孫艷菊

（維維食品飲料股份有限公司，江蘇 徐州 221111）

固定資產(chǎn)是指那些能為企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務(wù)、日常經(jīng)營(yíng)管理而需要的，使用時(shí)間在一年以上，且價(jià)值超過(guò)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的非貨幣性資產(chǎn)，包括不動(dòng)產(chǎn)、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸工具以及辦公設(shè)備等。制造企業(yè)的固定資產(chǎn)大都是流動(dòng)資金換取而來(lái)，固定資產(chǎn)把握著制造企業(yè)的命運(yùn)，只有把固定資產(chǎn)管理好，才能生產(chǎn)出高品質(zhì)、高規(guī)格的產(chǎn)品，才能在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站住腳，進(jìn)而加快回籠企業(yè)資金，因此固定資產(chǎn)的價(jià)值直接影響到流動(dòng)資金的使用。

固定資產(chǎn)的管理并不是財(cái)務(wù)一個(gè)部門的責(zé)任，牽扯到生產(chǎn)部門、行政后勤部門、工程部門、實(shí)物資產(chǎn)管理部門等等，這是一個(gè)牽一發(fā)而動(dòng)全身的管理，是一個(gè)多部門互相聯(lián)動(dòng)的管理。固定資產(chǎn)管理的好，能充分顯示各部門相互協(xié)作的好。認(rèn)識(shí)到了固定資產(chǎn)管理的重要性，只有科學(xué)管理、合理配置才能讓固定資產(chǎn)的價(jià)值得以充分的展示，才能為企業(yè)帶來(lái)更高的利益。也正因?yàn)槿绱?，各部門團(tuán)結(jié)一致，凝聚一股向心力，利用高科技、新手段，充分提高固定資產(chǎn)的使用效率，降低企業(yè)的生產(chǎn)成本，為企業(yè)的利潤(rùn)贏得更大的空間。

一、企業(yè)固定資產(chǎn)的相關(guān)情況

公司在日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中，從經(jīng)營(yíng)時(shí)間長(zhǎng)短、收入大小來(lái)看，還是以固態(tài)產(chǎn)品、液態(tài)產(chǎn)品主，固態(tài)產(chǎn)品的收入大，但設(shè)備占比份額相對(duì)比較少，液態(tài)產(chǎn)品收入相對(duì)較小，但固定資產(chǎn)占比卻很大。因此這種投出與收入長(zhǎng)期的不成正比的現(xiàn)象，也暴露了一些管理上的問(wèn)題。公司現(xiàn)執(zhí)行的固定資產(chǎn)管理制度是2017年修訂，制度中比較清晰的記述了固定資產(chǎn)采購(gòu)、維修保養(yǎng)、報(bào)廢處理等各個(gè)階段的標(biāo)準(zhǔn)，但從制度的執(zhí)行情況來(lái)看，還有待進(jìn)一步提高，尤其是固定資產(chǎn)的定期盤點(diǎn)情況，財(cái)務(wù)核算部門主要履行了固定資產(chǎn)的實(shí)物盤點(diǎn)工作，尚未引起管理部門的足夠重視。從統(tǒng)計(jì)的公司各個(gè)生產(chǎn)基地的固定資產(chǎn)管理員情況可以看出，公司固定資產(chǎn)管理員基本都是兼職，缺少專業(yè)的技術(shù)條件。

