顏 碩,汪 洋,王家婧,林 敏,冉 凡
(1.中國石油西南油氣田公司重慶氣礦,重慶404100;2.重慶頁巖氣勘探開發(fā)有限責任公司,重慶404100)
油氣及固定資產管理是石油企業(yè)管理中的一個重要組成部分,油氣及固定資產具有種類繁多、分布區(qū)域廣、數(shù)量多、金額較大的特點,管理難度大,傳統(tǒng)的資產管理模式已不能滿足企業(yè)資產管理的需求。近年來,隨著物聯(lián)網的不斷發(fā)展,各種先進的信息化管理技術理念已經融入到企業(yè)管理當中,使用先進、全面的固定資產信息化管理已成為企業(yè)提高資產管理水平的新支撐點,也是目前國內資產管理的發(fā)展趨勢。
傳統(tǒng)資產管理方式存在以下不足:一是紙質資產編碼由于自身的局限性(易污損、可被復制等),管理模式已不能滿足企業(yè)資產管理的需要,資產盤點工作繁重,盤點效率較低,需占用大量的人力物力;二是現(xiàn)有資產管理系統(tǒng)不能滿足閑置資產利用、報廢處置、資產自動化盤點、資產狀態(tài)監(jiān)控等業(yè)務需求,所有流程需要線下簽認,管理單據眾多,不適用于現(xiàn)在的信息化管理要求;三是現(xiàn)有資產管理系統(tǒng)很大程度解決了手工記賬方式的問題,但資產信息不能全面及時反映資產狀態(tài)、各種技術指標、維護保養(yǎng)、大修、處置等。
針對目前存在的問題,重慶氣礦希望通過建設資產輔助管理系統(tǒng)來實現(xiàn)對固定資產從轉產到報廢處置的整個生命周期管理,實現(xiàn)數(shù)據的實時共享,提升溝通效率;通過統(tǒng)一的數(shù)據采集入口,確保數(shù)據的及時性、準確性、真實性和規(guī)范性;有效支持氣礦資產管理業(yè)務的規(guī)范化和科學決策。
重慶氣礦資產輔助管理系統(tǒng)是一款融入資產智能化盤點、資產臺賬管理、資產業(yè)務流程以工作流的方式在系統(tǒng)中進行審批流轉等功能的綜合應用系統(tǒng)。后期將進一步開發(fā)生產設備日常維護保養(yǎng)、巡檢、大修、資產使用數(shù)據分析評價等功能,與作業(yè)區(qū)數(shù)字化管理平臺和分公司設備綜合管理系統(tǒng)建立接口,引用數(shù)據進行資產使用分析、評價,為各層級管理者提供全面動態(tài)信息,提高管理效率和效益,向固定資產全生命周期管理目標邁進。
系統(tǒng)采用層次化的體系結構,主要包括采集層、數(shù)據層、業(yè)務層。采集層是系統(tǒng)數(shù)據的入口,需要進行采集的數(shù)據主要包括資產臺賬數(shù)據、資產盤點數(shù)據、資產變更數(shù)據和資產流程數(shù)據。數(shù)據層是存儲資產管理數(shù)據的地方,包括結構化數(shù)據和文檔數(shù)據兩部分。業(yè)務層負責向系統(tǒng)用戶提供系統(tǒng)業(yè)務功能界面,包含用戶可以操作的業(yè)務功能菜單,如資產臺賬、資產轉產、資產調撥、閑置資產、資產報廢、資產處置、資產盤點等,見圖1。
圖1 系統(tǒng)技術體系結構圖
2.2.1 系統(tǒng)應用流程
該系統(tǒng)功能范圍包括資產臺賬管理(固定資產、實物資產、代管資產)、資產管理業(yè)務流程(資產轉產、資產調撥、閑置資產管理、資產報廢、資產處置)、資產盤點、統(tǒng)計報表查詢等等,見圖2與圖3。
圖2 系統(tǒng)功能架構
圖3 移動應用功能
2.2.2 資產臺賬管理
用于查看當前登錄用戶管理的資產臺賬記錄,有權限的用戶可進行資產臺賬導出、查看資產卡片等操作,見圖4與圖5。
圖4 資產臺賬列表
圖5 資產卡片
2.2.3 資產管理業(yè)務流程
資產管理業(yè)務主要歸為:非安設備轉產、投資項目轉產、資產調撥、閑置資產認定、閑置資產處置、資產報廢、資產處置、資產盤點等。系統(tǒng)對各級管理人員的職責和權限進行劃分,將各項業(yè)務梳理形成了18項業(yè)務流程,通過系統(tǒng)的申請、流轉、審核,最終可形成36項業(yè)務表格,滿足線上處理資產業(yè)務,各項操作有跡可循,減少了原紙質表格審批的工作量,見圖6與圖7。
圖6 非安設備轉產流程圖
圖7 非安設備轉產系統(tǒng)界面
2.2.4 資產盤點
用于查看和編輯新增資產盤點通知信息,也可以查看資產盤點進度信息,見圖8。
圖8 資產盤點匯總表系統(tǒng)界面
2.2.5 移動APP功能
移動APP包括手持終端PAD版本和手機版本。APP具有掃碼功能,用于資產二維碼或RFID標簽的掃描盤點、信息綁定等。通過APP可查詢“我的資產”,發(fā)起批程流審,實現(xiàn)資產領用、資產盤點等功能,待完成工作將在APP上提示,便于用戶及時處理,見圖9至圖12。
圖9 移動APP界面
圖12 資產清查盤點移動APP界面
