徐冬

（阜新市社會(huì)保險(xiǎn)服務(wù)中心，遼寧 阜新 123000）

大數(shù)據(jù)時(shí)代的快速發(fā)展，促使云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)以及互聯(lián)網(wǎng)等先進(jìn)技術(shù)為社會(huì)生產(chǎn)以及日常生活帶來了良好的服務(wù)。檔案信息數(shù)據(jù)的不斷增長(zhǎng)，對(duì)知識(shí)的形成與管理帶來了直接影響，企業(yè)的檔案管理工作也受到了大數(shù)據(jù)時(shí)代以及知識(shí)管理的沖擊，傳統(tǒng)的管理理念已經(jīng)難以順應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)，應(yīng)積極地引進(jìn)先進(jìn)的管理理念，并順應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的革新進(jìn)程，通過對(duì)檔案管理以及知識(shí)管理的相互融合，進(jìn)一步探討出更加有效的管理形式。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)檔案管理與知識(shí)管理融合的重要作用

（一）推動(dòng)知識(shí)的轉(zhuǎn)化

在企業(yè)的發(fā)展以及運(yùn)行過程中，除了依靠現(xiàn)階段的運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)之外，還能夠在保障數(shù)據(jù)精確性與準(zhǔn)確性的同時(shí)，在后續(xù)的發(fā)展過程中發(fā)揮出數(shù)據(jù)信息的重要作用，并憑借著以往的工作經(jīng)驗(yàn)，將其轉(zhuǎn)化成為知識(shí)形式進(jìn)行保存。由于此類數(shù)據(jù)信息具有差異化的特點(diǎn)，并且難以實(shí)現(xiàn)規(guī)范化的管理，為了實(shí)現(xiàn)對(duì)隱性知識(shí)的有效開發(fā)以及合理利用，則需要企業(yè)逐漸明確此方面內(nèi)容的關(guān)鍵作用。為了加強(qiáng)檔案管理與知識(shí)管理的融合力度，需要促使管理人員能夠針對(duì)檔案記錄工作進(jìn)行深入學(xué)習(xí)，并快速樹立企業(yè)的融合管理工作流程，為企業(yè)的決策活動(dòng)以及管理工作提供科學(xué)化保障，推動(dòng)融合管理工作的全面化開展，保障企業(yè)檔案以及知識(shí)融合管理工作的真實(shí)性以及可靠性，并為原始記錄工作奠定良好的基礎(chǔ)。另外，隱性知識(shí)具有較強(qiáng)的利用以及開發(fā)價(jià)值，將隱性知識(shí)逐漸轉(zhuǎn)化成為以顯性形式為主的知識(shí)服務(wù)體系，并為服務(wù)階段提供了基礎(chǔ)保障，將內(nèi)化階段的知識(shí)體系通過社會(huì)化的傳遞以及交互作用，將其外化處理成為能夠被識(shí)別、開發(fā)以及利用的知識(shí)形式。除此之外，檔案管理為企業(yè)的隱性知識(shí)顯性化處理環(huán)節(jié)提供了有效保障，并為此類轉(zhuǎn)化程序帶來了專業(yè)的編碼以及記錄服務(wù)，提升了知識(shí)服務(wù)體系的運(yùn)行效率。

（二）知識(shí)載體的固化作用

企業(yè)在長(zhǎng)久化的發(fā)展過程中所積累下來的檔案信息，其內(nèi)部包含著豐富的知識(shí)資源，并且具有真實(shí)性以及完整性的特點(diǎn)。通過對(duì)企業(yè)檔案信息內(nèi)容的深入分析，可以看出其內(nèi)部的知識(shí)以及在邏輯思維分析后所得到的知識(shí)能夠獨(dú)立存在，但其以無形資源的形式存在，為信息共享階段帶來了一定的困難。由于檔案信息具有原始記錄性等方面的本質(zhì)特點(diǎn)，針對(duì)企業(yè)在各項(xiàng)活動(dòng)運(yùn)行過程中的實(shí)際情況主動(dòng)進(jìn)行記錄，并保障記錄結(jié)果的真實(shí)性，融入不同部門員工在實(shí)際工作過程中所積累的經(jīng)驗(yàn)以及項(xiàng)目成果。為了打造完善的服務(wù)體系，需要借助知識(shí)載體在固化基礎(chǔ)上所顯示出的顯性知識(shí)以及隱性知識(shí)，為企業(yè)內(nèi)部員工之間的相互學(xué)習(xí)以及溝通交流奠定良好的基礎(chǔ)。為了充分地發(fā)揮出企業(yè)檔案管理工作的實(shí)用價(jià)值，需要企業(yè)根據(jù)檔案管理工作的本質(zhì)特點(diǎn)，并將其作為企業(yè)知識(shí)管理的載體支撐，通過對(duì)紙質(zhì)化、電子化以及實(shí)物化等多樣化儲(chǔ)存形式的有效利用，將虛擬形式的知識(shí)內(nèi)容以實(shí)物的形式進(jìn)行展現(xiàn)，為企業(yè)知識(shí)服務(wù)體系的打造提供保障。

