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        蘇州中小型民營企業(yè)發(fā)展問題及應對對策

        2021-11-26 13:19:48毛建民
        中阿科技論壇(中英文) 2021年11期
        關鍵詞:成本管理企業(yè)

        毛建民

        (蘇州健雄職業(yè)技術學院,江蘇 蘇州 215411)

        1 研究背景

        就蘇州而言,民營經(jīng)濟已成為蘇州經(jīng)濟發(fā)展的主要推動力量,是蘇州創(chuàng)新發(fā)展的生力軍,其發(fā)展水平?jīng)Q定著蘇州市經(jīng)濟發(fā)展質量和可持續(xù)發(fā)展能力,并逐漸顯現(xiàn)出三大主要趨勢:第一,蘇州民營經(jīng)濟規(guī)模不斷擴大;第二,蘇州民營企業(yè)市場影響力提高;第三,民間投資結構逐步優(yōu)化。盡管如此,蘇州民營企業(yè)在數(shù)量上和經(jīng)濟總量的占比上依然是以中小規(guī)模的發(fā)展中企業(yè)為主,而很多發(fā)展中民營企業(yè)在發(fā)展到一定規(guī)模后,隨著人數(shù)、產(chǎn)量的增加,工作總量更是數(shù)倍地增長,原有的依靠創(chuàng)始人或領導者強人式管理的方式對企業(yè)新的經(jīng)營狀況愈發(fā)顯得力不從心,使得企業(yè)增長緩慢,經(jīng)營成本上升,盈利能力下降,人心渙散,資金鏈緊繃……諸多因素使得企業(yè)在經(jīng)營管理中逐漸顯現(xiàn)出明顯的局限性,陷入了成長困境。因此,為聚焦研究對象,便于提煉出對某一類企業(yè)具有參考價值的研究論點,本文中“蘇州發(fā)展中民營企業(yè)”(以下簡稱“蘇州民企”)特指大蘇州地區(qū)已經(jīng)度過創(chuàng)業(yè)期進入成長期的民營資本投資運營的生產(chǎn)制造型企業(yè),其規(guī)模在50~500人,產(chǎn)值在2 000萬~2億元范圍。

        經(jīng)過為期兩個月的調查研究,借助政府報告、學術期刊、專業(yè)網(wǎng)站等多種渠道查詢文獻資料,同時結合課題組對篩選企業(yè)的問卷調查、訪談、參加企業(yè)管理會議和深入企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)場觀察等多種方式,對蘇州民企的現(xiàn)狀和困境有了較為詳細深入的了解。

        2 蘇州民企的生存現(xiàn)狀調查

        2.1 企業(yè)起源及治理結構

        調查顯示,蘇州民企的起步形式大部分不外乎以下4種:(1)從個體戶起家,逐漸積累發(fā)展起來;(2)直接由家庭成員投資興辦的家族式企業(yè);(3)朋友、同事參股合資開辦的合伙企業(yè);(4)國營或集體企業(yè)通過買斷轉型的企業(yè)。受傳統(tǒng)儒家文化的影響,我國大多數(shù)民企在某個階段迷戀過家族治理方式。儒家文化之下的家族文化使中國人對家族以外的人員往往缺乏信任,而家族內的血緣或親緣紐帶能夠使得成員牢牢抱團,不計得失地一起拼命工作;從家族網(wǎng)絡中融資也較為便利,融資成本低廉;家族成員間協(xié)調成本也相對較低,即使發(fā)生矛盾沖突,通過家族內關系也便于協(xié)調通融。

        2.2 企業(yè)經(jīng)營環(huán)境

        通過對選定民企高管或領導者進行訪談,并查閱了相關資料,總結出來民企的經(jīng)營環(huán)境狀況主要表現(xiàn)為以下幾點:

        (1)司法透明度不足:民企在與國企、銀行及政府的訴訟中常處于弱勢地位。

        (2)缺少安全感:民營企業(yè)領導者通過企業(yè)的經(jīng)營積累了財富,一旦邁入富人階層,對財產(chǎn)的安全需求便急劇上升。

        (3)政策變動頻繁:近年來,我國政府在外貿、環(huán)保、金融、貨幣、稅收、社保、勞動合同等方面相繼出現(xiàn)了高頻率的政策調控,同時也對產(chǎn)業(yè)結構做了相當大的調整,扶持新興行業(yè)快速發(fā)展。

