劉峰

摘要：由于我們社會(huì)和時(shí)代的進(jìn)步，人類(lèi)在信息存儲(chǔ)和處理方面的潛力，以及新的和最新的技術(shù)，在日常生活和工作中利用互聯(lián)網(wǎng)，社會(huì)信息產(chǎn)生了巨大的數(shù)據(jù)，顛覆了“云”的概念，進(jìn)入了大數(shù)據(jù)時(shí)代，在大數(shù)據(jù)時(shí)代，信息的收集和存儲(chǔ)也是檔案管理的難點(diǎn)和機(jī)遇。如何在更廣闊的數(shù)據(jù)環(huán)境中保證信息的存儲(chǔ)和有效利用，是檔案工作者面臨的一個(gè)重要問(wèn)題，也是檔案管理面臨的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。當(dāng)前，要積極推進(jìn)檔案管理創(chuàng)新，充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)勢(shì)，加快檔案信息化進(jìn)程。本文主要從通用數(shù)據(jù)的角度分析了檔案創(chuàng)新的需求和影響因素，提出了利用大數(shù)據(jù)處理技術(shù)實(shí)施檔案管理新方法的策略。

關(guān)鍵詞：檔案管理;大數(shù)據(jù);創(chuàng)新;應(yīng)用

引言：進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代，數(shù)據(jù)呈現(xiàn)海量增加趨勢(shì)，資料大多表現(xiàn)出超大容量，無(wú)論是流程還是分析能力都遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)，表現(xiàn)出多樣性、規(guī)模性、高速性以及價(jià)值性特點(diǎn)。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷發(fā)展應(yīng)用，已經(jīng)有效解決了一直以來(lái)困擾檔案管理的資料存儲(chǔ)與應(yīng)用的技術(shù)瓶頸問(wèn)題，提升了信息管理的智能化水平。進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代，檔案管理工作應(yīng)堅(jiān)持創(chuàng)新原則，樹(shù)立創(chuàng)新理念，將其同大數(shù)據(jù)時(shí)代的特點(diǎn)與要求結(jié)合起來(lái)，不斷提升檔案管理的質(zhì)量和水平。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理創(chuàng)新的必要性

大數(shù)據(jù)的概念最初是從互聯(lián)網(wǎng)上借鑒而來(lái)的，它的提出是為了解決互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)、檢索和分析問(wèn)題，包括來(lái)自無(wú)組織網(wǎng)頁(yè)的數(shù)據(jù)。為了更有效地滿(mǎn)足海量數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和處理要求，在超大服務(wù)器集群中實(shí)現(xiàn)了對(duì)遠(yuǎn)洋運(yùn)輸量數(shù)據(jù)的大規(guī)模實(shí)時(shí)處理技術(shù)。值得注意的是，與傳統(tǒng)集群不同，數(shù)據(jù)處理技術(shù)產(chǎn)生的大數(shù)據(jù)集不同，它在數(shù)據(jù)擴(kuò)展和成本控制方面具有明顯優(yōu)勢(shì)。隨著電子商務(wù)和云計(jì)算的出現(xiàn)，基于大數(shù)據(jù)的技術(shù)得到了進(jìn)一步的發(fā)展，受到了社會(huì)的廣泛關(guān)注。一方面，數(shù)據(jù)量巨大;另一方面，世界各地都有大量的數(shù)字信息，目前全球存在數(shù)字信息量已經(jīng)用ZB來(lái)計(jì)算，且隨著社會(huì)發(fā)展快速增加;二是數(shù)據(jù)種類(lèi)繁多，包括地點(diǎn)、文字、攝影、視頻等，涵蓋經(jīng)濟(jì)社會(huì)生活的方方面面。三是大數(shù)據(jù)價(jià)值低，雖然大數(shù)據(jù)量大，但意義小，價(jià)值低。四是提高數(shù)據(jù)處理能力，加快數(shù)據(jù)處理速度，提高分析結(jié)果的準(zhǔn)確性。近年來(lái)，隨著信息技術(shù)在人們生產(chǎn)生活中應(yīng)用的不斷擴(kuò)大和深入，人們對(duì)數(shù)據(jù)和信息價(jià)值的認(rèn)識(shí)不斷提高，相信結(jié)合數(shù)據(jù)處理技術(shù)固有的獨(dú)特優(yōu)勢(shì)，有利于信息技術(shù)的更廣泛應(yīng)用。檔案管理實(shí)際上是一個(gè)對(duì)各種信息數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和處理的過(guò)程，更依賴(lài)于大數(shù)據(jù)的可用性。在檔案數(shù)據(jù)規(guī)模不斷擴(kuò)大、數(shù)據(jù)庫(kù)需要匹配和多樣化的今天，數(shù)字化是必然的發(fā)展方向。與一般數(shù)據(jù)相比，檔案信息更具價(jià)值，需要對(duì)其進(jìn)行挖掘，為需要的人提供準(zhǔn)確有用的信息。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，將大規(guī)模數(shù)據(jù)處理技術(shù)引入檔案管理，將大大提高信息分析能力，加快數(shù)據(jù)處理速度，提高信息效率，我們要積極創(chuàng)新，充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計(jì)算等新技術(shù)，檔案管理的不斷創(chuàng)新，是時(shí)代發(fā)展的要求，也是社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。

