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        企業(yè)成本管理控制研究

        2021-11-25 05:28:47朱元
        大眾投資指南 2021年24期
        關(guān)鍵詞:管理控制成本生產(chǎn)

        朱元

        (云南云嶺公路工程注冊安全工程師事務(wù)所有限公司,云南 昆明 650000)

        一、成本控制管理對企業(yè)的作用及意義

        成本管理是企業(yè)日常經(jīng)營管理的中心工作,在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中起非常重要的作用;成本管理是企業(yè)日常生產(chǎn)管理的重要工作之一,科學(xué)、有效的成本管理能夠降低企業(yè)成本,提高企業(yè)經(jīng)濟效益,增強企業(yè)生命力以及在行業(yè)、市場的競爭力。全面成本管理是一項由淺入深,由點到面的長期工作,科學(xué)的成本控制應(yīng)該是成系統(tǒng)的、成體系的日常管理工作讓企業(yè)在經(jīng)營、生產(chǎn)管理過程中實現(xiàn)對成本的有效控制,并能為企業(yè)穩(wěn)定長期向良性方向發(fā)展提供有力保障和堅實基礎(chǔ)。因此,必須持續(xù)加強企業(yè)的成本管理以及及時、準確地改善企業(yè)在成本控制管理中存在的不足和問題。

        二、成本控制管理中存在的不足和問題

        (一)企業(yè)成本管理控制制度流于形式

        我國大多企業(yè)起步較晚,管理意識相對落后,企業(yè)管理機制不健全,大多企業(yè)的成本控制管理制度僅限于形式甚至缺失,沒有發(fā)揮其應(yīng)有的作用。由于制度的缺失及管理意識的落后,導(dǎo)致企業(yè)管理由上到下的領(lǐng)導(dǎo)及員工,從思想上就對成本管理缺乏意識。這就要求公司企業(yè)管理者及相關(guān)負責(zé)人具備財務(wù)成本控制的專業(yè)能力及超前意識,建立科學(xué)的管理控制及可操作的實施程序并嚴格執(zhí)行,保證生產(chǎn)經(jīng)營中成本得到有效控制,并同步加強企業(yè)員工成本管理控制意識。

        (二)企業(yè)成本管理控制措施不當(dāng)

        由于國內(nèi)企業(yè)起步較晚,導(dǎo)致其在成本管理控制過程中缺乏成本控制管理理論的學(xué)習(xí)與應(yīng)用的意識。一方面缺少系統(tǒng)性的成本控制管理意識,另一方面缺少科學(xué)的成本控制管理方法;這就容易導(dǎo)致成本控制管理工作沒有形成系統(tǒng)、全面的制度,在生產(chǎn)經(jīng)營中各環(huán)節(jié)支出沒有限制,沒有履行成本管理控制職責(zé)的專業(yè)人員,往往就造成本管理失控。另外,有的企業(yè)在成本管理方面照搬大型企業(yè),沒有自身情況制定相應(yīng)的管理制度來保證成本管理的有效性;即使有的企業(yè)從一定程度制定了相應(yīng)的管理制度,但管理控制沒有重點,沒有針對成本容易出現(xiàn)大幅變化的環(huán)節(jié)制定應(yīng)的管控措施,無法達到真正管控的目的。

        (三)企業(yè)專業(yè)成本控制管理人員素質(zhì)相對較低

        企業(yè)的成本控制管理工作所涉及范圍比較廣泛,涉及企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營的方方面面,因而要求成本控制管理人員的專業(yè)能力相對較高。首先,成本控制管理專業(yè)人員須對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中所需的原材料、人工、工具、設(shè)備的市場行情和性能質(zhì)量進行詳細的了解;其次,成本控制管理專業(yè)人員須了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的全部流程以及其中的控制要點,最終依靠管理人員豐富的管理經(jīng)驗、較高的專業(yè)素質(zhì)實現(xiàn)成本控制的理想國。而現(xiàn)實大多情形是,企業(yè)對成本控制管理專業(yè)人員選拔標準與實際要求偏差較大,導(dǎo)致達不到應(yīng)有的效果,有的企業(yè)甚至無專業(yè)的管理人員。

