一是主動(dòng)對(duì)接協(xié)商，認(rèn)真落實(shí)省市要求。為了認(rèn)真貫徹落實(shí)省市“抓緊抓實(shí)抓細(xì)籌備工作，確保實(shí)現(xiàn)精彩圓滿目標(biāo)”“辦好十四運(yùn)，是我市今年工作的頭等大事、重中之重”的要求，館領(lǐng)導(dǎo)高度重視，將十四運(yùn)檔案工作作為重點(diǎn)任務(wù)，多次帶領(lǐng)相關(guān)處室人員赴十四運(yùn)市執(zhí)委會(huì)對(duì)接工作，深入庫(kù)房查看檔案收集和保管情況，就有關(guān)問(wèn)題與市執(zhí)委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行協(xié)商。

二是選派業(yè)務(wù)骨干，全程跟進(jìn)加強(qiáng)指導(dǎo)。按照十四運(yùn)市執(zhí)委會(huì)的要求，市檔案館選派了一名政治覺(jué)悟高、責(zé)任心強(qiáng)、業(yè)務(wù)水平高的處級(jí)干部，常駐十四運(yùn)市執(zhí)委會(huì)辦公室，全程參與十四運(yùn)籌備工作。

三是建立規(guī)章制度，明確職責(zé)和任務(wù)。制定了《第十四屆全國(guó)運(yùn)動(dòng)會(huì)西安市執(zhí)委會(huì)檔案管理辦法》《關(guān)于做好第十四屆全國(guó)運(yùn)動(dòng)會(huì)第十一屆殘運(yùn)會(huì)暨第八屆特奧會(huì)西安市執(zhí)委會(huì)文件材料收集歸檔工作的通知》，規(guī)定了各門(mén)類檔案移交時(shí)間、歸檔范圍和保管期限，明確了十四運(yùn)檔案工作的分管領(lǐng)導(dǎo)、各工作組兼職檔案員和工作職責(zé)，建立了檔案工作有人管、有人干的工作機(jī)制，為十四運(yùn)執(zhí)委會(huì)檔案工作的開(kāi)展提供了制度保障。

四是成立檔案專班，提供場(chǎng)外技術(shù)支撐。副館長(zhǎng)吳立民牽頭負(fù)總責(zé)、副館長(zhǎng)黃海絨主抓業(yè)務(wù)，下設(shè)檔案收集組、檔案整理組和數(shù)字化加工組，要求專班各成員從思想上高度重視，不講條件、不講代價(jià)，加強(qiáng)相互配合和協(xié)作，為十四運(yùn)檔案工作提供場(chǎng)外技術(shù)支撐和保障。

五是統(tǒng)一接收標(biāo)準(zhǔn)，下沉一線指導(dǎo)工作。專班成立后，檔案收集組就派出業(yè)務(wù)骨干，深入一線，對(duì)執(zhí)委會(huì)各工作組檔案收集歸檔情況進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)查看，及時(shí)召開(kāi)收集工作會(huì)，通報(bào)摸底情況，統(tǒng)一接收標(biāo)準(zhǔn)。會(huì)后各小組迅速行動(dòng)，積極與各工作組聯(lián)系，主動(dòng)深入現(xiàn)場(chǎng)，現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)檔案收集歸檔工作。

賽事結(jié)束后，專班成員將按照分工和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，全力以赴開(kāi)展檔案收集、整理和數(shù)字化加工工作，確保十四運(yùn)檔案齊全完整、整理規(guī)范，為“精彩圓滿的體育盛會(huì)”貢獻(xiàn)力量。