程曉玲
(宿州市園林管理服務(wù)中心,安徽 宿州 234000)
新常態(tài)下,我國社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展進(jìn)入了一個(gè)全新階段,對于社會公共服務(wù)提出了更高的要求,行政事業(yè)單位需要及時(shí)對自身的工作模式進(jìn)行調(diào)整創(chuàng)新。行政事業(yè)單位在實(shí)施財(cái)務(wù)管理的過程中,可以將資產(chǎn)管理與預(yù)算管理結(jié)合起來,提高管理的效率和效果。想要將兩者結(jié)合的價(jià)值充分發(fā)揮出來,行政事業(yè)單位需要對資產(chǎn)預(yù)算管理中存在的問題進(jìn)行深入分析,采取有效的應(yīng)對和解決措施,保證財(cái)務(wù)管理工作的效果。
對于行政事業(yè)單位而言,資產(chǎn)的類型多種多樣,有國有資產(chǎn)也有屬于單位本身的資產(chǎn),這些資產(chǎn)大致可以分為三種,分別是固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)和無形資產(chǎn)。從行政事業(yè)單位的角度,在開展資產(chǎn)管理工作的過程中,應(yīng)該對資產(chǎn)管理的具體內(nèi)容進(jìn)行明確,從自身的實(shí)際情況出發(fā),建立起完善的規(guī)章制度,推動資產(chǎn)的優(yōu)化配置和高效利用,切實(shí)保障資產(chǎn)的完整性和安全性,實(shí)現(xiàn)國有資產(chǎn)的保值增值。行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理應(yīng)該堅(jiān)持三個(gè)核心原則:一是強(qiáng)調(diào)資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合;二是注重資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)管理相結(jié)合;三是關(guān)注實(shí)物管理與價(jià)值管理相結(jié)合。
行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中,資產(chǎn)管理與預(yù)算管理是非常關(guān)鍵的兩個(gè)內(nèi)容,在緊密聯(lián)系的同時(shí),也存在相互制約的關(guān)系,預(yù)算管理工作想要保障順利實(shí)施,必須充分考慮單位的資產(chǎn)狀況,而資產(chǎn)管理需要將預(yù)算作為導(dǎo)向。推動資產(chǎn)管理與預(yù)算管理的結(jié)合,一方面,能夠以預(yù)算為制約,提升資產(chǎn)管理的合理性和資產(chǎn)利用的有效性,避免出現(xiàn)資產(chǎn)浪費(fèi)和資產(chǎn)閑置的問題,將資產(chǎn)的價(jià)值最大限度地發(fā)揮出來;另一方面,能夠?yàn)轭A(yù)算管理工作的順利實(shí)施提供可靠的數(shù)據(jù)支撐,保證預(yù)算管理的水平和效果,確保行政事業(yè)單位能夠更好地為人民為社會提供服務(wù)。
新的發(fā)展環(huán)境下,伴隨著行政事業(yè)單位內(nèi)部轉(zhuǎn)型的持續(xù)深化,各部門在開展自身工作的過程中,或多或少都會受到影響,推動資產(chǎn)管理與預(yù)算管理的結(jié)合,能夠幫助行政事業(yè)單位對遇到的問題進(jìn)行解決。但是從工作的實(shí)施情況分析,不少行政事業(yè)單位并沒有能夠認(rèn)識到這一點(diǎn),對于兩者結(jié)合的認(rèn)知深度不足,無法很好地將相關(guān)理念融入日常決策中,也沒有能夠梳理好彼此之間的關(guān)系,不管是在認(rèn)知層面還是行動層面,都是將兩者獨(dú)立開來,影響了結(jié)合工作的順利推進(jìn)。同時(shí),行政事業(yè)單位在對預(yù)算進(jìn)行編制的過程中,欠缺資產(chǎn)方面的信息支持,導(dǎo)致預(yù)算目標(biāo)和單位的實(shí)際情況不符,容易出現(xiàn)預(yù)算脫節(jié)問題,影響資產(chǎn)分配和使用的合理性。另外,行政事業(yè)單位在資產(chǎn)管理中,存在著資產(chǎn)采購、資產(chǎn)保管和資產(chǎn)使用環(huán)節(jié)各自獨(dú)立的情況,缺乏與預(yù)算工作的有機(jī)結(jié)合,無法為預(yù)算的編制提供數(shù)據(jù)支持,預(yù)算管理的效果不夠理想。
