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        醫(yī)療事故鑒定檔案管理工作的優(yōu)化策略

        2021-11-27 02:11:39龐舒遙譚振宇高雨峰
        魅力中國 2021年42期
        關(guān)鍵詞:醫(yī)療事故醫(yī)患資料

        1 龐舒遙 2 譚振宇 3 高雨峰

        (1 齊齊哈爾市婦幼保健院,黑龍江 齊齊哈爾 161000;2.3 齊齊哈爾市第一醫(yī)院,黑龍江 齊齊哈爾 161000)

        醫(yī)療事故鑒定檔案是基于法律法規(guī)展開的醫(yī)療事故技術(shù)鑒定全過程中形成的各種材料,這些材料與醫(yī)患糾紛爭議和技術(shù)鑒定有關(guān),而且通過實(shí)踐表明,醫(yī)療鑒定檔案在司法判斷、行政處罰及糾紛平息等方面均發(fā)揮著非常重要的作用,因此需要加強(qiáng)對醫(yī)療事故鑒定檔案管理工作的重視。醫(yī)療事故鑒定檔案管理工作中醫(yī)療鑒定工作中重要組成部分,其不僅有利于提高醫(yī)療鑒定工作效率和質(zhì)量,,還能夠進(jìn)一步維護(hù)案例真實(shí)面貌。針對醫(yī)療事故鑒定檔案管理工作進(jìn)行優(yōu)化,可以有效地減少醫(yī)療事故,構(gòu)建和諧醫(yī)患關(guān)系,促進(jìn)醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)的規(guī)范和有序發(fā)展。

        一、醫(yī)療事故鑒定檔案管理的作用

        (一)作為法律依據(jù)

        在醫(yī)療糾紛解決時(shí),雙方協(xié)商、第三方調(diào)解及直接訴訟是最為常用的手段。對于醫(yī)療事故鑒定,則需要由醫(yī)患雙方共同申請。由于醫(yī)療事故鑒定結(jié)果會(huì)對醫(yī)療糾紛的解決帶來直接的影響,與醫(yī)患雙方切身利益息息相關(guān)。針對醫(yī)療事故鑒定過程中的信息資料進(jìn)行歸檔,形成醫(yī)療事故鑒定檔案,其真實(shí)、客觀的反映出了醫(yī)患雙方的活動(dòng),能夠?yàn)獒t(yī)療事故鑒定專家和醫(yī)療糾紛案件的審判提供重要的法律依據(jù),在維護(hù)醫(yī)患雙方合法權(quán)益方面發(fā)揮著極為重要的作用。

        (二)解決醫(yī)療糾紛

        醫(yī)療糾紛的發(fā)生基于多種原因,醫(yī)療活動(dòng)自身即具有復(fù)雜性和高風(fēng)險(xiǎn)性,同時(shí)法律、社會(huì)關(guān)系及患者維權(quán)意識(shí)等也是引發(fā)醫(yī)療糾紛的重要因素?;谀撤N方面而言,醫(yī)患關(guān)系已不僅是醫(yī)療問題,同時(shí)也是復(fù)雜的社會(huì)問題。醫(yī)療事故鑒定處于第三方的位置,其站在公正立場上出具結(jié)論,醫(yī)患雙方都能夠接受,這無論是對醫(yī)療糾紛的緩沖還是解決都具有極為重要的意義。

        (三)維護(hù)患者知情同意權(quán)

        在當(dāng)前社會(huì)和經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的新形勢下,患者法律意識(shí)和維權(quán)意識(shí)增強(qiáng),一旦發(fā)生醫(yī)療糾紛,往往會(huì)通過法律途徑解決,這個(gè)過程中醫(yī)療事故鑒定檔案則會(huì)發(fā)揮其重要作用。糾紛雙方往往會(huì)查閱相關(guān)鑒定檔案來確定雙方責(zé)任。而且通過對醫(yī)療事故鑒定檔案進(jìn)行管理,還能夠有效的維護(hù)患者的知情同意權(quán)。

        二、醫(yī)療事故鑒定檔案管理中存在的問題

        (一)重視不夠,易發(fā)生丟失損壞風(fēng)險(xiǎn)

