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        數(shù)字化建設(shè)下的圖書資料管理

        2021-11-26 22:23:56呂英
        魅力中國 2021年22期
        關(guān)鍵詞:圖書館信息管理

        呂英

        (山東省濱州市沾化區(qū)圖書館,山東 濱州 256600)

        圖書資料管理具有系統(tǒng)性和復(fù)雜性,基層圖書館的管理人員數(shù)量有限,日常工作中需要承受較大的管理壓力。落實數(shù)字化建設(shè)能夠有效推進圖書資料信息化管理,最大限度地展現(xiàn)圖書館的作用,滿足讀者需求的同時,減輕管理人員的工作壓力。

        一、數(shù)字化建設(shè)概述

        數(shù)字化主要指的是一種具有綜合性特征的信息技術(shù),主要是利用0 和1兩種數(shù)字將圖像和數(shù)據(jù)信息轉(zhuǎn)化為數(shù)字信號。之后組織開展解碼重組,傳輸信息。數(shù)字化建設(shè)是在數(shù)字信息與網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上,在線上建立更為完整的信息系統(tǒng),在采集、處理和集成的過程中傳輸信息,從而在虛擬網(wǎng)絡(luò)中充分發(fā)揮信息資源的實用性。

        二、數(shù)字化背景下圖書資料管理的優(yōu)勢

        為滿足人們的個性化需求,圖書行業(yè)應(yīng)加強圖書資料管理的數(shù)字化建設(shè),這也有利于完善公共數(shù)字文化服務(wù)水平,為圖書自動化管理奠定堅實基礎(chǔ)。數(shù)字化資料管理可以高效匯總圖書信息,整合多種圖書資源,加快圖書數(shù)據(jù)信息的交換共享,減輕圖書管理人員的工作壓力,一方面縮短管理人員的工作時間,另一方面加強工作準(zhǔn)確性,降低人力資源消耗,提高人力資源分配的科學(xué)性。再者,該項管理也可減少成本投入,優(yōu)化圖書服務(wù)水平。在充分利用資源,實現(xiàn)資源共享的基礎(chǔ)上,為圖書資源查詢提供功能齊全的平臺。

        如今,相關(guān)科學(xué)技術(shù)日益完善,傳統(tǒng)圖書館模式逐漸向著數(shù)字化圖書館方向發(fā)展。在數(shù)字化圖書館中,利用掃描技術(shù)將紙質(zhì)資料轉(zhuǎn)化成電子資料直接存儲在計算機內(nèi),再通過細致分析、切分及位置識別等功能對錄入的信息資料進行分類存管,且按照作者姓名、出處、題目等完成資料歸檔,構(gòu)建完善的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。在聯(lián)網(wǎng)狀態(tài)下,人們可采取關(guān)鍵字搜索、條文搜索等多種方式,從數(shù)據(jù)庫中快速調(diào)出所需資料,完成查看和下載,提高資料數(shù)據(jù)的共享和傳輸效率,縮短資料查詢時間。同時數(shù)字化圖書館打破了空間和時間上的限制,只要在聯(lián)網(wǎng)情況下,均可登錄專屬網(wǎng)址開展查詢工作。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,查詢設(shè)備也可隨機切換,電腦、平板、手機均可使用。

        在數(shù)字圖書館發(fā)展過程中,相關(guān)系統(tǒng)體系逐漸完善,功能性逐漸增多,如索引指導(dǎo)功能、聯(lián)合目錄功能、全文索引功能等,不僅可將圖書館內(nèi)現(xiàn)有資料數(shù)據(jù)在互聯(lián)網(wǎng)和計算機作用下呈現(xiàn)出來,還可實現(xiàn)與其他圖書館間的連接共享,擴展資源內(nèi)容,滿足不同人群的實際需求。此外,數(shù)字化圖書館中還會外購海外書籍和資料,豐富圖書種類,并通過與知網(wǎng)、維普資訊等數(shù)據(jù)庫的串聯(lián),完成數(shù)據(jù)資料的快速傳輸和下載,提高資料數(shù)據(jù)的利用率。