當(dāng)前,很多行政事業(yè)單位在資產(chǎn)管理和預(yù)算管理相結(jié)合的過程中,依然處于探索階段,工作沒有能夠得到有效的貫徹落實(shí),同時(shí)單位內(nèi)部也沒有能夠建立起完善健全的管理制度,在實(shí)踐中暴露出不少問題,影響了工作實(shí)施的成效。也有部分行政事業(yè)單位沒有能夠?qū)?nèi)部各部門的職能進(jìn)行有效分工,欠缺規(guī)章制度的引導(dǎo),使得其在實(shí)施資產(chǎn)預(yù)算管理的過程中,存在著盲目性和隨意性的問題,資產(chǎn)預(yù)算管理的價(jià)值無法充分發(fā)揮出來。
一是在進(jìn)行預(yù)算編制的過程中,沒有將單位的是情況考慮在內(nèi),存在著數(shù)據(jù)信息不全面的問題,導(dǎo)致資產(chǎn)相關(guān)的預(yù)算編制欠缺針對性,工作過于形式化,預(yù)算編制的質(zhì)量無法得到保證,無法為工作的實(shí)施提供指導(dǎo)和參考,可能引發(fā)國有資產(chǎn)流失的問題;二是缺乏科學(xué)的資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn),工作人員沒有對資產(chǎn)進(jìn)行整理和歸類,導(dǎo)致在收集資產(chǎn)數(shù)據(jù)的過程中困難重重,也有部分單位在對相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行制定的過程中,缺乏對各部門實(shí)際情況的考量,存在著執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)單一化的問題,對資產(chǎn)優(yōu)化配置產(chǎn)生了較大影響;三是觀念認(rèn)識的薄弱導(dǎo)致單位在預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)不夠徹底,預(yù)算管理工作的效率偏低,影響了資產(chǎn)管理與預(yù)算管理的有效結(jié)合。
從行政事業(yè)單位的角度,想要確保資產(chǎn)管理與預(yù)算管理工作的有效結(jié)合,必須做好監(jiān)督考核工作,而不少單位都存在著監(jiān)督考核不到位的問題,導(dǎo)致這種現(xiàn)象的原因有很多,一是缺乏度相關(guān)工作的重視,沒有關(guān)注工作的實(shí)施情況,也無法及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中存在的問題,導(dǎo)致資產(chǎn)管理與預(yù)算管理結(jié)合的效果不夠理想;二是在實(shí)際工作中,受行政化理念的影響,監(jiān)管部門在欠缺獨(dú)立性和權(quán)威性的情況下,無法對監(jiān)管工作進(jìn)行有效落實(shí),導(dǎo)致監(jiān)管工作淪為了表面工程,無法取得理想的實(shí)施效果;三是個(gè)別行政事業(yè)單位將監(jiān)督考核工作的重心一味放在盈利方面,不重視資產(chǎn)管理與預(yù)算管理結(jié)合工作的考核,欠缺對于各部門和工作人員的有效約束,很容易導(dǎo)致其在工作中產(chǎn)生消極情緒和怠惰心理。
不少行政事業(yè)單位雖然實(shí)施了預(yù)算編制,但是沒有對其進(jìn)行有效執(zhí)行,執(zhí)行期間無法達(dá)到理想的資產(chǎn)管理效果,在資產(chǎn)管理和資產(chǎn)購置環(huán)節(jié)引發(fā)了很多問題,如資產(chǎn)庫存和賬目不符、資產(chǎn)維護(hù)不到位等,降低了預(yù)算管理的嚴(yán)肅性。
行政事業(yè)單位應(yīng)該對觀念認(rèn)識進(jìn)行革新,這也是推動資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合的前提和保障,必須得到足夠的重視。從實(shí)踐的角度,領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該主動學(xué)習(xí)相關(guān)知識,掌握好具體理念同時(shí)將其融入日常管理決策中,通過以身作則的方式,在單位內(nèi)部營造出良好的環(huán)境和氛圍。應(yīng)該定期開展相關(guān)培訓(xùn)工作,強(qiáng)化員工的知識和技能,引導(dǎo)其認(rèn)識到資產(chǎn)管理與預(yù)算管理結(jié)合的重要性,主動參與其中,將自身的能動性和創(chuàng)造性發(fā)揮出來。具體來講,一是在預(yù)算編制環(huán)節(jié),應(yīng)該將資產(chǎn)的實(shí)際情況作為基準(zhǔn),制定出與單位發(fā)展一致的預(yù)算目標(biāo),推動資產(chǎn)的優(yōu)化配置,將資產(chǎn)的價(jià)值充分發(fā)揮出來;二是應(yīng)該建立起科學(xué)的資產(chǎn)配置體系,實(shí)現(xiàn)對資產(chǎn)的有效保管及合理使用,確定好資產(chǎn)的使用年限,將資產(chǎn)的價(jià)值充分發(fā)揮出來,避免出現(xiàn)資產(chǎn)提前報(bào)廢的情況;三是資產(chǎn)管理部門應(yīng)該結(jié)合預(yù)算編制,制定出相應(yīng)的資產(chǎn)購置時(shí)間表,保證資產(chǎn)購置的合理性,在提高資產(chǎn)使用效率的同時(shí),避免資產(chǎn)重復(fù)購置的問題。