        當(dāng)前相關(guān)部門和管理者對醫(yī)療事故鑒定檔案管理工作的重要性缺乏有效的認(rèn)識(shí),在實(shí)際工作中檔案管理意識(shí)淡薄,沒有及時(shí)和全面對一些重要文件和資料進(jìn)行歸檔,導(dǎo)致檔案信息不完整和不全面。而且缺乏統(tǒng)一的借閱制度,一些人員在借閱醫(yī)療事故鑒定檔案是沒有嚴(yán)格履行具體的借閱手續(xù),從而導(dǎo)致檔案存在丟失和損壞的風(fēng)險(xiǎn)。

        (二)檔案管理人才不足,影響了檔案管理工作的質(zhì)量

        近年來醫(yī)患關(guān)系緊張,這也使醫(yī)療糾紛數(shù)量呈現(xiàn)出上升的態(tài)勢,因此醫(yī)療事故鑒定數(shù)量也隨之上升,醫(yī)療事故鑒定檔案逐年增多,但檔案管理隊(duì)伍沒有擴(kuò)大,這就導(dǎo)致現(xiàn)有人員無法有效完成醫(yī)療鑒定檔案管理任務(wù),檔案歸檔不及時(shí)、整理不規(guī)范的情況十分常見,這對醫(yī)療鑒定檔案管理工作的質(zhì)量帶來了較大的影響。

        (三)檔案內(nèi)容差異性大,難以實(shí)現(xiàn)信息共享

        當(dāng)前醫(yī)療鑒定檔案管理工作沒有統(tǒng)一的制度體系,這也導(dǎo)致實(shí)際醫(yī)療鑒定檔案管理相對混亂。而且檔案內(nèi)容差異性較大,文檔順利不統(tǒng)一,一些檔案材料不完整,一旦發(fā)生醫(yī)療糾紛,醫(yī)療鑒定檔案的作用無法有效發(fā)揮出來。另外,檔案存檔內(nèi)容形式各樣,缺乏統(tǒng)一性,這也對檔案的開發(fā)利用帶來了較大的影響,阻礙了檔案信息共享的步伐。

        三、醫(yī)療事故鑒定檔案管理工作的優(yōu)化策略

        (一)加強(qiáng)對醫(yī)療事故鑒定檔案管理工作的重視

        由于醫(yī)療事故鑒定檔案在醫(yī)患雙方合法權(quán)益維護(hù)方面發(fā)揮著重要的作用。醫(yī)療事故鑒定檔案管理工作是醫(yī)療事故鑒定工作的組成部分,通過做好醫(yī)療事故鑒定檔案管理工作,可以更真實(shí)和客觀地反映出醫(yī)療事故的真實(shí)情況,同時(shí)還有利于防范醫(yī)療風(fēng)險(xiǎn)和醫(yī)療事故,為醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的健康發(fā)展起到積極的推動(dòng)作用。因此要加強(qiáng)對醫(yī)療事故鑒定檔案管理工作的重視,充分地發(fā)揮出檔案的重要作用,這不僅能夠維持良好的醫(yī)患關(guān)系,同時(shí)也有利于促進(jìn)社會(huì)的和諧、穩(wěn)定發(fā)展。

        (二)建立健全醫(yī)療鑒定檔案管理制度

        在醫(yī)療鑒定檔案管理工作中,宜根據(jù)檔案法的相關(guān)規(guī)定,積極建立健全醫(yī)療鑒定檔案管理制度,并針對每本案例都要及時(shí)進(jìn)行歸檔,并做好目錄工作,針對鑒定專家的簽名嚴(yán)格把關(guān)和做好記錄。與醫(yī)療事故相關(guān)的信息和資料要及時(shí)進(jìn)行歸檔,為日后查閱提供重要的依據(jù)。具體歸檔時(shí)宜針對檔案信息資料進(jìn)行檢查,保證資料的完整性,而且資料要保證真實(shí)性和可靠性。具體還要根據(jù)國家規(guī)定要求設(shè)立檔案室,控制好檔案室的溫度和濕度,保證環(huán)境的干燥性,同時(shí)還要采取相關(guān)的安全防護(hù)措施,保證檔案信息的安全。另外,在醫(yī)療鑒定檔案管理工作中,還要重視現(xiàn)代化設(shè)備和先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用,構(gòu)建檔案信息化管理體系,加快提升醫(yī)療鑒定檔案管理工作的信息化水平。