        不過在傳統(tǒng)圖書館向數(shù)字化圖書館轉(zhuǎn)型升級過程中,空間和資金上的限制是需要重點解決的問題。圖書館屬于公共服務(wù)場所,對館藏數(shù)有著較高的要求,但再高的要求也會存在一定的限定值,空間就是衡量這一限定值的標(biāo)準(zhǔn),一旦達到預(yù)期峰值,會對圖書館的采購量有所影響。再者,藏書的采購需要大量資金支持,館藏量的增多也就預(yù)示著需要的資金不斷增加,且在聯(lián)網(wǎng)后,可能會存在不同地區(qū)部分人員同時借閱同一類書籍或同一本書籍的情況,尤其是一些熱門書籍,借閱量極高,會影響到圖書館的服務(wù)質(zhì)量,使借閱者產(chǎn)生負面情緒。

        三、圖書資料數(shù)字化管理中存在的問題

        圖書館的數(shù)字化管理是現(xiàn)今發(fā)展的必然趨勢,但在轉(zhuǎn)變過程中,仍存在問題需要解決,這要求相關(guān)人員做好分析研究,找出問題成因,提出合理解決措施。

        (一)圖書信息管理系統(tǒng)有待改進

        當(dāng)前,我國很多圖書館均引入并安裝了信息設(shè)備,該設(shè)備的應(yīng)用也減輕了圖書館工作人員的工作負擔(dān),但是,圖書館數(shù)字化建設(shè)水平依然不夠理想。首先設(shè)備數(shù)量不足,功能也相對單一。只能滿足圖書查詢和登記的需求,而圖書資源整合及挖掘利用等層面,依然需要不斷優(yōu)化和完善。其次,多個部門間的信息管理系統(tǒng)并未做到高效聯(lián)動,信息交流溝通不暢,無法發(fā)揮圖書資料信息管理的使用機制,部分基層圖書館投入的經(jīng)費十分有限,后期圖書信息管理系統(tǒng)維護工作不到位,進而對管理工作效率產(chǎn)生較大的影響。

        (二)數(shù)字化管理人才數(shù)量有限

        圖書館數(shù)字管理系統(tǒng)建設(shè)中,圖書館工作人員應(yīng)當(dāng)不斷提升自身業(yè)務(wù)能力。比如一方面要充分掌握圖情報技能,另一方面也需依據(jù)現(xiàn)階段的崗位要求,科學(xué)利用信息技術(shù)。如今,圖書館數(shù)字化管理人才隊伍建設(shè)中存在著明顯的不足。首先,人才選聘隨意性和盲目性較為明顯。如在選拔應(yīng)聘者中,過于關(guān)注學(xué)歷,忽視了人員管理能力和信息技術(shù)應(yīng)用能力,很多進入到圖書館內(nèi)工作的人員無法嫻熟地完成本職工作,信息素養(yǎng)無法滿足工作要求。其次,工作人員沒有接受系統(tǒng)專業(yè)的培訓(xùn),圖書管理人員的業(yè)務(wù)能力長期停滯不前,該情況也極大地影響了圖書資料管理的整體水平。

        (三)圖書資料存在安全隱患

        盡管圖書館內(nèi)采取數(shù)字化管理方式可提高管理效率,降低管理人員的工作量,但是在管理中也需要應(yīng)對諸多前所未有的新問題,圖書資料安全性問題,尤其是重要文檔資料的安全性問題便是其中之一。珍貴的資料利用價值較高,其也是不法分子竊取的主要目標(biāo)?;ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)之上的數(shù)字化圖書管理,在病毒攻擊和非法訪問的情況下,會受到一定程度的安全威脅。若圖書館無法采取科學(xué)有效的應(yīng)對措施,未提前備份電子圖書資料,則會造成較大的資源損失。

