張然
自去年以來,國網(wǎng)吉林省電力有限公司與國稅總局電子底賬庫和核心征管系統(tǒng)直聯(lián)試點企業(yè),搭建了稅企直聯(lián)電子發(fā)票信息通道,打造了稅企融合互動新模式——以集團智慧資金共享平臺為基礎,以集團智慧數(shù)字財務共享平臺為支撐,以集團智慧稅務共享平臺為驅動,開創(chuàng)國內首個集團智慧財務共享管理體系。該體系促進電網(wǎng)企業(yè)與政府、稅務、銀行、供應商、電力客戶實現(xiàn)共生共贏共發(fā)展。
智慧財務共享是基于新時代的商業(yè)模式,采用智聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計算、區(qū)塊鏈、人工智能、虛擬技術和人機自然交互等新技術,實現(xiàn)企業(yè)結構化或者半結構化會計工作的自主數(shù)據(jù)采集、計算、處理、報告和自主修正,提供非結構化會計工作的智能決策支持,管理控制財務機器人的算法和思維邏輯,監(jiān)控數(shù)字資產(chǎn)的安全,實時為企業(yè)的預測、管理、決策和發(fā)展規(guī)劃提供數(shù)字展現(xiàn),為內外部利益相關者提供信息服務的共享系統(tǒng)。智慧財務共享管理體系有如下優(yōu)勢:
管理海量數(shù)據(jù)。新時代下,集團公司及子分公司遍布全球各地,信息量大,通過大數(shù)據(jù)和云計算對集團公司及子公司非結構或者半結構性的數(shù)據(jù)進行整合處理,同時通過對內外部數(shù)據(jù)實時采集、分析、處理和傳遞為財務的管理和決策提供海量數(shù)據(jù)支持,已是大勢所趨。
跨地域、多組織、多業(yè)務。結合集團公司及各子分公司跨區(qū)域、業(yè)務板塊系統(tǒng)多、機構組織多的特點,打造提供預算控制、財務核算、資金管理、信息歸檔和決策分析等端到端的財務共享服務平臺,全方位實現(xiàn)財務管理的全面信息化和共享服務化。
提取數(shù)據(jù)快,準確率高。在智慧財務時代,大數(shù)據(jù)對海量數(shù)據(jù)實時采集、分析、歸納。云平臺提供數(shù)據(jù)的存儲和高速計算功能,使得財務人員能快速匯總、處理和分析財務數(shù)據(jù),為集團管理層及非財務人員提供有效準確的管理決策報告,并能作出決策和反饋。
人機交互特征明顯。財務人員和財務機器人采用表情、自然語音和肢體動作等進行交互,讓會計語音和機器人的交流更便捷、準確和有效,將信息呈現(xiàn)在三維立體界面中,使企業(yè)的對外報表和對內報表更加逼真、多維和形象,極大降低對財務報表使用者財務知識的要求,使其決策速度及準確性得到有效提升。財務人員與業(yè)務人員的溝通交流也能通過虛擬場景實現(xiàn),通過可視化、觸覺、聽覺、味覺等虛擬手段體驗各種可能的結果。
智慧財務基于人工智能、大數(shù)據(jù)、云計算等新技術和新工具,全面變革復式記賬法,修改會計準則和會計制度,為會計信息的生成提供新的路徑,為財務的管理和決策提供實時、動態(tài)和虛擬的場景,為企業(yè)的戰(zhàn)略提供海量數(shù)據(jù)的支撐,為財務工作的有效性提供有力保證??梢哉f,智慧財務共享管理已經(jīng)顛覆了現(xiàn)有的財務模式。
在企業(yè)的運營過程中,主要包括經(jīng)營活動及金融活動兩個方面,而企業(yè)的財務管理工作,是實現(xiàn)上述活動價值的主要方式。在企業(yè)進行會計管理工作的過程中,越來越多的人為管理工作已被智能技術所取代。
吉林電力開創(chuàng)的國內首個集團智慧財務共享管理體系