        (三)做好檔案收集工作

        醫(yī)療事故鑒定檔案主要是在醫(yī)療糾紛案件審理過程中產(chǎn)生的文書,即從醫(yī)療事故立案至整個(gè)案件結(jié)束的全過程中產(chǎn)生的一系列材料,其作為一種特殊檔案,界于醫(yī)學(xué)技術(shù)和法律兩個(gè)層面之間。由于醫(yī)療事故鑒定結(jié)論定責(zé)和定性易引起糾紛任何一方的滿,從而質(zhì)疑鑒定程度,一旦對相關(guān)證據(jù)收集忽視,則會(huì)導(dǎo)致程序合法性證明依據(jù)缺失,造成鑒定結(jié)論被推翻。因此在醫(yī)療事故鑒定檔案管理工作中,需要做好檔案收集工作。具體要針對基本證據(jù)、相關(guān)文書、鑒定專家材料、醫(yī)鑒過程中的其他資料、影像資料等。通過收集基本證據(jù),有效的保證鑒定啟動(dòng)程度的合法性,收集相關(guān)文書,確保鑒定程序的規(guī)范性,以此來保證鑒定工作的合法性。收集鑒定專家資料時(shí),要保證收集的資料是專家簽字及加蓋公章的原件。而且為了保證鑒定每項(xiàng)內(nèi)容的真實(shí)性和有效性,有據(jù)可查,則要將一切與鑒定有關(guān)資料進(jìn)地收集,避免出現(xiàn)證據(jù)不足及結(jié)論無效的情況。對于影像資料的收集,將其與相關(guān)檔案放在一起,必要情況下可以起到重要證據(jù)作用。

        (四)重視檔案管理人員的培養(yǎng)

        醫(yī)療事故鑒定檔案管理工作的水平與檔案管理人員的綜合素質(zhì)息息相關(guān),因此在實(shí)際工作中,需要重視對檔案管理人員的培養(yǎng)。在實(shí)際工作中,需要定期開展多種形式的培訓(xùn)和教育活動(dòng),提高檔案管理人員的專業(yè)知識(shí)和綜合技能,增強(qiáng)其責(zé)任感,使其認(rèn)識(shí)到醫(yī)療事故鑒定檔案對維護(hù)醫(yī)患雙方合法權(quán)益的重要性,并在實(shí)際工作中積極轉(zhuǎn)變思維理念,主動(dòng)學(xué)習(xí)新技術(shù),熟練應(yīng)用各種先進(jìn)設(shè)備,提高醫(yī)療鑒定檔案管理工作的規(guī)范化、制度化和標(biāo)準(zhǔn)化水平。而且通過加強(qiáng)檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè),也有利于進(jìn)一步擴(kuò)大檔案管理隊(duì)伍,為醫(yī)療鑒定檔案整體工作效率和質(zhì)量的提升提供重要的保障。

        (五)做好視頻、音頻等資料的歸檔保存

        在醫(yī)療鑒定檔案管理工作中,視頻和音頻等資料能夠更好地還原事情真相。而且由醫(yī)患雙方提供的視頻和音頻等資料也是醫(yī)療鑒定業(yè)務(wù)開展過程中重要的參考依據(jù),因此針對這些資料要做好歸檔保存工作。但在實(shí)際工作中,這些資料占用空間較大,保存存在難度。因此在實(shí)際工作中,可以采用光盤、磁盤等形式進(jìn)行存檔,而且要與紙質(zhì)檔案保持同步。也可以運(yùn)用云存儲(chǔ)的方式,進(jìn)一步保證這些視頻和音頻資料存儲(chǔ)的安全性。在醫(yī)療事故鑒定工作開展過程中,宜針對全程進(jìn)行監(jiān)控,并針對整個(gè)監(jiān)控過程的信息進(jìn)行存檔,有效的還原整個(gè)鑒定過程,而且還能夠?qū)﹁b定人員實(shí)施有效監(jiān)督,確保每個(gè)案例都能夠依法鑒定和公平鑒定,進(jìn)一步保證醫(yī)療鑒定檔案信息的真實(shí)性和可靠性,為醫(yī)療鑒定檔案管理工作的發(fā)展起到重要的促進(jìn)作用。

