文·趙長娟

動車組是我國居民日常生活的主要出行方式之一，具有安全快捷和舒適的優(yōu)點，在運輸中發(fā)揮了重要的作用。動車組維修的檔案管理也是其安全運行的重要組成部分，可以推進維修管理水平的提高，因此需要針對動車組檢修的檔案管理能力進行改善，利用現(xiàn)代技術(shù)進一步實現(xiàn)檔案管理的信息化和動態(tài)化。對于我國國內(nèi)動車組檢修優(yōu)化，需要從現(xiàn)代化的檔案管理方式入手，實現(xiàn)動態(tài)化的檢修方式，不斷完善檔案管理系統(tǒng)的可行性；從建立整體數(shù)字化信息檔案管理平臺入手，實現(xiàn)動車組方便快捷的科學管理模式，不斷推進更加可靠有效的信息管理平臺在實際中的應用。

一、動車組檢修檔案管理現(xiàn)狀

我國信息化技術(shù)水平發(fā)展迅速，在動車組的維修檔案管理中，相關(guān)的技術(shù)應用還處于初級階段，需要進行更加深入地探索和實踐。近年來，隨著信息技術(shù)在動車組檢修管理中的不斷應用，我國動車組運輸行業(yè)也實現(xiàn)了新的突破，包括原有的動車組運行模式，已經(jīng)通過運維檢修成為了車輛信息化監(jiān)控的管理方式。通過這種模式，能夠在動車組的運行檢修中實現(xiàn)多任務同時進行，在動車組相應的檢修技術(shù)管理中，可以及時反饋信息，包括對其檔案的信息化管理，以便了解檢修中的問題并及時解決問題。我國國內(nèi)的動車組檢修模式在不斷進步，但也存在一些問題，比如動車組的檢修和更換標準沒有建立起相關(guān)的制度，在實際檢修過程中，對于檔案的實際運營記錄沒有綜合考慮，主要是由于動車組的信息在傳遞過程中不夠流暢，對日常維護過程中的部件換修情況以及故障問題情況沒有準確記錄等。這些問題就出在檢修工作的檔案管理不夠合理上，導致動車組檢修周期較長，降低動車組整體標準化的上線率。

二、現(xiàn)代化技術(shù)對于檔案管理的作用

（一）能夠使得檔案信息資源更具形象化。由于現(xiàn)代信息技術(shù)能夠?qū)σ纛l、視頻數(shù)據(jù)進行保存，這就使得檔案信息資源更具多樣化和形象化色彩，信息內(nèi)容通過圖文結(jié)合和音視頻交錯等形式，形成檔案資源的動靜結(jié)合和轉(zhuǎn)換，使檔案信息能夠更加形象地展現(xiàn)歷史原貌和具體場景。

（二）能夠使檔案信息傳遞速度更快。通過檔案信息化處理，將紛繁復雜的檔案內(nèi)容轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)信息，最大程度上地保留了檔案的原始性和真實性，避免了人工操作造成的檔案受損和泄密情況，檔案信息資源也將通過特有平臺相互傳遞，實現(xiàn)有效信息的優(yōu)化管理。

（三）能夠提升檔案信息的利用率。在檔案信息化管理中，動態(tài)化的信息傳播手段，可以使檔案資源傳播更為寬泛，利用效果更為精準，大幅度提高檔案資源利用效率。

（四）能夠?qū)崿F(xiàn)檔案管理的簡潔化。復雜的動車組維修信息由于記錄了較長時段的數(shù)據(jù)，在查閱信息時需在眾多數(shù)據(jù)中進行篩選。通過信息化動態(tài)化的檔案管理方式，可以使這一流程變得簡約、便捷，一鍵就能找到個體檔案信息的具體內(nèi)容，有效地提升了檔案管理的效率和簡潔程度。

三、動車組維修中利用現(xiàn)代技術(shù)實現(xiàn)檔案管理動態(tài)化的方式

（一）建立現(xiàn)代化思維意識

為了加快對于動車組整體檢修周期的維護，提升動車組上線率，就要轉(zhuǎn)換相關(guān)人員對動車組檔案管理和信息維護的思維，使其形成檔案管理動態(tài)化的意識。比如，將相關(guān)的音頻視頻歸入到檔案管理系統(tǒng)中，在動車組調(diào)試檢修過程中，注重提高檔案資源的應用率，以縮短動車組檢修周期。

（二）完善現(xiàn)代化管理體制

在動態(tài)化檔案信息管理過程中，形成了較為集中的檔案管理系統(tǒng)，方便了檔案信息的及時調(diào)用。在動車組檢修過程中，要將這些集中化的檔案管理系統(tǒng)與檢修過程相結(jié)合，通過檔案信息的動態(tài)化管理分解，對檢修方案進行優(yōu)化，以便改善檢修的技術(shù)規(guī)范。通過相關(guān)技術(shù)人員的檢修經(jīng)驗總結(jié)，形成較為完善的檢修體系，滿足整體檢修工作的需求。這種檔案管理工作與檢修工作的緊密結(jié)合，可以促進高質(zhì)量和高效率的管理體制建立。

（三）建立動車組檢修檔案管理數(shù)字化平臺

在我國未來的動車組檢修體系發(fā)展中，通過數(shù)字化平臺的不斷構(gòu)建，可以對動車組運行中的各個檔案數(shù)據(jù)進行記錄維護，包括故障和維修維護情況記錄、完善動車組運行信息等。方便工作人員在動車組檢修中及時調(diào)動檔案信息，實現(xiàn)更加準確和富有針對性的檢修工作，同時也能方便日常維護人員對動車組的運行信息進行查找，對相關(guān)設(shè)備和部件的運行情況進行預測，保證動車組實現(xiàn)更加可靠的運行狀態(tài)。

為了保障我國動車組在運行周期中的動態(tài)化、信息化管理，采取以上的檢修檔案管理方式，可以為動車組制定更加標準和科學的運維方案，構(gòu)建信息化檔案動態(tài)管理平臺，建立高效和完善的現(xiàn)代化動車組管理體系，推進我國動車組的穩(wěn)定長期運行。