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        企業(yè)會計核算工作優(yōu)化發(fā)展分析

        2021-11-25 02:29:50王穎
        經(jīng)營者 2021年20期
        關(guān)鍵詞:會計核算核算財務(wù)

        王穎

        (連云港港口集團物資有限公司,江蘇 連云港 222042)

        一、引言

        隨著時代的進步和思想的不斷革新,我國各行業(yè)企業(yè)在實際工作中都建立了集中核算的制度,以適應(yīng)財務(wù)管理的新要求。如果所有管理部門都建立獨立的會計核算制度,無疑會增加人工成本和工作人員的工作總量,不利于企業(yè)的改革重組和結(jié)構(gòu)化改革。集中核算會計制度的引入,節(jié)省了人力和財力,提高了會計核算的效率,有利于企業(yè)發(fā)展中各項工作的正常推進和有序進行。因此,可以說在企業(yè)發(fā)展中,財務(wù)會計審核工作是一項非常重要的工作,關(guān)系到企業(yè)的未來發(fā)展,而想要做好這項工作也需要會計核算員工具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)能力,能夠在工作中及時精準地做好企業(yè)賬目核算及其他與財務(wù)相關(guān)的業(yè)務(wù)。而在當前的企業(yè)會計審核中還存在不同程度的財務(wù)管理問題,需要進一步完善,以推動企業(yè)更好的發(fā)展。

        二、企業(yè)財務(wù)會計核算工作的重要性

        總體來看,多數(shù)企業(yè)都或多或少存在一定的財務(wù)管理問題,而且針對企業(yè)內(nèi)部的財會核算工作,部門管理者也沒有制定出一套科學完善的發(fā)展措施。財會核算工作對于任何一家企業(yè)來說,都是一項極為重要的工作,所以相關(guān)財會核算人員需要掌握國家所制定的一系列標準記錄和計量方法,并牢牢掌握財會核算工作的基本原理,才能對企業(yè)資金的利用率和實際使用情況進行更系統(tǒng)有效的觀察和統(tǒng)計,以便為企業(yè)的項目發(fā)展提供更完整和準確的財務(wù)信息,并且為企業(yè)的項目投資以及一些關(guān)鍵性決策提議提供可行性依據(jù)。對于企業(yè)而言,要想真正實現(xiàn)公司的可持續(xù)發(fā)展,那么做好企業(yè)內(nèi)部的財會核算工作具有非常重要的現(xiàn)實意義。

        (一)強化財務(wù)監(jiān)督

        財務(wù)會計的獨立管理能夠確保監(jiān)督和管理功能不會受到影響。同時,在這樣一個獨立性強的環(huán)境中工作,可以調(diào)動會計管理者的積極性,進一步增強他們的責任感和執(zhí)行力[1]。同時,行政部門還可以要求對系統(tǒng)中的每一筆款項進行監(jiān)控,以減少不必要的成本,有效確保公共財產(chǎn)免受非法干擾。

        (二)優(yōu)化財務(wù)審計職能

        會計集中核算制度可以極大地優(yōu)化和簡化財務(wù)審計部門的整體架構(gòu)。以此制度為基礎(chǔ)的審計機構(gòu)成立后,對企業(yè)經(jīng)營活動的財務(wù)管理報告進行專項評估,全權(quán)負責企業(yè)財務(wù)報告的管理工作,從而促進企業(yè)會計工作效率的提高,保證審計作用的充分發(fā)揮,為企業(yè)會計核算提供保證。同時,還能降低部門開支,優(yōu)化現(xiàn)有的會計和財務(wù)部門職能。

        (三)推進企業(yè)審計工作

        簡化財務(wù)審計部門的結(jié)構(gòu),設(shè)置相對獨立的集中核算部門,使企業(yè)能夠?qū)ω攧?wù)狀況進行實時監(jiān)控。會計集中核算制度能最大限度地減少財務(wù)部門工作人員的人為錯誤和行政干預(yù),并對管理的財務(wù)方面提供合理的判斷和有效的研究數(shù)據(jù),使財政核算流程更加公平和公正。