        (4)匯率影響:匯率的波動對包括蘇州在內的沿海地區(qū)與進出口相關企業(yè)的生產(chǎn)成本與出口影響巨大,從歷史數(shù)據(jù)來看,人民幣對國際貨幣的匯率波動曲線與中國進出口波動高度吻合。

        (5)內需提振,投資放緩:中國經(jīng)濟增長的根本動力是內需,而消費是其中的主動力,中國消費趨勢指數(shù)總體呈上升趨勢,近幾年持續(xù)保持高位。

        (6)產(chǎn)業(yè)結構調整:供給側改革中產(chǎn)業(yè)結構調整是首要措施,對傳統(tǒng)行業(yè)優(yōu)化結構,出清過剩,技術和管理升級,粗放、低附加值、盈利能力差的發(fā)展中民企在逐步被淘汰。

        2.3 企業(yè)經(jīng)營成本

        相關資料顯示,自2018年初以來,中下游行業(yè)中國企與民企經(jīng)營成本分化越發(fā)明顯,國有企業(yè)總體經(jīng)營成本較為穩(wěn)定,而民企整體成本壓力顯著增加,尤其是人工及融資成本大幅上漲。

        2.3.1 土地成本

        蘇州市工業(yè)用地土地成本從2007年至今一直比較平穩(wěn),其中2018年大蘇州平均工業(yè)用地出讓價格為381元/m2,僅次于南京的530元/m2、無錫的483元/m2和常州的441元/m2,在全省排在第四位(數(shù)據(jù)來源于中商產(chǎn)業(yè)研究院數(shù)據(jù)庫),這相對于蘇州的經(jīng)濟地位而言是偏低的。

        2.3.2 人力成本

        據(jù)統(tǒng)計,2018年蘇州市全市在崗職工平均工資7 844元/月,大蘇州市最低工資標準均執(zhí)行江蘇省一類地區(qū)月最低工資標準2 020元/月(數(shù)據(jù)來源于蘇州市社會保險基金管理中心官網(wǎng),2019-07-01)。而企業(yè)實際人工成本還包括職工社保、福利、教育、勞保、住房和其他人工成本費用等7大項。另外,還有隱性成本如試用期限、無固定期限合同、勞動風險及賠償、勞動糾紛仲裁訴訟、辭退員工的補償?shù)取?傮w而言,企業(yè)人工成本與員工工資比例平均達到1.7 ∶1。

        2.3.3 稅務成本

        根據(jù)國際貨幣基金組織(IMF)公布的數(shù)據(jù),中國宏觀稅負(即稅收收入總額占GDP的比重)1998年還不到10%,2011年為19.4%,到2015年為29.1%,雖然還低于世界平均值38.8%,但仍使得民眾和企業(yè)對稅負過重感受十分明顯。根據(jù)世界銀行世界發(fā)展指標中的“總稅率”(指企業(yè)的稅費和強制繳費占商業(yè)利潤的比例)指標來衡量,2015年我國企業(yè)總稅率為67.8%,在G20國家中僅低于阿根廷、巴西。但近兩年,我國政府出臺了一系列針對企業(yè)的減稅降費政策[1]。

        2.3.4 物流成本

        我國社會物流總費用占國內生產(chǎn)總值(GDP)的比率在2012—2017年從18%下降到14.6%,顯然我國在物流的降本增效工作中取得不錯的成績。對于蘇州民企來說,生產(chǎn)制造型企業(yè)物流成本占比最高,同時因為產(chǎn)品不同使得各企業(yè)物流成本占生產(chǎn)成本的比例差異很大。在本次調查中,一般民企物流成本在生產(chǎn)成本中的占比平均在30%~40%,而在西方發(fā)達國家此項數(shù)據(jù)為10%~15%,高昂的物流成本嚴重削弱了企業(yè)的市場競爭力。