二、在大數(shù)據(jù)時(shí)代下實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案管理與知識(shí)管理相互融合的有效措施

（一）挖掘出企業(yè)檔案資源與知識(shí)管理的價(jià)值

企業(yè)的檔案管理部門儲(chǔ)存了豐富的信息資源，通過加大對(duì)檔案信息資源的深入挖掘以及合理利用，在充分發(fā)揮檔案信息資源實(shí)用價(jià)值的基礎(chǔ)上，促使檔案管理部門及時(shí)地打破了傳統(tǒng)以檔案資料形式化管理為主的工作局限性，并通過對(duì)檔案信息資源的充分利用，積極的挖掘出了資源當(dāng)中的潛在價(jià)值。除此之外，為了實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)檔案資源價(jià)值的充分挖掘，需要對(duì)企業(yè)檔案管理工作人員的專業(yè)技能以及綜合素質(zhì)水平提出較高的要求，這就需要檔案管理部門在現(xiàn)階段積極地引進(jìn)先進(jìn)的運(yùn)行設(shè)備和管理技術(shù)，并在此基礎(chǔ)上招聘具有高素質(zhì)、高水平的人才資源作為基礎(chǔ)保障，確保人員能夠在加強(qiáng)管理力度的同時(shí)，深入挖掘檔案信息資源當(dāng)中的潛在價(jià)值，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案資源的充分利用，為用戶提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，為企業(yè)帶來良好的經(jīng)濟(jì)效益以及社會(huì)效益。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景的影響下，確保企業(yè)的檔案管理人員能夠從大量的檔案資料當(dāng)中，提取出對(duì)企業(yè)發(fā)展有利的數(shù)據(jù)信息，并通過對(duì)此方面信息的挖掘和分析，全面化的掌握具備較高應(yīng)用價(jià)值的知識(shí)內(nèi)容，通過加強(qiáng)對(duì)此方面知識(shí)的有效管理，解決隱形知識(shí)的隱蔽性等方面的問題，再利用先進(jìn)知識(shí)挖掘以及分析技術(shù)，確保檔案與知識(shí)融合管理模式的有效性。

（二）樹立新型的檔案以及知識(shí)融合管理理念

為了實(shí)現(xiàn)對(duì)新型知識(shí)的吸收與學(xué)習(xí)，需要企業(yè)積極地引進(jìn)先進(jìn)的檔案管理理念，并在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景的影響下，加深對(duì)知識(shí)的挖掘與理解程度，有助于實(shí)現(xiàn)對(duì)有效知識(shí)體系的積累，并通過對(duì)知識(shí)信息的轉(zhuǎn)化，在保障知識(shí)信息合理化利用的基礎(chǔ)上，為新型的檔案管理工作提供明確的革新以及整改目標(biāo)，推動(dòng)檔案管理模式逐漸朝著改革以及創(chuàng)新的方向轉(zhuǎn)型，充分發(fā)揮出了企業(yè)檔案管理與知識(shí)管理融合發(fā)展的實(shí)用價(jià)值，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)對(duì)資源的有效利用，推動(dòng)了知識(shí)共享體系的建設(shè)進(jìn)程。除此之外，檔案管理部門還需要盡快推出知識(shí)共享體系，并為體系運(yùn)行階段提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景的作用下，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的檔案管理工作目標(biāo)，發(fā)揮出檔案信息與知識(shí)內(nèi)容的實(shí)用價(jià)值。為了保障檔案與知識(shí)融合管理模式的有效落實(shí)，在積極引進(jìn)新型檔案管理理念的基礎(chǔ)上，還需要將用戶作為各項(xiàng)業(yè)務(wù)的核心部分，并樹立良好的服務(wù)意識(shí)以及管理思想，將檔案信息資源實(shí)時(shí)共享作為目標(biāo)，確保檔案信息資源的有效開發(fā)以及合理利用，在多樣化的檔案服務(wù)形式、種類、方位以及途徑的支撐基礎(chǔ)上，確保檔案信息以及知識(shí)內(nèi)容的豐富性，充分地發(fā)揮出檔案與知識(shí)融合管理模式的優(yōu)勢(shì)與作用。