目前,大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能等先進的科學技術逐步成為企業(yè)生產(chǎn)、管理的重要方式,提高了企業(yè)的管理水平。對企業(yè)的財務管理工作來說,通過運用物聯(lián)網(wǎng)、智能化技術,提高了財務管理的整體效率。
集團公司及子分公司應完善內部控制管理制度,優(yōu)化審批流程。在原有的基礎上,完善內部控制管理制度,將其量化,形成流程,便于財務管理的智能化。將審批流程存在的繁瑣、重疊的工作流程優(yōu)化、簡便,更適合日常工作,提高工作效率。
而中小企業(yè)是推動經(jīng)濟良好發(fā)展、提供就業(yè)的主力軍,做好中小企業(yè)的創(chuàng)新規(guī)范是國家的一項長期工作。中小企業(yè)應根據(jù)《中華人民共和國會計法》《中華人民共和國公司法》等法律法規(guī)、《企業(yè)內部控制基本規(guī)范》及2017年財政部印發(fā)的《小企業(yè)內部控制規(guī)范(試行)》的要求,建立內部控制管理系統(tǒng)以及審批流程。
借力數(shù)字化發(fā)展,財務領域正經(jīng)歷著前所未有的變化,未來財務管理將聚焦在降低成本、豐富數(shù)據(jù)來源、深度分析等方面。
在智慧財務共享階段,企業(yè)的大量財務工作將由智慧財務工具或者財務機器人完成,財務流程被重塑,同時根據(jù)已設定的邏輯在后臺自行運營、自行監(jiān)測。在未來的企業(yè)中,現(xiàn)有的出納、總賬會計、固定資產(chǎn)會計、成本會計財務崗位可能將會消失,并產(chǎn)生出新的數(shù)據(jù)資產(chǎn)崗、信息需求崗、算法設計維護崗、人機交互崗等。
同時,現(xiàn)有審計工作受人工成本、時間成本以及數(shù)據(jù)的限制,無法基于企業(yè)所有類型的數(shù)據(jù)進行全盤審計,風險很高。未來,上傳上游的所有數(shù)據(jù)都可以根據(jù)路徑進行逆向追溯,并且區(qū)塊鏈等技術將歷史交易數(shù)據(jù)真實有序、客觀實時記錄下來,不能被人為地篡改,也就不存在財務信息失真的情況。所以,審計人員的審計工作也可能將會被機器所代替。
在智慧社會,每個人和每個機器人都會成為數(shù)據(jù)的提供者和消費者,所有的數(shù)據(jù)都產(chǎn)生于設備終端,整個社會行為都會通過智聯(lián)網(wǎng)連接,形成的海量數(shù)據(jù)存儲于云端,財務數(shù)據(jù)是其中重要組成部分。如,未來超市中各類智能貨架可以自動識別顧客ID、捕獲顧客消費活動,并在交易結束后及時向顧客個人設備終端發(fā)起支付請求,并提供各類支付方式。所有的交易數(shù)據(jù)將在超市所屬的企業(yè)設備端匯總,形成原始的銷售收入數(shù)據(jù)、結算數(shù)據(jù)、庫存數(shù)據(jù)、客戶信息以及購買偏好等非財務數(shù)據(jù)。
現(xiàn)階段的財務工作離不開人類思維和操作,財務工作也無法滿足管理的需要和企業(yè)轉型的需求。未來的智慧財務模式是人和機器人共生的模式,學習和掌握新技術,并積極推進新技術在企業(yè)內的融合應用。
在未來的智慧財務共享模式下,不僅要求財務人員有較高的會計核算、預算管理、稅法等財會知識,更需要懂得財務共享系統(tǒng)的編程、路徑的復合型財務人員。
綜上所述,新技術的發(fā)展改變了商業(yè)模式,進而催生出智慧財務模式。智慧財務的發(fā)展顛覆了現(xiàn)有財務流程,將財務人員從信息“生產(chǎn)者”轉換成了信息“提供者”“加工者”和“消費者”,智慧財務發(fā)展過程不僅是人類從重復、繁雜的工作中解放出來的過程,更是財務管理體系的顛覆式創(chuàng)新?!?/p>