        2.4 企業(yè)經(jīng)營管理困境

        民營企業(yè)的發(fā)展一般分為初創(chuàng)期、成長期和成熟期。在初創(chuàng)期人員少,業(yè)務少,分工簡單,靠一兩個人憑著豐富的經(jīng)驗、豐沛的精力以及高昂的創(chuàng)業(yè)激情就可以把企業(yè)管理得井井有條,可以稱之為“人治”。不少民企創(chuàng)業(yè)時靠家族、朋友、同學等起家,因此維持企業(yè)運轉便常??咳司墶⑶槊婧托湃?,管理憑經(jīng)驗、人際關系,控制靠隨機和自覺,領導靠威信,員工訓練靠師傅帶徒弟,此時的企業(yè)由于員工少,部門少,無須健全的制度與流程,執(zhí)行主要依靠領導推動,領導強勢工作效率就高,反之,領導弱勢或領導不在公司時,效率就低[2]。隨著企業(yè)規(guī)模逐步擴大,員工人數(shù)增加,工作體量激增,管理協(xié)調要求越來越高。此時依靠原有個別強人駕馭企業(yè)日常運營便逐漸顯得力不從心,企業(yè)經(jīng)營效率明顯降低。這將逐步造成4個方面的矛盾:(1)企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的擴大與領導者個人管理能力跟不上的矛盾;(2)企業(yè)成本控制需求與作坊式粗放管理的矛盾;(3)市場競爭壓力增加與企業(yè)經(jīng)營效率低下的矛盾;(4)企業(yè)持續(xù)發(fā)展需求與盈利要素脆弱的矛盾。長此以往,企業(yè)會逐漸顯現(xiàn)出各種“病癥”。經(jīng)過走訪蘇州數(shù)十家民企,現(xiàn)梳理出企業(yè)6項主要經(jīng)營管理痛點:(1)員工工作缺乏目標和動力;(2)公司內部協(xié)調不順暢;(3)員工工作效率低下;(4)領導者什么都不敢放手;(5)企業(yè)盈利能力難以持續(xù);(6)企業(yè)經(jīng)營成本難以控制

        3 蘇州民企經(jīng)營管理困境應對策略

        民企經(jīng)營管理痛點的根源就在于,處于發(fā)展期的民企依然依靠創(chuàng)業(yè)期的“人治”模式來管理企業(yè)。現(xiàn)對解決蘇州經(jīng)濟發(fā)展中民企經(jīng)營管理困境提出應對建議:完成從“人治”向“法治”的轉化,即在企業(yè)建立一套現(xiàn)代企業(yè)基礎管理體系,通過制度來管理來替代強人管理。

        3.1 民企現(xiàn)代企業(yè)基礎管理體系內容

        所謂現(xiàn)代企業(yè)制度,是指以市場經(jīng)濟為基礎,以企業(yè)法人制度為主體,以公司制度為核心,以產(chǎn)權清晰、權責明確、政企分開、管理科學為條件的新型企業(yè)制度。本文提出的現(xiàn)代企業(yè)基礎管理體系的思想便是來源于管理學中的現(xiàn)代企業(yè)制度,主要包含基礎層、核心層、深化層3個層面16個模塊,全面建立后將為發(fā)展中的民營企業(yè)和員工帶來有效的轉變(如圖1所示)。

        圖1 現(xiàn)代企業(yè)基礎管理體系結構及價值

        3.2 民企現(xiàn)代企業(yè)基礎管理體系內部邏輯

        現(xiàn)代企業(yè)基礎管理體系16個模塊內容中,整體是由事前、事中、事后全過程管理的內部邏輯貫穿其中,即事前企業(yè)需明白應該讓誰做什么,事中知曉應該怎么做,事后應該清楚誰做得怎么樣,并如何對待(如圖2)。

        圖2 現(xiàn)代企業(yè)基礎管理體系內部邏輯關系

        3.3 民企現(xiàn)代企業(yè)基礎管理體系特點及功能

        “人治”模式下的企業(yè)管理是經(jīng)驗性、隨意性、主觀性、依賴性、局部性、暫時性、低效性的,因為人是情感性的,更何況把企業(yè)發(fā)展集中于一兩個人身上。而“法治”模式下的企業(yè)管理具有“人治”所不具備的特點,包括原則性、定量性、全局性、團隊性、可持續(xù)性、公平性、公開性、穩(wěn)定性、科學性、高效性。民營企業(yè)完成從“人治”向“法治”的轉化后,現(xiàn)代企業(yè)基礎管理體系對民企形成下列管理功能:

        (1)明確方向,塑造文化:建立企業(yè)戰(zhàn)略意識,梳理企業(yè)戰(zhàn)略方案;幫助企業(yè)認清現(xiàn)有文化,依據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略、行業(yè)特征和歷史發(fā)展,沉淀及傳承企業(yè)優(yōu)秀基因,構建企業(yè)文化。