        (六)重視大數(shù)據(jù)技術(shù)在醫(yī)療鑒定檔案管理中的應(yīng)用

        由于醫(yī)療事故鑒定檔案數(shù)據(jù)信息來源十分廣泛,而且數(shù)據(jù)格式各異,因此要優(yōu)化建檔過程。具體可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)針對不同數(shù)據(jù)源、不同類型數(shù)據(jù)和不同數(shù)據(jù)關(guān)系等進(jìn)行預(yù)處理,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性和一致性,并針對這些數(shù)據(jù)實(shí)施統(tǒng)一的管理,構(gòu)建各種元數(shù)據(jù)庫。而且通過構(gòu)建多種元數(shù)據(jù)庫間的映射關(guān)系,確保不同數(shù)據(jù)庫之間實(shí)現(xiàn)有效銜接,從而為不同用戶提供所需要的數(shù)據(jù)信息。同時(shí)還要重視對醫(yī)療事故鑒定檔案保管過程的優(yōu)化,通過采用冗余配置、分布化和云計(jì)算技術(shù)等,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)目標(biāo)的低成本、低能耗和高可靠性,具體要根據(jù)一定規(guī)則針對數(shù)據(jù)進(jìn)行分類存儲(chǔ),并采用過濾及去重等手段來篩選檔案信息,減少檔案信息的存儲(chǔ)量,并針對數(shù)據(jù)加入標(biāo)簽,為日后檔案信息的檢索提供更多的便利。

        為了保證醫(yī)療事故鑒定檔案信息的案例,還要做好檔案數(shù)據(jù)備份工作,這是容災(zāi)的基礎(chǔ)。在實(shí)際針對檔案信息收集、處理、存儲(chǔ)、傳輸和分布過程中易出現(xiàn)一些問題,如系統(tǒng)換效、數(shù)據(jù)丟失或是破壞等情況是關(guān)注的重點(diǎn)。通過數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)恢復(fù)可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的有效保護(hù),同時(shí)也是防范信息攻擊的重要手段。具體可以應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),利用數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)鏡像和遠(yuǎn)程鏡像磁盤等進(jìn)行數(shù)據(jù)備份,并借助于分布式數(shù)據(jù)處理平臺(tái),積極應(yīng)用分布式處理技術(shù),在相應(yīng)的工作節(jié)點(diǎn)上實(shí)時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和備份,實(shí)現(xiàn)醫(yī)療事故鑒定檔案信息數(shù)據(jù)的分布式存儲(chǔ)、備份,并實(shí)現(xiàn)檔案信息數(shù)據(jù)的統(tǒng)一和集中管理。大數(shù)據(jù)在醫(yī)療事故鑒定檔案管理工作中的應(yīng)用,還要重視數(shù)據(jù)庫建設(shè),并借助于數(shù)據(jù)集成,實(shí)現(xiàn)檔案信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的有效交換和共享。并應(yīng)用分布式數(shù)據(jù)處理技術(shù),構(gòu)建不同數(shù)據(jù)的標(biāo)識(shí),增強(qiáng)不同類型數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)性,并設(shè)置具體的訪問和操作權(quán)限,在實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息共享的基礎(chǔ)上,確保訪問和查詢過程中檔案信息的安全性。而且通過建設(shè)數(shù)據(jù)庫,檔案信息調(diào)閱和歸檔實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一,而且數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)留存表,可以對用戶操作信息進(jìn)行即時(shí)記錄。

        四、結(jié)束語

        醫(yī)療事故鑒定檔案無論是對于醫(yī)療糾紛的防范還是醫(yī)患雙方合法權(quán)益的維護(hù)方面都發(fā)揮著重要的作用。但醫(yī)療事故鑒定檔案管理相對復(fù)雜,在實(shí)際工作中仍存在許多不足之處。因此在具體實(shí)施過程中需要加快推進(jìn)檔案管理制度建設(shè),并重視檔案管理人員的培養(yǎng),積極應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)化醫(yī)療事故鑒定的存儲(chǔ)、歸檔、利用等流程,提高醫(yī)療事故鑒定檔案管理工作現(xiàn)代化水平,使醫(yī)療事故鑒定檔案能夠發(fā)揮出應(yīng)有的價(jià)值和作用,為我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的健康發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

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