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        市政道路工程施工成本管理方法探討

        2021-11-25 02:29:50陳海霞
        經(jīng)營者 2021年20期
        關(guān)鍵詞:成本施工管理

        陳海霞

        (溫州億騰建設(shè)有限公司,浙江 溫州 325000)

        一、引言

        市政道路工程建設(shè)不僅與自身既有的利潤空間有關(guān),還與社會(huì)建設(shè)、現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)市場的發(fā)展息息相關(guān),從市場對(duì)施工企業(yè)的需求來看,在未來只會(huì)有增無減。如果施工企業(yè)成本管理工作不到位,將直接影響到一個(gè)企業(yè)的發(fā)展前景,甚至關(guān)乎企業(yè)存亡。但成本管理相關(guān)的理論概念多針對(duì)房屋建筑工程,針對(duì)市政道路工程的較少,因此,文章對(duì)市政道路工程施工成本管理的研究,對(duì)豐富成本管理理論和指導(dǎo)施工企業(yè)實(shí)際操作都有重要意義。

        二、成本管理概述

        所謂成本管理,即企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)結(jié)合自身實(shí)際情況制定的戰(zhàn)略目標(biāo),由財(cái)務(wù)部門或其他主體部門在職權(quán)范圍內(nèi),在主營業(yè)務(wù)發(fā)生前,對(duì)一切有可能對(duì)成本產(chǎn)生影響的事項(xiàng)進(jìn)行預(yù)防、調(diào)節(jié),以達(dá)到企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。成本管理的原理是企業(yè)在日?;顒?dòng)中對(duì)發(fā)生的各項(xiàng)成本支出進(jìn)行計(jì)算、分析,發(fā)現(xiàn)其中可節(jié)省的空間,利用科學(xué)的手段進(jìn)行調(diào)整,致力于提升企業(yè)的綜合競爭能力,使企業(yè)在激烈的市場競爭環(huán)境下健康持續(xù)發(fā)展。

        第一,總體目標(biāo)即為工程項(xiàng)目的整體目標(biāo)。具體包括為和企業(yè)有利益相關(guān)的人員提供成本信息,希望以此為基礎(chǔ),結(jié)合技術(shù)和組織手段,實(shí)現(xiàn)控制成本支出的目的。在企業(yè)不同的發(fā)展階段,成本管理的目標(biāo)也不盡相同,但在當(dāng)前普遍的競爭環(huán)境中,成本管理系統(tǒng)的目標(biāo)要始終與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略保持一致。

        第二,具體目標(biāo)包括兩方面。一是成本計(jì)算目標(biāo),即單純地為所有信息需求者提供成本相關(guān)信息,包括內(nèi)部和外部:內(nèi)部主要是通過成本信息了解資產(chǎn)盈虧情況,更好地經(jīng)營管理,增強(qiáng)人員成本意識(shí),通過成本差異評(píng)價(jià)人員績效,為企業(yè)的經(jīng)營決策提供相關(guān)成本信息;外部主要是關(guān)注資產(chǎn)價(jià)值的變動(dòng)情況,所以其成本計(jì)算目標(biāo)主要是確定存貨價(jià)值和盈虧,同時(shí)按照成本會(huì)計(jì)制度編制資產(chǎn)負(fù)債表。二是成本控制目標(biāo),即在成本計(jì)算的基礎(chǔ)上,發(fā)現(xiàn)成本差異,通過開源節(jié)流和提升效率來達(dá)到控制成本的目的,尤其是在當(dāng)前競爭性經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,成本目標(biāo)因?yàn)楦偁帒?zhàn)略的不同而改變,因此必須以服務(wù)和質(zhì)量為前提,盡可能降低企業(yè)內(nèi)部成本,主要是生產(chǎn)成本和經(jīng)營費(fèi)用,以此提升資金利用率。

