亚洲免费av电影一区二区三区,日韩爱爱视频,51精品视频一区二区三区,91视频爱爱,日韩欧美在线播放视频,中文字幕少妇AV,亚洲电影中文字幕,久久久久亚洲av成人网址,久久综合视频网站,国产在线不卡免费播放

        ?

        科技檔案信息管理開發(fā)利用研究

        2021-11-25 23:08:27劉旭華
        科學(xué)與生活 2021年16期
        關(guān)鍵詞:檔案管理科技資源

        劉旭華

        摘要:本文簡述了科技檔案信息資源的主要特點,強(qiáng)調(diào)了科技檔案信息資源開發(fā)利用的必要性。在此基礎(chǔ)上,提出深入挖掘檔案信息資源價值、優(yōu)化調(diào)整檔案管理工作與服務(wù)模式、依托“三結(jié)合”創(chuàng)新檔案管理模式、強(qiáng)化檔案管理數(shù)字化建設(shè)、建立健全信息反饋機(jī)制等優(yōu)化策略

        關(guān)鍵詞:科技檔案 信息管理

        引言

        檔案科技的發(fā)展需要專業(yè)性、技術(shù)性,必須要由先進(jìn)科技作為推動力,才能保證檔案管理的現(xiàn)代化和精準(zhǔn)化。目前,我國醫(yī)療機(jī)構(gòu)在檔案科技管理方面取得一些成果,但依然存在一些問題。面對這種情形,有必要對檔案科技管理系統(tǒng)進(jìn)行分析和探討,找到改進(jìn)的策略。

        1檔案信息化管理意義

        1.1提升管理效率

        傳統(tǒng)的人工檔案管理方式下,入檔案信息使用者如需要瀏覽檔案信息,只能前往檔案室進(jìn)行查詢,這讓某些出差人員感覺不方便,甚至出現(xiàn)了工作延誤的情況。將信息技術(shù)應(yīng)用到檔案管理工作中,能夠有效解決該問題,通過網(wǎng)絡(luò)就可以不受空間限制的查閱檔案。工作人員可以使用在線申請的方式,對檔案信息進(jìn)行調(diào)閱,通過上級領(lǐng)導(dǎo)人員的批示之后,數(shù)據(jù)信息庫可以把批示信息直接推送至相應(yīng)的檔案管理部門。工作人員可以把檔案信息直接發(fā)送至郵箱當(dāng)中,之后自由進(jìn)行查閱或打印,極大的提高了工作效率??梢?,信息技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用能夠提升工作實效性,提升了檔案管理服務(wù)水平。

        1.2避免資料丟失

        機(jī)關(guān)單位在搬遷檔案室的時候,會對檔案信息產(chǎn)生一定程度的影響。如若檔案信息沒有依照之前的順序在檔案柜當(dāng)中進(jìn)行儲存,就會給后期的查找工作帶來不便,甚至?xí)斐蓹n案信息出現(xiàn)流失情況。檔案信息庫的建設(shè),一方面能夠保證檔案信息實際錄入的精準(zhǔn)性,另一方面也可以防止檔案信息丟失。在此以外,值得重視的是,在檔案信息實際傳遞的時候,應(yīng)保障其可靠性與安全性。通過安裝防火墻,保證檔案信息庫的穩(wěn)定性、安全性,避免出現(xiàn)黑客的攻擊,保證檔案備份工作的順利展開。在系統(tǒng)癱瘓的時候,也可以及時恢復(fù),保障檔案信息的完整程度。