        三、企業(yè)財務(wù)會計核算工作目前存在的問題

        (一)財會核算的基礎(chǔ)工作沒有做好

        從當前的企業(yè)財會核算工作現(xiàn)狀來看,財會核算的前期基礎(chǔ)工作做得不夠,是目前財會核算工作存在的問題之一,而這也將直接影響到財會核算工作的后期進度。對于財會核算工作來說,為了準確掌握企業(yè)內(nèi)部的資金使用情況,以及對企業(yè)未來的項目投資做出合理規(guī)劃,就需要相關(guān)財會核算人員充分掌握公司的各項原始記錄,并合理調(diào)整財務(wù)的實際情況,從而為企業(yè)管理層制定更有效的經(jīng)營發(fā)展措施提供有力支持。但是目前為止,部分企業(yè)在這方面的工作中還存在許多問題,其中最突出的一點就是企業(yè)內(nèi)部的原始數(shù)據(jù)沒有得到及時有效的整理和更新,這也進一步導致財務(wù)信息不夠完整,財務(wù)記錄沒有與實際活動保持一致,以致資金在實際使用中面臨著諸多問題[2]。從另一個角度來看,大多數(shù)企業(yè)往往會在運營管理中重點關(guān)注安全和管理兩方面,而對企業(yè)的財務(wù)管理并不十分重視,只是簡單進行一些記錄、報賬以及結(jié)算等工作,這使得財務(wù)管理逐漸演變成一種較為機械化的工作方式,而這種工作方式缺乏對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息的提取和分析,不能真正體現(xiàn)出財會審核工作的重要性和指導意義。由此也可以看出,財會核算工作的前期基礎(chǔ)性問題會在一定程度上抑制企業(yè)在財會核算方面的運作,極大地削弱財會審核工作的職能作用。

        (二)財會核算工作的財務(wù)信息未及時獲取

        企業(yè)在開展會計核算工作的過程中,大多采用傳統(tǒng)的核算方式,信息傳遞速度較慢,這也就導致無法在第一時間向公司財會核算部門報告實際的財務(wù)狀況。此外,因為企業(yè)在施工過程中往往會存在一些零星材料情況,這也使得財會核算部門難以取得發(fā)票等有效單據(jù),導致財務(wù)記錄出現(xiàn)一定的滯后問題。

        (三)財會核算工作制度程序不夠完善規(guī)范

        相對于其他行業(yè)而言,建筑行業(yè)具有一定的特殊性,很容易出現(xiàn)工程項目結(jié)算不及時的情況,而這種情況也會導致企業(yè)對現(xiàn)有資金無法進行有效整合,進而不能及時有效地掌握現(xiàn)有資金的實際使用情況。由此也能夠看出,財會審核工作相關(guān)制度的不完善會對前期預(yù)算環(huán)節(jié)內(nèi)容合理化的有效性評估,以及項目審計決算的完整性和及時性造成一定影響。同時,由于設(shè)計變更等因素影響,施工企業(yè)在施工過程中還需要對部分工程量進行調(diào)整,這往往會導致資金預(yù)算發(fā)生變化,但是對于這一變化部分企業(yè)往往容易忽視,沒有做到對其及時記錄和管理,最終導致企業(yè)的財會核算工作中出現(xiàn)一系列賬務(wù)問題。當下我國執(zhí)行稅收和監(jiān)管的重要依據(jù)來源便是企業(yè)的財會核算,然而仍然有不少企業(yè)為了自身利益,制造一些虛假賬單,偷稅漏稅,這極大地損害了國家利益,因此建立健全的企業(yè)財會核算制度也可以在一定程度上抑制部分不法企業(yè)的偷稅漏稅行為。

        (四)監(jiān)督體系不健全

        雖然會計集中核算體系有很多優(yōu)點,但也存在弊端。該制度實施后,各行政企業(yè)的財務(wù)職責將移交給財政部門。財務(wù)人員不僅可以接觸到行政企業(yè)的財務(wù)信息,還可以接觸到財務(wù)監(jiān)管部門的信息,這也削弱了監(jiān)管系統(tǒng)的作用。此外,很多企業(yè)的財物管理形同虛設(shè),人員管理效果較差,大多只是走流程,企業(yè)財務(wù)賬面真實性不足,甚至出現(xiàn)作假和徇私舞弊的情況,導致企業(yè)的財務(wù)風險增加。

        (五)實際情況與審計內(nèi)容脫節(jié)

        財務(wù)部門通常只關(guān)心對賬和管理賬戶,因此管理實物資產(chǎn)通常是不被重視的,而實施會計集中核算制度又讓管理員有理由不按預(yù)期管理實物資產(chǎn)。企業(yè)的大額實物資產(chǎn)不同程度的損壞或丟失,最終會導致企業(yè)實際的實物資源量與審核賬簿數(shù)據(jù)不符。

