張樹(shù)榮

（撫松縣職業(yè)技術(shù)教育中心，吉林 白山 134500）

隨著全球經(jīng)濟(jì)全球化和計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理也隨之發(fā)生變化，“高效、快捷”，不僅僅是針對(duì)企業(yè)生產(chǎn)和管理的要求，也是對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理提出同樣的高要求。因此，現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)不能滿足當(dāng)前企業(yè)的需求。正是為了提高財(cái)務(wù)管理的效率和水平，會(huì)計(jì)電算化這個(gè)新興的便捷方式逐漸取代了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式，在財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮著重要作用。會(huì)計(jì)電算化實(shí)際上是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)結(jié)合應(yīng)用計(jì)算機(jī)和電子信息，對(duì)日常財(cái)務(wù)管理公式化的模式，從自動(dòng)化處理的角度實(shí)現(xiàn)了電子數(shù)據(jù)信息處理。綜合來(lái)看，本文對(duì)會(huì)計(jì)電算化在財(cái)務(wù)管理中的具體運(yùn)用具有現(xiàn)實(shí)意義。

一、會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)

（一）改變傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方法

會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)的促進(jìn)作用主要是加快會(huì)計(jì)速度，提高會(huì)計(jì)準(zhǔn)確度。它將現(xiàn)有的手動(dòng)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)換為電腦賬本，在減少手動(dòng)工作量的同時(shí)，詳細(xì)記錄并保存業(yè)務(wù)記錄，以便在短期內(nèi)完成調(diào)整、結(jié)算和報(bào)告準(zhǔn)備。會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)算邏輯功能發(fā)達(dá)，使用專業(yè)會(huì)計(jì)程序軟件進(jìn)行會(huì)計(jì)信息會(huì)計(jì)和處理。每個(gè)項(xiàng)目都經(jīng)過(guò)細(xì)分，會(huì)計(jì)信息和業(yè)務(wù)關(guān)系更加直觀，文件管理方便，占用空間少，高級(jí)節(jié)能。

（二）改變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式有很大的局限性，不全面，對(duì)財(cái)務(wù)的控制力和執(zhí)行力不足，無(wú)法通過(guò)財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制。會(huì)計(jì)電算化解決財(cái)務(wù)管理的局限性，通過(guò)與計(jì)算機(jī)相同的平臺(tái)管理，提高生產(chǎn)效率，更是進(jìn)一步促進(jìn)對(duì)即將發(fā)生的經(jīng)濟(jì)問(wèn)題的進(jìn)行事前控制和管理。

（三）加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督職能

會(huì)計(jì)電算化具有提高財(cái)務(wù)監(jiān)督工作的執(zhí)行力。因?yàn)闀?huì)計(jì)電算化可以及時(shí)準(zhǔn)確地進(jìn)行會(huì)計(jì)監(jiān)督，反映不規(guī)范的內(nèi)部行為。

二、會(huì)計(jì)電算化在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)

（一）創(chuàng)新的會(huì)計(jì)信息處理方法

會(huì)計(jì)電算化通過(guò)對(duì)大數(shù)據(jù)處理，可以實(shí)時(shí)自動(dòng)處理數(shù)據(jù)，取代現(xiàn)有的手動(dòng)會(huì)計(jì)、結(jié)算和申報(bào)，并通過(guò)軟件分析、預(yù)測(cè)和決定會(huì)計(jì)信息，實(shí)現(xiàn)了對(duì)財(cái)務(wù)管理的事前預(yù)測(cè)和事件控制，具有較高的時(shí)效性、準(zhǔn)確性、科學(xué)化、透明度。企業(yè)財(cái)務(wù)管理中，會(huì)計(jì)電算化更是具有比較突出的優(yōu)勢(shì)。首先，可以革新會(huì)計(jì)信息處理方式。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模式下，會(huì)計(jì)信息處理以手動(dòng)會(huì)計(jì)為主，計(jì)算累贅，速度慢，拖累整體速度，會(huì)計(jì)電算化可以利用計(jì)算機(jī)化的系統(tǒng)完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的會(huì)計(jì)、結(jié)算、審計(jì)等處理，減少人工記賬的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作量，減少人為上的錯(cuò)誤，減少因各種誤判、誤算、誤計(jì)等錯(cuò)誤發(fā)生，提高工作效率。