二、影響檔案管理創(chuàng)新的主要因素

（一）缺乏檔案管理創(chuàng)新意識(shí)

檔案管理在一定程度上是一個(gè)形成現(xiàn)有知識(shí)資源體系的過(guò)程，為了進(jìn)入一個(gè)更大的數(shù)據(jù)時(shí)代，我們需要在檔案管理、信息管理、知識(shí)管理和工作模式等方面進(jìn)行創(chuàng)新，這對(duì)大數(shù)據(jù)檔案管理有何必要的要求。在社會(huì)發(fā)展過(guò)程中，檔案管理是可持續(xù)發(fā)展的重要組成部分，需要不斷創(chuàng)新。創(chuàng)新意識(shí)的存在直接關(guān)系到管理創(chuàng)新的發(fā)展。但在實(shí)踐中，并不是每個(gè)人都有創(chuàng)新意識(shí)。在檔案管理過(guò)程中，由于知識(shí)結(jié)構(gòu)、年齡等原因，很多員工管理檔案。如果不把大數(shù)據(jù)時(shí)代的新工作理念落實(shí)到工作中，就不可能正確識(shí)別大數(shù)據(jù)，檔案管理也很難創(chuàng)新，即使可以應(yīng)用信息技術(shù)，也只是停留在表面，不能真正提高信息技術(shù)水平，創(chuàng)新難以持續(xù)。

（二）缺乏檔案管理維權(quán)意識(shí)

目前，我國(guó)還沒(méi)有全面的檔案管理保障機(jī)制，整個(gè)檔案管理服務(wù)部門(mén)缺乏自律機(jī)制，缺乏一定的權(quán)利意識(shí)，不能充分保障信息的可靠性。事實(shí)上，如果主體缺乏人權(quán)意識(shí)和自我保護(hù)機(jī)制，在信息泄露的情況下沒(méi)有相應(yīng)的管理機(jī)制，檔案管理就會(huì)更差。檔案管理知識(shí)的缺乏影響了整個(gè)管理環(huán)境，不利于檔案管理的創(chuàng)新和持續(xù)健康發(fā)展。

（三）檔案管理安全機(jī)制不健全

海量的信息資源是大數(shù)據(jù)的標(biāo)志，在大數(shù)據(jù)時(shí)代，大數(shù)據(jù)是開(kāi)放的、廣泛傳播的、動(dòng)態(tài)發(fā)展的。只有將檔案保存在安全可靠的環(huán)境中，才能順利進(jìn)行后續(xù)的數(shù)據(jù)處理和信息分析，確保信息的有效性。否則，不安全的環(huán)境甚至可能失去以往檔案管理工作的意義。目前，我國(guó)檔案系統(tǒng)存在一些缺陷，如缺乏完整的安全規(guī)則，不能充分保障檔案的安全，檔案信息容易被黑客等犯罪分子破解，存在信息泄露或破壞等。另外，網(wǎng)絡(luò)具有一些虛擬的特性，這是不安全的自然因素，它會(huì)影響文件管理的穩(wěn)定性。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理創(chuàng)新的策略

（一）重視檔案管理隊(duì)伍創(chuàng)新意識(shí)的培養(yǎng)

