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        互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代公共圖書館如何實(shí)現(xiàn)圖書資料管理的有效性

        2021-11-26 20:37:58趙越超
        魅力中國 2021年37期
        關(guān)鍵詞:管理工作圖書館資源

        趙越超

        (大慶市薩爾圖區(qū)融媒體中心,黑龍江 大慶 163000)

        互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在圖書資料管理中的應(yīng)用,為圖書資料管理工作帶來了便利,同時(shí)也對(duì)公共圖書館的圖書資料管理理念及管理模式提出了更高的要求。公共圖書館要實(shí)現(xiàn)自身的健康良性發(fā)展,就必須與時(shí)俱進(jìn),一方面積極更新管理思維,調(diào)整管理模式,適應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的發(fā)展要求;另一方面也要結(jié)合公共圖書館自身情況,及時(shí)解決圖書資料管理工作中存在的問題,確保圖書資料管理的有效性。

        一、“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代背景下圖書資料管理工作的變化

        (一)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)提高管理效率

        對(duì)于圖書資料管理工作來說,主要的內(nèi)容就在于紙質(zhì)書的搬運(yùn)、貯藏、借閱和整理。為了避免圖書在搬運(yùn)和借閱的過程中出現(xiàn)損壞,或者在整理擺放時(shí)出現(xiàn)混亂,圖書管理人員必須付出大量的精力和時(shí)間,導(dǎo)致圖書資料管理效率低下。如今有了網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的幫助,圖書管理實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化,管理人員可以通過電腦對(duì)圖書進(jìn)行借閱、整理、歸檔等操作,方便快捷,極大地節(jié)約了工作時(shí)間,減少了圖書資料管理中因人為失誤而造成的損失,提高了圖書資料管理的效率。

        (二)管理趨于服務(wù)化、個(gè)性化

        互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為讀者獲取圖書資源提供了便利,如今讀者要尋求所需的圖書資料,不必前往圖書館,只需通過網(wǎng)絡(luò)客戶端下載電子圖書即可。圖書資源的傳播,打破了時(shí)間與地點(diǎn)的限制,在社會(huì)范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)了共享。與之相對(duì)應(yīng)的,是公共圖書館的圖書資料管理工作也發(fā)生了變化,更加趨于服務(wù)化、個(gè)性化。圖書館不再只是收藏和出借圖書的機(jī)構(gòu),而是成了一個(gè)閱讀服務(wù)者,通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)向讀者提供更豐富、更便捷、更加人性化的圖書閱讀服務(wù)。在共性服務(wù)之外,還可以通過大數(shù)據(jù)來了解讀者的閱讀偏好與閱讀習(xí)慣,從而根據(jù)讀者的需要不斷調(diào)整服務(wù)內(nèi)容,改進(jìn)服務(wù)管理,促進(jìn)圖書資料管理的個(gè)性化發(fā)展。

        (三)管理內(nèi)容多元化

        傳統(tǒng)的圖書資料管理,內(nèi)容無外乎兩項(xiàng):紙質(zhì)書籍管理和人員管理。電子書的出現(xiàn),打破了人類千百年來的閱讀傳統(tǒng)和閱讀習(xí)慣,紙質(zhì)書不再是書籍唯一的存在形式,從而推動(dòng)了圖書資料管理向著多元化的方向發(fā)展。首先,圖書資源的管理從線下擴(kuò)大到了線上,在紙質(zhì)書管理之外,增加了電子書和其他線上閱讀資源的管理;其次,由于服務(wù)范圍的拓展,搜集讀者的閱讀信息,為讀者提供個(gè)性化的閱讀服務(wù),已經(jīng)成為“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代圖書資料管理的新特征,從而使得讀者閱讀數(shù)據(jù)也成了圖書資料管理工作的一部分;最后,在人員管理方面,除了傳統(tǒng)的圖書資料管理知識(shí)以外,還要培養(yǎng)管理人員過硬的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和良好的服務(wù)素質(zhì)。

        二、公共圖書館圖書資料管理工作中存在的問題

        (一)管理人員服務(wù)意識(shí)缺失

        公共圖書館存在的價(jià)值,不僅僅在于它的藏書數(shù)量,更在于大量而集中的圖書資源,可以使讀者從中獲得更加全面、更加詳盡的信息,為讀者搜集信息提供了方便。然而目前的公共圖書館管理中,普遍存在著重“藏”而不重“用”的問題,圖書管理人員的服務(wù)意識(shí)缺失,服務(wù)態(tài)度不夠端正,在工作中片面追求藏書的保管質(zhì)量和分類擺放,卻不能幫助讀者快速獲取到想要的圖書。如此一來,圖書資源的作用得不到充分發(fā)揮,圖書資料管理工作也就失去了它本來的意義,也無法適應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+”新時(shí)代的發(fā)展要求。