        四、數(shù)字化背景下強化圖書資料管理的策略

        通過上文對圖書資料數(shù)字化管理中存在問題的分析可知,傳統(tǒng)圖書資料管理模式在向數(shù)字化管理模式轉(zhuǎn)變中,需要關(guān)注和解決的問題仍然較多,相關(guān)人員仍不能放松警惕,仔細開展研究和探討工作,根據(jù)現(xiàn)存問題,及現(xiàn)今發(fā)展形勢,找出問題解決措施和方法,以此提升管理水平,發(fā)揮圖書館的功能作用。

        (一)投入大量資金,優(yōu)化信息基礎(chǔ)設(shè)施

        圖書館領(lǐng)導(dǎo)人員和負責(zé)人應(yīng)在日常工作中創(chuàng)新管理理念和管理模式,全方位應(yīng)用現(xiàn)代技術(shù),改進圖書資料管理效率,從而更加便捷地開展圖書資料管理工作。此外,基層館員需認真學(xué)習(xí)專業(yè)知識,規(guī)范圖書資料管理工作,為圖書資料管理工作的有序進行奠定堅實基礎(chǔ)。對于當(dāng)前基層圖書館信息基礎(chǔ)設(shè)施功能不齊全的問題,圖書館要申請財政撥款,從社會公益組織中求得經(jīng)濟和資源支持,并且也可采取企業(yè)募捐的方式,獲取充足的資金,從而完善圖書館基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。

        (二)加強圖書館員隊伍建設(shè)

        現(xiàn)階段,圖書資料管理工作中提出了全新的要求,為滿足圖書資料管理要求,有必要更新管理模式,吸引大批高水平的圖書館員參與到圖書管理工作中。尤其要不斷優(yōu)化員工的信息技能。建立互聯(lián)網(wǎng)思維,加大圖書館的宣傳力度。將線上宣傳與線下宣傳有機結(jié)合,從而吸引更多讀者走進圖書館。此外,在日常工作中加強工作人員應(yīng)用先進辦公軟件的能力。如主動學(xué)習(xí),掌握大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用要點,科學(xué)整合并利用電子圖書資料,全方位挖掘電子圖書資料的應(yīng)用價值,為讀者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)?;鶎訄D書館在日常工作中可以組織工作人員定期參與專業(yè)培訓(xùn),以期為圖書館員職業(yè)發(fā)展提供良好的平臺,維護基層館員隊伍的穩(wěn)定性。

        (三)確保圖書館資料安全

        圖書館日常工作中,需要確保圖書資料的安全性和完整性,而電子圖書資料在圖書資料中所占的比重呈持續(xù)上升趨勢,管理中出現(xiàn)了諸多新的問題。在圖書館數(shù)字化建設(shè)中,需采取多種措施維護圖書資料的安全性。首先,注重資料保管的安全性。如科學(xué)開展圖書資料分類工作,防止資料隨意存放,對后續(xù)的圖書管理帶來阻礙。其次,及時登記更新采購的圖書目錄,將其錄入到管理系統(tǒng)中,從而保障資源的完整性。最后,維護圖書信息系統(tǒng)的安全性。一方面要合理利用防火墻等被動防護技術(shù),另一方面也應(yīng)安裝先進的殺毒軟件,或者也可使用云服務(wù)器,將重要資料存放在云系統(tǒng)當(dāng)中,僅使用備份文件,如文件損壞或丟失,使用者可從云端復(fù)制完整的資料。

        結(jié)語:在圖書館中組織開展數(shù)字化建設(shè),能夠加強管理工作的有效性,圖書資料信息化管理,這也是圖書館未來發(fā)展中不可逆轉(zhuǎn)的主要方向。如今,基層圖書館需要應(yīng)對經(jīng)費不足、工作人員信息技術(shù)能力較低的問題。為改變現(xiàn)狀,需要將數(shù)字化建設(shè)融入日常管理當(dāng)中,加強人員信息技術(shù)能力,保障圖書館資料安全性,從而推動圖書館的長遠發(fā)展。

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