        (六)信息化程度不足

        如今我國已經(jīng)迎來了信息化時代,在這一背景下,各企業(yè)得到了進一步的發(fā)展,與此同時,其業(yè)務(wù)規(guī)模較之以往也有了極大程度的擴大,并呈現(xiàn)出了更強的復雜性,整體表現(xiàn)為有著較高的現(xiàn)代化水平。但結(jié)合實際情況來看,部分企業(yè)依然在使用傳統(tǒng)的會計核算方法,這不僅不能充分適應(yīng)當下時代發(fā)展要求,還會滋生一系列的隱患。特別是對于手工操作以及手工記賬來說,其本身就涉及相對復雜的工作內(nèi)容,在實際操作的過程中速度較慢,難以支撐會計核算工作的高質(zhì)量實施?;诖耍髽I(yè)應(yīng)當在原有的基礎(chǔ)上對會計核算方式進行創(chuàng)新,大力開展信息化建設(shè),強化對于自動化會計核算技術(shù)的應(yīng)用,促進其會計核算工作實際水平的提升,以保障其能夠滿足信息時代的各方面要求。

        四、財務(wù)會計核算工作的相關(guān)優(yōu)化措施

        (一)完善財會審核相關(guān)制度

        企業(yè)的健康發(fā)展和平穩(wěn)運轉(zhuǎn)離不開完善規(guī)范的管理制度,企業(yè)的財會核算部門也是一樣,只有相關(guān)制度規(guī)范化,才能確保財會核算工作順利開展。因此,有必要按照相關(guān)法律規(guī)定的要求建立財會核算制度,并不斷完善使其規(guī)范化,同時應(yīng)用現(xiàn)代科學技術(shù),不斷增強企業(yè)財會核算的及時性和準確性。在相關(guān)財會核算制度建立以后,企業(yè)要充分重視財務(wù)管理工作,加強管理使其更加規(guī)范,并不斷引入最新的知識體系和管理方法,以切實提高財會核算人員的技術(shù)水平。同時,企業(yè)還要加強對運行設(shè)備的更新和應(yīng)用,可以通過遠程計算機交互和智能技術(shù)實現(xiàn)遠程財務(wù)管理,以便更好地實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)資金的監(jiān)督管理。

        (二)調(diào)整企業(yè)內(nèi)部財會核算制度

        在企業(yè)實際發(fā)展中,促進內(nèi)部財會核算工作的開展,需要以企業(yè)實際情況為基礎(chǔ),并對企業(yè)內(nèi)部的工作重點進行合理調(diào)整,從而保證財會核算的有效性,保證企業(yè)支出合理化,這能夠在一定程度上促進企業(yè)獲得長遠發(fā)展。因此,采取有力措施,并制定一套健全的規(guī)章制度,不斷完善公司財會核算制度非常重要。首先企業(yè)必須對內(nèi)部財會核算工作的各個環(huán)節(jié)嚴加防范,以確保財會核算工作具有一定的有效性與準確性;其次還要對財務(wù)部門的相關(guān)核算人員進行約束,以有效提升相關(guān)業(yè)務(wù)人員業(yè)務(wù)水平,從而進一步增強財會核算的準確性,以更好地發(fā)揮出財會部門的職能作用以及核算結(jié)果的實際價值;最后,企業(yè)還可以通過一些先進的技術(shù)手段,實現(xiàn)對財會核算工作進度的監(jiān)督,并及時更新相關(guān)財務(wù)信息,以使財會核算準確性得到有效保障。

        (三)提高財會核算人員的專業(yè)素質(zhì)

        企業(yè)的長遠發(fā)展離不開各部門之間的通力協(xié)作,同時也需要有力的人才支撐,因此,企業(yè)的管理層,以及財務(wù)部門的相關(guān)負責人應(yīng)當不斷提高自身的專業(yè)能力,同時財務(wù)管理人員還要加強對財務(wù)管理以及財經(jīng)政策知識的了解,以便提高自己在企業(yè)財務(wù)活動中的管理和駕馭能力。首先,要不斷加強對財會核算人員的專業(yè)技能和相關(guān)財務(wù)知識的培訓,以提升核算人員的職業(yè)素養(yǎng);其次是定期對員工組織培訓學習,鼓勵員工積極創(chuàng)新探究,為未來的經(jīng)營管理奠定基礎(chǔ);再次是落實崗位輪換和競爭性就業(yè)政策,制定一套完善的考核制度,并嚴格按照考核制度執(zhí)行;最后是加強對高素質(zhì)、高學歷會計人才的引入,以全面提高財會部門的整體專業(yè)素養(yǎng)。

        (四)建立健全監(jiān)督體系

        企業(yè)要根據(jù)有關(guān)法律,明確審計部門和工作人員的權(quán)利和責任,監(jiān)督員對工作人員負責,確保對每個工作人員都可以進行全方位問責。監(jiān)督系統(tǒng)還應(yīng)該針對所有部門建立特定管理體系,體現(xiàn)集中化的特征。針對過去引入體系制度時協(xié)同引入的問題和漏洞,需要補充原始管理體系。結(jié)合計算機信息技術(shù)構(gòu)建監(jiān)管控制系統(tǒng),設(shè)計查詢系統(tǒng),便于監(jiān)督管理。