        (二)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建設(shè)資金不足

        電子讀物的出現(xiàn),在拓展了公共圖書館的服務(wù)范圍同時(shí),也增加了圖書資料管理的資金壓力。公共圖書館要通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),為讀者提供更多的圖書資源,就需要建立網(wǎng)絡(luò)管理數(shù)據(jù)庫,購進(jìn)大量電子書,這些都需要充足的資金作為支撐。而公共圖書館的經(jīng)費(fèi)主要由地方稅收承擔(dān),資金來源有限,發(fā)展線上業(yè)務(wù)存在很大的經(jīng)費(fèi)缺口。沒有數(shù)據(jù)庫的支持和豐富的電子圖書資源,圖書資料管理服務(wù)模式的升級(jí)和創(chuàng)新,以及個(gè)性化服務(wù)的開展都無從談起。

        (三)檢索引擎繁雜導(dǎo)致閱讀不便

        公共圖書館的館藏圖書,通常會(huì)按照內(nèi)容、形式、體裁等標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分區(qū),讀者要借閱某一類書籍時(shí),只需前往對(duì)應(yīng)區(qū)域即可。然而館藏圖書數(shù)量龐大,門類繁多,對(duì)于不熟悉圖書館的讀者而言,一時(shí)間很難找到自己所需的門類和圖書;還有的讀者不了解中圖分類法,不清楚自己尋找的圖書在圖書館哪個(gè)分區(qū),從而增加了搜索圖書資源的難度。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的廣泛應(yīng)用,公共圖書館紛紛引進(jìn)了檢索引擎,用戶可以通過數(shù)據(jù)檢索,直接查詢圖書所在位置。然而受到技術(shù)限制和資金缺口的影響,很多公共圖書館在數(shù)據(jù)庫建設(shè)方面存在很大的缺陷,導(dǎo)致讀者在搜索圖書的過程中往往不能一步到位,只能通過換用不同數(shù)據(jù)庫的不同檢索引擎來達(dá)到檢索的目的,從而導(dǎo)致了檢索流程的復(fù)雜化。用戶在檢索中消耗了大量精力,造成了閱讀體驗(yàn)的下降,也影響了圖書資源的使用效率。

        (四)圖書資料獲取途徑較少

        傳統(tǒng)的圖書資料獲取途徑非常單一,讀者要借閱圖書,只能親自前往圖書館,并根據(jù)圖書分類,進(jìn)入對(duì)應(yīng)的區(qū)域?qū)ふ覉D書。進(jìn)入“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代以來,公共圖書館紛紛引進(jìn)數(shù)字資源,然而有一些數(shù)字資源的獲取只能通過訪問固定IP 地址,沒有其他途徑,從而影響了讀者獲取圖書資料的效率。

        三、公共圖書館提高圖書資料管理有效性的措施

        (一)多方籌措資金,強(qiáng)化數(shù)字資源建設(shè)

        首先,資金短缺是制約公共圖書館圖書資料管理有效性的關(guān)鍵因素之一,要解決資金問題,公共圖書館應(yīng)多方借助社會(huì)力量,開辟資金來源渠道,將資金投入網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫建設(shè)和電子圖書購入,充實(shí)公共圖書館的數(shù)字資源。其次,要充分利用現(xiàn)有的館藏圖書資源,通過數(shù)字化掃描等先進(jìn)技術(shù),將其轉(zhuǎn)化為數(shù)字資源,從而加快網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建,使現(xiàn)有圖書資源的潛力得到充分開發(fā),提高圖書資源的利用率。

        (二)加大圖書資料管理人才培養(yǎng)力度,提高管理人員素質(zhì)

        “互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的圖書資料管理工作,需要管理人員打破傳統(tǒng)的管理理念限制,在思想上重視互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在圖書資料管理中的應(yīng)用,努力提高自身的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用能力,積極探索“互聯(lián)網(wǎng)+圖書資料管理”的新模式和新思路。要做到這一點(diǎn),一批專業(yè)基礎(chǔ)扎實(shí)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)嫻熟、服務(wù)能力過硬的高素質(zhì)管理人才是必不可少的。為此,公共圖書館有必要加大對(duì)圖書資料管理人員的培訓(xùn)力度,建立健全培訓(xùn)機(jī)制,在提高圖書資料管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì),夯實(shí)專業(yè)知識(shí)的同時(shí),讓管理人員充分認(rèn)識(shí)到互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對(duì)圖書資料管理的重要性,提高他們學(xué)習(xí)互聯(lián)網(wǎng)操作和管理技術(shù)的自覺性,通過技術(shù)的學(xué)習(xí)來實(shí)現(xiàn)管理水平的提升。此外,還要通過培訓(xùn)來樹立圖書資料管理人員的服務(wù)意識(shí),糾正“重藏不重用”的錯(cuò)誤理念,端正服務(wù)態(tài)度,在工作中積極引導(dǎo)讀者獲取所需圖書資源,提高圖書資源使用效率,優(yōu)化讀者閱讀服務(wù)體驗(yàn)。

