文·劉麗君

隨著醫(yī)療技術(shù)的飛速發(fā)展，醫(yī)院聲像檔案的利用率逐年提高，如何采取積極的應對措施，加大聲像檔案開發(fā)利用力度，充分發(fā)揮其應有的作用，更好地服務醫(yī)院管理工作，已成為亟待解決的問題。

一、醫(yī)院聲像檔案管理存在的問題

（一）格式更新?lián)Q代較快，播放設備老化失修

在信息技術(shù)出現(xiàn)以前，人們制作儲存聲像資料主要是利用錄音錄像技術(shù)和錄音錄像設備。由于當時的技術(shù)及標準有限，不同的錄音錄像技術(shù)產(chǎn)出的錄音錄像設備因格式不同而不能相互替代。隨著新技術(shù)的快速發(fā)展，錄音錄像技術(shù)進入 MP3、MP4 等技術(shù)階段，傳統(tǒng)的磁帶、鋼絲帶等錄音錄像設備在新一代數(shù)字化設備中無法播放，與之配套的磁帶錄音機、磁帶復讀機等也隨時間推移而老化失修無法使用，可以說是科學技術(shù)的更新?lián)Q代，讓許多以磁帶、鋼絲帶、半導體等為載體的聲像檔案因無法找到相應的播放設備而成為“死檔案”，給數(shù)字化工作帶來了較大的困難。

（二）保管條件要求高，載體易遭損壞

傳統(tǒng)的音像檔案保存條件要求極高，其所需溫濕度的跨度都要比紙質(zhì)檔案更為嚴格。大部分磁帶帶基和黏合劑都是高分子化合物，在保存中要求避免強化照射，以防在光照下發(fā)生化學反應，降低物質(zhì)的原有性質(zhì)，加速磁帶老化。要避開灰塵侵入帶基，造成磁帶磨損，損壞記載的信息。即便是溫濕度、光照、灰塵都控制的很好，質(zhì)量最好的錄音錄像磁帶，其保存壽命最長時間也不過 15年左右，在保存過程中磁帶上的化學物質(zhì)也會隨著時間推移而逐漸老化變質(zhì)、變形、變脆，進而造成信息的失真或丟失。

（三）轉(zhuǎn)換技術(shù)專業(yè)性強，人力財力要求高

傳統(tǒng)的錄音錄像磁帶要轉(zhuǎn)換成數(shù)字信息，需要通過專業(yè)的模數(shù)轉(zhuǎn)換技術(shù)，這個技術(shù)的實施需要對信息進行采集、保持、量化和編碼，技術(shù)難度相當高，只有專業(yè)的技術(shù)人員才能完成。而聲像資料的轉(zhuǎn)換設備專業(yè)性也很高，錄音錄像檔案進行數(shù)字化處理需要軟硬件平臺設備的支持，包括不同格式的錄音錄像機、采集服務器、音視頻采集處理軟件、磁盤陣列等。而當前傳統(tǒng)的錄音錄像機廠家早已經(jīng)不再生產(chǎn)，要購買和收集專業(yè)化設備則需要花費很大的財力物力，非一般醫(yī)院所能擔負。

二、加強對醫(yī)院聲像檔案管理的有效策略

（一）提高聲像檔案資料管理的現(xiàn)代化水平

構(gòu)建數(shù)字化的檔案管理模式是當前檔案管理的大勢所趨，醫(yī)院可以使用計算機技術(shù)實現(xiàn)對醫(yī)院聲像檔案管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)換，一方面可將原照片通過電子掃描儀掃描輸入計算機系統(tǒng)保存，既保護了照片原件，也可防止照片丟失、損壞、褪色，并且在計算機系統(tǒng)內(nèi)形成的電子文檔也方便保存和日后查看；另一方面通過適宜的轉(zhuǎn)換技術(shù)，將原有的聲像資料，由磁帶存儲方式轉(zhuǎn)換成數(shù)字格式，利用光盤進行存儲，提高其管理、利用及共享。

（二）完善聲像檔案的管理制度

要依據(jù)醫(yī)院檔案工作的實際情況，制定完善的聲像檔案管理規(guī)章制度，對聲像檔案的制作、收集、分類、歸檔進行規(guī)范要求，并及時指導、嚴格監(jiān)管、有效控制聲像檔案的收管用各項業(yè)務。

（三）加強對聲像檔案管理人員的培訓

要定期對聲像檔案管理人員進行業(yè)務培訓，使其知曉聲像檔案生成的基本原理，懂得聲像檔案存儲所需要的環(huán)境條件、播放所需要的特殊設備、格式轉(zhuǎn)換所需要的專業(yè)技術(shù)等，掌握一定水平的聲像檔案操作技術(shù)和聲像播放儀器的使用方法。也要對醫(yī)院其他科室的醫(yī)務人員、行政人員進行檔案學相關(guān)知識的專業(yè)培訓，增強他們的檔案意識，積極配合檔案管理部門做好聲像檔案的收集整理、立卷歸檔工作，提高檔案工作效率。