        2科技檔案管理的創(chuàng)新研究

        首先,信息化成為各種產(chǎn)業(yè)的發(fā)展趨勢。因此,科技檔案管理必須緊跟時代趨勢,整合信息技術(shù),加強(qiáng)信息的構(gòu)建和開發(fā)。過去檔案的管理是以普通紙質(zhì)形式進(jìn)行,保存期間有限,有些檔案甚至無法保存,這會給科技研究機(jī)關(guān)的相關(guān)技術(shù)研究帶來不好的影響。因此,通過在科技文件的管理中附加信息技術(shù)并備份紙文的內(nèi)容,最大效率提高科技檔案的管理水平,減少科技檔案的不當(dāng)損失。建立完整的管理系統(tǒng)可以使得檔案分類整齊,便于管理與查閱。在科技檔案信息管理的改革中,建立科技檔案的對應(yīng)管理系統(tǒng)是當(dāng)務(wù)之急。科技檔案的管理系統(tǒng)需要包括存檔人員與時間、對應(yīng)檔案的存檔與取檔人員。因此,科技檔案在所有方面都要求標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的檔案管理,以此來加強(qiáng)檔案管理的安全性。在科技檔案管理革新中創(chuàng)新管理方法是最為重要的,相關(guān)工作人員必須注重對檔案管理方面的創(chuàng)新。在研究過程中,原本的科技檔案管理方法往往不容易滿足檔案的基本管理需求,因此就消耗了大量勞動力去管理檔案。因此,要改善科技檔案管理的現(xiàn)狀,提高經(jīng)營效率和水平;相關(guān)文件管理人員和組織應(yīng)當(dāng)優(yōu)化和革新文檔的優(yōu)選發(fā)展方向和最終開發(fā)目標(biāo)的獨特管理方法。科技檔案管理在進(jìn)行方法創(chuàng)新時,我們也應(yīng)該合理地應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)。目前,計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)自動、高效、科學(xué)的概念與發(fā)展方向和科技存檔管理的目標(biāo)一致。因此,由于要加強(qiáng)對檔案的管理,所以需要合理利用現(xiàn)代科技,以此促進(jìn)管理方法的改良。同時要提升相關(guān)工作人員對檔案管理的安全意識,對相關(guān)工作人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)。由于檔案管理對檔案來說具有十分重要的意義,所以工作人員必須定期進(jìn)行培訓(xùn),以便在啟動計算機(jī)管理系統(tǒng)時提高相關(guān)工作人員的專業(yè)能力[1]。

        3提高科技檔案管理現(xiàn)代化的創(chuàng)新對策

        3.1推動所有檔案資源數(shù)字化

        信息化檔案管理及開發(fā)利用需要大量數(shù)字化科技檔案資源的支持,基于此,應(yīng)當(dāng)著重展開檔案資源的數(shù)字化轉(zhuǎn)化工作。針對一些新產(chǎn)生的科技檔案,要盡可能以網(wǎng)頁的形式將其轉(zhuǎn)化為電子檔案的模式落實保存,并依托數(shù)據(jù)庫平臺實現(xiàn)集約化管理;針對一些歷史科技檔案,要將其由紙質(zhì)檔案逐步轉(zhuǎn)化為電子檔案,并保存至統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫內(nèi)。實踐中,若是待轉(zhuǎn)化的紙質(zhì)檔案數(shù)量較多,可以將其分為重要、中等、普通三種級別,先轉(zhuǎn)化重要檔案,最后轉(zhuǎn)化普通檔案,而對于一些技術(shù)內(nèi)容已被淘汰、存在時間較長、現(xiàn)實價值偏低的科技檔案信息,在時間不允許的情況下,可以不進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)化。需要注意的是,當(dāng)組織設(shè)定了某一項目時,所有檔案資源數(shù)字化、檔案資源提供與開發(fā)工作均要圍繞該項目展開,為項目的更好更快實現(xiàn)提供充足信息資源支持。具體來說,檔案人員必須要根據(jù)項目需要,集中精力優(yōu)先歸檔、整理、編目和數(shù)字化處理與項目有關(guān)的科學(xué)技術(shù)檔案資料,提供專業(yè)對口的各類檔案資料,為快捷利用創(chuàng)造先行條件,直到項目完成。