        (三)豐富圖書資源獲取途徑,提高檢索效率

        文獻(xiàn)檢索是讀者獲取圖書資源的重要環(huán)節(jié),現(xiàn)有的檢索方式較為單一,不利于對(duì)圖書資源進(jìn)行檢索和篩選。要改變這一現(xiàn)狀,就有必要對(duì)檢索途徑進(jìn)行整合,形成統(tǒng)一的圖書文獻(xiàn)資源檢索平臺(tái)。這樣讀者只要登錄該平臺(tái),通過檢索引擎進(jìn)行檢索,就可以一次性達(dá)到檢索目的,從而有效地簡(jiǎn)化檢索步驟,節(jié)省讀者時(shí)間和精力。公共圖書館還可以與手機(jī)應(yīng)用開發(fā)商合作,推出圖書館APP 程序,進(jìn)一步優(yōu)化讀者的檢索體驗(yàn)。在檢索服務(wù)的改革中,尤其要注意差異化問題,比如讀者通過移動(dòng)端和PC 端進(jìn)行閱讀,不同的終端就會(huì)存在格式等方面的差異,造成不同的閱讀體驗(yàn),因此需要做好線上圖書資源的自適應(yīng)加工,避免圖書資源在不同終端展現(xiàn)方式的變化引起讀者的不適。部分特殊的閱讀群體,如老年群體,往往不擅長(zhǎng)使用檢索引擎,所以要在檢索引擎中加入手寫輸入、語音輸入等功能,并根據(jù)老年群體的需要不斷完善,盡可能為老年讀者的檢索需要提供便利。

        (四)轉(zhuǎn)變圖書資料管理思維,調(diào)整管理策略

        在圖書資料載體發(fā)生變化,從實(shí)體書籍向電子讀物轉(zhuǎn)化的同時(shí),公共圖書館的管理思維也要及時(shí)轉(zhuǎn)變。首先,要根據(jù)“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的變化,及時(shí)調(diào)整管理策略,實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)資源管理和線上資源管理的同步發(fā)展。部分公共圖書館雖然在數(shù)字資源建設(shè)方面卓有成效,但管理制度方面的改革并沒有跟上,依然采用管理紙質(zhì)資料的思維和模式,對(duì)數(shù)字資源進(jìn)行管理,從而導(dǎo)致管理質(zhì)量的下降。要解決這個(gè)問題,公共圖書館需要對(duì)現(xiàn)有的管理模式和管理制度進(jìn)行改革和創(chuàng)新,在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的支持下,實(shí)行線上線下資源統(tǒng)一管理,構(gòu)建起完善而系統(tǒng)的圖書資料管理體系,確立嚴(yán)格而統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)。其次,要轉(zhuǎn)變辦館理念,以讀者為中心,以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為手段,讓圖書資料管理適應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的閱讀方式的變化和讀者的要求。只有在管理理念和管理技術(shù)上真正與“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的接軌,實(shí)現(xiàn)圖書資料管理與時(shí)代發(fā)展同步,才能加快公共圖書館圖書資料管理工作的發(fā)展步伐,推動(dòng)圖書資料管理模式和管理方法創(chuàng)新,從而提高圖書資料管理的有效性。

        (五)重視網(wǎng)絡(luò)安全管理,防止圖書資源受損

        互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)開放的特性,有利于拓展圖書資源獲取渠道,提高圖書資源利用率,但同時(shí)也增加了圖書資料管理的風(fēng)險(xiǎn)。一旦公共圖書館網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)出現(xiàn)問題,勢(shì)必會(huì)影響圖書資源的安全和公共圖書館的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。所以公共圖書館在傳統(tǒng)的圖書安全管理工作之外,還要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理,樹立網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí),設(shè)置專門的崗位,由專業(yè)人員對(duì)圖書資料管理系統(tǒng)進(jìn)行管理和維護(hù),制定嚴(yán)格的網(wǎng)絡(luò)安全管理制度,對(duì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)實(shí)行定期檢查,落實(shí)責(zé)任,一旦發(fā)現(xiàn)黑客入侵或系統(tǒng)病毒等安全隱患,應(yīng)及時(shí)設(shè)法排除,避免圖書資源蒙受損失。

        結(jié)語:“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的背景下,公共圖書館要實(shí)現(xiàn)圖書資料管理的有效性,就必須積極引進(jìn)和學(xué)習(xí)先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),及時(shí)更新管理思維,調(diào)整管理策略,樹立服務(wù)意識(shí),重視讀者需求,培養(yǎng)優(yōu)秀的圖書資料管理人才,不斷提高圖書資料管理工作的水平,促進(jìn)公共圖書館的健康良性發(fā)展。

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