        三、市政道路工程施工成本管理典型問題

        (一)成本管理主觀意識(shí)淡薄

        在市政道路工程施工中,關(guān)于成本管理最為明顯的問題就是施工企業(yè)普遍缺乏成本管理意識(shí)。企業(yè)員工多數(shù)都是按照上級(jí)的命令按部就班地完成工作任務(wù),對(duì)成本相關(guān)的事項(xiàng)考慮較少,即使企業(yè)管理人員想要落實(shí)成本管理相關(guān)工作也無從下手。在傳統(tǒng)的概念中,成本管理被歸納到財(cái)務(wù)部門或管理層應(yīng)考慮的范圍內(nèi),很多人員認(rèn)為與自己無關(guān),再加上施工企業(yè)的發(fā)展側(cè)重點(diǎn)在于工程項(xiàng)目建設(shè),日常的宣傳、培訓(xùn)等工作也都是更側(cè)重于業(yè)務(wù)的前端開發(fā)建設(shè),對(duì)于后期起輔助作用的成本管理涉及較少,導(dǎo)致企業(yè)整體的成本管理氛圍缺失,無法促進(jìn)成本管理發(fā)展。

        (二)成本管理體系制度不全

        在很多施工項(xiàng)目中,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目主要施工負(fù)責(zé)人并非同一人,他們對(duì)項(xiàng)目的了解程度不同,給出的施工詳細(xì)策略也可能存在一定的差異,雖然項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在施工全過程中對(duì)項(xiàng)目全局有整體協(xié)調(diào)管控的責(zé)任,但與下屬具體執(zhí)行人員之間沒有建立緊密配合的關(guān)系,最主要的原因就是成本管理制度不健全,很多施工內(nèi)容無法詳細(xì)落實(shí)到人,員工缺乏責(zé)任意識(shí)、合作意識(shí),沒有意識(shí)到施工過程中的成本控制、技術(shù)操作等都需要彼此的專業(yè)配合。此外,由成本管理體系衍生的獎(jiǎng)懲制度等也不盡完善,除了明確具體的責(zé)任和權(quán)利以外,還要做到獎(jiǎng)懲分明,只有這樣才能夠讓員工深刻認(rèn)識(shí)到成本管理的質(zhì)量與自身的利益息息相關(guān),才會(huì)自發(fā)維護(hù)成本管理工作的展開,但是眼下多數(shù)施工單位顯然沒有做到這一點(diǎn)[1]。

        (三)施工企業(yè)對(duì)專業(yè)成本管理人員不重視

        就目前市政道路工程施工企業(yè)的情況來看,雖然成本管理與企業(yè)發(fā)展息息相關(guān),但企業(yè)管理層并沒有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息的重要性,只是簡單記賬,很多時(shí)候還是事后的記賬,并不能及時(shí)反映成本,不利于成本控制。項(xiàng)目部財(cái)務(wù)就是收集單據(jù),匯總核對(duì),沒有將數(shù)據(jù)和預(yù)算相結(jié)合,在施工過程中,節(jié)約和超標(biāo)并不明確,對(duì)員工來說干好干壞一個(gè)樣,沒有參與成本控制工作的積極性。由此看出,財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)很重要,施工企業(yè)應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)人員提出更高的要求,不僅僅是簡單的事后記賬,而是有預(yù)算、有及時(shí)記賬、有事后分析和控制,讓施工生產(chǎn)有條不紊地進(jìn)行。要想實(shí)現(xiàn)有效的控制,具體落實(shí)需要符合實(shí)際的規(guī)范流程,更需要現(xiàn)場施工人員及時(shí)有效地反饋財(cái)務(wù)信息,財(cái)務(wù)人員及時(shí)將獲得的信息歸集整理好,并報(bào)送到相關(guān)部門,從而實(shí)現(xiàn)有效的事中控制。據(jù)此看出,企業(yè)管理者或財(cái)務(wù)人員在項(xiàng)目成本控制中起著重要的作用。但不管從哪方面來看,施工企業(yè)的成本管理專業(yè)人才都比較缺乏。一方面,財(cái)務(wù)部門必定是成本管理的重要參與者,但是財(cái)務(wù)部門需要協(xié)調(diào)企業(yè)整體的資金、資源等管理工作,對(duì)下屬某一個(gè)子項(xiàng)目建設(shè)的成本管理,也只能按照通用型模塊進(jìn)行處理,對(duì)于施工項(xiàng)目特性難以給出具有針對(duì)性的成本管理方案。另一方面,施工企業(yè)的側(cè)重點(diǎn)是項(xiàng)目建設(shè),因此具備大量的工程技術(shù)人員,但是既懂技術(shù)又懂財(cái)務(wù)管理的人員較少,這也是導(dǎo)致市政道路工程成本管理效率低下的又一原因[2]。

