張玉
(海南厚積會(huì)計(jì)師事務(wù)所(普通合伙),海南 ???570000)
會(huì)計(jì)師事務(wù)所中審計(jì)工作是至關(guān)重要的組成部分之一,直接影響著會(huì)計(jì)師事務(wù)所的工作質(zhì)量。在信息化背景下,相關(guān)審計(jì)人員必須強(qiáng)化自身對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)知,適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化造成的影響,從而有效解決會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)工作信息化改革面臨的新問題。通過傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作方式和先進(jìn)信息技術(shù)的有機(jī)融合,探索審計(jì)工作的創(chuàng)新發(fā)展,依照信息化改革實(shí)際情況制定審計(jì)工作優(yōu)化對(duì)策,已經(jīng)成為會(huì)計(jì)師事務(wù)所未來發(fā)展的首要方向,具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。
會(huì)計(jì)信息化主要是指在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作中融入先進(jìn)的信息技術(shù),以此提升會(huì)計(jì)工作效率的創(chuàng)新方法。由此,會(huì)計(jì)師事務(wù)所在處理相關(guān)財(cái)務(wù)信息的過程中,能夠運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將信息數(shù)據(jù)錄入計(jì)算機(jī)之中,以便于對(duì)海量的賬目信息數(shù)據(jù)進(jìn)行高速且準(zhǔn)確的運(yùn)算和整理。會(huì)計(jì)信息化的特征主要體現(xiàn)在集成性、普遍性、漸進(jìn)性和動(dòng)態(tài)性四個(gè)方面[1]。
第一,集成性特征表現(xiàn)為實(shí)現(xiàn)信息化和傳統(tǒng)會(huì)計(jì)內(nèi)容的相互結(jié)合,以更好的收集、整合、篩選和處理相關(guān)財(cái)務(wù)信息。
第二,普遍性特征表現(xiàn)為會(huì)計(jì)工作中的各個(gè)領(lǐng)域均應(yīng)處于信息化環(huán)境之下,從而在審計(jì)工作過程中實(shí)現(xiàn)信息的有效傳遞和共享。
第三,漸進(jìn)性特征表現(xiàn)為會(huì)計(jì)師事務(wù)所的信息化改革受地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展差異的影響,導(dǎo)致與之對(duì)應(yīng)的審計(jì)信息也有所不同,必須結(jié)合實(shí)際情況收集會(huì)計(jì)信息,構(gòu)建完善的信息化會(huì)計(jì)系統(tǒng)。
第四,動(dòng)態(tài)性特征表現(xiàn)為全部會(huì)計(jì)信息都處在時(shí)刻變化之中,會(huì)計(jì)師事務(wù)所的審計(jì)人員需結(jié)合不同會(huì)計(jì)信息的特點(diǎn),采取更合適、更科學(xué)的審計(jì)方法。
會(huì)計(jì)信息化是我國(guó)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新發(fā)展的首要趨勢(shì)和關(guān)鍵依據(jù)。在信息化和大數(shù)據(jù)的背景下,社會(huì)發(fā)展中充斥著海量的數(shù)據(jù),想要在新時(shí)代的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中穩(wěn)占主導(dǎo)地位,就需要對(duì)更多的信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行充分掌握,以此提高自身的管理水平,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量和效率。作為會(huì)計(jì)師事務(wù)所日常工作中的一項(xiàng)關(guān)鍵組成內(nèi)容,會(huì)計(jì)工作有必要持續(xù)推進(jìn)信息化改革,將傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作與信息化相結(jié)合,以此推動(dòng)會(huì)計(jì)工作的創(chuàng)新發(fā)展。
