法律法規(guī)的建設(shè)工作,是電子政務(wù)建設(shè)、發(fā)展的重要保障,以及堅實的支持力量,較為完善的法規(guī)政策內(nèi)容主要涉及以下兩方面:

        創(chuàng)建政務(wù)公開、信息安全方面的法律規(guī)定內(nèi)容。通過對電子政務(wù)的業(yè)務(wù)流程、信息發(fā)布進行規(guī)范化,來將政府部門中較為重要的信息進行分類別管控,再讓公開、隱私之間的范疇、界限清晰規(guī)劃出來。這樣不僅能夠讓人民享有知情、監(jiān)督的權(quán)力,還可以保障內(nèi)部信息的安全程度,減少隱私信息的泄露。

        創(chuàng)建電子政務(wù)內(nèi)部對各個部門之間的監(jiān)督、保障機制體系。通過讓立法、執(zhí)法部門進行相互配合,來實現(xiàn)內(nèi)部的統(tǒng)一效果。同時還需要對部分違法相關(guān)法律的人員進行嚴厲處罰,以此來創(chuàng)建出電子政務(wù)建設(shè)、發(fā)展的良好法律背景,讓技術(shù)立法向政務(wù)立法的方向改變,在政府內(nèi)部管理工作不斷創(chuàng)新的同時,還能具備適宜的法律,來為其發(fā)展提供保護[4]。

        總結(jié):從上文中能夠看出,電子政務(wù)在政府管理工作的創(chuàng)新中發(fā)揮出了重要作用,還提升了其在大眾服務(wù)方面的質(zhì)量與效率。通過細致分析電子政務(wù)概述、電子政務(wù)推動政府管理工作創(chuàng)新的內(nèi)容、管理創(chuàng)新工作中的問題,以及相應(yīng)對策,能夠了解到,管理工作創(chuàng)新需要從多角度出發(fā),并對其當前的現(xiàn)狀進行分析,找出其中的解決措施,以此來讓服務(wù)質(zhì)量、效率大幅提高,實現(xiàn)政府工作的進一步優(yōu)化。

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