        (四)工程竣工環(huán)節(jié)成本管理不到位

        工程竣工結(jié)算環(huán)節(jié)十分重要,它是整個(gè)成本管理工作的收尾環(huán)節(jié),也是對(duì)成本管理全過程是否具有科學(xué)性的集中審查。但是該環(huán)節(jié)由于前期各種因素的影響,也存在很大問題,不利于成本管理。一是施工企業(yè)的項(xiàng)目合同管理不到位。合同具有法律效力,是約束各方行為的第一準(zhǔn)則,在項(xiàng)目施工過程具有重要作用。然而現(xiàn)實(shí)卻是合同管理人員缺乏合同管理的法律認(rèn)識(shí),抑或?qū)贤炗喖s束條例的敏感度不高,導(dǎo)致存在鉆合同空子、增加成本支出的行為,增加了施工企業(yè)的成本損失。二是竣工時(shí)間問題?;蛟S是前期工程進(jìn)度沒有合理安排,抑或受到政策、當(dāng)?shù)貐^(qū)域經(jīng)濟(jì)影響等問題,導(dǎo)致工程沒有如期竣工,后期出現(xiàn)趕工或延誤工期行為,這也會(huì)造成成本超支問題。三是工程質(zhì)量問題。在施工工程建設(shè)完成之后,需要第三方檢測機(jī)構(gòu)對(duì)其進(jìn)行檢查,如果由于質(zhì)量問題而返修,不僅會(huì)造成相關(guān)人、工、料成本增加,還會(huì)極大地影響施工企業(yè)的口碑,不利于企業(yè)的長期發(fā)展。

        四、市政道路工程施工成本管理優(yōu)化策略

        (一)樹立全過程成本管理意識(shí)

        要想市政道路工程施工成本管理工作順利進(jìn)行,就必須使全員從思想上認(rèn)識(shí)到成本管理的重要性以及自身在其中扮演的角色,激發(fā)自主管理意識(shí),積極配合進(jìn)行成本管理。

        第一,樹立施工人員的主人翁意識(shí),通過高效的成本控制手段,使每個(gè)員工在利用企業(yè)資源生產(chǎn)時(shí)認(rèn)識(shí)到自己的操作與自身利益息息相關(guān),形成高度的責(zé)任感,將員工個(gè)人與企業(yè)緊密連接在一起,將具體的工程項(xiàng)目與職業(yè)規(guī)劃聯(lián)結(jié),從而提升成本管理在企業(yè)中的地位和權(quán)威性。

        第二,構(gòu)建全面成本觀念,普及基本成本管理知識(shí),尤其是對(duì)于施工企業(yè)的管理人員和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人來說,除了要具備專業(yè)的管理能力和協(xié)調(diào)能力外,還要學(xué)習(xí)與成本管理相關(guān)的會(huì)計(jì)處理、資金核算等基礎(chǔ)知識(shí),這樣在工程施工環(huán)節(jié)才能第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)成本方面的問題,進(jìn)而協(xié)調(diào)解決,保證成本管理步入正軌[3]。