會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)工作造成過的影響主要體現(xiàn)在借由信息化的融合,使審計(jì)工作能夠在會(huì)計(jì)師事務(wù)所中更好、更全面地發(fā)揮出其真正作用[2]。
會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)工作主要采用的是事后審計(jì)方式。一般情況下當(dāng)企業(yè)年度匯總結(jié)束后,梳理整合相應(yīng)審計(jì)內(nèi)容,并于會(huì)計(jì)報(bào)表上詳細(xì)記錄下各項(xiàng)賬目與記賬憑證,并將會(huì)計(jì)報(bào)表交由會(huì)計(jì)師事務(wù)所,要求其依照標(biāo)準(zhǔn)流程實(shí)施審計(jì)工作,之后向企業(yè)公示得到的審計(jì)結(jié)果。傳統(tǒng)審計(jì)工作的效率較低,審計(jì)周期相對(duì)較長(zhǎng)。然而,在信息化背景下的審計(jì)工作能夠?qū)崟r(shí)調(diào)用企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)信息和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),并開展審計(jì)工作。由此不僅能夠在審計(jì)過程中及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,還能進(jìn)一步提升會(huì)計(jì)師事務(wù)所的審計(jì)效率。
會(huì)計(jì)師事務(wù)所的傳統(tǒng)審計(jì)工作為人工抽樣審計(jì),在很大程度上受時(shí)間和資金等因素的限制影響。加之審計(jì)樣本數(shù)目龐大,極易出現(xiàn)審計(jì)數(shù)據(jù)的差異化問題,出于對(duì)審計(jì)精準(zhǔn)度的考慮,只能抽取小范圍數(shù)據(jù)進(jìn)行審計(jì)。然而借助會(huì)計(jì)信息化手段,可打破審計(jì)樣本受到的局限影響,有效規(guī)避審計(jì)誤差的出現(xiàn),從而在擴(kuò)大審計(jì)范圍的同時(shí),有助于及時(shí)發(fā)現(xiàn)抽樣審計(jì)中存在的問題[3]。
傳統(tǒng)審計(jì)工作需借助審計(jì)報(bào)告才能開展后一階段的相關(guān)工作,難免存在滯后性。而在會(huì)計(jì)信息化背景下,則能在審計(jì)報(bào)告中展現(xiàn)出真實(shí)的審計(jì)結(jié)果和規(guī)范的審計(jì)意見,所以無須進(jìn)行事后的系統(tǒng)審計(jì)工作。一方面,可以使企業(yè)對(duì)自身實(shí)際的經(jīng)營(yíng)狀況具有更全面的了解;另一方面,企業(yè)能夠根據(jù)審計(jì)工作涉及的內(nèi)部經(jīng)營(yíng)狀況、現(xiàn)金流動(dòng)及財(cái)務(wù)狀況等信息,制定出有效性更強(qiáng)的決策,從而在總體上提高財(cái)務(wù)管理水平。
會(huì)計(jì)師事務(wù)所所涉及的相關(guān)工作具有一定的特殊性,對(duì)于注冊(cè)會(huì)計(jì)師的專業(yè)素養(yǎng)要求相對(duì)較高。但目前我國(guó)部分注冊(cè)會(huì)計(jì)師的專業(yè)素養(yǎng)仍存在一定的問題,缺少對(duì)于會(huì)計(jì)信息化審計(jì)工作的正確認(rèn)識(shí),特別是與程序技術(shù)相關(guān)的內(nèi)容,導(dǎo)致會(huì)計(jì)師專業(yè)素質(zhì)相對(duì)較差,無法有效提高會(huì)計(jì)師事務(wù)所的審計(jì)質(zhì)量。加上部分會(huì)計(jì)師事務(wù)所缺乏對(duì)審計(jì)人員專業(yè)素質(zhì)的重視,致使相應(yīng)的質(zhì)量維護(hù)措施無法充分發(fā)揮真正的價(jià)值,這對(duì)會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)工作質(zhì)量以及水平的提升十分不利。此外,缺乏對(duì)審計(jì)工作實(shí)際情況的細(xì)致考察,致使沒能深入分析被審計(jì)企業(yè)治理結(jié)構(gòu)的組成狀況,無法在維護(hù)策略的制定過程中實(shí)現(xiàn)對(duì)不利因素影響的規(guī)避,進(jìn)一步加大了審計(jì)的難度。