資產輔助管理系統(tǒng)自2017年開發(fā)以來,歷經需求調研、系統(tǒng)設計、開發(fā)、試運、系統(tǒng)優(yōu)化完善等階段,目前系統(tǒng)日趨完善,已在重慶氣礦兩個作業(yè)區(qū)使用。系統(tǒng)初始化數(shù)據來源于EAM系統(tǒng),試運行期間系統(tǒng)上傳固定資產臺賬、資產變更日志等數(shù)據一萬余項,保證了系統(tǒng)基礎數(shù)據準確、可靠,業(yè)務流程流轉、審批合理,基本滿足資產日常管理需求,有效促進了資產責任人對資產管理的責任感的提升,極大提高了資產管理水平,為實現(xiàn)資產的全生命周期管理提供了重要手段。
圖10 防爆手持設備及RFID標簽/二維碼
圖11 資產領用移動APP界面
本系統(tǒng)開發(fā)框架采用Maven管理項目,可以更快更好地構建項目,保證插件和jar包版本一致性,增強項目的健壯性。采用主流的SSM(SpringMVC+Spring+MyBatis)搭建開發(fā)框架,采用Servlet3.0技術,使用注解代替配置文件,簡化了Servlet、過濾器和監(jiān)聽器的聲明,更簡單更高效;同時,Servlet3.0技術追加了異步處理支持,使并發(fā)處理更高效。移動端APP采用IONIC+HTML5的開發(fā)框架,支持Android和IOS系統(tǒng)。移動APP實現(xiàn)了與分公司移動平臺的集成,完全符合分公司移動平臺開發(fā)標準和數(shù)據安全標準。
本系統(tǒng)采用主流的SSH框架和Java開發(fā)語言進行編碼,采用了成熟的開發(fā)框架,系統(tǒng)繼承性、可維護性和可移植性都得到很好的加強,但是由于期間部分業(yè)務反復修改,部分業(yè)務模塊性能和健壯性還有待進一步提高??傮w來看,本系統(tǒng)在安全性、穩(wěn)定性、易用性方面達到了項目最初設計的上線需求。
重慶氣礦資產輔助管理系統(tǒng)將資產業(yè)務流程在系統(tǒng)中以工作流的方式進行審批、流轉,實現(xiàn)了資產業(yè)務管理的精細化、信息化、智能化,極大地提高了資產業(yè)務管理水平和工作效率,大大降低了管理者的勞動強度。
資產管理包括資產的新增、調撥、閑置、維修和盤點等操作,包含了設備從出廠、投入使用到報廢的全過程管理。RFID和二維碼電子標簽在資產管理領域的使用,將通過信號和掃碼自動識別目標對象,獲取其相關的數(shù)據,從而實現(xiàn)對資產的識別,并將采集到的數(shù)據傳輸?shù)綉孟到y(tǒng)平臺進行匯總、分析、處理,該技術具有效率高、信息量大的特點。企業(yè)利用RFID和二維碼標簽對固定資產進行標簽式管理,從設備出廠時加裝電子標簽,標簽內寫入資產信息。同時,結合系統(tǒng)平臺數(shù)據管理,每次進行資產管理操作時,變更信息也將讀入電子標簽和系統(tǒng)服務器上,從而實現(xiàn)了資產全面信息可視和信息實時更新,能夠實時監(jiān)控資產的使用和流動情況、資產變更記錄、統(tǒng)計報表等,建立了一套先進的、規(guī)范的、優(yōu)化的資產管理機制。
手持終端和手機APP移動應用軟件的開發(fā),不僅跟上了移動網絡應用的發(fā)展,同時滿足各級人員的工作需求。通過手持終端和手機掃碼資產電子標簽,可迅速讀取資產信息,功能主要包括掃描二維碼/RFID標簽、消息推送、信息查詢及修改、提交申請等,為我們在資產發(fā)放領用、流程審批、資產盤點、我的資產查詢等方面提供了便捷,提高了資產業(yè)務辦公效率。目前,手機APP可直接通過分公司移動應用平臺實現(xiàn)數(shù)據的安全傳送,防爆手持終端主要用于生產場所資產掃描,數(shù)據需在無網絡的情況下掃描后,連接內網無線網絡上傳數(shù)據。移動端與PC端實現(xiàn)整合,實現(xiàn)了數(shù)據的實時同步和匯總。
(1)資產輔助管理系統(tǒng)已成功在礦區(qū)的兩個作業(yè)區(qū)推廣應用,系統(tǒng)功能完善、操作靈活、界面友好,滿足員工資產管理需求。
(2)系統(tǒng)的開發(fā)實現(xiàn)了資產業(yè)務的精細化、信息化、智能化管理,提高了資產管理水平。
(3)移動端APP通過手持終端和手機等設備對資產信息進行掃碼,實現(xiàn)手機申請、審批等功能,這也是重慶氣礦首次應用分公司移動應用平臺,實現(xiàn)辦公網絡和生產網絡的數(shù)據安全傳輸。
(4)建議持續(xù)開展系統(tǒng)深化研究,與分公司設備綜合管理平臺和作業(yè)區(qū)數(shù)字化管理平臺相結合,對生產設備巡檢、大修、維護保養(yǎng)信息、氣井生產信息進行采集,實時監(jiān)控設備工作狀態(tài),提早發(fā)現(xiàn)問題,消除事故隱患,逐步實現(xiàn)資產全生命周期的管理。