        (二)構(gòu)建科學(xué)的成本管理體系

        科學(xué)的成本管理體系是工程施工的剛性要求,能夠?yàn)楣こ淌┕ぬ峁├碚搮⒖?,并進(jìn)行硬性約束,施工企業(yè)必須重視成本管理體系的構(gòu)建,制定完善的成本管理制度,結(jié)合市政道路工程項(xiàng)目特點(diǎn),基于已有的成本管理,引入現(xiàn)代化的成本管控理念,同時(shí)輔以信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理,深入項(xiàng)目建設(shè)的事前、事中以及事后的各個(gè)環(huán)節(jié),保證成本管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。此外,還需完善相應(yīng)的問責(zé)制度、獎(jiǎng)懲制度等,實(shí)現(xiàn)成本追溯管理,將成本管理效果與相關(guān)施工人員的切身利益緊密相連,從而極大地提高人員的重視程度和工作熱情,進(jìn)而形成良性循環(huán),提升企業(yè)成本管理質(zhì)量的有效性,塑造良好的成本管理環(huán)境。

        (三)注重人力資源管理,建設(shè)人才隊(duì)伍

        第一,創(chuàng)新人力資源選拔機(jī)制。不能簡單地將專業(yè)證書作為招聘的唯一標(biāo)準(zhǔn),要全方位審查人員的綜合能力,同時(shí)預(yù)測其未來的上升空間以及學(xué)習(xí)能力、發(fā)展能力等,致力于全面提升施工企業(yè)發(fā)展質(zhì)量。

        第二,優(yōu)化人才培育機(jī)制。員工自身能力的發(fā)揮效果,除了取決于其已具備的技能外,還與企業(yè)的二次培訓(xùn)教育息息相關(guān)。對(duì)于剛?cè)肼毜娜藛T來說,其職業(yè)規(guī)劃與企業(yè)的適配度并不高,需要企業(yè)不斷引導(dǎo),塑造其職業(yè)理念,培養(yǎng)員工的綜合能力,才能夠激發(fā)員工的潛能,強(qiáng)化工程項(xiàng)目管理。同時(shí)還應(yīng)完善員工晉升渠道,營造良性競爭環(huán)境,實(shí)現(xiàn)優(yōu)勝劣汰[4]。

        (四)強(qiáng)化工程項(xiàng)目管理

        第一,施工企業(yè)必須做好合同核對(duì)處理工作。合同中約定了項(xiàng)目始終,能夠回溯項(xiàng)目施工前的設(shè)計(jì)、研發(fā)階段,所以在項(xiàng)目建設(shè)初期就必須做好圖紙管理、項(xiàng)目可行性研究等工作,嚴(yán)格按照合同規(guī)定和項(xiàng)目需求量采購施工材料,同時(shí)明確各階段的具體施工任務(wù),協(xié)調(diào)好各方施工進(jìn)度。此外,還須完善變更索賠制度、突發(fā)事件應(yīng)對(duì)措施等,避免造成意外成本損失,也能夠保證工程順利完工。

        第二,必須做好施工過程的現(xiàn)場管理。這也是成本管理效果體現(xiàn)的環(huán)節(jié),主要有兩方面的管理。一是施工材料管理。從采購、存儲(chǔ)、日常監(jiān)管到領(lǐng)用,企業(yè)都須配備專業(yè)人才負(fù)責(zé),材料的質(zhì)量、數(shù)量關(guān)系到成本管理的最終效果,運(yùn)用線上監(jiān)督與線下監(jiān)督結(jié)合的方式,保障基本的材料安全,避免偷盜、冒領(lǐng)等惡劣行為造成成本損失。二是安全管理。市政道路施工必須保證基本的員工安全,防止出現(xiàn)意外事故造成財(cái)務(wù)損失和停工損失。

        第三,做好竣工環(huán)節(jié)的交付工作。嚴(yán)禁因?yàn)橼s工、延誤工期等產(chǎn)生意外成本,同時(shí)把握好交付節(jié)點(diǎn),以免因?yàn)榻桓恫患皶r(shí)造成成本超支。要注重成本管理,尤其要保證工程質(zhì)量,否則不僅會(huì)導(dǎo)致成本增加,對(duì)企業(yè)的形象塑造也極為不利。