要按照數(shù)據(jù)時(shí)代的要求，建立新的檔案管理體制，建立新時(shí)代的檔案管理體制。有關(guān)檔案管理部門(mén)要注重信息技術(shù)人才引進(jìn)和干部用工，把高素質(zhì)的創(chuàng)新型人才帶到檔案管理數(shù)據(jù)的背景下，積極應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，有效促進(jìn)檔案管理現(xiàn)代化水平。同時(shí)，檔案管理要為大數(shù)據(jù)相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)和傳播創(chuàng)造良好的環(huán)境，使他們充分認(rèn)識(shí)到利用更好的數(shù)據(jù)處理方法保存檔案的重要性。要提高職工的學(xué)習(xí)培訓(xùn)水平。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，檔案管理不依賴(lài)于一定的基礎(chǔ)設(shè)施，而是需要?jiǎng)?chuàng)造良好的信息環(huán)境和完善信息設(shè)備，為大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用提供物質(zhì)條件，員工應(yīng)增強(qiáng)知識(shí)面，擴(kuò)大人脈，增強(qiáng)對(duì)it的認(rèn)識(shí)，為了更有效的利用大規(guī)模數(shù)據(jù)處理技術(shù)來(lái)保存文件。

（二）構(gòu)建大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理體系

在數(shù)據(jù)量較大的時(shí)期，有必要建立檔案管理制度，為檔案管理過(guò)程提供規(guī)范的指導(dǎo)。隨著社會(huì)的發(fā)展，檔案管理在社會(huì)中的價(jià)值越來(lái)越明顯，這方面的工作范圍也越來(lái)越復(fù)雜，工作組織也越來(lái)越復(fù)雜。要建立符合實(shí)際需要的檔案查閱機(jī)制，完善檔案查閱標(biāo)準(zhǔn)，確定人員范圍，將有助于檔案管理工作的開(kāi)展，進(jìn)一步完善檔案管理工作。檔案涉及的智力勞動(dòng)非常龐大，檔案資料的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)需要進(jìn)一步加強(qiáng)，建立檔案管理的相關(guān)法律法規(guī)，建立健全檔案管理的法律依據(jù)，保護(hù)檔案管理人員的權(quán)利。這就要求檔案服務(wù)部門(mén)加強(qiáng)法律法規(guī)建設(shè)，及時(shí)有效地解決管理問(wèn)題，切實(shí)解決數(shù)據(jù)背景下的新情況新問(wèn)題。

（三）營(yíng)造安全的檔案管理環(huán)境

安全性是文件管理的重要組成部分。因此，有必要進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理的安全措施。在檔案管理創(chuàng)新的過(guò)程中，優(yōu)化檔案環(huán)境的工作還有待改進(jìn)。檔案管理要依托現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)，明確檔案管理過(guò)程中各方的權(quán)利義務(wù)，在充分保護(hù)各方利益的前提下，確定不同群體在信息處理過(guò)程中的能力水平，規(guī)范檔案管理流程，最大限度地保護(hù)檔案數(shù)據(jù)。檔案管理應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)與大數(shù)據(jù)平臺(tái)的合作，優(yōu)化檔案管理流程，與更廣泛的數(shù)據(jù)平臺(tái)和檔案管理相協(xié)調(diào)，制定科學(xué)合理的創(chuàng)新管理方案。還要加強(qiáng)內(nèi)部控制，建立健全內(nèi)部控制制度，加強(qiáng)對(duì)檔案管理各方面的監(jiān)督，為營(yíng)造安全的檔案管理環(huán)境提供保障。同時(shí)，要進(jìn)一步加大檔案管理的人力、物力和財(cái)力，要建立檔案管理安全平臺(tái)，與優(yōu)質(zhì)機(jī)構(gòu)合作，提高檔案信息安全系數(shù)。

結(jié)束語(yǔ)：綜上所述，在數(shù)據(jù)面越來(lái)越廣的背景下，對(duì)檔案管理提出了更高的要求。傳統(tǒng)檔案管理固有的局限性需要克服，不斷創(chuàng)新，更有效地利用大數(shù)據(jù)處理技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案咨詢(xún)的現(xiàn)代化，促進(jìn)檔案事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

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