二、固定資產(chǎn)管理中的問(wèn)題

（一）企業(yè)高度集權(quán)的管理模式

高度集權(quán)的企業(yè)管理模式，讓固定資產(chǎn)采購(gòu)，缺乏前期的市場(chǎng)可行性研究論證。對(duì)于固定資產(chǎn)的投入大小，一般要看公司的發(fā)展需要，是以銷定產(chǎn)，亦或是以產(chǎn)定銷。看公司以往的模式，基本是以產(chǎn)定銷。但這個(gè)生產(chǎn)的前提還是要對(duì)整個(gè)市場(chǎng)進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆治稣撟C。公司固態(tài)產(chǎn)品設(shè)備相對(duì)液態(tài)產(chǎn)品類設(shè)備來(lái)說(shuō)投入數(shù)量之多、金額之大。公司液態(tài)產(chǎn)品類設(shè)備曾大手筆的投下全新生產(chǎn)線，但由于前期論證不充分，銷售渠道未固定，客戶精準(zhǔn)度不高，重點(diǎn)銷售區(qū)域不明顯，市場(chǎng)占有率低，最終導(dǎo)致生產(chǎn)的產(chǎn)品銷售總體不容樂(lè)觀。此時(shí)公司最重要的是要充分深挖市場(chǎng)因素，著手分析原因，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。但公司與此同時(shí)新生產(chǎn)線還在上馬，這就未免讓人感覺(jué)投資浪費(fèi)。正是這種管理模式的存在，有相對(duì)話語(yǔ)權(quán)者會(huì)到管理者面前“獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策”，也導(dǎo)致每年固定資產(chǎn)的采購(gòu)無(wú)預(yù)算，甚至盲目采購(gòu)。

（二）企業(yè)固定資產(chǎn)的管理體系不健全

企業(yè)固定資產(chǎn)的管理體系建設(shè)不健全，固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門不明確，責(zé)任不清晰，這直接導(dǎo)致固定資產(chǎn)的監(jiān)管、維護(hù)不到位。主要體現(xiàn)在公司的固定資產(chǎn)核算工作由財(cái)務(wù)部完成，但進(jìn)一步需要管理實(shí)物資產(chǎn)的部門責(zé)任不明確，重視意識(shí)淡薄。尤其對(duì)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)后的清查工作不到位，那些待報(bào)廢處置的設(shè)備管理形同虛設(shè)，未對(duì)閑置設(shè)備進(jìn)行確認(rèn)封存。公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)時(shí)間二十多年，更新?lián)Q代下來(lái)的設(shè)備、長(zhǎng)期閑置的設(shè)備，在公司廠區(qū)均可見(jiàn)到，有些設(shè)備已經(jīng)外在中空，主要配件已經(jīng)不存在了。再者公司液態(tài)產(chǎn)品設(shè)備投資大，產(chǎn)能小，導(dǎo)致設(shè)備大面積閑置，利用率比較低，對(duì)閑置設(shè)備沒(méi)有形成下一步方案。公司經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，由于對(duì)公司設(shè)備日常消耗指標(biāo)的考核，導(dǎo)致設(shè)備該保養(yǎng)時(shí)不保養(yǎng)，該小修時(shí)不修，該大修時(shí)小修，設(shè)備損耗加大。

（三）企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)物管理不到位

通過(guò)盤點(diǎn)清晰的了解公司的固定資產(chǎn)數(shù)量、狀態(tài)，這是固定資產(chǎn)管理的最基本要求之一，但公司的盤點(diǎn)工作質(zhì)量還需提高。按公司制度規(guī)定，每年年中對(duì)固定資產(chǎn)不定期盤點(diǎn)一次，年終進(jìn)行清盤一次。實(shí)際每年會(huì)組織資產(chǎn)盤點(diǎn)，盤點(diǎn)結(jié)果在盤點(diǎn)表上進(jìn)行一一備注，但盤點(diǎn)工作基本到此結(jié)束，而重要的下一步對(duì)實(shí)物整理的工作就擱置了，也沒(méi)有相關(guān)部門進(jìn)行監(jiān)督。一些閑置的資產(chǎn)也不申請(qǐng)報(bào)停，任由在車間停放，直到有產(chǎn)品生產(chǎn)用到該地盤時(shí)，才想起來(lái)申請(qǐng)閑置轉(zhuǎn)移，但往往疏忽對(duì)其封存管理，而是堆放一處，加速了設(shè)備的損失。由于公司績(jī)效考核方案中，對(duì)人工費(fèi)用的控制相對(duì)較緊，導(dǎo)致各公司的固定資產(chǎn)管理員基本都是兼職，有行政部門人員兼任，也有化驗(yàn)部門人員兼任，總之非專業(yè)從事設(shè)備技術(shù)工作，盡管公司固定資產(chǎn)管理制度賦予了固定資產(chǎn)管理員較高的職責(zé)，但對(duì)固定資產(chǎn)管理的效果也略顯甚微。例如在固定資產(chǎn)申請(qǐng)采購(gòu)流程控制中，因?yàn)榧夹g(shù)不專業(yè)，參與設(shè)備性能、參數(shù)等指標(biāo)討論時(shí)，便流于形式。盤點(diǎn)后的數(shù)據(jù)分析對(duì)于管理也至關(guān)重要，但由于固定資產(chǎn)管理員技術(shù)不專業(yè)，分析不精準(zhǔn)，可能對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果提供的數(shù)據(jù)分析參考價(jià)值不高。

