劉炎
(中鐵十六局集團財務共享中心,北京 101500)
在經濟快速增長形勢的推動下,使不同企業(yè)承受著巨大的競爭壓力,為了獲得不斷進步,達到既定的經濟建設目標,需要強化財務管理,才能夠完成既定的管理工作任務。所以,此次研究的過程當中,將工程財務管理工作當作主要的切入點。隨著各項建設工程規(guī)模的不斷擴大,如何管控工程成本,尋找項目利益最大化,成為工程管理的重點,而工程財務管理作為項目管理的重點內容,各相關部門應該協(xié)同合作,不斷創(chuàng)新管理新模式。當前,企業(yè)工程財務管理還有很多問題,比如企業(yè)的工程財務管理安全意識不夠高,缺乏對工程項目資金的管理,項目財務管理人員的素質待提升,財務管理體系不夠完善等,制約了工程項目的建設工作,鑒于此,在了解當前工程財務管理情況的基礎上,掌握存在的相關不足,同時提出合理改進策略十分關鍵。
近些年來,企業(yè)在運營和發(fā)展的過程當中,受到市場競爭因素的影響,提升了財務風險的發(fā)生幾率。作為企業(yè)主要的工作構成部分之一,工程財務管理必不可少,凸顯出良好的功效。為此,對于企業(yè)來說,需要嚴格控制工程項目建設過程中的不同環(huán)節(jié),以便達到既定的經濟收益目標。顯而易見,基于工程財務管理的視角下,兼具了財務管理與工程管理兩個方面的特征[1]。
1.管理目標較為單一
進行建筑工程建設的過程當中,呈現(xiàn)出工程財務管理目標較為單一的特征。具體進行運用時,要求企業(yè)緊密結合不同工程項目之間的差別,制定出科學的財務管理策略[2]。
2.管理性質的一次性
對比一般的財務管理來說,工程財務管理和其存在一定的差別,體現(xiàn)出一次性性質的特征,工程項目的施工需要一個漫長的過程,不同的環(huán)節(jié)沒有出現(xiàn)重復的情況。所以,具體進行工程財務管理工作時,有關管理者需要結合實際的工程項目施工的進度情況,以便確定財務管理方面的規(guī)定,有效落實財務管理工作[3]。
3.財務管控預測性的特征
進行工程財務管理時,有關財務工作者需要參考預測性的特征,一般來說,建筑工程項目會一次性實現(xiàn),在中間的不同環(huán)節(jié)不會出現(xiàn)重復的情況。所以,進行工程財務管理工作時,有關人員應科學分析工程項目的具體情況,達到嚴格控制經濟成本的目的[4]。
4.財務管理時間并不確定
開展工程財務管理時,在時間方面存在不確定性的特征,究其原因在于處于工程竣工時期,一般由于結算方面的因素,導致產生財務管理進度被拖延的情況,使工程竣工的結算尾款難以入賬,無法發(fā)揮出財務管理的良好作用。
企業(yè)要想快速發(fā)展,需要開展很多具有龐大工程量的工程項目,顯然,此種情況,不僅使資源消耗量增加,而且提高了整體的施工困難程度,特別對于資金的應用來說,應該注重嚴格控制工程項目中的不同部分,進而達到提升資金利用率的效果,使建筑工程施工工作得以有序進行。不過因為資金的利用難度很大,導致大部分企業(yè)的準備工作均不到位,所以,實施大型項目的過程當中,財務管理工作開展時容易產生不同方面的缺陷與不足,對企業(yè)自身的長遠發(fā)展非常不利[5]。
現(xiàn)階段,廣大企業(yè)進行工程管理工作時,缺少技術與成本管理之間的有效融合,尚無體現(xiàn)出其良好的作用,嚴重影響到工程項目的評估效果,導致工程項目最終的經濟收益也隨之降低。為此,從企業(yè)長遠發(fā)展的角度而言,需要重視技術人員與財務工作者間溝通不足的問題,如此,才能達到既定的工程財務管理目標[6]。
對于企業(yè)來說,財務工作者的專業(yè)能力與職業(yè)素養(yǎng)關系到最終的經濟利潤與實際的財務工作效率。然而,從當前的情況來看,很多工作人員沒有重視此項工作的開展,缺少針對廣大財務工作者的職業(yè)素養(yǎng)的培訓和教育,讓財務工作者的綜合能力較弱,降低了資金運用方面的能力,并且不利于企業(yè)的可持續(xù)進步?;谛聲r期環(huán)境當中,有關工程財務管理者缺少專業(yè)的知識儲備,難以靈活運用最新的知識、思想以及方式等,由此使工程財務管理的效率嚴重下降。
