張玨
(神華準格爾能源有限責任公司行政處,內(nèi)蒙古 鄂爾多斯 017000)
國有企業(yè)是支撐國民經(jīng)濟的中堅力量,它不僅關系著我國國民經(jīng)濟發(fā)展的大局,也直接影響到國家政府的形象。國有企業(yè)如何在社會經(jīng)濟轉(zhuǎn)型期獲得更好的發(fā)展,需要其不斷豐富企業(yè)文化內(nèi)涵,不斷提高企業(yè)行政管理效率,對企業(yè)發(fā)展做出科學的規(guī)劃,主動應對企業(yè)環(huán)境的變化,優(yōu)化企業(yè)運作管理、調(diào)整和控制,以實現(xiàn)國有企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。達到上述目標,需要國有企業(yè)基于行政管理的重要性,深入反思并及時發(fā)現(xiàn)新時期企業(yè)行政管理中存在的問題,不斷創(chuàng)新企業(yè)行政管理策略,維護國有企業(yè)穩(wěn)定、高效運行。
就國有企業(yè)行政管理工作的開展而言,其主要涉及管理、協(xié)調(diào)以及服務三大方面。首先,就管理職能而言,其主要是指相關行政管理部門能夠貫徹執(zhí)行企業(yè)發(fā)布的相關政策以及命令。除此之外,還需確保國有企業(yè)根據(jù)自身發(fā)展情況所制定的短期、中期以及長期規(guī)劃能夠保質(zhì)保量地按時完成。其次,行政管理的協(xié)調(diào)職能,簡單來講,是指相關行政管理部門能夠在充分協(xié)調(diào)各部門工作的基礎上,為國有企業(yè)各項任務的開展奠定良好的基礎。最后,還需為各業(yè)務部門提供生產(chǎn)、辦公環(huán)境以及生活條件等各方面所需的多樣化服務,從而為整個企業(yè)的高效運轉(zhuǎn)提供堅實地保障??傮w來講,國有企業(yè)行政管理部門在實際工作過程中,需要對多樣化信息進行收集,并在獲取信息支撐的基礎上為企業(yè)運行提供相應的方案支持、資源配給以及組織協(xié)調(diào)。由此可見,行政管理工作的高效開展對國有企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生著最為直接且密切的影響。
在當前的時代背景下,無論是行政管理工作的工作理念還是工作方式,都面臨著新的挑戰(zhàn)和機遇,另外,隨著國家反腐倡廉力度的提高,行政管理的工作環(huán)境得到了極大優(yōu)化。目前面對國家經(jīng)濟及綜合實力的不斷提高,國有企業(yè)若想實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展,必須對行政管理工作進行科學、有效的創(chuàng)新,提高整體實力,使其能夠更加高效的開展各項工作,使企業(yè)在競爭日益激烈的市場環(huán)境中健康發(fā)展。
在新常態(tài)環(huán)境下,國有企業(yè)和其他企業(yè)一樣面臨著發(fā)展轉(zhuǎn)型的重要命題。國有企業(yè)傳統(tǒng)的行政管理已經(jīng)滯后于時代發(fā)展,難以為其發(fā)展提供有力的支持,需要積極推動行政管理創(chuàng)新,基于全新的環(huán)境重新審視企業(yè)發(fā)展的環(huán)境,向管理要質(zhì)量,通過行政管理創(chuàng)新進一步激活企業(yè)人力資源價值,提高企業(yè)決策的準確性,確保國有企業(yè)發(fā)展順利轉(zhuǎn)型。
對于國有企業(yè)而言,行政管理工作是重要的管理部門,高水平的行政管理工作能夠有效提升企業(yè)的工作質(zhì)量和工作效率。因此,對行政管理工作進行創(chuàng)新,使其符合當前時代的要求,能夠有效促進我國國企的穩(wěn)定運行。從現(xiàn)狀來看,社會經(jīng)濟穩(wěn)定向好,人們的生活水平和生活質(zhì)量也在不斷提高,各個領域所面臨的競爭壓力也在不斷上升。因此,對行政管理工作進行創(chuàng)新不僅是當前時代的需要,更是國企各項工作有效開展的必要保障。
在企業(yè)開展行政管理工作過程中,制定相對公平的員工激勵機制是非常重要的。公平合理的激勵機制不僅能夠最大限度地激發(fā)員工的斗志,促進企業(yè)內(nèi)部的團結(jié)協(xié)作,而且可以幫助企業(yè)提高生產(chǎn)效率,降低生產(chǎn)成本,而不合理的激勵機制可能會帶來員工之間的惡性競爭,甚至給企業(yè)帶來不必要的損失。因此,企業(yè)一定要重視激勵機制的建立和不斷完善。首先,激勵制度要建立在公平合理的原則上,通過制定多元化的考核方式對員工綜合能力進行評估;同時設立有效的可以衡量的目標,準確評估員工的工作成效,避免評估過程的主觀性;其次,在制定激勵制度的過程中,也要從員工發(fā)展的角度出發(fā),充分尊重員工的需求,制定完善合理的晉升和獎勵機制。新時代背景下,員工在企業(yè)中更加重視個人的職業(yè)發(fā)展,所以企業(yè)在制定激勵機制中務必與員工的成長需求相結(jié)合,為員工制定合理的職業(yè)發(fā)展道路,充分調(diào)動員工工作的積極性;最后,制定相應的激勵機制,充分發(fā)揮員工在工作中的主觀能動性,不斷進行工作方法的改進。