科學(xué)、合理的調(diào)整審計(jì)工作范圍,對(duì)審計(jì)工作的質(zhì)量提升具有重要作用。目前,少數(shù)會(huì)計(jì)師事務(wù)所往往忽略了對(duì)審計(jì)工作范圍調(diào)整的重視,在審計(jì)質(zhì)量維護(hù)方案的制定過程中,未與實(shí)際的審計(jì)工作內(nèi)容相結(jié)合,并且對(duì)于未來的發(fā)展趨勢(shì)缺少充分考慮,致使無法根據(jù)審計(jì)工作的實(shí)際發(fā)展需求進(jìn)行與之相符的審計(jì)范圍調(diào)整。同時(shí)部分會(huì)計(jì)師事務(wù)所未全方位分析會(huì)計(jì)信息化對(duì)審計(jì)工作帶來的影響,未能從整體角度上對(duì)審計(jì)范圍變化的具體特征進(jìn)行有效考察,進(jìn)而使得現(xiàn)代化信息技術(shù)給審計(jì)工作造成的影響無法充分明確,導(dǎo)致審計(jì)質(zhì)量始終無法得到有效的提升。此外,部分審計(jì)人員在對(duì)審計(jì)范圍進(jìn)行調(diào)整時(shí),對(duì)相關(guān)技術(shù)因素可能對(duì)于審計(jì)工作所造成的影響缺少詳細(xì)考慮,從而導(dǎo)致傳統(tǒng)的審計(jì)模式無法實(shí)現(xiàn)全面拓展,未能與審計(jì)工作范圍的進(jìn)一步創(chuàng)新拓展需求相契合。
部分會(huì)計(jì)師在進(jìn)行審計(jì)工作時(shí),因未能全方位分析會(huì)計(jì)信息化造成的影響,導(dǎo)致對(duì)質(zhì)量控制相關(guān)工作缺少足夠的重視,尤其是對(duì)法律法規(guī)的有效應(yīng)用,進(jìn)而使審計(jì)工作所需的軟硬件資源無法得到規(guī)范化應(yīng)用與引進(jìn)。同時(shí),還有部分審計(jì)人員在進(jìn)行法律法規(guī)的創(chuàng)新應(yīng)用時(shí),對(duì)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等相關(guān)因素的關(guān)注程度較低,缺乏對(duì)審計(jì)基礎(chǔ)性工作的參考標(biāo)準(zhǔn)與開展原理的完整認(rèn)識(shí),未能詳細(xì)分析影響審計(jì)質(zhì)量的各項(xiàng)因素,最終致使相關(guān)審計(jì)人員未能依照審計(jì)項(xiàng)目的實(shí)際特點(diǎn)實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)規(guī)章制度的進(jìn)一步改進(jìn)。此外,目前雖然已經(jīng)有部分會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行了研究,但是其對(duì)于注冊(cè)會(huì)計(jì)師的相關(guān)工作要求較低,未能強(qiáng)化其對(duì)于法律法規(guī)的正確認(rèn)識(shí),也就導(dǎo)致了法律法規(guī)無法為審計(jì)工作的高質(zhì)量發(fā)展提供重要支撐。
基于會(huì)計(jì)信息化的背景,會(huì)計(jì)師事務(wù)所中從事審計(jì)工作的人員必須具有較強(qiáng)的專業(yè)素養(yǎng),能夠?qū)τ绊憣徲?jì)工作的多方因素進(jìn)行綜合分析,確保多方面角度下滿足維護(hù)審計(jì)質(zhì)量的需求,由此提高審計(jì)質(zhì)量。制定審計(jì)工作的創(chuàng)新策略,充分考察會(huì)計(jì)師事務(wù)所中注冊(cè)會(huì)計(jì)師隊(duì)伍的能力構(gòu)成,從而通過對(duì)審計(jì)人員能力的充分調(diào)用,在最大限度上優(yōu)化審計(jì)質(zhì)量的維護(hù)工作。