        (2)清晰組織架構:根據(jù)企業(yè)具備的資源(人、財、物、技術、客戶等)、商業(yè)模式、業(yè)務特征和運營流程劃分企業(yè)職能,優(yōu)化企業(yè)業(yè)務運營流程,改善企業(yè)資源配置,降低企業(yè)內耗,提高資源利用效率。

        (3)劃清工作邊界:在組織架構下,明確部門及崗位職能劃分,清晰部門及崗位工作邊界,消除工作遺漏和工作重疊,減少無效溝通,明確工作權利和工作責任,提升工作效率,為企業(yè)管理打下最重要的基礎。

        (4)體現(xiàn)工作效果:提煉崗位關鍵績效指標,指明員工工作方向,鞭策員工朝既定的方向奮力工作,定量化衡量部門及員工工作成果和工作價值,篩選出優(yōu)秀和一般員工,發(fā)現(xiàn)員工在素質、技能等方面存在的不足之處,提升人力資源使用效率。

        (5)打造激勵體系:構建“干多比干少好,干好比干壞好”的薪酬激勵體系,打破大鍋飯,打破協(xié)議薪酬、隨意薪酬的混亂格局,激勵和鞭策員工向企業(yè)期望的方向努力,并因此得到公平的利益,形成價值與利益對等的真正的公平體系。

        (6)做事有規(guī)范(制度):在企業(yè)內畫上紅線,讓員工知道自己的活動范圍和工作方式,超過紅線就會被懲罰,以此來規(guī)范員工行為,培養(yǎng)其按制度做事的習慣,塑造敬畏制度的文化。

        (7)完成有先后(流程):在企業(yè)內裝上工作的“流水線”,讓員工知道做事的先后順序,即使把事情做完了,但順序錯了也同樣會被懲罰。

        (8)工作有依據(jù):企業(yè)內工作不相信口頭信息,應該做什么、做過什么、應該誰做、做得怎么樣都應該留下痕跡和依據(jù),可以保存,可以獎懲,可以查閱,可以共享,讓企業(yè)和員工得到提高,并能大量減少推諉扯皮。

        (9)解放管理層:管理體系在企業(yè)內裝上一堵“防火墻”,讓原有的(“人治”時溝通協(xié)調人際關系、處理突發(fā)性事件)70%~80%的問題不發(fā)生或者自我解決,從而解放管理層去解決企業(yè)更重要、非常規(guī)、別人難以替代的工作。

        (10)裝上“看不見的手”:領導者在不在公司不重要,管理體系給領導者裝上了“看不見的手”,即使遠在千里也可隨時知曉企業(yè)詳細運轉情況,并加以把控。

        (11)企業(yè)自行運轉:制度、流程、標準和計劃讓企業(yè)變成一部自動運轉的機器,每個人、每個部門各司其職,相互配合,這邊輸進資金、物資、人力,那邊輸出產(chǎn)品和利潤。

        4 結語

        蘇州民企在進入發(fā)展期以后,很多企業(yè)都陷入了企業(yè)內部管理困境的共同局面,原有“人治”下的工作習慣、人情維系、企業(yè)文化、家族等特權階層的阻礙等成為導致企業(yè)難以推進制度化管理的諸多要素。企業(yè)主雖有心用制度管理企業(yè),但在實施的過程中,往往是頭疼醫(yī)頭腳疼醫(yī)腳,出臺的制度分散、凌亂、缺失、空洞,甚至相互矛盾,缺乏可以落地的實操性,制度推行反而增加了大量的協(xié)調工作,使得流程運轉不暢。長此以往,企業(yè)便歸罪于制度管理增加了內耗,降低了企業(yè)運營效率,出臺的制度無法實施便逐漸成為一紙空文。

        民營企業(yè)想要實現(xiàn)從“人治”向“法治”的華麗轉身,較為高效的方式就是借助外力,聘請外部專業(yè)的咨詢機構,深入企業(yè)做專項的管理咨詢診斷,依據(jù)企業(yè)主營業(yè)務所處行業(yè)的特點、企業(yè)發(fā)展的歷史沿革和當前的具體問題,系統(tǒng)性地由上至下、由整體到局部有針對性地制定企業(yè)基礎管理體系。上文提出的現(xiàn)代企業(yè)基礎管理體系是對發(fā)展中民營企業(yè)當前經(jīng)營管理困境的一種解決方案,以期為蘇州民企提供有價值的參考。

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