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        地質(zhì)檔案資料管理與科學(xué)利用的相關(guān)探討

        2021-11-26 22:23:56馮梅
        魅力中國 2021年22期
        關(guān)鍵詞:庫房檔案資料工程地質(zhì)

        馮梅

        (河南省地質(zhì)礦產(chǎn)勘查開發(fā)局第五地質(zhì)勘查院,河南 鄭州 450001)

        工程地質(zhì)檔案本身是一些實(shí)物和紙質(zhì)的材料,在其保管的過程當(dāng)中可能會面對一些風(fēng)險(xiǎn)問題。為了能夠使原始檔案的保管時長得到進(jìn)一步的延長,體現(xiàn)出良好的檔案保管效果,需要對地質(zhì)檔案資料的管理和科學(xué)利用進(jìn)行重視,分析在檔案管理方面的重要價值,并了解當(dāng)前在地質(zhì)檔案資料管理過程中存在的問題,從而能夠思考得出有效的地質(zhì)檔案資料管理和科學(xué)利用方式,促進(jìn)檔案利用價值的提高。

        一、了解工程地質(zhì)檔案資料管理的重要價值

        工程地質(zhì)檔資料本身體現(xiàn)出原始性的特點(diǎn),同時這種資料擁有獨(dú)特性,在一些重大的工程中,工程地質(zhì)原始檔案值得被進(jìn)行相應(yīng)的保管和記錄,能夠在后續(xù)的工程建設(shè)發(fā)展過程中對工程的整體質(zhì)量以及責(zé)任進(jìn)行明確的劃分。由于工程地質(zhì)檔案資料擁有永久性的特點(diǎn),在其保管的過程中需要盡量去延長工程檔案資料保管的時間,對檔案進(jìn)行及時的保護(hù)。

        同時也應(yīng)當(dāng)了解到對于工程地質(zhì)原始檔案的保管工作不但是當(dāng)前社會的實(shí)際需求,同時也是國家方面的法律法規(guī)所提出的具體要求。具體來說,如果相關(guān)人員明確了解檔案本身已經(jīng)面臨著危險(xiǎn),而沒有對其采取及時的措施,導(dǎo)致造成檔案的損壞或者丟失其他問題,那就需要由相關(guān)的主管部門來對負(fù)責(zé)人員進(jìn)行相對應(yīng)的處分。而如果已經(jīng)構(gòu)成犯罪,則需要依法去追究相關(guān)人員的刑事責(zé)任。除此之外,檔案管理工作部門需要對檔案信息的保管情況進(jìn)行定期的檢查,針對一些已經(jīng)存在破損和變質(zhì)的檔案,則需要進(jìn)行及時的補(bǔ)救。

        二、在地質(zhì)檔案資料管理過程中體現(xiàn)出的具體問題

        (一)工程地質(zhì)檔案的資料已經(jīng)增加,導(dǎo)致對其管理的難度較大

        工程地質(zhì)檔案本身的范圍比較廣泛,包括的內(nèi)容極其豐富,包括地質(zhì)工程的底稿、底圖,以及測繪資料和現(xiàn)場勘查實(shí)驗(yàn)的資料等多個環(huán)節(jié)。除此之外,還包括地質(zhì)工程現(xiàn)場的照片以及中間部分的綜合資料等。通常來說,一個大型的地質(zhì)工程項(xiàng)目,原始的檔案體現(xiàn)出多樣性的特點(diǎn),甚至?xí)哌_(dá)幾十、幾百盒。隨著地質(zhì)工程的發(fā)展,整體的原始資料數(shù)量逐漸增加,在其保管的過程中難度也更大。在對其進(jìn)行科學(xué)化應(yīng)用時同樣具有難度。因此在對工程地質(zhì)檔案進(jìn)行管理的環(huán)節(jié)就提出了更高的要求,需要結(jié)合實(shí)際情況以及具體的需求來對其進(jìn)行相應(yīng)的保護(hù),實(shí)現(xiàn)有效的管理。