        (四)成本管理缺乏針對性

        我國大多企業(yè)在現(xiàn)階段中成本管理缺乏針對性的現(xiàn)象是普遍存在的。大多數(shù)企業(yè)存在一人多職的現(xiàn)象,成本管理工作一般由企業(yè)主要管理人員兼任,并無專職人員,這樣就會導(dǎo)致成本管理落實不到位,缺乏針對性;部分企業(yè)存在成本管理制度照搬其他企業(yè)甚至其他行業(yè),這就使得管理制度無法與本企業(yè)甚至本行業(yè)實際情況相結(jié)合,缺乏針對性,達不到預(yù)期效果;部分企業(yè)成本控制工作由單一部門組織實施,這容易導(dǎo)致各個環(huán)節(jié)的成本控制步調(diào)一致,無法有針對性的,有重點的做到成本控制。

        (五)成本管理控制方法落后

        由于我國現(xiàn)代產(chǎn)業(yè)發(fā)展起步較晚,大多數(shù)企業(yè)管理手段相對落后且形式單一,尤其成本管理控制方面特別突出?,F(xiàn)在我國大多數(shù)企業(yè)重生產(chǎn)、輕管理,在管理手段上缺乏針對性和實際操作性;在成本管理控制方面僅停留在書面制度上面,沒有把管理制度落實到實際生產(chǎn)經(jīng)營管理中;有的企業(yè)甚至沒有管理制度,僅依靠管理人員自身以往在生產(chǎn)經(jīng)營工作中積累下來的經(jīng)驗指導(dǎo)成本控制,口傳身授;這導(dǎo)致成本管理控制工作出現(xiàn)隨意性,主觀性,缺乏科學(xué)依據(jù)?,F(xiàn)代社會發(fā)展日新月異,技術(shù)更新迭代愈發(fā)迅速,多數(shù)企業(yè)即使生產(chǎn)工藝、技術(shù)、流程已經(jīng)發(fā)生了很大的改變,但企業(yè)的成本管理控制體系卻長期沒有得到改變、完善,運用陳舊的成本管理控制方法來指導(dǎo)新的生產(chǎn)工藝導(dǎo)致的結(jié)果就是生產(chǎn)成本無法得到有效的控制,甚至出現(xiàn)更為糟糕的后果。落后的成本管理控制方法無法在成本控制產(chǎn)生有效的作用,甚至可能會阻礙企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)的革新導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展緩慢不前。

        三、優(yōu)化企業(yè)成本控制的措施

        (一)深化成本控制管理理念

        全面加強成本管理控制機制,在該機制優(yōu)良有序的運行下,加強企業(yè)管理者深化對生產(chǎn)經(jīng)營等所有環(huán)節(jié)成本控制管理理念,不斷將成本管理控制的理念灌輸?shù)狡髽I(yè)全體員工并積極將成本管理意識與企業(yè)文化制度緊密結(jié)合,使得成本控制管理意識貫穿于企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營全過程。在企業(yè)外部,積極加強與合作單位共建成本控制管理機制,促成外部成本控制的效果,最終實現(xiàn)共贏的目的;在企業(yè)內(nèi)部,努力加強促進企業(yè)內(nèi)各部門之間的合作,共同實施成本控制,使得內(nèi)部成本管控步調(diào)一致,最大程度實現(xiàn)成本控制管理的效益,并在此過程中對可能出現(xiàn)的困難、問題都給予充分考慮。通過不斷的實踐,反復(fù)的驗證,逐步完善成本控制管理機制,確保成本的降低和企業(yè)經(jīng)濟收入的增加,促使企業(yè)不斷良性發(fā)展。

        (二)建立科學(xué)的成本管控機制

        公司的成本控制貫穿于生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié),通過對各階段實行成本控制,達到總體成本控制。企業(yè)應(yīng)該對生產(chǎn)經(jīng)營進行全面的分析,預(yù)估成本以及預(yù)計收益,制定出一份充分合理的可行性研究報告。在報告中要對發(fā)展前景,行業(yè)發(fā)展水平,社會效益以及經(jīng)濟效益等進行科學(xué)、合理的分析;另外,加強對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各個環(huán)節(jié)的費用進行相對準確的估算,結(jié)合行業(yè)、社會經(jīng)濟現(xiàn)況、相關(guān)政策對企業(yè)發(fā)展的影響,不斷積累、總結(jié)成本控制管理經(jīng)驗,使其能夠為成本管理控制提供最大的保障,保證實際成本控制與期望成本差異在合理的范圍;一方面,在實際的生產(chǎn)經(jīng)營活動中嚴格按預(yù)期控制,實施動態(tài)觀測,保證預(yù)期與實際偏差不超過合理范圍,爭取實現(xiàn)成本的最低耗費,使企業(yè)獲得最大的利潤。