特別是強(qiáng)化對(duì)被審計(jì)單位實(shí)際情況的調(diào)研,明確會(huì)計(jì)信息化產(chǎn)生的影響,全方位優(yōu)化審計(jì)工作。同時(shí),針對(duì)審計(jì)質(zhì)量維護(hù)策略的設(shè)計(jì)而言,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)師事務(wù)所內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)的創(chuàng)新性研究,全面分析所處的審計(jì)環(huán)境,強(qiáng)化審計(jì)人員的專業(yè)素養(yǎng),構(gòu)建更貼合會(huì)計(jì)信息化下實(shí)際審計(jì)需求的維護(hù)策略,以此為審計(jì)工作的創(chuàng)新發(fā)展提供有力支持。
會(huì)計(jì)師事務(wù)所成員在開展審計(jì)工作時(shí),務(wù)必要對(duì)信息技術(shù)應(yīng)用給審計(jì)工作所造成的影響進(jìn)行深入分析,并仔細(xì)考察信息技術(shù)在審計(jì)工作中的具體應(yīng)用,確保審計(jì)工作可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行工作范圍的適當(dāng)調(diào)整,從而在真正意義上發(fā)揮出審計(jì)范圍調(diào)整的作用。對(duì)于審計(jì)工作范圍調(diào)整而言,需強(qiáng)化重視審計(jì)范圍的標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)成,深入分析市場(chǎng)的實(shí)際變化,加大調(diào)研力度,使審計(jì)范圍的確定更貼近會(huì)計(jì)信息化下會(huì)計(jì)師事務(wù)所的創(chuàng)新發(fā)展,從而充分彰顯出審計(jì)范圍調(diào)整的科學(xué)性和合理性。
審計(jì)人員在對(duì)法律法規(guī)的有效應(yīng)用進(jìn)行探索時(shí),應(yīng)高度重視會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的應(yīng)用與設(shè)計(jì),增加對(duì)于已有經(jīng)驗(yàn)的總結(jié),確保法律法規(guī)的研究可以與相關(guān)審計(jì)工作深度融合,進(jìn)而提升審計(jì)人員對(duì)于法律法規(guī)使用的針對(duì)性,有效滿足會(huì)計(jì)信息化背景下審計(jì)工作的信息化改革。同時(shí),審計(jì)工作的信息化改革還需總結(jié)監(jiān)督控制工作所處的技術(shù)環(huán)境,詳細(xì)分析不同審計(jì)階段的實(shí)際情況,確保各審計(jì)階段在監(jiān)督控制體系的建設(shè)過程中,均能借由成熟的監(jiān)督控制體系滿足會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)工作的信息化實(shí)施需求,以此更好的收集審計(jì)監(jiān)督工作的成功改良經(jīng)驗(yàn)。
綜上所述,會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)工作造成的影響主要體現(xiàn)在審計(jì)方式、審計(jì)范圍和審計(jì)結(jié)果三個(gè)方面。會(huì)計(jì)信息化的出現(xiàn)為審計(jì)工作帶來諸多機(jī)遇,在賦予其更廣闊發(fā)展空間的同時(shí),也體現(xiàn)出會(huì)計(jì)師專業(yè)素養(yǎng)不足、審計(jì)工作范圍模糊以及未能有效運(yùn)用法律法規(guī)等問題。為此,會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)制定詳細(xì)的創(chuàng)新策略,強(qiáng)化會(huì)計(jì)師專業(yè)素質(zhì),并且深化市場(chǎng)調(diào)研,實(shí)現(xiàn)審計(jì)工作范圍的科學(xué)化調(diào)整,同時(shí)不斷總結(jié)已有經(jīng)驗(yàn),進(jìn)一步促進(jìn)法律法規(guī)的有效應(yīng)用,從而全面實(shí)現(xiàn)審計(jì)工作的創(chuàng)新性和規(guī)范性發(fā)展。