資產(chǎn)管理和預(yù)算管理都是財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容,兩者的內(nèi)容存在一定交叉,而在推動其相互結(jié)合的過程中,需要有完善的制度作為支撐。行政事業(yè)單位在實(shí)施資產(chǎn)預(yù)算時(shí),應(yīng)該結(jié)合相應(yīng)的崗位職責(zé),制定出科學(xué)的管理制度,對資產(chǎn)預(yù)算管理的運(yùn)行程序進(jìn)行規(guī)范,優(yōu)化資產(chǎn)配置。同時(shí),應(yīng)該建立起統(tǒng)一執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),健全審批手續(xù),創(chuàng)新管理辦法,從單位財(cái)務(wù)管理工作現(xiàn)狀出發(fā),對資產(chǎn)預(yù)算管理的模式進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整,提高管理水平。資產(chǎn)預(yù)算應(yīng)該基于資產(chǎn)管理理念實(shí)施,借助完善的管理?xiàng)l例來對行政事業(yè)單位運(yùn)營中涉及的預(yù)算資金進(jìn)行審核,保證預(yù)算管理的可靠性。
可以通過對預(yù)算內(nèi)部控制的強(qiáng)化來規(guī)范相關(guān)工作流程,為資產(chǎn)管理與預(yù)算管理的結(jié)合提供良好保障。一方面,單位應(yīng)該完善資產(chǎn)配置體系,針對不同資產(chǎn)制定出彈性標(biāo)準(zhǔn),明確資產(chǎn)配置的數(shù)量和規(guī)格,提高資產(chǎn)利用效率;另一方面,單位應(yīng)該科學(xué)編制預(yù)算,將資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)作為依據(jù),開展深入分析,把握好資產(chǎn)需求,優(yōu)化資產(chǎn)預(yù)算項(xiàng)目設(shè)置,促進(jìn)預(yù)算編制指導(dǎo)作用的發(fā)揮。
行政事業(yè)單位應(yīng)該構(gòu)建起專門的監(jiān)管考核機(jī)構(gòu),將部分權(quán)力下放,確保機(jī)構(gòu)具備較強(qiáng)的獨(dú)立性和權(quán)威性,推動監(jiān)管工作的順利靠實(shí)施。應(yīng)該制定出嚴(yán)格的獎懲機(jī)制,將相關(guān)工作的實(shí)施效果與績效考核、人事調(diào)動等掛鉤,通過科學(xué)的獎勵和懲罰措施,激發(fā)員工對于自身工作的能動性,促進(jìn)工作效率提高的同時(shí),確保資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合工作的順利實(shí)施。
行政事業(yè)單位在日常工作中,需要對各項(xiàng)收支情況進(jìn)行記錄,做好工作經(jīng)費(fèi)的合理安排,借助科學(xué)合理的措施來實(shí)現(xiàn)對于資產(chǎn)預(yù)算的優(yōu)化配置。資產(chǎn)預(yù)算編制人員應(yīng)該對資產(chǎn)管理工作進(jìn)行全面考量,合理編制資產(chǎn)預(yù)算,同時(shí)監(jiān)管部門需要對預(yù)算執(zhí)行的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效監(jiān)管,提高資產(chǎn)預(yù)算的執(zhí)行效果。
總而言之,資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合的方式可以提升行政事業(yè)單位資產(chǎn)配置的合理性,實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,推動單位的持續(xù)健康發(fā)展?;诖耍姓聵I(yè)單位在運(yùn)營管理中,應(yīng)該及時(shí)對自身的觀念認(rèn)識進(jìn)行更新,完善管理制度和監(jiān)督考核機(jī)制,規(guī)范工作流程,推動相關(guān)工作的有效落實(shí),實(shí)現(xiàn)自身的健康可持續(xù)發(fā)展。