        (三)有針對性、抓重點,落實管控工作

        成本管控工作貫穿企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全過程,通過有針對性的管理控制生產(chǎn)經(jīng)營各環(huán)節(jié),重點管理控制關(guān)鍵環(huán)節(jié),將大大提高成本管控效率。首先,企業(yè)從管理層就應(yīng)制定成本管控主線,分析主線上各個環(huán)節(jié)成本組成因素,針對各環(huán)節(jié)實際情況,制定科學(xué)合理的管控措施;其次,分析出對整個成本影響最大的幾個環(huán)節(jié),把這幾個環(huán)節(jié)作為重點來抓,仔細研究這幾個環(huán)節(jié)成本因素,通過科學(xué)的技術(shù)手段、信息化手段制定出切實有效的管控措施,并重點關(guān)注;最后,形成合力,圍繞主線,通過合理、科學(xué)的手段將各個環(huán)節(jié)有機結(jié)合,形成有效機制,細化管理內(nèi)容和流程,確保各個環(huán)節(jié)相互作用,相互制約,最終達到降本增效的根本目的。

        (四)提高成本管控人員素質(zhì)

        企業(yè)的核心就是人才。企業(yè)成本管控人員的素質(zhì)從某種意義上來說決定著企業(yè)成本管控成效。故而企業(yè)應(yīng)該從如下幾方面提高成本管控人員素質(zhì):第一,設(shè)立成本管理控制專業(yè)崗位,聘用專業(yè)能力較強、綜合素質(zhì)較高的復(fù)合型人員負責(zé)實施;第二,建立長期有效的培訓(xùn)機制,通過各種有效方式,加大對企業(yè)全體員工培訓(xùn)力度,建立全體員工的成本控制意識;第三,從大局出發(fā),提高管理人員成本管理的風(fēng)險意識,提高成本管理的工作質(zhì)量;第四,堅持以人為本,建立獎勵機制,充分發(fā)揮員工主觀能動性為降本增效獻計獻策,最終達到全員參與管控的理想局面。

        (五)運用現(xiàn)代科學(xué)、先進的信息技術(shù)手段實施成本管控

        隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展以及科學(xué)信息技術(shù)的日益提高,科學(xué)信息化技術(shù)管理手段越來越廣泛的應(yīng)用于企業(yè)管理當(dāng)中,把科學(xué)的信息化技術(shù)應(yīng)用于成本管控當(dāng)中來,也是有效的技術(shù)手段之一。企業(yè)在信息化管理的基礎(chǔ)上建立起積極有效的成本管控平臺,借助強大的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)以及云計算技術(shù)與大數(shù)據(jù)技術(shù)手段實現(xiàn)成本管控的現(xiàn)代信息化管理。這樣一來就可以對企業(yè)成本管理所涉及的信息進行及時、準確的收集、分析與處理等工作,為企業(yè)的成本管理工作提供更好的數(shù)據(jù)信息,以便于企業(yè)管理者根據(jù)數(shù)據(jù)所表達出來的不同信息靈活的制定管理措施;條件較好的企業(yè)甚至可以根據(jù)自身情況開發(fā)針對性更強的成本管控系統(tǒng),這樣,企業(yè)就可以根據(jù)自身條件制定出更細、更深入的管控措施,也可以根據(jù)不同時期的情況不斷調(diào)整、完善管控系統(tǒng),從而形成成本管控的經(jīng)驗和信息技術(shù)積累,為長期的、系統(tǒng)的成本管控打下堅實的基礎(chǔ);同時,企業(yè)還可以引入先進的成本管理方法,把企業(yè)的成本管理擴大到企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營息息相關(guān)的戰(zhàn)略發(fā)展層面,充分運用現(xiàn)有的云計算技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)使其更好地為企業(yè)降低成本與提高企業(yè)經(jīng)濟收益服務(wù)。

        四、結(jié)束語

        在經(jīng)濟市場下任何的活動都會關(guān)系企業(yè)的成本和效益,而成本和收益又是相互影響的一對矛盾體,成本的增加必將意味著收益的下降,所以成本控制是企業(yè)日常生產(chǎn)的重要管理內(nèi)容。有效的成本控制管理是深入到企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營全部環(huán)節(jié),并對各個環(huán)節(jié)的成本進行科學(xué)、合理控制和管理,最終實現(xiàn)良好的效益。由此可見,為了提升企業(yè)效益,必須不斷加強企業(yè)成本控制管理。有效的成本管理,能為企業(yè)發(fā)展提供積極保障,能促使行業(yè)良性發(fā)展,能為社會經(jīng)濟的發(fā)展做出積極的貢獻。

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