        (二)工程地質(zhì)檔案管理不善

        在工程地質(zhì)檔案的管理過程中,庫房是最重要的檔案保管場所,因此庫房本身的整體情況就會影響到工程地質(zhì)檔案管理的完整性和安全性。需要提高庫房的防火性、防水性、防盜性,使其能夠確保檔案管理工作的有序開展,防止工程地質(zhì)檔案在保管的過程中存在遺失或者損毀的現(xiàn)象而導(dǎo)致后續(xù)的使用工作無法順利地開展。一般來說,地質(zhì)工程的企業(yè)庫房在安全性方面缺乏重視,也沒有對庫房的整體環(huán)境進(jìn)行相對應(yīng)的檢測,可能會由于檔案工作的辦公區(qū)域不在庫房內(nèi),僅僅需要去查找答案并對其進(jìn)行相應(yīng)的使用時才會進(jìn)入到庫房,因此忽視了庫房環(huán)境的建設(shè)[1]。

        (三)地質(zhì)工程檔案資料管理人員缺乏管理意識

        在地質(zhì)工程檔案資料的管理過程中,管理人員可能會僅僅關(guān)注到對檔案不丟失和不損毀即可,而忽視了原始檔案會隨著時間的延長而產(chǎn)生相對應(yīng)的破損,尤其是隨著現(xiàn)代數(shù)字化檔案體系的建設(shè),檔案原件已經(jīng)被束縛在了庫房環(huán)境中長期無法得到重視,如果沒有對原始的檔案進(jìn)行定期的檢查,就會導(dǎo)致地質(zhì)檔案資料無法得到及時地了解,實(shí)際情況也無法被重視,不能根據(jù)實(shí)際情況來選擇合適的方式提高檔案的管理效果,延長檔案的管理時間[2]。

        (四)地質(zhì)檔案館資料管理人員數(shù)量較少

        原始的地質(zhì)檔案資料通常會存放在不同的單位和部門,檔案管理人員通常沒有受過專業(yè)的檔案修復(fù)和管理培訓(xùn),即便面對檔案出現(xiàn)損害的一些問題,在其后續(xù)的應(yīng)用過程中也面對極大的困難,難以結(jié)合實(shí)際情況來對檔案進(jìn)行相應(yīng)的修復(fù),這阻礙了地質(zhì)檔案資料有效管理以及科學(xué)利用的實(shí)際效果。

        三、地質(zhì)檔案資料管理與科學(xué)利用的有效方式

        (一)需要建立完善的地質(zhì)檔案資料管理和利用制度體系

        在這個過程中,首先需要對庫房的衛(wèi)生進(jìn)行重視,安排專業(yè)的人員來對庫房的衛(wèi)生和整體環(huán)境情況進(jìn)行監(jiān)督,實(shí)現(xiàn)全天候的檢查工作,及時地清理留在庫房內(nèi)的垃圾以及灰塵。與此同時,在對地質(zhì)檔案資料進(jìn)行利用的過程中,需要相關(guān)人員進(jìn)出庫房能夠穿戴鞋套和手套,始終保持庫房內(nèi)部案卷的整潔性,防止受到環(huán)境的影響。與此同時,需要每周對庫房進(jìn)行一次全面性的衛(wèi)生清掃,始終保持庫房內(nèi)部整潔,不存在其他嚴(yán)重的污染,使庫房的管理環(huán)境能夠得到進(jìn)一步的優(yōu)化和改善。其次,需要建立完善的地質(zhì)檔案資料借閱以及查看、歸還制度體系,由庫房的管理人員來對其進(jìn)行落實(shí)和安排,建立完整的地質(zhì)檔案資料調(diào)閱和歸還的臺賬,明確對地質(zhì)檔案資料進(jìn)行調(diào)閱和歸還的人員以及具體的時間,從而能夠?qū)ζ渥龀鋈嫘缘墓芾?,同時需要每周對地質(zhì)檔案資料的歸還等情況進(jìn)行相對應(yīng)的確定,對檔案的內(nèi)容進(jìn)行查閱和明確,有效地防止檔案缺失損壞的現(xiàn)象[3]。在清點(diǎn)完成之后,要將案卷及時地歸還給庫房,同時要要求護(hù)理庫房的管理人員做好對案卷的檢查工作,及時了解檔案資料的破損以及字跡消退的實(shí)際情況,將其中正重要的一部分內(nèi)容做好相應(yīng)的登記并且報(bào)告給管理部門,從而能夠?qū)Υ嬖趽p壞的一些檔案資料進(jìn)行及時的修補(bǔ)以及挽救,提高檔案的實(shí)際管理和利用效果。另外是需要建立相應(yīng)的檔案資料培訓(xùn)體系,加強(qiáng)對檔案資料管理人員的培訓(xùn),一方面是需要對檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn),使其能夠建立系統(tǒng)性的檔案保護(hù)意識,另一方面是需要對其進(jìn)行專業(yè)修復(fù)檔案的知識灌輸,使其能夠了解到檔案資料的一些修復(fù)技術(shù)[4]。