        3.2搭建資源共享平臺

        在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下,在開發(fā)利用科技檔案資源的過程中,需要為使用者提供更為方便的信息檢索、查詢、提取平臺。實踐中,要充分發(fā)揮出信息技術(shù)的優(yōu)勢,構(gòu)建起科技檔案的信息化管理平臺,并對其中的查詢功能重點完善,降低檔案信息檢索難度與復(fù)雜程度。在此基礎(chǔ)上,應(yīng)當(dāng)參考組織的現(xiàn)實需求,在相應(yīng)信息化管理平臺中設(shè)置檢索單元,提供知識智能檢索、全息檢索、異構(gòu)信息整合檢索等多種檢索服務(wù),縮減使用者獲取科技檔案信息資源的時長,推動科技檔案信息資源開發(fā)利用的升級。在搭建基于科技檔案信息的資源共享平臺時,需要著重關(guān)注以下幾項內(nèi)容的實現(xiàn):第一,確保該平臺具備推動科技檔案信息資源推廣應(yīng)用、展示的能力。在不違反規(guī)則的前提下,促使更多人對平臺中的科技檔案信息資源進(jìn)行開發(fā)利用,盡可能實現(xiàn)科技檔案信息的價值最大化。第二,確保該平臺具備對信息服務(wù)市場參與者行為進(jìn)行統(tǒng)籌管理的能力,實現(xiàn)科技檔案信息資源利用行為向著更加標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的方向發(fā)揮,營造更良好、健康的科技檔案開發(fā)利用氛圍。實踐中,可以形成多個數(shù)據(jù)交換中心、數(shù)據(jù)庫,結(jié)合計算機(jī)系統(tǒng)、信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、通信技術(shù),依托科技檔案信息資源管理平臺的分布式搭建,滿足信息使用者的多方面需求,為其全面展示科技檔案信息資源的現(xiàn)實價值,提升信息使用者的信心,達(dá)到強(qiáng)化科技檔案信息資源開發(fā)利用效率效果的目標(biāo)。第三,確保該平臺具備完善的科技檔案信息共享規(guī)則,準(zhǔn)確定位不同科技檔案信息資源的價值,降低相關(guān)管理人員的實際工作量[2]。

        結(jié)束語

        檔案管理的內(nèi)容以及管理模式等都已經(jīng)發(fā)生了明顯的變革。在這種情況下,檔案管理應(yīng)該充分適應(yīng)時代發(fā)展需要,在追求全新的發(fā)展和突破的背景下,實現(xiàn)檔案在管理模式方面的轉(zhuǎn)變;在互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)技術(shù)等運用下,提高檔案管理的效率,進(jìn)而促進(jìn)檔案管理實現(xiàn)革命性變革,以及對檔案資源充分性的運用[3]。

        參考文獻(xiàn):

        [1]陳淑娟,張永紅,張孝芳.信息化背景下科技檔案的開發(fā)利用[J].中小企業(yè)管理與科技(上旬刊),2019(12):71-72.

        [2]耿美.開發(fā)檔案信息資源 服務(wù)科技創(chuàng)新發(fā)展——安徽省科技檔案資源開發(fā)利用初探[J].安徽科技,2019(12):39-40.

        [3]黃羿宇.新形式下科技檔案資源信息開發(fā)與利用問題及解決策略[J].工程技術(shù)研究,2018(06):252-253.

        猜你喜歡
        檔案管理科技資源
        基礎(chǔ)教育資源展示
        一樣的資源,不一樣的收獲
        檔案管理中的電子檔案管理
        資源回收
        科技助我來看云
        檔案管理與企業(yè)內(nèi)部控制關(guān)系的思考
        科技在線
        資源再生 歡迎訂閱
        資源再生(2017年3期)2017-06-01 12:20:59
        科技在線
        科技在線
        人妻在线中文字幕| 性生交大片免费看淑女出招| 激情综合五月婷婷久久| 大地资源网高清在线播放| 无码一区二区三区老色鬼| 国产欧美日本亚洲精品一4区| 免费蜜桃视频在线观看| 国产精品无码一区二区三区在| 天堂中文在线资源| 久久中文字幕日韩无码视频| 白白色发布视频在线播放| 亚洲成av人综合在线观看| 午夜成人理论无码电影在线播放| 99热国产在线| 网红尤物泛滥白浆正在播放 | 免费在线观看视频专区| 亚洲最好看的中文字幕| 激情航班h版在线观看| 国产精品久久码一区二区| 人妻精品久久久一区二区| 亚洲一区二区女搞男| 精品久久久中文字幕人妻| 亚洲欧洲日韩另类自拍| 午夜蜜桃视频在线观看| 18禁裸男晨勃露j毛网站| 日韩一欧美内射在线观看| 免费福利视频二区三区 | 亚洲一区二区丝袜美腿| 久久久国产精品无码免费专区| 国产熟妇人妻精品一区二区动漫| 国产一区二区三区爆白浆| 日韩在线一区二区三区中文字幕| 国产免费a∨片在线软件| 99热这里只有精品国产99热门精品| 黑丝国产精品一区二区| 最新国产精品拍自在线观看| 亚洲欧洲无码一区二区三区| 亚洲欧洲美洲无码精品va| 亚洲av专区国产一区| 亚洲精品乱码久久久久久蜜桃不卡 | 亚洲综合激情另类小说区|