三、企業(yè)固定資產(chǎn)管理中改進(jìn)的措施

（一）完善固定資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系

首先，做好固定資產(chǎn)的采購(gòu)預(yù)算，能使資金部門合理安排資金的分配，以免由于固定資產(chǎn)突然購(gòu)置而打亂了流動(dòng)資金的使用計(jì)劃。在固定資產(chǎn)投資前需要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行可行性研究分析，從產(chǎn)品形態(tài)到產(chǎn)品所處生命周期，從產(chǎn)品價(jià)值到市場(chǎng)認(rèn)知度，都要全方面、綜合性分析后方可實(shí)施。不同行業(yè)的固定資產(chǎn)在企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)中，更新?lián)Q代的頻次不同，要對(duì)固定資產(chǎn)的價(jià)值、提供產(chǎn)品的效能以及與企業(yè)的效益相互關(guān)聯(lián)，建立完善的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系，避免不必要的投資風(fēng)險(xiǎn)。其次，在固定資產(chǎn)采購(gòu)過(guò)程中，包括固定資產(chǎn)管理員在內(nèi)的相關(guān)人員，一定要從固定資產(chǎn)的深層次考慮，不管是各個(gè)應(yīng)用參數(shù)，還是其使用價(jià)值、應(yīng)用價(jià)值，都要仔細(xì)分析，是否能與企業(yè)的生產(chǎn)盡可能的完美匹配，充分顯示其性能，避免不必要的浪費(fèi)。另外，還要從公司的經(jīng)濟(jì)效益出發(fā)，是直接擁有其所有權(quán)合適，還是租賃就能解決企業(yè)的問(wèn)題，避免固定資產(chǎn)的超負(fù)荷投資而增加企業(yè)的融資負(fù)擔(dān)。

（二）運(yùn)用信息技術(shù)建立資產(chǎn)庫(kù)管理系統(tǒng)