（二）創(chuàng)新的財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制體系

財(cái)務(wù)管理只要通過(guò)利用信息系統(tǒng)計(jì)算，管理，查看，會(huì)計(jì)電算化都可以實(shí)現(xiàn)對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的控制。會(huì)計(jì)人員電腦化系統(tǒng)的運(yùn)行都可以留下痕跡，保證只要發(fā)生責(zé)任事故，都可以追查到各個(gè)賬戶，責(zé)任到人，提高制度化的管理水平，控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，還可以簡(jiǎn)化工作流流程，監(jiān)控工作流流程進(jìn)度，確保財(cái)務(wù)管理的安全性。

（三）提高數(shù)據(jù)使用效率

無(wú)論是會(huì)計(jì)信息審計(jì)計(jì)算還是會(huì)計(jì)報(bào)告編制，都需要分析大量數(shù)據(jù)。手動(dòng)處理必然會(huì)無(wú)意中影響數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。通過(guò)會(huì)計(jì)電算化，可以應(yīng)用軟件計(jì)算系統(tǒng)，科學(xué)地管理和處理數(shù)據(jù)信息，提高數(shù)據(jù)利用的效率和計(jì)算的準(zhǔn)確性。

三、會(huì)計(jì)電算化在財(cái)務(wù)管理中的具體應(yīng)用

（一）會(huì)計(jì)電算化在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中的應(yīng)用

要做好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)，首先要把財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)結(jié)果作為制定未來(lái)發(fā)展方案的依據(jù)。將會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)，可以充分掌握企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。首先，可以通過(guò)會(huì)計(jì)電算化的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)有效地管理會(huì)計(jì)文件，在保留現(xiàn)有會(huì)計(jì)文件的基礎(chǔ)上，長(zhǎng)期保存光盤(pán)、硬盤(pán)等財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，為企業(yè)管理員提供相對(duì)原始的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。其次，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)賬簿方式數(shù)據(jù)收集速度慢，利用會(huì)計(jì)電算化，財(cái)務(wù)人員輸入關(guān)鍵詞后可以快速找到所需的數(shù)據(jù)，從而縮短數(shù)據(jù)查詢時(shí)間。最后，通過(guò)會(huì)計(jì)電算化，可以從計(jì)算機(jī)角度對(duì)各職能部門(mén)進(jìn)行審查，提高審查和等級(jí)的公平性和準(zhǔn)確性。利用相對(duì)科學(xué)的會(huì)計(jì)方式掌握財(cái)務(wù)運(yùn)行情況，可以在戰(zhàn)略決策中發(fā)揮重要作用。

（二）會(huì)計(jì)電算化在投資資金管理中的應(yīng)用

隨著企業(yè)的發(fā)展，不可避免地會(huì)面臨投資資金管理。在投資資金管理中應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化將使投資資金管理更加合理，提高管理效率。另一方面，投資資金對(duì)初期預(yù)算的適用，在投資資金的初期預(yù)算過(guò)程中，應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化主要是從細(xì)致的角度管理投資資金，明確投資資金的數(shù)值，細(xì)分投資。這樣就能從根本上控制投資資金在運(yùn)營(yíng)中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。另一方面，它適用于投資資金的分配。會(huì)計(jì)電算化適用于投資資金管理，主要是分配投資資金時(shí)，通過(guò)會(huì)計(jì)電算化分配資金，遵守資金管理原則，統(tǒng)籌管理資金，提高投資資金周轉(zhuǎn)?？梢?jiàn)會(huì)計(jì)電算化在投資資金管理中可以取得較好的應(yīng)用效果。

四、利用會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用提高財(cái)務(wù)管理的措施

（一）完善會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制體系

完善會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制制度，有助于提高財(cái)務(wù)管理的真實(shí)性和安全性，是促進(jìn)電算化管理、提高效率、保證質(zhì)量的企業(yè)和事業(yè)單位的內(nèi)在要求。內(nèi)部控制制度的要求將進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員之間的相互聯(lián)系和相互制約，阻止違法犯罪發(fā)生，提高個(gè)人的自我監(jiān)督性。做好記錄安全審計(jì)機(jī)制，第一，記錄重要的運(yùn)營(yíng)日志，設(shè)置個(gè)人職務(wù)的權(quán)限，確認(rèn)必要的認(rèn)證和相關(guān)內(nèi)容。第二，控制任何數(shù)據(jù)庫(kù)新軟件安裝，拒絕非法及無(wú)關(guān)人員使用電腦。第三，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸入、處理及輸出控制。第四，完善管理者、操作員及維護(hù)人員的責(zé)任掌握制度。通過(guò)一系列的制度化管理機(jī)制，促進(jìn)綜合管理信息系統(tǒng)的建立，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式的轉(zhuǎn)變，實(shí)現(xiàn)企業(yè)和事業(yè)單位的管理效率和質(zhì)量。