        企業(yè)需對財務(wù)數(shù)據(jù)展開嚴格的核算工作,并對財務(wù)人員進行監(jiān)督。因為權(quán)責發(fā)生制與收付實現(xiàn)制相結(jié)合,所以需要進一步強化對財政預(yù)算、資金使用、企業(yè)內(nèi)部固定資產(chǎn)、國有資產(chǎn)以及各地財政收入等多方面的核算工作以及監(jiān)督工作。并且對企業(yè)的各項收入以及支出進行嚴格控制,有利于促使企業(yè)整體工作效率得到提高,也就能夠使企業(yè)各項經(jīng)濟活動的開展更加規(guī)范,同時也能夠為其提供科學合理的指導,進而實現(xiàn)對專項資金、財政公費等資金的有效約束。對于日常行政事務(wù)中的各項工作環(huán)節(jié),均要形成有效的監(jiān)督機制,從而減少挪用資金、以權(quán)謀私以及浪費資金或是占用資金等違法、違規(guī)行為的出現(xiàn),最終將有利于實現(xiàn)企業(yè)各項工作的正常開展[3]。

        (五)完善實際物資監(jiān)管

        企業(yè)不能將財務(wù)審計工作全部委托給金融部門,完全不參與管控。每個部門都擁有大量的財務(wù)數(shù)據(jù),定期進行所有權(quán)的人工計算并及時對丟失或損壞的材料進行財務(wù)報告,以方便財務(wù)資產(chǎn)的更新,確保賬務(wù)和財產(chǎn)的一致性。同時,必須定期對賬目進行審計報告,可以安排專門的人員管理實體資產(chǎn),每個部門都必須設(shè)置一個專門的資產(chǎn)管理人員。當資產(chǎn)管理人員要進行崗位調(diào)動時,必須妥善填寫賬目,以確保事務(wù)管理規(guī)范化。

        (六)完善信息化建設(shè)

        首先,需要提升相關(guān)工作人員的業(yè)務(wù)能力及職業(yè)素養(yǎng),培養(yǎng)會計工作人員的職業(yè)素養(yǎng)以及工作責任感,幫助人員掌握信息技術(shù),要求其能夠及時了解國家財政政策的各項變化,以促使其自身的財務(wù)管理工作能力不斷提升。會計工作人員要能夠根據(jù)實際情況不斷調(diào)整會計信息化建設(shè)進程,及時關(guān)注國家相關(guān)政策的變化情況,以促使企業(yè)的資金使用率不斷提升,進而保證企業(yè)中各項經(jīng)濟活動的順利開展。

        其次,建立健全信息化會計核算管理機制,加強會計信息化建設(shè),對于企業(yè)會計工作人員來說提出了更高的要求。主要原因在于,在信息化建設(shè)發(fā)展的背景下,要想保證管理效率,符合制度要求,就需要相關(guān)會計工作人員及時提高自身的專業(yè)技能水平,豐富自身的專業(yè)知識,并以此為基礎(chǔ),有效掌握本企業(yè)中各項相關(guān)經(jīng)濟活動的處理辦法,創(chuàng)新傳統(tǒng)的財務(wù)處理工作程序,進而實現(xiàn)財務(wù)處理程序的不斷完善。推動信息化建設(shè),還需要借助信息技術(shù)完善管理制度,對員工行為進行規(guī)范,保證人員將財務(wù)信息準確錄入信息系統(tǒng)中,并完善相關(guān)工作流程。同時,需要企業(yè)從實際情況入手,對財務(wù)人員展開培訓,幫助人員快速掌握信息技術(shù),以便于更好地應(yīng)用信息管理系統(tǒng),合理展開財務(wù)核算信息化工作,保證信息的真實性和有效性,為企業(yè)建設(shè)提供更準確的參考。在企業(yè)開展經(jīng)濟活動的過程中,必須以會計信息化建設(shè)為基礎(chǔ)嚴格落實財務(wù)監(jiān)管工作,同時強化對政策以及各項工作內(nèi)容的學習,促使企業(yè)會計工作人員的財務(wù)管理能力得到進一步提升,并進一步推動會計管理工作的開展。

        五、結(jié)語

        在當前的企業(yè)中,財務(wù)會計核算工作是一項非常重要的工作,對企業(yè)的未來發(fā)展有著直接影響,因此,企業(yè)應(yīng)當充分重視財會核算工作,結(jié)合企業(yè)自身與時代發(fā)展,不斷優(yōu)化財會核算工作,以更好地推動企業(yè)長遠發(fā)展,為國家經(jīng)濟建設(shè)作出積極貢獻。

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