（三）建立以學(xué)習(xí)型為主的檔案管理組織形式

在大數(shù)據(jù)時(shí)代的不斷發(fā)展過程中，提高了對(duì)專業(yè)型以及綜合型人才的整體需求，現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)水平不斷提升，促使各類知識(shí)信息得到了快速更新，企業(yè)的檔案管理工作人員需要具備充足的專業(yè)知識(shí)以及較高的技能水平，并積極地參與到相應(yīng)的培訓(xùn)以及教育工作過程中，順應(yīng)時(shí)代以及社會(huì)的轉(zhuǎn)型趨勢(shì)。在大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展過程中，為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的檔案管理規(guī)劃目標(biāo)，需要對(duì)企業(yè)檔案管理與知識(shí)管理實(shí)際情況的分析，并打造融合管理機(jī)制，通過對(duì)管理模式的不斷改革，提高企業(yè)的檔案以及知識(shí)融合管理工作水平。除此之外，企業(yè)的各部門工作人員還需要加大對(duì)檔案管理以及知識(shí)管理工作等方面基礎(chǔ)技能的學(xué)習(xí)力度，切實(shí)的保障學(xué)習(xí)階段的持續(xù)性以及長(zhǎng)久性，在維持積極向上、嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真工作態(tài)度的基礎(chǔ)上，為企業(yè)的檔案管理以及知識(shí)管理融合機(jī)制的制定與運(yùn)行提供源源不斷的助力保障，在提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)能力的同時(shí)，使其能夠在激烈的市場(chǎng)環(huán)境中奠定良好的發(fā)展基礎(chǔ)。

不僅如此，還需要通過對(duì)大量的技術(shù)知識(shí)進(jìn)行積累與沉淀，進(jìn)而形成以特色化發(fā)展為主的企業(yè)組織文化。此外，在實(shí)施檔案管理工作的過程中，需要加強(qiáng)對(duì)檔案管理與知識(shí)管理融合發(fā)展重要性的認(rèn)識(shí)，并加大對(duì)管理人員的教育以及培訓(xùn)力度，通過引進(jìn)先進(jìn)的管理理論以及工作方法，進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)各部門之間的溝通以及交流力度，在團(tuán)隊(duì)協(xié)同合作的同時(shí)積極的鼓勵(lì)人員投入到企業(yè)的改革以及創(chuàng)新等環(huán)節(jié)當(dāng)中，推動(dòng)知識(shí)共享體系的有序運(yùn)行，提高企業(yè)檔案管理與知識(shí)管理融合階段的整體水平以及執(zhí)行效率，建立以專業(yè)學(xué)習(xí)項(xiàng)目為主的檔案管理與知識(shí)管理融合組織形式，為企業(yè)的各部門員工打造良好的發(fā)展環(huán)境。

結(jié)語：在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景的影響下，加大了企業(yè)檔案管理以及知識(shí)管理工作的融合力度，并及時(shí)的摒棄了傳統(tǒng)的管理模式，使其能夠逐漸朝著現(xiàn)代化的檔案管理與知識(shí)管理融合形式進(jìn)行轉(zhuǎn)變，進(jìn)而在轉(zhuǎn)型的過程中逐漸引進(jìn)了以知識(shí)管理為主的戰(zhàn)略發(fā)展思想，使用物聯(lián)網(wǎng)以及大數(shù)據(jù)等先進(jìn)技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息資源的有效利用。不僅如此，企業(yè)還可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)建立開放性、融合性以及共享性的檔案信息資源儲(chǔ)存體系，并明確了檔案信息的核心地位，為企業(yè)的生產(chǎn)管理以及決策活動(dòng)打造了檔案信息服務(wù)體系，在保障體系運(yùn)行高效性、可靠性與便捷性的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息的實(shí)時(shí)共享，推動(dòng)了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。