首先,通過定期聘請外部行政管理專家、學者等到企業(yè)開展行政管理工作培訓、指導,引導行政管理人員不斷豐富工作理念、提高工作能力,同時,可組織行政管理工作人員定期外出參與實踐、培訓、交流會等活動,通過互相學習、交流借鑒,開拓管理視野,豐富管理經(jīng)驗,保證自身的行政管理理念、工作模式等都能夠與時俱進,符合新時代企業(yè)發(fā)展需求。其次,通過優(yōu)化行政管理工作人員的薪資待遇和福利,將外界的更多優(yōu)秀人才吸引到本企業(yè),招錄更多具有前瞻性眼光、與時俱進意識、高素質(zhì)、高文化、高技能型管理人才,以新帶舊、以新促舊,積極打造出高素質(zhì)、高技能型行政管理人才團隊,為企業(yè)的下一步發(fā)展提供人力支持。最后,通過建立行政管理工作人員能力考核機制,定期對在職人員進行理論知識、執(zhí)行能力、道德素質(zhì)、技能水平等多方面的考核,針對考核通過的人員,可給予升職加薪獎勵,考核未通過人員,則應給予在培訓、調(diào)職等考核,以加強行政管理人員對工作的重視程度。
想要全面提高企業(yè)行政管理工作的信息化水平,就需要有充足的資金和資源作支撐?;ヂ?lián)網(wǎng)技術從傳統(tǒng)的單一式軟件結(jié)構逐步發(fā)展為現(xiàn)代化混合型網(wǎng)絡結(jié)構,信息數(shù)據(jù)電子化加快了傳遞速度,延長了數(shù)據(jù)保存時間,提高了數(shù)據(jù)安全性。互聯(lián)網(wǎng)技術的應用能夠全面提高信息軟件的資源共享能力,保證企業(yè)行政管理決策的高效落實。要讓企業(yè)各部門共同努力進行企業(yè)信息化建設,流程設計不能只按照企業(yè)管理層的決策指令,還需要收集企業(yè)工作人員的意見和看法。借鑒傳統(tǒng)的行政業(yè)務內(nèi)容,互聯(lián)網(wǎng)技術能夠通過電子化調(diào)查問卷的發(fā)放,收集工作人員的意見建議,建立問卷調(diào)查信息庫,自動化整理數(shù)據(jù)文件等內(nèi)容。行政管理部門要積極地與企業(yè)決策者進行溝通,將行政流程與企業(yè)項目結(jié)合起來,助力企業(yè)持續(xù)發(fā)展。通過互聯(lián)網(wǎng)技術的應用,建立行政管理工作內(nèi)容電子檔案,以此作為企業(yè)未來發(fā)展規(guī)劃的重要依據(jù),同時結(jié)合企業(yè)信息篩選標準,對企業(yè)行政管理工作特點進行分析。傳統(tǒng)的企業(yè)行政管理,主要通過文件傳達的方式進行相關工作信息的收集,紙質(zhì)公文不僅影響工作效率,不利于長期保存和流通,還隨時面臨文件信息泄露的威脅,不利于保密工作的開展,想要實現(xiàn)各部門之間的有效溝通,就需要通過互聯(lián)網(wǎng)技術的應用,建立信息化集成系統(tǒng),限制文件信息的流通范圍,建立完善的互聯(lián)網(wǎng)加密系統(tǒng),提高信息內(nèi)容的安全性。
新時期,國有企業(yè)行政管理創(chuàng)新要將管理方式創(chuàng)新作為一個重點,改變過去企業(yè)行政管理依靠行政命令推動的陳舊作法,舊式的行政命令推動工作,在一定時期內(nèi)可發(fā)揮著積極的作用,然而隨著市場經(jīng)濟的不斷成熟,僅僅依靠行政命令推動工作的方式越來越不適宜國有企業(yè)發(fā)展的需要。國有企業(yè)扎根于全新的市場環(huán)境中,創(chuàng)新行政管理手段,需要企業(yè)根據(jù)市場發(fā)展的需要實施行政管理手段。同時,國有企業(yè)行政管理要創(chuàng)新管理思想,堅持以人為本的發(fā)展思想,塑造企業(yè)職工文化自信,不斷提升職工滿意度和歸屬感,增強企業(yè)凝聚力,讓企業(yè)形成一個良好的人文環(huán)境。其次,運用先進科技加速信息化進程。在信息化時代,國有企業(yè)行政管理要善于轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思想,在行政管理中引入先進的信息技術。企業(yè)運行過程中形成了大量的數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)對于了解企業(yè)運行質(zhì)態(tài)和企業(yè)行政管理效率具有重要的價值。
結(jié)語:綜上所述,在當前國家經(jīng)濟及綜合實力不斷提升的環(huán)境下,國有企業(yè)作為我國經(jīng)濟社會發(fā)展的重要經(jīng)濟支撐,面臨著各種新挑戰(zhàn)、新矛盾。對行政管理工作進行創(chuàng)新改革,可為國有企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展提供良好的助力,針對當前我國國有企業(yè)行政管理中存在的一些問題,相關負責人員應當充分結(jié)合企業(yè)實際情況,通過創(chuàng)新行政管理模式、健全企業(yè)管理制度、培養(yǎng)先進管理人員等方式加以改進,進一步發(fā)揮國有企業(yè)在國家經(jīng)濟發(fā)展的重要作用,為我國綜合實力的不斷提升作出應有的貢獻。