企業(yè)進行財務管理工作時,財務核算制度與最終的效果密切相關,決定了企業(yè)信息的質量情況,具體開展核算工作的過程當中,因為部分財務工作者尚無確定自己的責任,對當?shù)囟愂盏日叩牟涣私?,不同地區(qū)施工現(xiàn)場核算標準不統(tǒng)一等問題,導致財務核算過程缺乏有效的管控,進而導致很多工程核算錯誤的現(xiàn)象發(fā)生。對于這些錯誤問題來說,主要是由于核算人員對施工現(xiàn)場情況缺乏認知,與財務相關聯(lián)的實際的工程施工信息記錄不清晰,施工地區(qū)分散對相應地區(qū)政策不了解等問題所造成的,這些問題急需企業(yè)制定相應的會計核算辦法,統(tǒng)一會計核算體系,相應的解決辦法可以是由總公司根據(jù)具體業(yè)務制定對應的解決方案,總公司統(tǒng)一組織部署實施,各施工現(xiàn)場嚴格按照核算辦法進行核算,總公司可以派出專業(yè)的高級財務人員進行指導,或者可以尋求外部專業(yè)機構對特殊業(yè)務給予專業(yè)型意見,以保證現(xiàn)場施工核算準確,公司會計核算統(tǒng)一,提高會計核算質量,規(guī)避現(xiàn)場核算風險。
一般來說,進行工程項目建設管理的過程當中,對于財務管控環(huán)節(jié)是必不可少的,有關財務工作者應該強化管控施工過程當中不同部分的資金收支狀況,采用全過程管控的方式,發(fā)揮出其良好的功效和作用。進行工程概預算審核工作時,有利于降低工程項目的經濟成本。為此,有關財務工作者需要結合具體的狀況、有關要求,并且做好工程項目施工合同的簽訂與招投標工作,針對相關條款的具體內容加以科學分析,落實合同中針對違約的處理規(guī)定,以便保護企業(yè)的合法權益。有關財務工作者需要凸顯出一定的參謀功效,有助于提升對相關資金的利用率,實現(xiàn)針對資金的監(jiān)管效果。除此之外,強化工程竣工驗收管控,及時進行科學評估與分析,制定出準確的竣工財務決算報告,并且針對經濟利潤加以科學核算,完成針對項目債權債務的跟蹤任務,然后依靠相關審計部門加以科學審計,以便確保工程項目管理的效果。
操作人員是財務管理的關鍵,因此我們就必須要加強高素質管理人員的引入,同時加強對公司內部管理人員的培養(yǎng),以有效提升公司財務管理的整體水平。其中對管理人員進行培養(yǎng)時,可以從以下幾方面來進行。首先,公司的財務管理人員必須要有扎實的經濟和理財?shù)睦碚撝R基礎,同時還要學會使用一些現(xiàn)代化的信息技術;其次,管理人員還要具有一定的適應能力,能夠在遇到困難時不慌不亂,尤其是在一些公司財務危機的處理過程中,一定要保證自身不亂陣腳才能很好地進行資金管理和掌控。另外,財務管理人員應該樹立自身判斷能力,遵紀守法,嚴格執(zhí)行法律規(guī)定內容,實現(xiàn)工程財務決算的準確性,有效地減少工程建設成本的投入。
企業(yè)內部需要加強監(jiān)督與自我監(jiān)督體制的建設,監(jiān)督工程財務管理的每一個環(huán)節(jié),確保工程財務運作合法合規(guī),使得企業(yè)在正確的道路上進行經營和發(fā)展,從而保證企業(yè)的長遠利益。對于財務管理制度的規(guī)范化建設來說,它主要是針對財務管理工作的執(zhí)行力度來進行的,企業(yè)內部各個部門涉及財務方面工作的協(xié)調性能有力的提高財務管理工作效率,尤其是涉及資金使用方面,只有各個部門之間進行協(xié)同配合,才能有效加強資金使用效率,提高財務管理的實際性和正確性。完善財務的管理機制,同時也能避免閑置資金的長期占用,規(guī)避資金使用風險,加強財務管理機制及內在控制力度的建設,也是提高工程項目運營質量的關鍵要素。
對于企業(yè)的高層管理者來說,一旦發(fā)現(xiàn)財務管理方面有什么不妥時,要及時進行檢查,根據(jù)問題的情況,來對操作人員進行不同程度的批評教育,甚至是處罰。領導與員工一律平等對待,加強對財務管理方面工作的重視。特別是對于財務管理部門來講,當遇到財務問題時,一定要嚴格按照相關的標準和制度來執(zhí)行處罰,嚴禁出現(xiàn)領導推卸責任等現(xiàn)象的發(fā)生。要做好財務管理的宣傳工作,保證領導和各階層的員工都能夠了解財務管理的重要作用,以提升企業(yè)的整體財務管理理念,使得企業(yè)的經濟利益得到有效保障。
綜上所述,一個企業(yè)的工程財務管理對企業(yè)的發(fā)展有著至關重要的作用,特別是在整體經濟利益方面。但是當前企業(yè)的工程財務管理工作仍然存在很多問題,比如資金運作效率不高、財務管理機制不嚴、人員素質不高等,這些問題都會造成嚴重的經濟損失。隨著經濟的不斷發(fā)展,企業(yè)之間的競爭變得激烈,工程財務管理顯得更加重要,應該引起高度重視。工程財務管理工作的問題會使得工程財務管理的綜合水平和整體質量有所降低,并且會引發(fā)很多財務風險問題。因此,企業(yè)應完善傳統(tǒng)的財務管理制度,分析財務管理工作存在的問題,采取有效的管理措施加強財務管理工作的能力,采取相應的措施優(yōu)化財務管理制度,促進工程財務管理工作的順利開展,進而保證企業(yè)的良好發(fā)展。