（二）科學(xué)合理化會(huì)計(jì)職位

科學(xué)合理的會(huì)計(jì)職務(wù)在明確會(huì)計(jì)人員的職務(wù)責(zé)任的同時(shí)，有利于加強(qiáng)工作崗位之間的合作，有利于實(shí)現(xiàn)相同崗位相互制約。合理分工，合理分配經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)，會(huì)計(jì)人員理順各自的專業(yè)和業(yè)務(wù)關(guān)系，工作責(zé)任到人，工作條理清晰，縮小“工作包袱”，提高財(cái)務(wù)管理效率。

（三）促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化人員素質(zhì)的提高

會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用是靠會(huì)計(jì)人員的運(yùn)營(yíng)活動(dòng)，會(huì)計(jì)電算化的電子信息化同樣要求會(huì)計(jì)人員掌握較高的職業(yè)素質(zhì)。會(huì)計(jì)人員要具備很高的專業(yè)素質(zhì)和基本的職業(yè)道德，深入掌握電腦軟件的實(shí)際應(yīng)用。通過(guò)長(zhǎng)期實(shí)際應(yīng)用，企業(yè)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理針對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)培養(yǎng)出自身解決問(wèn)題的能力，才能有效提高財(cái)務(wù)管理的效率和管理水平。會(huì)計(jì)師素質(zhì)的提高可以通過(guò)加強(qiáng)人力教育、引入人才優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、建立激勵(lì)機(jī)制等來(lái)實(shí)現(xiàn)。相對(duì)來(lái)說(shuō)，促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化實(shí)際應(yīng)用。

（四）加快會(huì)計(jì)電算化從會(huì)計(jì)類型向管理和決策類型的發(fā)展

會(huì)計(jì)電算化目前處于會(huì)計(jì)階段，容易受到計(jì)算機(jī)硬件和軟件的制約。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)型會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)相當(dāng)于一個(gè)人電子版簡(jiǎn)化操作。但是，現(xiàn)階段已經(jīng)不再適用現(xiàn)代企業(yè)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理要求。就目前而言，資源共享受到限制，企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況來(lái)選擇財(cái)務(wù)管理軟件，開(kāi)發(fā)新的系統(tǒng)。會(huì)計(jì)人員在提高自身會(huì)計(jì)電算化處理能力的同時(shí)，加強(qiáng)與軟件開(kāi)發(fā)人員的合作，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和應(yīng)用系統(tǒng)的匹配，實(shí)現(xiàn)資源共享，最大限度地提高系統(tǒng)的應(yīng)用性，為會(huì)計(jì)電算化在會(huì)計(jì)型加速應(yīng)用中提供管理和監(jiān)督相關(guān)條件。

（五）提高財(cái)務(wù)報(bào)表的分析能力

要想在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化，就要進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)報(bào)表的分析能力。一般來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)報(bào)表的分析由戰(zhàn)略、會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)和前景分析部門(mén)四個(gè)部分組成。強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)分析的是初級(jí)財(cái)務(wù)報(bào)表。該報(bào)告的活動(dòng)對(duì)象是企業(yè)的基本活動(dòng)，財(cái)務(wù)信息來(lái)源是財(cái)務(wù)報(bào)表。除了對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表的分析結(jié)果外，還可以從更全面的角度掌握財(cái)務(wù)狀況、現(xiàn)金流狀況等，幫助管理員制定未來(lái)的開(kāi)發(fā)方案。為此，將會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理的企業(yè)股權(quán)投資者應(yīng)結(jié)合財(cái)務(wù)報(bào)表的分析結(jié)果，掌握企業(yè)盈利能力，獲取與企業(yè)資產(chǎn)相關(guān)的信息。另外，財(cái)務(wù)工作者可以根據(jù)會(huì)計(jì)電算化對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表的要求，簡(jiǎn)化編制財(cái)務(wù)收支表和優(yōu)化財(cái)務(wù)報(bào)表，不能弄虛作假的上交報(bào)表。

結(jié)束語(yǔ)：總之，在現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展過(guò)程中，會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中變得越來(lái)越重要。會(huì)計(jì)電算化在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和投資資金管理中具有比較明顯的應(yīng)用價(jià)值。會(huì)計(jì)電算化適用于財(cái)務(wù)管理，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)方式的變化，改變財(cái)務(wù)管理模式，加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督執(zhí)行力，提高財(cái)務(wù)管理工作效率，有利于財(cái)務(wù)管理能力的提高和企業(yè)事業(yè)單位的發(fā)展。