固定資產(chǎn)管理在公司的運(yùn)行管理中是不可或缺的一塊。目前整個(gè)公司的資產(chǎn)數(shù)量龐大，地域分布廣泛，南到珠海，北到綏化，東到無(wú)錫，西到新疆，可謂遍布全國(guó)各地，但各公司間的資產(chǎn)信息相對(duì)獨(dú)立，資產(chǎn)的使用狀態(tài)也局限于各公司內(nèi)部清晰，缺乏統(tǒng)一的資產(chǎn)數(shù)據(jù)共享平臺(tái)。為把這些固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合，統(tǒng)一管理，運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù)，科學(xué)的信息手段，建立線上資產(chǎn)庫(kù)便顯得非常重要。為每項(xiàng)資產(chǎn)從采購(gòu)入庫(kù)端開(kāi)始，建立唯一的編碼標(biāo)識(shí)，然后掃描進(jìn)入線上資產(chǎn)庫(kù)，對(duì)每個(gè)資產(chǎn)的規(guī)格型號(hào)、使用狀態(tài)、工作效能、實(shí)物圖片等信息完整記錄，匹配財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，使財(cái)務(wù)賬面、資產(chǎn)庫(kù)、實(shí)物三處一一對(duì)應(yīng)。然后使用過(guò)程中的維修、保養(yǎng)記錄要全面，特別是一些異常的變動(dòng)要關(guān)注，查找原因，每臺(tái)設(shè)備的全生命周期都要在資產(chǎn)庫(kù)中得以明確的顯示。這種動(dòng)態(tài)的信息化管理，一方面能使原來(lái)復(fù)雜的線下工作效率得以提升，節(jié)省寶貴的時(shí)間，與市場(chǎng)要求高度吻合。另一方面能有效防止固定資產(chǎn)長(zhǎng)期閑置，公司根據(jù)查詢、統(tǒng)計(jì)、分析能做好各生產(chǎn)企業(yè)之間的閑置資產(chǎn)的調(diào)配使用，提高了固定資產(chǎn)的使用效率，避免重復(fù)采購(gòu)。這種符合集團(tuán)化的共享管理，能準(zhǔn)確、快速地鎖定每一個(gè)固定資產(chǎn)的情況，對(duì)各企業(yè)之間的資產(chǎn)調(diào)撥使用提供了更方便的途徑，大大提高了工作效率。

（三）加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)的日常管理

若使公司固定資產(chǎn)管理得到有效提高，一定要打破所謂的“重采購(gòu)輕管理”的理念，因此日常的監(jiān)督管理工作必不可少。固定資產(chǎn)的日常管理也是一項(xiàng)長(zhǎng)期而繁雜的工作，正是這艱巨繁雜的工作突顯了固定資產(chǎn)管理的關(guān)鍵。既然賦予固定資產(chǎn)管理員較高的責(zé)任，想要確保固定資產(chǎn)管理的有效性，可以建立獎(jiǎng)懲機(jī)制，讓固定資產(chǎn)管理員的作用發(fā)揮出來(lái)。要求固定資產(chǎn)管理員能對(duì)固定資產(chǎn)的日常維護(hù)保養(yǎng)、大小修理，按設(shè)備的機(jī)能提供合適的時(shí)機(jī)，定期處理。需要定期對(duì)固定資產(chǎn)管理員進(jìn)行職業(yè)培訓(xùn)，產(chǎn)品相近的公司之間可以互相走訪學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)心得互相交流，得以提高管理意識(shí)，提升管理技能。再者，人的力量能決定一切，固定資產(chǎn)管理需要公司每一位員工參與，需集中全員的智慧去管理，公司也要為每一位員工宣貫固定資產(chǎn)管理的重要性，從而提高員工的管理意識(shí)與責(zé)任。固定資產(chǎn)是企業(yè)的勞動(dòng)手段，也是企業(yè)賴以生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的主要資產(chǎn)。固定資產(chǎn)管理是個(gè)系統(tǒng)工程，不是單個(gè)部門的責(zé)任，因此公司管理層要重視固定資產(chǎn)管理，提倡全員參與，讓固定資產(chǎn)有效運(yùn)轉(zhuǎn)，產(chǎn)出更優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品，提高公司效益。

四、結(jié)束語(yǔ)

總之，從企業(yè)的業(yè)務(wù)形態(tài)來(lái)看，制造業(yè)企業(yè)中的固定資產(chǎn)不管是在經(jīng)濟(jì)價(jià)值中，還是在企業(yè)形象價(jià)值、應(yīng)用價(jià)值中，固定資產(chǎn)對(duì)于企業(yè)的效益提高、經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)都起到了舉足輕重的作用。因此，需要把固定資產(chǎn)管理工作做到實(shí)處，企業(yè)管理層要對(duì)固定資產(chǎn)管理引起足夠的重視，建立健全的管理機(jī)制，做好固定資產(chǎn)的日常維護(hù)，提高其使用效率，才能為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供更大的空間，才能為企業(yè)健康有序的運(yùn)行提供保障。