        五、市政道路工程施工成本管理其他策略

        (一)采用透明化、實(shí)時(shí)化的溝通方式

        在市政道路工程施工建設(shè)中,必須協(xié)調(diào)好工程進(jìn)度,如果發(fā)生與目標(biāo)不符的行為,必須及時(shí)修正,保證與計(jì)劃同步,及時(shí)的信息反饋能夠更好地把握工程進(jìn)度,所提供的成本信息也是工程成本形成的基礎(chǔ)。因此,必須提高信息溝通效率,發(fā)揮信息系統(tǒng)的作用,進(jìn)一步保證工程成本管理和質(zhì)量。

        (二)形成行之有效的成本管理監(jiān)督機(jī)制

        除了外在的制度保障和人員的自我管理意識(shí)以外,還要輔以嚴(yán)謹(jǐn)、全面的監(jiān)督工作,保證項(xiàng)目成本管理始終在陽光下運(yùn)行。

        第一,秉持綠色環(huán)保、可持續(xù)發(fā)展理念,從引入綠色材料開始,從源頭改變項(xiàng)目對(duì)環(huán)境可能造成的影響,避免后期不必要的維護(hù)成本支出,以改善生態(tài)環(huán)境、提高生產(chǎn)質(zhì)量為建設(shè)目標(biāo),結(jié)合可持續(xù)發(fā)展理念,對(duì)尚有利用空間的建材進(jìn)行回收,提高建材利用率,避免不必要的成本支出。

        第二,形成工程項(xiàng)目全過程監(jiān)督,主要包括對(duì)各項(xiàng)規(guī)章制度執(zhí)行的監(jiān)督以及施工現(xiàn)場的監(jiān)督。一是加強(qiáng)對(duì)規(guī)章制度執(zhí)行的效果審查。規(guī)章制度是職員行為準(zhǔn)則,也是管理一切工作的基礎(chǔ),因此必須保證制度的執(zhí)行性和科學(xué)性,成立專門的監(jiān)督審查部門,規(guī)范考核辦法和程序,嚴(yán)格考勤。二是強(qiáng)調(diào)施工現(xiàn)場動(dòng)態(tài)監(jiān)督。市政道路工程施工一般周期較長,人員流動(dòng)性也較強(qiáng),因此現(xiàn)場施工管理可能存在混亂或交接不嚴(yán)謹(jǐn)現(xiàn)象,因此必須做好每日的工作日志記錄,如果出現(xiàn)人員流動(dòng),可憑借工作日志交接。

        第三,必須加強(qiáng)工程施工中的各項(xiàng)單據(jù)管理,包括材料的驗(yàn)收、領(lǐng)取,都需要倉管人員和材料負(fù)責(zé)人簽字,確保工程實(shí)際消耗量和賬面記錄保持一致,為成本控制提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),同時(shí)做好票據(jù)的第三方管理工作,為后期核查工作提供依據(jù)。

        六、結(jié)語

        國家對(duì)施工行業(yè)的管控力度不斷加大,行業(yè)發(fā)展也逐漸趨于規(guī)范,市政道路項(xiàng)目建設(shè)的競爭環(huán)境也逐漸加劇,在這種情況下,施工企業(yè)必須順勢(shì)而行,優(yōu)化成本管理,從自身出發(fā),不斷提高企業(yè)核心競爭力,力求在經(jīng)濟(jì)市場上搶占一席之地。文章從制度建設(shè)、意識(shí)強(qiáng)化以及人力資源等方面入手,提出了相應(yīng)的優(yōu)化策略,但由于對(duì)相關(guān)文獻(xiàn)、理論等解讀不充分,視野狹窄,難免淺顯,未來會(huì)繼續(xù)深入學(xué)習(xí),力求提出行之有效的優(yōu)化策略,進(jìn)一步提升市政道路工程施工成本管理的有效性。目前,施工企業(yè)的市政道路項(xiàng)目成本管理已經(jīng)取得了一定的成就,希望未來能夠發(fā)展得越來越好。

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