        (二)對當(dāng)前的地質(zhì)檔案資料進(jìn)行相應(yīng)的管理和科學(xué)化的利用

        針對當(dāng)前的地質(zhì)檔案資料,需要進(jìn)行全面性的分量,按照其破損的程度進(jìn)行相對應(yīng)的記錄。針對一些破損情況已嚴(yán)重影響到了使用的檔案資料,要進(jìn)行立即修復(fù),而針對一些破損相對來說比較小,可以采取一些數(shù)字化的手段對其進(jìn)行再生,針對存在破壞風(fēng)險(xiǎn)或者破壞不明顯的檔案,則可以采取有效的措施來對其進(jìn)行損壞的風(fēng)險(xiǎn)防范。在整個地質(zhì)檔案資料的管理過程中,需要始終了解到基于預(yù)防為主要的方式,同時采取治理的結(jié)合思想,明確預(yù)防的主要目的是防止或者降低由于外界一些環(huán)境方面的問題而導(dǎo)致對當(dāng)前的地址檔案資料造成破壞,影響到檔案的完整性。而治理則是需要針對已經(jīng)遭受到破壞的檔案資料進(jìn)行人為的修復(fù)時期,能夠盡量發(fā)揮效應(yīng)的價值,不再繼續(xù)損壞,從而能夠體現(xiàn)出地質(zhì)檔案資料的實(shí)際管理價值[5]。

        (三)對庫房進(jìn)行相應(yīng)的管理

        地質(zhì)檔案資料通常是保存在庫房,因此需要重視庫房方面的管理,在這個環(huán)節(jié)主要是需要重視防火、防蟲、防高溫、防潮、防塵等多個方面。要求檔案庫房保管室需要安裝相應(yīng)的火災(zāi)以及防盜自動報(bào)警裝置,同時要配備相應(yīng)的一些滅火設(shè)備作為滅火工作的必需用品,防止產(chǎn)生火災(zāi)問題而影響到地質(zhì)檔案資料的保管和使用效果,使其實(shí)際的價值降低。除此之外,在防高溫方面需要對庫房的溫度進(jìn)行嚴(yán)格的控制,防止溫度過低或溫度過高對檔案資料造成相對應(yīng)的影響,同時還要注意措施的選擇,盡量去對地質(zhì)檔案資料儲存環(huán)境進(jìn)行科學(xué)合理的設(shè)置,使其能夠在保存的過程中得到科學(xué)化的利用[6]。

        結(jié)語

        總而言之,在地質(zhì)工程發(fā)展過程中,地質(zhì)檔案資料管理和科學(xué)利用是重點(diǎn)的問題?;趯?shí)際的管理效果會直接影響到地質(zhì)工程檔案的實(shí)際使用價值,因此需要對其重視,思考有效的方式來延長檔案的使用壽命以及保管的期限,使地質(zhì)檔案的安全性得到相對應(yīng)的提高和保障。

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